1
Tekst ujednolicony obejmujący:
1. tekst pierwotny Regulaminu uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 12/11 z dnia 15.04.2011 r.
2. aneks nr 1 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 40/12 z dnia 17.05.2012 r.
3. aneks nr 2 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 5/13 z dnia 18.02.2013 r.
Niniejszy regulamin określa zasady ustalania i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalacje centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody a został opracowany zgodnie z upoważnieniem zawartym w § 96 ust 4 Statutu Spółdzielni.
§ 1 Zasady ogólne
1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się:
a) powierzchnię użytkową lokalu, w którym zainstalowane są grzejniki c.o.
b) powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników c.o., a wchodzących w skład lokali mieszkalnych i użytkowych ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń (np. przedpokój, łazienka, wc itp.)
2. Do powierzchni ogrzewanej centralnie nie wlicza się:
a) balkonów, loggii i tarasów, klatek schodowych, piwnic lokatorskich, strychów, pralni, suszarni domowych, wózkowni,
b) powierzchni piwnic przynależnych do lokali użytkowych, jeżeli piwnica nie jest wyposażona w instalację centralnego ogrzewania oraz nie jest ogrzewana pośrednio ciepłem z przyległych pomieszczeń,
3. Przez powierzchnię objętą dostawą centralnej ciepłej wody rozumie się:
a) powierzchnię użytkową lokali mieszkalnych wyposażonych w instalację c.c.w.
niezależnie od faktu zainstalowania wodomierzy do pomiaru zużycia ciepłej wody,
b) powierzchnię lokali użytkowych posiadających instalację c.c.w.
4. Okresy rozliczeniowe kosztów, w lokalach mieszkalnych
a) do rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania przyjmuje się okres 12 miesięcy a rozliczenia przeprowadza się pod datą 31 grudnia danego roku,
b) rozliczeń kosztów podgrzewania wody z użytkownikami mieszkań dokonuje się w okresach kwartalnych a w przypadku zmiany cen energii cieplnej lub cen zimnej wody rozliczenia mogą być dokonywane za okresy krótsze lub dłuższe niż kwartał, ale nie przekraczające 6 miesięcy. Wynik finansowy z rozliczenia kosztów podgrzewania wody na 31 grudnia danego roku podlega kompensacie w ramach rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania poszczególnych
REREGGUULLAAMMIINN
ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalacje centralnego ogrzewania
i centralnej ciepłej wody w TSM
budynków.
5. Okresy rozliczeniowe kosztów, w lokalach użytkowych.
Koszty zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania i podgrzewania wody w lokalach użytkowych podlegają refakturowaniu w formie
opłaty stałej przez 12 miesięcy od I - XII i opłaty zmiennej, co miesiąc w okresie sezonu grzewczego wg zasad zawartych w § 3 pkt. 9. i § 5 pkt. 2
niniejszego regulaminu.1
6. Za lokale opomiarowane z punktu widzenia rozliczeń energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania uważa się:
a) lokale wyposażone w indywidualne liczniki ciepła,
b) lokale wyposażone w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania po spełnieniu warunków objęcia lokalu rozliczeniem indywidualnym.
Ustalanie opłat za centralne ogrzewanie
§ 2
1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnego ogrzewania wnosi co miesiąc zaliczkowe opłaty z tytułu centralnego ogrzewania w okresie od stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego.
2. Przez użytkownika lokalu rozumie się osobę zajmującą lokal na podstawie prawa odrębnej własności do lokalu, spółdzielczego prawa do lokalu, umowy najmu, jak również osobę bez tytułu prawnego do lokalu.
3. Wysokość zaliczek za dostawę energii cieplnej do budynków wielorodzinnych ustala się, indywidualnie na każdy budynek.
4. Opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie ustala Zarząd Spółdzielni w formie stawki na m2 powierzchni użytkowej mieszkania w oparciu o analizę kosztów dostawy energii cieplnej w poprzednim okresie
rozliczeniowym po uwzględnieniu przewidywanego zużycia ciepła i obowiązujących stawek taryfowych za energię cieplną.
5. Opłaty zaliczkowe mogą zostać zmienione w przypadku zmiany warunków dostawy ciepła mających wpływ na wysokość kosztów np. zmiany stawek taryfowych energii cieplnej i gazu, zwiększenia zużycia ciepła na skutek dłuższego sezonu grzewczego lub niższych temperatur w porównaniu z przewidywanymi przy ustalaniu poprzednich opłat zmniejszenie zapotrzebowania na energię cieplną w związku z ociepleniem budynku, itp.
Zmianę wysokości opłat zaliczkowych na centralne ogrzewanie wprowadza Zarząd Spółdzielni.
Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania
§ 3 1. Koszty centralnego ogrzewania obejmują:
a) globalne koszty zakupu energii cieplnej u dostawców oraz koszty wytworzenia energii w kotłowni własnej,
1 aneks nr 1 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 40/12 z dnia 17.05.2012 r.
3
b) koszty wymiany plomb i kapilar w podzielnikach kosztów wyparkowych a w podzielnikach elektronicznych i ciepłomierzach baterii, po okresie działania
określonym przez producenta (dotyczy mieszkań rozliczanych wg podzielników i indywidualnych ciepłomierzy),
c) koszty odczytu i rozliczania ciepła (dotyczy mieszkań rozliczanych wg podzielników i indywidualnych ciepłomierzy).
2. Globalne koszty zakupu energii cieplnej u dostawców energii obejmują:
a) opłatę stałą, na którą składa się:
opłata za moc zamówioną stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1 MW za moc zamówioną w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców
opłata za przesył, stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1 MW za przesył energii cieplnej w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców
opłata abonamentowa
b) Opłatę zmienną, na którą składa się:
opłata za zużytą energię stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła w sezonie grzewczym wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny
1 GJ wg taryfy ciepłą zatwierdzonej przez Prezesa URE
opłata za przesył stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny 1 GJ wg taryfy ciepła
opłata za nośnik ciepła stanowiąca iloczyn liczby m3 wody uzupełniającej instalację centralnego ogrzewania i taryfowej stawki za 1 m3 nośnika ciepła 3. Globalne koszty wytworzenia energii cieplnej w kotłowni własnej obejmują:
amortyzację urządzeń kotłowni
koszty zużycie energii elektrycznej
koszty zużycia gazu
koszty obsługi instalacji kotłowni
remonty i konserwacje urządzeń
opłatę za dozór techniczny przez UDT
ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych
inne koszty wynikające z działalności kotłowni
Z uwagi na fakt, że globalne koszty wytworzenia energii dotyczą zarówno centralnego ogrzewania mieszkań jak i podgrzewania wody przyjmuje się, że na poczet podgrzewania wody zalicza się część kosztów wytworzenia energii do wysokości pobieranych opłat za c. c. w. a pozostałą kwotę rozlicza się z opłatami wnoszonymi przez lokatorów z tytułu centralnego ogrzewania.
4. Koszty centralnego ogrzewania rozliczane są wg odrębnych zasad w ramach trzech grup budynków:
a) budynki wyposażone w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych
b) budynki wyposażone w podzielniki kosztów w poszczególnych lokalach
mieszkalnych i użytkowych, których użytkownicy wyrazili pisemną zgodę na indywidualne rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania
c) budynki pozostałe nie wyposażone w liczniki ciepła i podzielniki kosztów c.o.
w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych
5. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach wyposażonych w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych.
a) w budynkach rozliczanych wg indywidualnych liczników ciepła zamontowanych we wszystkich lokalach:
w koszty stałe rozliczane wg powierzchni użytkowej lokali ogrzewanych centralnie wlicza się, koszty stałe wynikające z faktur dostawcy ciepła plus wynik finansowy wynikający z rozliczenia kosztów podgrzania wody zgodnie z § 2 pkt. 4.
koszty zmienne rozliczane są wg wskazań liczników ciepła w danym lokalu.
Koszty zmienne ogrzewania lokalu ustala się poprzez podzielenie sumy opłat zmiennych w okresie rozliczeniowym przez sumę zużytego ciepła wynikającą z odczytów indywidualnych ciepłomierzy w danym budynku a wynik mnoży
się przez ilość zużytego ciepła w okresie rozliczeniowym wynikającą z odczytu licznika ciepła dla danego lokalu.
b) pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przydziału lokalu do końca roku kalendarzowego zaś kolejne okresy rozliczeń obejmują miesiące od 1 stycznia do 31 grudnia,
c) odczyty indywidualnych ciepłomierzy dokonywane są przez osoby upoważnione
przez Zarząd (pracownicy Spółdzielni lub pracownicy firmy rozliczającej) w terminie do 10 dni po zakończeniu roku,
d) ostatecznie rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej z użytkownikami lokali następować będzie w terminie do 3-ch miesięcy po zakończeniu roku,
e) w przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych jest mniejsza od kosztów c.o.
przypadających na dany lokal – użytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w równych ratach miesięcznych w ciągu 3-ch kolejnych miesięcy poczynając od miesiąca następnego po otrzymaniu rozliczenia,
f) jeżeli suma opłata zaliczkowych przewyższy koszty dostawy energii cieplnej przypadające na dany lokal za okres rozliczeniowy – nadwyżka zaliczana jest na poczet przyszłych opłat za mieszkanie,
Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata może być wypłacona użytkownikowi o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności wobec Spółdzielni. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni.
g) w przypadku uszkodzenia indywidualnego licznika ciepła, zużycie dla tego
lokalu (w okresie sezonu grzewczego), wylicza się na podstawie średniej zużyć z 3 ostatnich okresów rozliczeniowych dla użytkownika zamieszkującego lokal
przez ostatnie 3 okresy rozliczeniowe a przypadku braku powyższych danych spowodowanego np.: zmianą użytkownika, zużycie za okres uszkodzenia indywidualnego licznika energii cieplnej, wylicza się teoretyczne na postawie zapotrzebowania mocy cieplnej lokalu (w okresie użytkowania przez nowego użytkownika, ale nie dłuższym niż 12 miesięcy) i średniej temperatury
5
zewnętrznej powietrza w okresie uszkodzenia licznika w sezonie grzewczym.
Nz = {[Qcohśr : ((20 - tśrz) : 40)] : 4,1868} x 1,163
Qcozo = {(Nz : 1,163) x hu x [(20 – tśru) : 40]} x 4,1863 gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Nz – obliczona wielkość zamówionej mocy cieplnej na cele grzewcze dla danego lokalu [w MW],
Qcohśr – zużycie średnie godzinowe w sezonie grzewczym za okres
zamieszkiwania [w GJ],
tśrz – średnia temperatura zewnętrzna w sezonie grzewczym w okresie zamieszkiwania [oC],
Qcozo – obliczone zużycie energii cieplnej na cele grzewcze za okres zamieszkiwania, w okresie uszkodzenia licznika ciepła [w GJ],
hu – okres zamieszkiwania, w okresie uszkodzenia licznika ciepła [w h],
tśru – średnia temperatura zewnętrzna w okres zamieszkiwania, w czasie uszkodzenia licznika ciepła [oC].
6. Zasady montażu, działania i eksploatacji podzielników kosztów centralnego ogrzewania.
a) warunki montażu podzielników kosztów centralnego ogrzewania i wprowadzenia indywidualnych rozliczeń użytkowników lokali:
wyrażenia pisemnej zgody przez 80% użytkowników lokali na indywidualne rozliczanie kosztów ogrzewania w budynku wraz z akceptacją wszystkich warunków określonych w pkt. 6.
sfinansowania przez użytkowników lokali kosztów dostawy i montażu podzielników oraz kosztów rozliczenia przez uprawnioną firmę
rozliczeniową wskazaną przez Zarząd Spółdzielni w uzgodnieniu z zainteresowanymi użytkownikami,
zamontowania na grzejnikach wyposażonych w sprawnie działające zawory grzejnikowe, zgodnie z zasadami montażu ustalonymi przez firmę rozliczającą. Montaż jest dokonany wg jednakowych zasad umiejscowienia podzielników dla danego typu grzejnika. Przy montażu stworzona zostaje baza danych.
zamontowania jednego typu podzielników kosztów w budynku uzgodniony z zainteresowanymi użytkownikami, rozróżniamy następujące rodzaje podzielników: wyparkowe i elektroniczne jedno i dwuczujnikowe,
b) Zasada działania podzielników kosztów c.o., wyparkowych:
Podzielniki wyparkowe działają na zasadzie odparowania. Wyposażone są w rurkę z cieczą pomiarową odparowującą na skutek oddawania ciepła przez grzejnik. Objętość cieczy, która odparowała będzie odczytywana na skali (liczba kresek). Liczba ta jest proporcjonalna do ilości ciepła oddanego przez grzejnik a wartości te odczytane w poszczególnych mieszkaniach są danymi wyjściowymi do ustalenia części kosztów zużycia ciepła dla danego mieszkania lub lokalu użytkowego, wg zasad określonych w pkt. 8.
Odczyty odnotowane są na karcie odczytu i potwierdzone podpisem lokatora.
Wymianie podlega corocznie rurka z cieczą pomiarową. Po dokonaniu odczytu pracownik firmy rozliczającej rozplombowuje podzielnik kosztów wymienia rurkę pomiarową. Poprzednia rutka pozostaje w podzielniku kosztów, umożliwiając porównanie wskazań aktualnych ze wskazaniem roku poprzedniego. Po założeniu nowej plomby podzielnik kosztów jest przygotowany do pracy w następnym roku.
c) Zasada działania podzielników kosztów c.o. elektronicznych jedno i dwuczujnikowych:
elektroniczne podzielniki kosztów „jednoczujnikowe”, działają na zasadzie elektronicznej rejestracji różnicy temperatury między temperaturą przy grzejniku a zaprogramowaną stałą temperaturą pomieszczenia. Podzielnik przemienia tę wartość na dokładnie określony wynik odczytu w jednostkach niemianowanych, które stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania.
Wartości te odczytane w poszczególnych mieszkaniach są danymi wyjściowymi do ustalania części kosztów zużycia ciepła dla danego mieszkania lub lokalu użytkowego wg zasad określonych w pkt. 8. Odczyty odnotowane zostają na karcie odczytu i potwierdzone podpisem lokatora,
elektroniczne podzielniki kosztów „dwuczujnikowe”, działają na zasadzie elektronicznej rejestracji różnicy temperatury między temperaturą przy grzejniku a temperaturą pomieszczenia. Podzielnik przemienia tę wartość na dokładnie określony wynik odczytu w jednostkach niemianowanych, które
stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania. Wartości te odczytane w poszczególnych mieszkaniach są danymi wyjściowymi do ustalania części
kosztów zużycia ciepła dla danego mieszkania lub lokalu użytkowego wg
zasad określonych w pkt. 8. Odczyty odnotowane zostają na karcie odczytu i potwierdzone podpisem lokatora.”
d) podzielniki kosztów c.o. nie powinny być narażone na żadne uszkodzenie mechaniczne,
Każde stwierdzone przez odczytującego uszkodzenie plomby, uszkodzenie rurki pomiarowej, uszkodzenie mechaniczne podzielnika lub brak rurki oraz próby manipulacji w położeniu podzielnika na grzejniku traktowane będą jako umyślne spowodowanie uszkodzenia. W takim przypadku mieszkanie rozliczane będzie jako nie opomiarowane.
e) odczytów podzielników kosztów dokonują po zakończeniu okresu rozliczeniowego tj. do 10 stycznia następnego roku pracownicy firmy rozliczającej, posiadający upoważnienie Zarządu Spółdzielni – w obecności dorosłego mieszkańca lub użytkownika lokalu, który potwierdza odczyt własnoręcznym podpisem,
O terminie dokonywania odczytów lokatorzy zostają zawiadomieni na minimum 2 dni przez wyznaczoną datą poprzez ogłoszenie na klatkach schodowych.
Obecność lokatorów lub użytkowników lokali w wyznaczonym terminie jest obowiązkowa. Lokator lub użytkownik lokalu zobowiązany jest do zapewnienia swobodnego dostępu do grzejnika. Brak możliwości odczytu zostaje odnotowany w karcie odczytu.
W przypadku odmowy podpisu przez lokatora lub użytkownika lokalu fakt ten zostaje odnotowany w karcie. Ponowny odczyt zostanie dokonany w obecności pracownika Spółdzielni.
7
Kosztem odczytu dodatkowego w przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisu zostanie obciążony lokator lub użytkownik odmawiający podpisu. Wysokość obciążenia z tego tytułu uzależniona jest od cennika firmy rozliczeniowej.
7. Zasady postępowania w przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów.
Rodzaje uszkodzeń podzielników :
uszkodzenie plomby zabezpieczającej
uszkodzenie mechaniczne podzielnika
usunięcie rurki pomiarowej
próby manipulacji w położeniu rurki na grzejniku
podważenie podkładek mocujących i śrub
jakiekolwiek zmiany w instalacji centralnego ogrzewania dokonane bez zgody Spółdzielni
inne próby manipulacji
W przypadku stwierdzenia przez lokatora lub użytkownika lokalu uszkodzenia podzielnika kosztów jest on zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia o tym Spółdzielni. Fakt ten wraz z określaniem rodzaju uszkodzenia zostanie odnotowany w protokole.
W przypadku uszkodzenia podzielnika i fiolki z cieczą przez użytkownika - koszty wymiany podzielnika poniesie lokator lub użytkownik lokalu a rozliczenie będzie przeprowadzone jak dla mieszkań nieopomiarowanych.
W przypadku uszkodzenia podzielnika i fiolki z cieczą przez pracownika firmy rozliczającej – koszty wymiany poniesie firma.
8. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach z lokalami wyposażonymi w podzielniki kosztów.
a) podział kosztów c.o.
Całkowite koszty centralnego ogrzewania budynku pomniejsza się o część kosztów dotyczących mieszkań nie opomiarowanych rozliczanych wg zasad określonych w § 4 pkt. 8c, a następnie:
50% łącznych kosztów stanowiących tzw. koszty stałe rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni ogrzewanej centralnie
50% łącznych kosztów rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach po skorygowaniu współczynnikami korekcyjnymi dla poszczególnych lokali w zależności od ich usytuowania
Dopuszcza się zmianę w/w proporcji na wniosek Przedstawicieli Komitetu Nieruchomości, po akceptacji przez Zarząd Spółdzielni.
b) wysokość współczynników korekcyjnych LAF dla poszczególnych lokali w budynku wylicza się na podstawie:
Metoda tabelaryczna określenia wartości współczynników redukcyjnych, stosowanej na warunkach podanych w zaleceniach COBRI INSTAL,
1 2 3 4
ostatnie piętro 0,8 0,9 0,9 0,8
0,9 1,0 1,0 0,9
0,9 1,0 1,0 0,9
parter 0,8 0,9 0,9 0,8
W przypadku, gdy lokal usytuowany jest:
parter nad ogrzewanymi piwnicami + 0,1
nad ostatnią kondygnacją znajduje się poddasze + 0,1
Współczynniki te stosujemy w budynkach wybudowanych po 01.01.1983 r.
W przypadku budynków sprzed 01.01.1983 r. w pomieszczeniach szczytowych i na ostatniej kondygnacji , LAF obniża się o 0,1.
Metoda obliczeniowa określenia wartości współczynników redukcyjnych, zgodna z zaleceniami COBRI INSTAL (naliczanie indywidualne).
Wartości współczynników redukcyjnych, będą wynikiem analizy porówna- wczej najniższej wartości wskaźnika obliczeniowego zapotrzebowania na ciepło pokrywanego przez grzejniki, która wystąpiła w jednostkach użytkowych w tym budynku, odniesione do wartości tego wskaźnika występujących w poszczególnych jednostkach użytkowych.
Metoda wyliczenia współczynników redukcyjnych położenia mieszkania dla lokali w danym budynku, wybierana jest przez Przedstawicieli Komitetu Mieszkańców Nieruchomości tego budynku.
W przypadkach, które nie zostały powyżej ujęte wysokość współczynnika korygującego „LAF” ustala indywidualnie Zarząd Spółdzielni uwzględniając specyficzne warunki związane z usytuowaniem lokalu lub innego pomieszczenia.
Koszty łączne, o których mowa wyżej obejmują całkowite koszty ogrzewania
budynku, w tym koszt pobranego ciepła poza lokalem przez grzejniki w korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach wspólnego użytku,
grzejnikach szeregowych rurowych typu „flaszka” oraz ciepła zużytego w wyniku strat na pionach i poziomach instalacji.
c) koszty dotyczące lokali nie opomiarowanych, w których nie zamontowano podzielników kosztów ogrzewania, rozliczenia dokonuje się na podstawie mieszkania opomiarowanego o najwyższym zużyciu ciepła w danym budynku powiększonym o 20 %, w przeliczeniu na 1m2 powierzchni użytkowej.”
d) w przypadku, gdy uzyskana dla danego mieszkania na podstawie odczytów ilość obliczeniowych jednostek zużycia ciepła nie mieści się w ustalonym przedziale, jest odpowiednio powiększana (do wymaganego minimum) lub pomniejszana (do maksimum).
Wysokość poszczególnych przedziałów:
minimalne zużycie ciepła – nie mniejsze niż 25 % średniego zużycia w budynku,
maksymalne zużycie ciepła – nie większe niż 250 % średniego zużycia w budynku
9
e) za lokale nie opomiarowane w budynkach rozliczanych wg podzielników kosztów c.o. uważa się lokale, w których:
nie zostały zamontowane podzielniki kosztów na wszystkich grzejnikach podlegających opomiarowaniu (brak dostępu do grzejnika, brak zgody użytkownika na montaż, nieobecność użytkownika w lokalu w czasie montażu podzielnikowi)
odmówiono podpisu karty odczytu po wykonaniu sprawdzenia komisyjnego
nie dokonano odczytu z uwagi na brak zgody użytkownika na odczyt, nieobecność użytkownika podczas przeprowadzania odczytów (podczas odczytów głównych i uzupełniających)
stwierdzono uszkodzenie podzielników kosztów z winy użytkownika lokalu (rodzaje uszkodzeń wymieniono w pkt.6.)
f) w przypadku zmiany użytkownika lokalu mieszkalnego lub użytkowego poprzez przekazanie lokalu nowemu użytkownikowi, wszystkie koszty związane z dostawą energii cieplnej dla celów centralnego ogrzewania z tytułu rozliczenia, pokrywa nowy użytkownik.
W przypadku przekazania lokalu mieszkalnego lub użytkowego przez dotychczasowego użytkownika do dyspozycji Spółdzielni, firma rozliczająca lub uprawniony pracownik Spółdzielni, dokonuje pośredniego odczytu podzielników kosztów c.o.
g) ostateczne rozliczenie z użytkownikami za faktyczne zużycie ciepła w lokalach wyposażonych w podzielniki kosztów w minionym okresie rozliczeniowym następować będzie w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu roku.
Rozliczenia te użytkownicy otrzymują na piśmie wg wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Spółdzielni.
W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym przewyższa koszty poniesione na centralne ogrzewanie w tym okresie, nadwyżka ta zaliczana jest na poczet przyszłych opłat za mieszkanie.
Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata ta może być wypłacona użytkownikowi, o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności za mieszkanie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni.
W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym jest mniejsza od poniesionych kosztów na c.o. w tym okresie – użytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w równych ratach miesięcznych w ciągu 3-ch kolejnych miesiącach poczynając od miesiąca następnego po otrzymaniu rozliczenia.
h) dopuszcza się możliwość rezygnacji z rozliczania użytkownika mieszkania wg odczytów podzielników kosztów, przy czym w poszczególnych okresach rozliczeniowych uwzględniane będą jedynie rezygnacje wniesione do dnia 31 sierpnia danego roku.
W przypadku rezygnacji z indywidualnego rozliczenia kosztów c.o. przez część użytkowników rozliczanych dotychczas według podzielników budynek może być rozliczany wg podzielników do końca okresu rozliczeniowego, w którym udział mieszkań opomiarowanych wynosi co najmniej 70 % ogólnej liczby mieszkań.
W przypadku rezygnacji powodujących spadek tego udziału poniżej 70% - budynek od następnego okresu rozliczeniowego rozliczany będzie wg zasad
obowiązujących dla budynków nie opomiarowanych.
9. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach nie objętych indywidualnym rozliczaniem użytkowników:
a) rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania lokali użytkowych nie posiadających odliczników ciepła.
Podstawą ustalenia kosztów centralnego ogrzewania tych lokali są faktury dostawców energii zawierające opłaty stałe, płatne co miesiąc w okresie rozliczeniowym i opłaty zmienne płatne w sezonie grzewczym oraz
powierzchnia przeliczeniowa. Powierzchnia przeliczeniowa wynika z zastosowania do powierzchni użytkowej lokali wskaźników korygujących
z tytułu zwiększonego zużycia energii cieplnej przez lokale użytkowe.
Wskaźnikami tymi zwiększa się powierzchnię lokali do wysokości 3m o 50%
- 75%, a w stosunku do lokali o wysokości powyżej 3m o 75% - 100%
w stosunku do ich faktycznej powierzchni użytkowej. Wysokość wskaźnika
korygującego, ustala Zarząd Spółdzielni na wniosek Specjalisty ds. Technicznych lub Kierownika Działu Eksploatacji uzasadniający zmiany
stanem technicznym lokalu ze szczególnym uwzględnieniem wykonywanych prac termo modernizacyjnych.
W uzasadnionych przypadkach na wniosek użytkownika lokalu, można zastosować zmianę ustalonego wskaźnika korygującego. Podstawą ewentualnej zmiany będzie audyt lub charakterystyka energetyczna lokalu zaakceptowana przez Spółdzielnię, wykonana na koszt wnioskującego przez uprawnionego audytora wskazanego przez Spółdzielnię.2
b) rozliczanie kosztów lokali użytkowych znajdujących się w pawilonach wolnostojących wyposażonych w centralny licznik ciepła, które nie posiadają odliczników lub podzielników ciepła.
Koszt centralnego ogrzewania poszczególnych lokali ustala się na podstawie faktur dostawców energii cieplnej w poszczególnych miesiącach, przy czym kryterium podziału kosztów stanowi powierzchnia użytkowa lokali.
c) koszty centralnego ogrzewania lokali użytkowych wymienionych w pkt. 8.a.
i 8.b. wynajmowanych na podstawie umów najmu podlegają refakturowaniu co miesiąc w formie opłaty stałej oraz w sezonie grzewczym – w postaci opłaty zmiennej.
Koszty centralnego ogrzewania lokali użytkowych wykorzystywanych na potrzeby własne Spółdzielni obciążają wraz z podatkiem VAT koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
d) rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w lokalach mieszkalnych nie objętych indywidualnym rozliczaniem użytkowników.
- globalne koszty centralnego ogrzewania budynku nie objętego indywidualnym rozliczeniem użytkowników za okres rozliczeniowy, pomniejszone o koszty ogrzewania lokali użytkowych ustalone wg zasad zawartych w pkt. 8.a.
podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale mieszkalne w proporcji do ich powierzchni użytkowej wg stanu na 31 grudnia danego roku.
- ostateczne rozliczenie z użytkownikami za faktyczne zużycie ciepła
2 aneks nr 2 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 5/13 z dnia 18.02.2013 r.
11
w lokalach nie objętych indywidualnym rozliczeniem użytkowników następować będzie w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu roku.
- w przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych za dostawę energii cieplnej w okresie rozliczeniowym jest mniejsza od kosztów z tego tytułu
przypadających na dany lokal – użytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w równych ratach miesięcznych w ciągu trzech kolejnych miesięcy poczynając od miesiąca następującego po otrzymaniu rozliczenia ze Spółdzielni.
- jeżeli suma opłat zaliczkowych przewyższy koszty dostawy energii cieplnej przypadające na dany okres rozliczeniowy – nadwyżka zaliczana jest na poczet przyszłych opłat za mieszkanie.
Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata może być wypłacona użytkownikowi, o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności wobec Spółdzielni z tytułu opłat za mieszkanie.
10. W przypadku zmiany użytkownika mieszkania, użytkownik obejmujący lokal przejmuje prawa i obowiązki z tytułu rozliczenia kosztów c.o.
11. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację w termie 14 – dni od daty otrzymania rozliczenia zużycia energii cieplnej. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane.
12. W przypadku ujawnienia innych okoliczności wymagających poprawy dokonanego i przesłanego mieszkańcom rozliczenia energii cieplnej lokali mieszkalnych, rozliczanych wg wskazań ciepłomierzy lub podzielników kosztów, ewentualna korekta zostanie uwzględniona w następnym okresie rozliczeniowym.3
Ustalanie opłat za podgrzewanie wody
§ 4
1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnej ciepłej wody wnosi, co miesiąc zaliczkowe opłaty w okresie od stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego.
2. Wysokość zaliczek na poczet pokrycia kosztów podgrzewania wody dla mieszkań, wyposażonych w wodomierze (opomiarowanych) ustala się jako iloczyn zaliczkowej normy zużycia c.c.w., ceny podgrzania 1m3 wody i liczby osób zameldowanych w mieszkaniu.
Zaliczkowe normy zużycia wody ustalane są przez Zarząd Spółdzielni w oparciu o analizę zużycia wody w poszczególnych budynkach, jako normy średnie dla grupy budynków. Dopuszcza się możliwość ustalenia indywidualnej zaliczkowej normy zużycia wody dla budynku.
Cena podgrzania 1 m3 wody ustalana jest przez Zarząd Spółdzielni na podstawie faktur dostawców energii cieplnej.
3. Opłata na podgrzewanie wody w mieszkaniach nie wyposażonych w indywidualne wodomierze jest opłatą zryczałtowaną.
Stanowi ona iloczyn ryczałtowej normy zużycia wody ciepłej w m3/osobę
3 aneks nr 1 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 40/12 z dnia 17.05.2012 r.
ustalanej przez Zarząd Spółdzielni, ceny za podgrzewanie 1 m3 wody (analogicznej jak dla mieszkań opomiarowanych) oraz liczby zameldowanych osób.
Ryczałtowe normy zużycia wody ciepłej ustalone są przez Zarząd Spółdzielni na podstawie analizy zużycia wody w poszczególnych budynkach i ustaleń zawartych w Regulaminie ustalania i rozliczania kosztów Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat za lokale w Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pt. „Rozliczanie kosztów dostawy wody”.
4. Opłaty ryczałtowe nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami lokali wyposażonych w instalacje c.c.w.
Zasady rozliczania kosztów podgrzewania wody
§ 5
1. Rozliczanie zaliczek na pokrycie kosztów podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych wyposażonych w wodomierze indywidualne.
a) naliczone zaliczki na pokrycie kosztów podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych rozliczane są za okresy wymienione w § 2 pkt. 4b, na podstawie odczytów faktycznego zużycia ciepłej wody wykazanego przez wodomierze indywidualne w mieszkaniach,
b) odczytów wodomierzy indywidualnych dokonują upoważnieni pracownicy Spółdzielni, w ostatnim dniu roboczym kwartału rozliczanego lub w ostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedzającego zmianę ceny podgrzewania wody lub zmianę ceny zimnej wody,
c) o terminie odczytów użytkownicy lokali powiadamiani są z 3 dniowym wyprzedzeniem poprzez ogłoszenie na bramie klatki schodowej,
d) dokument rozliczeniowy zużycia wody przekazywany jest użytkownikom za I, II i III kwartał w terminie do 20-go miesiąca następnego po każdym kwartale, Rozliczenie wody za okresy krótsze lub dłuższe niż kwartał oraz za IV kwartał doręczane jest w terminie ustalonym przez Zarząd Spółdzielni.
e) różnica między naliczonymi zaliczkami w okresach kwartalnych a kosztami podgrzewania wody wynikającymi z faktycznego zużycia c.c.w., stanowi nadpłatę lub niedopłatę i uwzględniona jest w łącznym saldzie rozliczeń z tytułu opłat za mieszkanie. Napłata podlega potrąceniu z należnych opłat a niedopłata winna być wniesiona przez użytkownika w miesiącu otrzymania rozliczenia.
2. Koszty podgrzewania wody zużytej w lokalach użytkowych wynajmowanych podlegają refakturowaniu w kwotach wynikających z iloczynu metrów sześciennych wody ciepłej wg odczytu wodomierzy i ceny za m3 podgrzewania ustalonej przez administrację osiedlowe na podstawie faktur dostawcy energii.
Koszty ciepłej wody zużytej w lokalach przeznaczonych na potrzeby własne Spółdzielni ustalone w sposób analogiczny jak dla lokali wynajmowanych obciążają wraz z podatkiem VAT koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
3. Wynik finansowy z rozliczenia kosztów podgrzewania na 31 grudnia danego roku stanowiący różnicę między naliczonymi opłatami a poniesionymi kosztami podgrzewania wody w skali poszczególnych budynków, w Tarnowie i Tuchowie
13
podlega kompensacie w ramach rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za dany rok.
4. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia zużycia energii cieplnej. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane.
Stosowanie bonifikat w opłatach z tytułu nienależytego świadczenia usług dostawy ciepła.
§ 6
1. W ramach inkasowanych opłat Spółdzielnia jest obowiązana do:
utrzymania w sezonie grzewczym odpowiedniej temperatury w mieszkaniach określonej odrębnymi przepisami
dostarczania ciepłej wody użytkowej z umowną częstotliwością i o wymaganej temperaturze
2. W przypadku niewłaściwego zapewnienia usług wymienionych w ust. 1 Spółdzielnia zobowiązana jest stosować upusty cenowe i bonifikaty zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz umową o dostawę ciepła między dostawcą ciepła a Spółdzielnią.
upust cenowy za niedogrzewanie mieszkania, jeżeli temperatura w lokalu w okresie grzewczym wynosi:
1) + 150C lub mniej – w wysokości 1/15 części opłaty miesięcznej,
2) poniżej + 180C – ale jest wyższa nie określona w pkt. 1 w wysokości 1/30 części opłaty miesięcznej licząc za każdy dzień niedogrzewania mieszkania
upust cenowy za brak dostawy ciepłej wody do mieszkań, bądź gdy w punkcie czerpalnym w szczytowym okresie poboru jak i przy minimalnym poboru wody, temperatura wody jest niższa od 450C – w wysokości 1/30 części opłaty miesięcznej, licząc za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w dostawie ciepłej wody lub dostarczono ciepłą wodę o temperaturze niższej niż + 450C.
3. Niedogrzewanie lokalu lub brak ciepłej wody użytkownik powinien zgłosić w dniu stwierdzenia lub w dniu następnym w rejonowej administracji budynków.
Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w dniu zgłoszenia, nie później jednak jak w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia a użytkownik winien udostępnić w tym czasie lokal.
Nie sprawdzenie reklamacji przez Spółdzielnię jest równoznaczne z uznaniem roszczeń użytkownika lokalu do bonifikat w opłatach.
Postanowienia końcowe
§ 7
1. Traci moc „Regulamin ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii
cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody”, uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 05.12.2003 r. uchwałą Nr 93 wraz z późniejszymi zmianami.
2. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 15.04.2011r. uchwałą Nr 12/11 i obowiązuje od dnia jego uchwalenia.
