1
Wrocław, 31.05.2022r.
Zapytanie ofertowe nr 2/2022/ „Za życiem”
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH NA REALIZACJĘ USŁUG TERAPEUTYCZNYCH – terapia Integracja sensoryczna
w latach 2022-2023r.
W RAMACH PROGRAMU KOMPLEKSOWEGO WSPARCIA DLA RODZIN "ZA ŻYCIEM"
1. ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja „Promyk Słońca” – Oddział Fundacji „Promyk Słońca” Centrum Diagnostyczno- Rehabilitacyjne – Publiczne Przedszkole Integracyjne „Promyk Słońca” – wiodący ośrodek koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczy na obszarze Gminy Wrocław – miasta na prawach powiatu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Swobodnej 8a
Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego https://www.promykslonca.pl
2. NAZWA ZAMÓWIENIA:
Usługi terapeutyczne w ramach programu „Za życiem” – Terapia Integracja sensoryczna, w podziale na zadania.
3. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)
1. Podstawowe informacje o kompleksowym programie wsparcia dla rodzin „Za życiem” oraz o wiodących ośrodkach koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczych.
Fundacja „Promyk Słońca” z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 61/100, prowadząca Publiczne Przedszkole Integracyjne „Promyk Słońca” z siedzibą ze Wrocławiu przy ul.
Swobodnej 8a, realizuje zadanie publiczne: prowadzenie wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego na obszarze Gminy Wrocław – miasta na prawach powiatu. Głównym celem wiodących ośrodków koordynacyjno-rehabilitacyjno- opiekuńczych jest udzielanie kompleksowego wsparcia rodzinom z dziećmi z niepełnosprawnością oraz zagrożonymi niepełnosprawnością.
2. Zadania wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego określone są w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczych (Dz.U. poz. 1712), zgodnie z którym obejmują one:
1) udzielanie rodzicom specjalistycznej informacji dotyczącej problemów rozwojowych dziecka;
2
2) wskazywanie właściwych dla dziecka i jego rodziny form kompleksowej, specjalistycznej pomocy, w szczególności rehabilitacyjnej, terapeutycznej, fizjoterapeutycznej, psychologicznej, pedagogicznej i logopedycznej;
3) wskazywanie jednostek udzielających specjalistycznej pomocy dzieciom;
4) organizowanie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka na warunkach i w formach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w wymiarze do 5 godzin tygodniowo dla danego dziecka, oraz – w zależności od potrzeb dziecka – dodatkowych usług terapeutów, fizjoterapeutów, psychologów, pedagogów, logopedów i innych specjalistów;
5) koordynowanie korzystania z usług specjalistów dostępnych na obszarze powiatu, w tym:
a) zbieranie i upowszechnianie informacji o usługach i świadczących je specjalistach, b) prowadzenie akcji informacyjnych,
c) monitorowanie działań związanych z udzielaniem pomocy dzieciom i ich rodzinom.
Zadania wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego są finansowane z budżetu państwa.
3. Zakres rzeczowy usługi/zakres obowiązków Wykonawcy dotyczący wszystkich części zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest realizacja specjalistycznych zajęć terapeutycznych dla dzieci z niepełnosprawnością lub zagrożonych niepełnosprawnością (w szczególności dzieci do 3 roku życia) do czasu rozpoczęcia realizacji obowiązku szkolonego - w ramach zadań wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego na obszarze Gminy Wrocław, prowadzonych przez specjalistów o odpowiednich kwalifikacjach.
b) Zajęcia terapeutyczne realizowane będą głównie w:
pomieszczeniach Fundacji „Promyk Słońca” we Wrocławiu, ul. Swobodna 8a lub w innych pomieszczeniach będących w dyspozycji Fundacji „Promyk Słońca”;
w uzgodnieniu z Wykonawcą – dopuszcza się realizację usługi również w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Wrocław.
4. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.
5. Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do pozostawania w gotowości do prowadzenia zajęć przez cały okres trwania umowy.
Realizacja zajęć będzie uzależniona od ilości zgłaszających się i zakwalifikowanych do specjalistycznej pomocy dzieci oraz rodzajów terapii przyznanej dzieciom zgodnie z ich potrzebami. Wynagrodzenie będzie płatne wyłącznie za zrealizowane zajęcia.
6. Wykonawca będzie standardowo realizował usługi w godzinach/miejscu ustalonym z Zamawiającym i rodzicami/opiekunami dzieci – w dni powszednie w godzinach pomiędzy 8.00 a 20.00.
7. Harmonogram zajęć zostanie ustalony po zgłoszeniu się dzieci i zakwalifikowaniu ich do określonych form terapii.
8. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
3
a) prowadzenie zajęć terapeutycznych z dziećmi objętymi wsparciem w programie
„Za życiem”, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami;
b) prowadzenie indywidualnej dokumentacji realizacji terapii, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dzieci (w szczególności prowadzenia dzienników zajęć dodatkowych oraz opracowanie indywidualnych programów terapii);
c) współpraca z innymi specjalistami pracującymi z dzieckiem w celu zwiększenia skuteczności terapii.
9. Zamawiający będzie na bieżąco zlecał do realizacji kolejne godziny usług terapeutycznych – zgodnie z zapotrzebowaniem na wsparcie dzieci objętych programem „Za życiem”, realizowanym przez wiodący ośrodek koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczy.
10. Zamawiający dopuszcza:
a) dokonanie zmian liczby godzin/rodzajów zajęć w zakresie uzasadnionym ujawnionymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia potrzebami dzieci objętych wsparciem lub potrzebami Zamawiającego,
b) rezygnację z realizacji części ze zleconych Wykonawcy godzin zajęć terapeutycznych z uwagi na zmiany/aktualizacje zapotrzebowania na dany rodzaj usługi (realizacja zajęć terapeutycznych) zgodnie z potrzebami dzieci objętych wsparciem,
c) zlecenia dodatkowych zajęć specjalistycznych dla dzieci objętych programem „Za życiem” w ilości większej liczby godzin niż wskazano w Tabeli nr 1. „Szacunkowy podział planowanych usług terapeutycznych na rodzaje i zadania” (zwiększenie może dotyczyć do 50% zakontraktowanych wcześniej usług)
11. Wykonawca składając ofertę zgodnie z posiadanym wykształceniem i kwalifikacjami na wybrany przez siebie rodzaj zajęć terapeutycznych, proszony jest o podanie pełnego kosztu jednej godziny zajęć specjalistycznych (tzn. 1 godziny terapii) czyli kosztu uwzględniającego wszelkie koszty pracy, podatków i składek na ubezpieczenie społeczne leżące po stronie zleceniodawcy i zleceniobiorcy/zamawiającego i wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
UWAGA:
- Wynagrodzenie za wykonane usługi dotyczy wyłącznie działań merytorycznych, tj. realizacji samych godzin terapii (nie obejmuje żadnych innych kosztów, w tym kosztów bieżących związanych z realizowaną usługą ani czasu pozostawania w gotowości do jej świadczenia).
- W formularzu ofertowym Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w przypadku osoby fizycznej: zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zarówno obciążające Zleceniobiorcę jak i Zleceniodawcę (odpowiednio: Wykonawcę i Zamawiającego).
12. Wykonawca nie może być osobą skazaną za popełnienie przestępstwa na tle seksualnym.
Weryfikacja spełniania tego warunku na etapie oceny ofert nastąpi poprzez złożenie przez Wnioskodawcę stosownego oświadczenia a w razie gdy dojdzie do wyboru oferty – bezpośrednio przed zawarciem umowy - poprzez zbadanie zapisów zamieszczonych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (art. 21 ust.
4
1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, t. j. Dz. U. 2018, poz. 405).
13. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia według wymagań Zamawiającego oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z:
a) Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno-rehabilitacyjno- opiekuńczych (Dz.U. 2017 poz. 1712),
b) Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dzieci (Dz. U. 2017 poz. 1635), c) Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie
warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz.U. 2017 poz. 1578),
d) Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000), e) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Wykonawca ma obowiązek w stawkach, które poda w formularzu ofertowym, uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w przypadku osoby fizycznej - składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy zarówno po stronie Zleceniobiorcy, jak i Zleceniodawcy (odpowiednio:
Wykonawcy, jak i Zamawiającego) a w przypadku przedsiębiorcy (płatnika VAT) – kwotę uwzględniającą należny podatek VAT czyli kwotę brutto.
5
Tabela nr 1. Szacunkowy podział planowanych usług terapeutycznych na rodzaje i zadania
Integracja sensoryczna
Łączna planowana liczba godzin na lata 2022-2023
Zad. 1 zad. 2 zad. 3 zad. 4 zad. 5 zad. 6 zad. 7
3 871 godz. 252 godz. 252 godz. 484 godz. 465 godz. 697 godz. 677 godz. 1 045 godz.
średnia liczba
godz./tydz. 3 godz. 3 godz. 7 godz. 6 godz. 10 godz. 9 godz. 15 godz.
6 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2023r.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie postanowień Regulaminu Udzielania Zamówień przez Fundację „Promyk Słońca”
oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
Wymagania minimalne wobec kandydatów na prowadzenie terapii w zakresie:
1. Terapii Integracji Sensorycznej:
a) studia wyższe na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna, lub psychologia, lub logopedia, lub fizjoterapia, lub studia wyższe w zakresie terapii zajęciowej
oraz
b) studia podyplomowe w zakresie metody Integracji Sensorycznej lub kurs uprawniający do prowadzenia terapii metodą Integracji Sensorycznej
wraz z podaniem informacji na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w na realizacje terapii Integracji sensorycznej, w której może zaoferować realizację jednego lub dowolnej liczby zadań w ramach tej terapii.
2. Ofertę stanowi:
a) wypełniony „Formularz oferty”, w tym podpisane oświadczenia b) kwestionariusz osobowy (zał. nr 1 do oferty)
Na etapie podpisywania umowy z wybranym wykonawcą wymagane będą w szczególności:
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, - ubezpieczenie OC podmiotu leczniczego (jeśli dotyczy)
- informacja z Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów (dotyczy fizjoterapeutów)
- w przypadku, gdy osoba prowadzi działalność gospodarczą do oferty należy dołączyć aktualny wypis CEIDG.
7. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Nazwa kryterium Kryterium (waga w %) Punkty
CENA 70 70
Doświadczenie zawodowe 30 30
7 a) Cena – A(x)
a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów, tj. 70 punktów, za kryterium ceny otrzyma najniższa cena wśród cen zawartych w ofertach
b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
A (x) = Cmin
× 70 C(x)
gdzie:
A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium ceny za wykonanie zamówienia
Cmin – cena brutto najniższa wśród cen zawartych w badanych ofertach za wykonanie zamówienia
C(x) – cena brutto zawarta w ofercie „x”
b) Doświadczenie zawodowe
Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:
Doświadczenie zawodowe Ilość
punktów 12 lub mniej pełnych miesięcy doświadczenia zawodowego związanego z
terapią wskazaną w ofercie Wykonawcy (czyli od 0 do 12 miesięcy doświadczenia zawodowego)
0 Od 13. do 24. pełnych miesięcy doświadczenia zawodowego związanego z
terapią wskazaną w ofercie Wykonawcy 15
25 lub więcej pełnych miesięcy doświadczenia zawodowego związanego z
terapią wskazaną w ofercie Wykonawcy 30
Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie Formularza Oferty wraz z załącznikami (w tym doświadczenie zawodowe)
c) Łączna ocena oferty
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów za sumę wszystkich kryteriów wg wzoru (tj. najwyższą wartość wskaźnika W):
W(x) = A(x) + B(x) gdzie:
gdzie:
W(x) – wskaźnik oceny oferty,
A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za cenę ofertową,
B(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za doświadczenie zawodowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru do realizacji wielu ofert, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. Wynika z to z konieczności uzyskania przez Zamawiającego liczby
8
godzin usług terapeutycznych niezbędnych do objęcia wsparciem dzieci w ramach programu
„Za Życiem”
Z wykonawcami, których oferty zostaną wybrane do realizacji zostaną podpisane umowy cywilnoprawne.
8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Swobodnej 8a, 50-088 Wrocław (Vp) nie później niż do dnia 8 czerwca 2022r., do godz. 9.00
Oferta złożona poza wyznaczonym terminem zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
Opakowanie powinno być oznaczone imieniem i nazwiskiem lub nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego z zaznaczeniem:
„Oferta na:
Usługi terapeutyczne w ramach programu „Za życiem” - Terapia Integracja sensoryczna Nie otwierać przed dniem 8 czerwca 2022r., godz. 10.00.
Przykładowy opis koperty:
Nazwa/
imię i nazwisko i adres Wykonawcy
Odział Fundacji „Promyk Słońca, ul.
Swobodna 8a, 50-088 Wrocław Oferta na:
Usługi terapeutyczne w ramach programu „Za życiem” - Terapia Integracja sensoryczna Nie otwierać przed dniem 8 czerwca 2022r., godz. 10.00.
9. ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku należy w opublikowanym zapytaniu ofertowym uwzględnić informację o zmianie. Informacja ta powinna zawierać co najmniej:
a) datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, b) opis dokonanych zmian.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiającego publikowana jest na stronie www.promykslonca.pl w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania zapytania, które należy przesłać na adres: aszklinska@promykslonca.pl
9
10. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN OTWARCIA OFERT.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 8 czerwca 2022r., godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Swobodnej 8a, 50-088 Wrocław pok. nr 508.
11. OCENA, WYBÓR ORAZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Po przeprowadzeniu procedury oceny i wyboru wykonawców następuje zawarcie umowy z wykonawcą/wykonawcami w formie pisemnej. W przypadku, gdy Fundacja dopuszcza składanie ofert częściowych, postępowanie może zakończyć się zawarciem umowy na część zamówienia. Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez okres 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. W uzasadnionym przypadku, za zgodą obydwu stron termin ten może zostać wydłużony.
W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Fundacją, Fundacja zawiera umowę z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
