Projekt Przedsiębiorca na mAXA nr UDA-POKL.02.01.01-00-213/12 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Lublin, dn. 4 kwietnia 2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 6/213
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Szanowni Państwo,W związku z realizacją przez PAIZ Konsulting Sp. z o.o. projektu „Przedsiębiorca na mAXA”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.1.1 „Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, na podstawie zawartej umowy z PARP nr UDA- POKL.02.01.01-00-213/12, zapraszamy do złożenia oferty na:
551200000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
I. Zamawiający
PAIZ Konsulting Sp. z o.o.
ul. Boczna Lubomelskiej 4 20-070 Lublin
tel.: 81 533 51 48 tel.: 81 533 51 48 www.paiz.com.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług:
a. wyżywienie (55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe) i nocleg (55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe) świadczone zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego,
b. wynajem sali szkoleniowej (551200000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji) świadczone zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Przedsiębiorca na mAXA”, na podstawie zawartej umowy z PARP nr UDA-POKL.02.01.01-00-213/12
3. Zapytanie ofertowe nr 6/213 dotyczy zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajem Sali na szkolenia, realizowane w Warszawie, łącznie 4 dni pobytu grupy wg załącznika 1.
III. Terminy realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 6/213,:
1. 26-28.05.2014; (przyjazd uczestników i trenera 26.05.2014 wieczorem) – 28 uczestników szkoleń, dwie sale szkoleniowe
2. 28-30.05.2014; (przyjazd uczestników i trenera 28.05.2014 wieczorem) ) – 28 uczestników szkoleń, dwie sale szkoleniowe
IV. Warunki udziału w postępowaniu (kryteria formalne):
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1. nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z firmą PAIZ Konsulting Sp. z o.o 2. posiadają standard minimum trzygwiazdkowy
3. dysponują miejscami noclegowymi w odpowiedniej ilości, w tym samym budynku co sale szkoleniowe i restauracja
4. zapewnią wyżywienie w tym samym budynku co sale szkoleniowe i noclegi
5. dysponują dwoma klimatyzowanymi salami szkoleniowymi o powierzchni min. 40 m2, wyposażoną we flipchart, art. piśmiennicze (zapasowy papier do flipcharta i mazaki), ekran, telewizor, dvd, rzutnik multimedialny
6. lokalizacja szkolenia w każdym z terminów: Warszawa,
7. lokalizacja szkolenia powinna znajdować się w miejscu, gdzie dojazd ze stacji kolejowej Warszawa Wschodnia nie może być dłuższy niż 45 min środkiem komunikacji publicznej wg obowiązującego rozkładu jazdy.
8. Łączny koszt wyżywienia, noclegów i sal konferencyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla grupy 28-osobowej (26 uczestników i 2 trenerów) w terminie 26-
28.05.2014 oraz dla grupy 28-osobowej (26 uczestników i 2 trenerów) w terminie 28- 30.05.2014 nie może przekraczać 33 840,00 zł brutto.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.
V. Kryteria jakościowe:
Za spełnienie każdego z poniższych kryteriów przyznawane są 4 punkty:
1. możliwość bezpłatnego korzystania z Internetu z dostępem do sieci Wi-Fi;
2. możliwość korzystania z bezpłatnego monitorowanego parkingu przez uczestników i trenerów;
3. zapewnienie owoców podczas przerw kawowych;
4. zapewnienie kawy z ekspresu podczas przerw kawowych;
5. zapewnienie posiłków wegetariańskich na obiedzie
Oferta, która ma największą liczbę punktów jakościowych otrzymuje maksymalną ilość punktów tj. 20 pkt.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
3. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez okres realizacji zamówienia.
4. Ceny należy wyrazić w PLN w kwocie brutto, obejmującej podatek VAT od towaru i usług, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia.
VII. Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1. Ofertę wraz z załącznikami i propozcyją menu należy złożyć do dnia 22 kwietnia 2014 r.
do godz. 16.00. e-mailem, faksem, bądź listownie.
2. Każdorazowo korespondencję e-mailową należy kierować na adres:
biuro@paiz.com.pl
3. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może poprosić Wykonawców o wyjaśnienia
dotyczące treści złożonych ofert.
VIII. Ocena ofert
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z ofert w przypadku, gdy stawki cenowe będą przekaczały kwoty z budżetu projektu.
Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”. Do oferty należy dołączyć propozycję menu dla grupy (po min. 5 propozycji menu na obiad i kolację, zgodnie ze standardem hotelu)
b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, ocena ważnych ofert dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych z sumy kryteriów I, II i III.
Kryterium I: Cena ofertowa łącznie za 4 noclegi ze śniadaniem – 50% (13 pokoi 2-os. i 2 pokoje 1-os), maks. 50 pkt
(Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 50 = Liczba punktów
Kryterium II: Cena ofertowa za 8 przerw kawowych, 4 obiady i 4 kolacje dla 28 osób oraz wynajem 2 sal szkoleniowych (o powierzchni min. 40 m2) każda) na 4 dni – 30%, maks. 30 pkt
(Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 30 = Liczba punktów Kryterium III – kryterium jakościowe – 20%, maks. 20 pkt
(Łączna liczba punktów przyznanych za spełnienie kryteriów jakościowych ) VIII. Informacje dotyczące wyboru oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
IX. Załączniki
Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Formularz ofertowy
Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w postępowaniu Załącznik nr 4: Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiąjącym
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia I. Opis przedmiotu zamówienia:
a. Usługi hotelarskie (55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe) – wyżywienie i nocleg:
4 noclegi dla 28 osób (13 pokoi 2-osobowych z osobnymi łóżkami, 2 pokoje jednoosobowe, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym) ze śniadaniem (przynajmniej jedno danie ciepłe) w terminach wskazanych w punkcie III Zapytania Ofertowego
4 obiady dla 28 osób (zupa, drugie danie z surówką, napój, ewentualnie deser lub przystawka),
4 kolacje dla 28 osób (ciepłe danie, zimny bufet z sałatką),
8 przerw kawowych dla 28 osób (po 2 przerwy kawowe każdego dnia: kawa, herbata, woda, ciastka po 10 dkg na osobę w czasie każdej przerwy, z zastrzeżeniem, że wymaga się przynajmniej 2 rodzajów ciastek).
b. Usługi hotelarskie – wynajem 2 sal szkoleniowych na cztery dni szkolenia
(551200000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji): 8 godzin zegarowych dziennie
Sale powinny być wyposażone w:
przestawne krzesła i stoliki,
okna
flip-chart z papierem (2 rolki papieru na każdy dzień),
pisaki,
rzutnik multimedialny,
powierzchnia każdej sali minimum 40 m², sale z oknami i światłem dziennym z możliwością zaciemnienia.
II. Inne warunki realizacji zamówienia
1. Po wyborze Wykonawcy zostanie podpisana umowa, precyzująca szczegóły ilościowe dotyczące poszczególnych terminów.
2. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się na podstawie faktury VAT.
3. W przypadku, gdy ewaluacja ośrodka przeprowadzona poprzez badanie ankietowe po szkoleniu wykaże niezadowolenie uczestników z miejsca szkolenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Wykonawcy w kolejnych terminach.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia.
Załącznik nr 2: Formularz ofertowy
...
Miejscowość, data
FORMULARZ OFERTOWY do zapytania ofertowego nr 6/213
Na noclegi, wyżywienie i salę konferencyjną w Warszawie) w projekcie „Przedsiębiorca na mAXA”, na podstawie zawartej umowy z PARP nr UDA-POKL.02.01.01-00-213/12, w terminach:
1. 26-28.05.2014; (przyjazd uczestników i trenera 26.05.2014 wieczorem) 2. 28-30.05.2014; (przyjazd uczestników i trenera 28.05.2014 wieczorem)
I. Dane Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy: ...
Osoba do kontaktu ...
Siedziba ...
NIP ...
Numer z właściwego rejestru (np.: REGON)………
Numer telefonu: ...
Numer faksu...
E-mail ...
II. Wartość oferty na dla grupy 28 osób zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Ceny za realizację poszczególnych usług:
1. ………
Cena ofertowa brutto za 4 noclegi ze śniadaniem dla grupy 28 osób (13 pokoi 2-os. i 2 pokoje 1-os.) w terminach wskazanych w punkcie III Zapytania Ofertowego
Łącznie kryterium I (noclegi ze śniadaniem) ………
2. ………
Cena ofertowa brutto za wynajem 2 sal szkoleniowych na cztery dni szkoleniowe (8 godzin zegarowych dziennie wg pktu 1b wraz z niezbędnym sprzętem)
3. ………
Cena ofertowa brutto za wyżywienie (8 przerw kawowych, 4 obiady i 4 kolacje) dla grupy 28 osób
Łącznie Kryterium II (wynajem sali i wyżywienie) ……….
(Suma ceny nr 2 i ceny nr 3)
Kryteria jakościowe (proszę zaznaczyć, które są spełnione):
1. możliwość bezpłatnego korzystania z Internetu z dostępem do sieci Wi-Fi;
2. możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu przez uczestników i trenerów;
3. zapewnienie owoców podczas przerw kawowych;
4. zapewnienie kawy z ekspresu i herbaty podczas przerw kawowych;
5.
zapewnienie posiłków wegetariańskich na obiedzie
………. ………..
Podpis osoby uprawnionej Pieczęć firmowa
do reprezentowania Wykonawcy
Załączniki:
1. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu.
2. Propozycja menu (po min. 5 propozycji obiadu i kolacji).
3. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z beneficjentem (Zamawiającym)
Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w postępowaniu Oświadczenie
Oświadczam, iż (nazwa Wykonawcy)………..…………
spełnia poniższe warunki udziału w postępowaniu:
1. nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z firmą PAIZ Konsulting Sp. z o.o.
2. posiadają standard minimum trzygwiazdkowy
3. dysponują miejscami noclegowymi w odpowiedniej ilości, w tym samym budynku co sale szkoleniowe i restauracja we wszystkich wskazanych terminach
4. zapewnią wyżywienie w tym samym budynku co sale szkoleniowe i noclegi
5. dysponują dwoma klimatyzowanymi salami szkoleniowymi o powierzchni min. 40 m2 każda, wyposażonymi we flipchart, art. piśmiennicze (zapasowy papier do flipcharta i mazaki), ekran, telewizor, dvd, rzutnik multimedialny
6. lokalizacja szkolenia będzie w Warszawie,
7. lokalizacja szkolenia powinna znajdować się w miejscu, gdzie dojazd ze stacji kolejowej Warszawa Wschodnia nie może być dłuższy niż 45 min środkiem komunikacji publicznej wg obowiązującego rozkładu jazdy.
8. Łączny koszt wyżywienia, noclegów i sal konferencyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla grupy 28-osobowej (26 uczestników i 2 trenerów) w terminie 26-
28.05.2014 oraz dla grupy 28-osobowej (26 uczestników i 2 trenerów) w terminie 28- 30.05.2014 nie może przekraczać 33 840,00 zł brutto.
………. ………
Podpis osoby uprawnionej Pieczęć firmowa
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4
………
data i miejsce
………
pełna nazwa Wykonawcy
………
adres Wykonawcy
………
NIP Wykonawcy
………..
imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM (ZAMAWIAJĄCYM)
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem projektu„Przedsiębiorca na mAXA” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.1.1 „Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, na podstawie zawartej umowy z PARP nr UDA-POKL.02.01.01-00- 213/12– firmą PAIZ Konsulting Sp. z o.o., ul. Boczna Lubomelskiej 4, 20-070 Lublin, NIP 712-22-77-054, ani Partnerem Dorotą Curyło ul. Umińskiego 8/12, 03-984 Warszawa, NIP: 525-107-77-87, ani
Partnerem BIZNESFERA PAWEŁ INDYKA, ul. J. Lompy 15B/11, 40-038 Katowice, NIP: 6631222894.
Nie posiadam powiązań między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……… ………..
podpis i pieczęć Wykonawcy pieczęć firmowa
