Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków
tel. (12) 662-44-30, faks (12) 662-44-10
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt:
„Świadczenie usług pralniczych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”
Nr zamówienia: DZP-291/1201/2013
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98310000-9, 98311000-6, 98312000-3, 98315000-4
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Załączniki:
1. Formularz oferta – załącznik nr 1, 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2,
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3, 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4,
5. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 5,
6. Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 6.
I. Zamawiający
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
II. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
III. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych polegającym na praniu wodnym, praniu chemicznym, krochmaleniu, prasowaniu oraz czyszczeniu chemicznym asortymentu dla jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie położonych przy: al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, ul. Podłużna 3, 30-239 Kraków, ul. Łobzowska 24, 31-140 Kraków, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków, al. 29 Listopada 50, 31-425 Kraków , al. 29 Listopada 48c, 31-425 Kraków, al. 29 Listopada 48b, 31-425 Kraków, ul. Urzędnicza 68, 30-074 Kraków, ul. Jabłonowskich 10/12, 31-114 Kraków, al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków, ul. Rędzina 1B, 30-274 Kraków, ul. Balicka 253, 30-149 Kraków, ul. Balicka 253a, 30-149 Kraków, ul. Balicka 253c, 30-149 Kraków, ul. Balicka 122, 30-149 Kraków, ul. Balicka 116b, 30-149 Kraków, ul. Czysta 21, 31-121 Kraków, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków, ul. Prof. T. Spiczakowa 6, 30-199 Kraków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy - załącznik 2 do specyfikacji;
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
IV. Wymagania zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Odbiór asortymentu do prania z poszczególnych jednostek zamawiającego za pisemnym potwierdzeniem odbioru, określającym ich rodzaj i ilość z wymienionych w pkt III.1 punktów odbioru (za wyjątkiem domów studenckich) będzie odbywał się jeden raz w tygodniu (w każdą środę miesiąca w godz. 9:00 – 14:00). Na portierniach jednostek będzie znajdował się wykaz miejsc, do których Wykonawca osobiście uda się po odbiór asortymentu do prania.
2. Odbiór asortymentu do prania z domów studenckich za pisemnym potwierdzeniem odbioru, określającym ich rodzaj i ilość. zamawiającego, położonych w Krakowie, przy ul.
Jabłonowskich 10/12, ul. Urzędniczej 68, al. 29 listopada 48 b i c odbywał się będzie na wezwanie telefoniczne, najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wezwania.
3. Wykonawca zapewnia środki czyszczące dobrej jakości. Środki chemiczne używane do realizacji zadań zawartych w umowie muszą posiadać wszelkie atesty, nie mogą być szkodliwe dla ludzi, jak również muszą być odpowiednio dostosowane do pranego asortymentu, tak aby nie doprowadzić do możliwości jego zniszczenia czy uszkodzenia.
4. Wykonawca zapewnia segregację pranych rzeczy wg asortymentu, oraz koloru (głównie dotyczy to bielizny pościelowej z domów studenckich), a także wydzielenie z rzeczy wypranych asortymentu uszkodzonego podczas wykonywania usługi pralniczej. Bielizna pościelowa winna być wykrochmalona.
5. Zwrot wypranego asortymentu do jednostek zamawiającego winien nastąpić najpóźniej po upływie tygodnia od dnia odbioru rzeczy do prania, z równoczesnym wystawieniem faktury - dla każdej jednostki osobno, z podaniem wykazu rzeczowo-ilościowego wypranych rzeczy oraz nazwy i adresu jednostki. Wyprany asortyment winien być
transportu oraz dostarczony przez wykonawcę do jednostki zamawiającego z której był odebrany.
6. W sytuacjach wyjątkowych (sympozja, konferencje itp.) wykonawca zapewnia możliwość ekspresowego wykonania usługi prania (dostarczenie wypranych rzeczy na drugi dzień po ich odbiorze do prania) 3 razy w ciągu trwania umowy, zgodnie z cenami zaoferowanymi w ofercie bez naliczania dodatkowych kosztów za usługi ekspresowe.
Szacunkowa ilość asortymentu przeznaczonego do jednorazowego ekspresowego prania to około 100 kompletów pościeli (poszwa, poszewka, prześcieradło).
7. Każdorazowa ilość asortymentu przeznaczonego do prania z jednostek zamawiającego będzie uzależniona od bieżących potrzeb poszczególnych jednostek Uczelni i może się wahać od kilku do kilkunastu sztuk.
8. Reklamacje zgłaszane przez zamawiającego będą rozpatrywane przez wykonawcę w terminie do 3 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji.
9. Uznanie reklamacji przez wykonawcę zobowiązuje go do ponownego, bezpłatnego wykonania usługi, a w razie zniszczenia rzeczy do rekompensaty pieniężnej, pokrywającej poniesione przez zamawiającego straty.
10. Reklamacje odnośnie jakości wykonanych usług przyjmowane będą przez wykonawcę w terminie:
a) do 3 tygodni licząc od dnia dostarczenia rzeczy wypranych do zamawiającego - w przypadku pościeli,
b) do 7 dni licząc od dnia dostarczenia rzeczy wypranych do zamawiającego - w przypadku pozostałych rzeczy.
11. Uznanie reklamacji przez Wykonawcę zobowiązuje go do ponownego, bezpłatnego wykonania usługi, a w razie zniszczenia rzeczy do rekompensaty pieniężnej, pokrywającej poniesione przez zamawiającego straty.
12. Zamawiający zastrzega sobie podczas realizacji umowy możliwość ograniczenia zakresu zamówienia i udzielenia zamówienia na mniejsze ilości w zakresie poszczególnych asortymentów niż określone w załączniku nr 2 do specyfikacji, które mogą wyniknąć ze zmian bieżących potrzeb zamawiającego.
V. Termin realizacji zamówienia:
Sukcesywnie w miarę potrzeb zamawiającego przez okres dwunastu miesięcy od dnia zawarcia umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VII. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VIII A i B, które wykonawca zobowiązany jest złożyć łącznie z ofertą.
VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy dołączyć do oferty:
A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:
1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych – stanowiące załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2, składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
Uwaga:
W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt 2 albo w pkt 3, składa każdy z nich.
IX. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VIII A i B do oferty należy załączyć:
1. Wypełniony druk „OFERTA” – załącznik 1 do niniejszej specyfikacji.
2. Wypełniony druk „Formularz Cenowy” – stanowiącym załącznik nr 2.
3. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.
U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.
4. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:
a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z właściwego rejestru).
b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona „za zgodność z oryginałem” notarialnie.
5. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie powinno być załączone do oferty w formie oryginału.
6. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).
X. Podwykonawcy
W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców w druku „OFERTA”
należy podać zakres zamówienia, który będą realizować podwykonawcy.
XI. Wadium
Wadium nie jest wymagane.
XII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 12/ 662-44-10 lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21, 31- 120 Kraków.
Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesłanie za pośrednictwem faksu, jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1, z zastrzeżeniem pkt. 3.
2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VIII A i VIII B oraz pełnomocnictwa winny być złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych:
Monika Szewczyk, Dział Zamówień Publicznych, tel. 12/662-44-30, mail:
m.szewczyk@ur.krakow.pl, adres: 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 (w godz.8.00 -15.00).
6. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji:
a) Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówienia mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie w/w terminu, lub jeżeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt. 6a.
d) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego:
31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21 lub faksem na nr 12 / 662-44-10.
e) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania).
f) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może wprowadzić zmianę do treści SIWZ. Każda zmiana wprowadzona do treści SIWZ staje się jej integralną częścią. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano zaproszenia, zmiana ta będzie dla wykonawców wiążąca.
g) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
h) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, celem udzielania wyjaśnień treści SIWZ.
XIII. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIV. Opis sposobu przygotowania oferty A. Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej SIWZ.
4. Druk „OFERTA” wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna.
W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku, wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski.
6. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.
7. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.:
„Zastrzeżona część oferty”. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
8. Wskazane jest, aby wykonawca ponumerował wszystkie strony oferty oraz wpisał liczbę
9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i każdego załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę.
10. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, bindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.
11. Ofertę należy złożyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
Oferta na świadczenie usług pralniczych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Nr zamówienia: DZP-291/1201/2013
nie otwierać przed dniem 28.05.2013 r. godz. 10:45”
Na kopercie należy podać nazwę, siedzibę oraz dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i faksu.
Zamawiający informuje, że z powodu niewłaściwego opisania koperty, wykonawca ponosi wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w rozdziale XV pkt 1 niniejszej SIWZ.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
B. Forma dokumentów.
Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 28.05.2013 r. do godz. 10:30.
2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie składania ofert.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.05.2013 r. o godz. 10:45 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych).
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane:
a) nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, b) ceny ofert
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena musi uwzględniać:
a) wszystkie koszty jakie wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia
b) koszt dostawy (transportu do siedziby jednostki zamawiającego);
c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert;
3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta” – stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.
4. Ceny określone przez wykonawcę w formularzu cenowym nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
XVII. Kryteria oraz sposób oceny ofert:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane następujące kryterium:
Cena - 100 %
2. Do oceny będzie brana cena brutto.
3. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru:
Vxc = Cn / Cx x 100 x 100%
gdzie:
VXC – ilość punktów badanej oferty Cn –cena oferty brutto najniższej Cx – cena oferty brutto badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
XVIII. Informacje o trybie badania i oceny ofert:
1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty:
a) oczywiste omyłki pisarskie
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.
XIX. Odrzucenie oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy.
XX. Informacja o wyniku postępowania:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje
XXI. Unieważnienie postępowania:
1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy.
2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia.
XXII. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.
183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli:
a) żadna oferta nie zostanie odrzucona oraz żaden wykonawca nie zostanie wykluczony b) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta,
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania.
XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:
1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji.
XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej.
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) wyboru trybu
b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
d) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu.
6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w Dziale VI.
XXV. Ustalenia końcowe:
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeks Cywilny.
Kraków, dnia 21.05.2013r.
……….
pieczęć i podpis zamawiającego
