SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

(1)

Projekt pt „Z piłką nożną do wspólnej Europy bez granic i barier”.

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Sąsiedztwa INTERREG IIIA/TACIS CBC Polska-Białoruś-Ukraina 2004-2006

<< oraz Budżetu Państwa>>

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

DLA

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI

przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)

Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników w ramach Projektu pod nazwą

„Z piłką nożną do wspólnej Europy bez granic i barier”

Opracował: Zatwierdził:

Krasnystaw 06.06.2007 r.

(2)

Projektu pt „Z piłką nożną do wspólnej Europy bez granic i barier”.

Spis treści:

I. Nazwa oraz adres zamawiającego II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami VIII. Wymagania dotyczące wadium

IX. Termin związania z ofertą

X. Opis sposobu przygotowania ofert XI. Miejsce oraz termin składania ofert XII. Opis sposobu obliczenia oferty

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVI. Wzór umowy

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

XIX. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień

XX. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie

XXI. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.

XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.

XXIII. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

(3)

I. Nazwa oraz adres zamawiającego

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

w Krasnymstawie ul. Piłsudskiego 52 a 22-300 Krasnystaw tel. (0-82) 576-22-03

II. Tryb udzielenia zamówienia

przetarg nieograniczony

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyżywienie i zakwaterowanie uczestników Projektu „Z piłką nożną do wspólnej Europy bez granic i barier”

Zadanie 1.

Wyżywienie 700 uczestników Projektu w dniach:

06.08.2007r. kolacja

07.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 08.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 09.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 10.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 11.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 12.08.2007r. śniadanie, obiad

Wymagania dotyczące wyżywienia uczestników Projektu:

a) posiłki winny być przygotowywane zgodnie z wymaganiami organizatora i spełniać wymogi żywienia sportowców,

b) wykonawca zabezpieczy 7000 litrów wody niegazowanej w opakowaniach 1,5 l codziennie na miejsce organizacji Projektu oraz zakwaterowania uczestników.

Zadanie 2.

Zakwaterowanie 700 uczestników Projektu 06/07.08.2007r.

07/08.08.2007r.

08/09.08.2007r.

09/10.08.2007r.

10/11.08.2007r.

11/12.08.2007r.

Wymagania dotyczące zakwaterowanie uczestników Projektu:

a) miejsca noclegowe winny się znajdować w odległości do 20 km od miejsca rozgrywek

b) w odległości nie większej niż 2 km od miejsca zakwaterowania winny znajdować się boiska treningowe dla zawodników (udostępnienie winno być potwierdzone przez właściciela lub administratora obiektu)

c) obiekty z noclegami winny posiadać akceptację Kuratorium Oświaty właściwego dla miejsca organizacji Projektu

d) standard miejsc noclegowych: łóżka, pościel, pełny węzeł sanitarny

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV:

55000000-0, 55270000-3

IV. Termin wykonania zamówienia

Od dnia 06.08.2007r. do dnia 12.08.2007 r.

(4)

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ustawy Pzp

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia.

1) Wykonawcy, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia spełniające wymagane warunki zostaną dopuszczeni do badania i oceny.

2) Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

3) Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt. 6 SIWZ.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ;

2. Formularz stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;

3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

4. Podpisany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

5. Uprawnienia budowlane osoby pełniącej funkcję kierownika budowy – branża elektryczna.

6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7. Polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

8. Akceptację Kuratorium Oświaty właściwego dla miejsca organizacji Projektu

9. Potwierdzenie właściciela lub administratora o lokalizacji boisk treningowych w odległości nie większej niż 2 km od miejsca organizacji rozgrywek.

W/w dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres:

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Krasnymstawie ul. Piłsudskiego 52a

22-300 Krasnystaw faksem: (0-82) 576 22-03

Osoba do kontaktu: Szczepan Olchowski 601590382

VIII. Wymagania dotyczące wadium

Nie dotyczy

IX. Termin związania z ofertą

Oferenci pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

(5)

X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Przygotowanie oferty

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na całość

4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

9. Oferta powinna zawierać spis treści. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

XI. Miejsce oraz termin składania ofert

Oferty należy składać do dnia 15.06.2007 r. do godz. 11⁰⁰ w Biurze MOSiR, ul. Piłsudskiego 52a, 22-300 Krasnystaw.

Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu wniesienia protestu. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.06.2007 r. o godz. 11¹⁰ Biurze MOSiR, ul. Piłsudskiego 52a, 22- 300 Krasnystaw.

XII. Opis sposobu obliczenia oferty

Cenę ofertową stanowi łączna cena poszczególnych zadań Co=C

gdzie:

Co – cena oferty C – cena brutto

Sposób obliczenia inny niż podany spowoduje odrzucenie oferty.

Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega zmianie.

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami.

- Kryteria oceny ofert:

Cena oferty – 100%

- obliczenie punktów ze względu na kryterium „cena oferty” dla poszczególnych wykonawców nastąpi według algorytmu:

Wp = Cmin/Coferty * 100 gdzie:

Wp – ilość punktów obliczona dla badanej oferty

Cmin – cena najtańszej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Coferty – cena badanej oferty

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zostanie powiadomiony pisemnie o terminie, w którym ma się zgłosić w celu podpisania umowy.

2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ,

(6)

Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, chyba, że w postępowaniu przetargowym złożona była tylko jedna oferta lub upłynie termin związania ofertą.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie dotyczy

XVI. Wzór umowy

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Informacje ogólne.

1) Wykonawcom, oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 179 i n. u.p.z.p.

a) protest, b) odwołanie, c) skarga do sądu.

2) Środki ochrony prawnej, przysługują:

a) Wykonawcom,

b) innym osobom i organizacjom, o których mowa w art. 179 u.p.z.p.,

2. Zamawiającemu przysługuje również środek ochrony prawnej w postaci skargi do sądu.

2. Protest.

Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego na zasadach określonych w art. 180-183 u.p.z.p.

3. Odwołanie.

Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w ciągu 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, przekazując jednocześnie jego kopię Zamawiającemu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.184-193 u.p.z.p.

4. Skarga do sądu.

Skarga do sądu przysługuje na wyrok zespołu arbitrów oraz na postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art.194- 198 u.p.z.p.

XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

XIX. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

XX. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

XXI. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.

Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

(7)

XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.

Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

XXIII. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Załączniki do SIWZ:

1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ;

2. Formularz stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;

3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

4. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

(8)

Załącznik Nr 1

………. …….………,

dnia

…..……….

(pieczęć wykonawcy) (miejscowość) (data)

F O R M U L A R Z O F E R T Y

W nawiązaniu do przetargu ogłoszonego w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników w ramach

Projektu pod nazwą „Z piłką nożną do wspólnej Europy bez granic i barier”

oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:

Podatek VAT

Wyszczególnienie Cena oferty

(netto) w zł.

VAT kwota zł.

Cena brutto oferty (netto + VAT)

w zł.

Zadanie 1. Wyżywienie Zadanie 2. Zakwaterowanie Razem zadanie 1,2

Wyżywienie 1 os/dzień Zakwaterowanie 1 os/dzień

Słownie: ………

Występując w imieniu wykonawcy oświadczam, że cena oferty uwzględnia pełny opis przedmiotu zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

..……….

(pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy)

(9)

Załącznik Nr 2

...

(pieczęć wykonawcy)

O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y

W związku ze złożoną ofertą w ramach przetargu nieograniczonego na

Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników w ramach Projektu pod nazwą

„Z piłką nożną do wspólnej Europy bez granic i barier”

oświadczam, że wykonawca w imieniu którego występuję:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ustawy Pzp

...

(miejscowość i data)

... ...

(pieczęć firmowa wykonawcy) (pieczęć imienna i podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu wykonawcy)

(10)

Załącznik Nr 3

D A N E W Y K O N A W C Y

Nazwa firmy: ……….………..……..

Adres firmy: ……….…..

Telefon: ………..

Fax: …..………...

NIP: …..………..

REGON: ...………...

Nr rach. bankowego: ………...

Osoby uprawnione do reprezentowania firmy

1. ……….……...

2. ……….….

3. ………..….

Wzory pieczęci:

………

(firmowa)

……….

(osoby uprawnionej)

……….

(osoby uprawnionej)

(11)

Załącznik Nr 4 UMOWA Nr /2007

Zawarta w dniu … 2007 r. w Krasnymstawie pomiędzy ……… zwanym dalej

"ZAMAWIAJĄCYM", reprezentowanym przez:

1. Szczepana Olchowskiego Dyrektora MOSiR przy kontrasygnacie

2. Małgorzaty Majdan Głównej Księgowej a:

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”

reprezentowanym przez:

1. ……….... ………

2. ……… ………

§ 1

1 „Zamawiający” zleca, a „Wykonawca” zobowiązuje się do Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników w ramach Projektu pod nazwą „Z piłką nożną do wspólnej Europy bez granic i barier”

a) Zadanie 1. Wyżywienie 700 uczestników Projektu w dniach:

06.08.2007r. kolacja

07.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 08.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 09.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 10.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 11.08.2007r. śniadanie, obiad, kolacja 12.08.2007r. śniadanie, obiad

Wymagania dotyczące wyżywienia uczestników Projektu :

a) posiłki winny być przygotowywane zgodnie z wymaganiami organizatora i spełniać wymogi żywienia sportowców,

b) wykonawca zabezpieczy 7000 litrów wody niegazowanej w opakowaniach 1,5 l codziennie na miejsce organizacji Projektu oraz zakwaterowania uczestników.

b) Zadanie 2. Zakwaterowanie 700 uczestników Projektu 06/07.08.2007r.

07/08.08.2007r.

08/09.08.2007r.

09/10.08.2007r.

10/11.08.2007r.

11/12.08.2007r.

Wymagania dotyczące zakwaterowanie uczestników Projektu:

a) miejsca noclegowe winny się znajdować w odległości do 20 km od miejsca rozgrywek b) w odległości nie większej niż 2 km od miejsca zakwaterowania winny znajdować się boiska

treningowe dla zawodników (udostępnienie winno być potwierdzone przez właściciela lub administratora obiektu)

c) obiekty z noclegami winny posiadać akceptację Kuratorium Oświaty właściwego dla miejsca organizacji Projektu

d) standard miejsc noclegowych: łóżka, pościel, pełny węzeł sanitarny

2) Przedmiot zamówienia określony w §1 ust. 1. lit. a i b winien spełniać warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

(12)

§ 2

Strony ustalają termin realizacji usług objętych niniejszą umową jak niżej:

06.08.2007r. – 12.08.2007r.

§ 3

1. Wynagrodzenie „Wykonawcy” za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:

Zadanie 1: ……… zł (słownie: ………) Zadanie 2: ……… zł (słownie: ………)

2. Strony ustalają, że należność za przedmiot zamówienia określony w §1 niniejszej umowy będzie przekazana w terminie do dnia 30 dni po uprzednim przedstawieniu faktury przez Wykonawcę.

§ 4

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.

§ 5

1. Spory mogące powstać ze stosunku objętego niniejszą umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd, właściwy dla siedziby „Zamawiającego”.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 6

Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca