Umowa nr CP/DA/ /2016/W
Zawarta w dniu ... Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II sp. z. o. o w Sosnowcu ul.
Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644- 35 08 924, numer regonu 276240724
reprezentowane przez :
Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”
a
...
...
reprezentowane przez:
... ...
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
§ 1
Zakres umowy1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usługi w zakresie wszelkich prac związanych z przeglądami, konserwacją i naprawami systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania znajdującego się w budynku Zamawiającego przy ul. Zapolskiej 3, włącznie z kwalifikowaniem tych urządzeń do naprawy.
2. Zakres konserwacji i napraw obejmuje w szczególności:
a. konserwację urządzeń sygnalizacji pożaru wykonywaną z częstotliwością jeden raz na kwartał (cztery razy w roku),
b. konserwację klap dymowych wykonywaną z częstotliwością jeden raz na kwartał (cztery razy w roku),
c. konserwację trzymaczy drzwi wykonywaną z częstotliwością jeden raz na kwartał (cztery razy w roku),
d. analizę zdarzeń z drukarki centrali, e. wymianę papieru,
f. sprawdzenie zasilania podstawowego i awaryjnego, g. wpisywanie uwag do rejestru konserwacji,
h. zgłaszanie potrzeby wykonania niezbędnych napraw i wymiany części, i. wykonanie napraw awaryjnych,
j. unieszkodliwiania odpadów promieniotwórczych ( czujki jonowe).
3.Szczegółowy wykaz urządzeń zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowiący integralną część niniejszej umowy.
4.Konserwacja, o której mowa w ust. 1, obejmuje stały nadzór nad pracą urządzeń, gwarantować ma utrzymanie systemów sygnalizacji pożaru w sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe ich funkcjonowanie, a w szczególności zapewnić bezpieczeństwo użytkowników, za które Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność.
§ 2
Termin realizacji umowy 1. Strony ustalają terminy realizacji:
- rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: od dnia 29.02.2016r.
Wykonawca z chwilą rozpoczęcia robót przyjmuje na siebie odpowiedzialność, która obejmuje należyte wykonanie zobowiązań umownych, a także wszelkie szkody powstałe w wyniku lub w związku z realizacją przedmiotu umowy,
- zakończenie realizacji przedmiotu ustala się na dzień 28.02.2019r.
2. W przypadku zrealizowania usługi na kwotę stanowiącą całkowitą wartość brutto złożonej oferty w terminie wcześniejszym niż data jej obowiązywania, umowa wygasa.
3. Każda ze stron jest uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 3 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie całości zamówienia okresie trwania umowy w wysokości ...netto ( słownie ... netto) +23% podatek VAT, wartość brutto ... zł ( słownie: ...brutto) zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do nr 2 do umowy w tym wynagrodzenie kwartalne w wysokości:
cena netto ... zł
23% podatek VAT ... zł wartość brutto ... zł.
2. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w tym koszty robocizny, dojazdu pracowników, materiałów użytych do konserwacji oraz wszelkie koszty utrudnień związanych z realizacją umowy. Powyższe ceny nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy
2. Faktura wystawiana będzie do 7 dni od daty wykonania usługi. Podstawą wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół z wykonania usługi podpisany przez Kierownika Działu Administracji lub wyznaczonego przez niego innego pracownika.
3. Należności wynikające z prawidłowo wystawionej faktury VAT regulowane będą przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
4. Koszty usunięcia awarii (zakup materiałów eksploatacyjnych i nakłady robocizny) dokonywane będą w ramach odrębnych zamówień oraz rozliczane w oparciu o faktyczne ilości roboczogodzin i koszt zużytych materiałów. Wartość zakupów materiałów zamiennych i robocizny szacuje się na kwotę 10.000,00 zł brutto w okresie trwania umowy.
5. Maksymalna kwota zobowiązania określona w § 1 ust.2 na dzień podpisania umowy wynosi 25.830,00 zł brutto.
§ 4 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązany jest do:
a. zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętych umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie czynności konserwacyjnych,
b. udostępnienia aktualnego projektu sygnalizacji pożaru,
c. zapewnienia Wykonawcy na czas wykonywania prac pomieszczenia na składowanie materiałów, narzędzi i aparatury,
d. nie dokonywania żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach objętych konserwacją,
e. informowania Wykonawcy o wszelkich uszkodzeniach lub nieprawidłowościach w pracy urządzeń.
Awarię należy zgłaszać przez 24 godziny na numer tel./ faxu.
2.Wykonawca zobowiązany jest do:
a. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, uprawnieniami i doświadczeniem w przedmiocie umowy oraz obowiązującymi przepisami. Do umowy należy dołączyć stosowne dokumenty np. certyfikat, zezwolenie na instalowanie i obsługę izotopowych czujek dymu, b. zgłaszania przedmiotu umowy do odbioru, uczestnictwa w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych usterek,
c. usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem, awarii, usterek w terminie do 48 godzin od daty zgłoszenia,
d. za termin usunięcia usterki lub awarii uważa się datę protokołu odbioru robót naprawczych i przywrócenia pełnej sprawności technicznej urządzenia.
3. Prace konserwacyjne oraz naprawy powinny być odnotowane w książce konserwacyjnej danego systemu p.poż przez pracowników Wykonawcy. Wpis do książki konserwacyjnej powinien zawierać zakres wykonywanych czynności oraz jakie zostały wymienione części i zużyte materiały. Zgodność wykonanych czynności z dokonanym wpisem w książce konserwacyjnej potwierdza osoba ze strony Zamawiającego.
4. W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest do:
a. wystąpienia do Zamawiającego o zgodę na zakup części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu p.poz,
b. przedstawienia Zamawiającemu faktur za zakupione części zamienne.
§ 5
Przedstawiciele stron
1. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru inż. Krzysztof Ciesiński.
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ...
§ 6 Kary umowne 1. Wykonawca za płaci Zamawiającemu kary umowne:
- za zwłokę w usunięciu awarii lub usterek w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki określony w § 4 ust.2 „c’.
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub będą potrącane z faktury.
3.Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
4. W razie odstąpienia od umowy zapisy dotyczące kar umownych i odszkodowania uzupełniającego pozostają w mocy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego – Kodeks cywilny oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
5.Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca
ZamawiającyZałącznik nr 1 do umowy Nr CP/DA/ /2016/W
Wykaz zainstalowanych urządzeń
w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II sp. z. o. o w Sosnowcu
Lp. Nazwa urządzenia Jedn. miary ilość
1. Centralka Sagitta 250/8 szt. 1
2 Czujka jonowa dymu DIO -36 szt. 238
3 Czujka jonowa dymu DIO -37 szt. 8
4 Czujka jonowa dymu DIO- 40 szt. 3
5 Czujka optyczna DOR -35, 40 szt. 181
6 Czujka termiczna TUP -37 szt. 9
7 Przycisk ROP KR 1/SR szt. 52
8 Centralka POLON 4900 szt. 1
9 Czujka optyczna DOR szt. 309
10 EKS ( element kontrolno sterujący) szt. 34
11 Przycisk ROP szt. 23
12 Czujka uniwersalna DUR szt. 24
13 Element EW szt. 3
14 Sygnalizator SAL szt. 10
15 Instalacja oddymiania kpl. 6
16 Instalacja trzymaczy drzwi kpl. 3
Sporządziła
Grażyna Ożarowska
