UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (012) fax. (012)

(1)

UNIWERSYTET ROLNICZY

IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 – 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21

tel. (012) 662-44-12 fax. (012) 662-44-10

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

o wartości powyżej 14 000 euro

na

DOSTAWĘ I INSTALACJĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA POTRZEB JEDNOSTEK

ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

Nr zamówienia: DZP - 0431-4/2010

Wspólny Słownik Zamówień CPV – 30.21.30.00-5; 30.21.31.00-6; 30.23.13.00-0;

30.23.21.30-4; 48.00.00.00-8

Załączniki:

1. Druk „Oferta” – załącznik nr 1

2. Druk „Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych” – załącznik nr 2

3. Druk „Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia” – załącznik nr 3

4. Wymagane parametry techniczne – załącznik nr 4A, 4B i 4C 5. Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 5

Nr zamówienia: DZP-0431-4/2010

(2)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

DOSTAWĘ I INSTALACJĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

Wspólny Słownik Zamówień CPV – 30.21.30.00-5; 30.21.31.00-6; 30.23.13.00-0;

30.23.21.30-4; 48.00.00.00-8

I. Zamawiający

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21.

II. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn .zm.) zwanej dalej „ustawą”.

III. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej „sprzętem”, obejmująca cztery części, z wyodrębnionymi w nich zadaniami.

Część I – Komputery stacjonarne – 1 zadanie

Zadanie 1 – Zestaw komputerowy dla Studium Języków Obcych – sztuk 2 Część II – Komputery przenośne – 6 zadań

Zadanie 1 – Komputer przenośny dla Katedry Inżynierii Mechanicznej i Agrofizyki – szt. 1 Zadanie 2 – Komputer przenośny dla Katedry Entomologii Leśnej – sztuk 1

Zadanie 3 – Komputer przenośny dla Katedry Technologii Węglowodanów – sztuk 1 Zadanie 4 – Komputer przenośny dla Katedry Botaniki Leśnej – szt. 1

Zadanie 5 – Komputer przenośny dla Katedry Geodezji Rolnej, Katastru i Fotogrametrii – sztuk 1

Zadanie 6 – Komputer przenośny dla Katedry Energetyki i Automatyzacji Procesów Rolniczych – sztuk 2

Część III – Urządzenia peryferyjne – 1 zadanie

Zadanie 1 – Drukarka dla Katedry Urządzania Lasu – sztuk 1 Część IV – Oprogramowanie – 1 zadanie

Zadanie 1 – Windows 7 Professional dla Katedry Biotechnologii Żywności – 1 licencja 2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 4A, 4B i 4C.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość zadań w zakresie każdej części.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych

Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Przez ofertę rów- noważną zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętów wskazanych (pożądanych) przez zamawiającego. Składając ofertę na sprzęt równoważny wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta), który oferuje oraz przed- stawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając ich

(3)

parametry techniczne, w zakresie określonym w załączniku nr 3A, 3B i 3C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Złożenie oferty niezgodnej z powyższym zapisem będzie skutkować jej odrzu- ceniem.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7.

7. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem) aktualne produkowany na rynku o parametrach nie niższych niż wymagane przez zamawiającego,

b) dołączenie deklaracji zgodności wymaganego prawem przy dostawie sprzętu, c) dołączenie instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim,

d) dołączenie karty gwarancyjnej dla każdego sprzętu zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

e) do wszystkich ujętych w zamówieniu systemów operacyjnych wymagane jest dołą- czenie nośników

8. Wymagania w zakresie instalacji:

Instalacja, skonfigurowanie z oferowanym oprogramowaniem lub z posiadanymi przez za- mawiającego programami (system operacyjny + Office), okablowanie i uruchomienie sprzętu w siedzibie zamawiającego w ramach ceny oferty.

9. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji:

1) Wymagana przez zamawiającego długość gwarancji wynosi minimum:

komputery stacjonarne – 24 miesiące komputery przenośne – 24 miesiące monitory – 36 miesięcy

drukarki – 12 miesięcy

nośniki oprogramowania – 6 miesięcy

Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie zamawiającego.

2) Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy, przeglądy, regulacje.

3) Czas reakcji na zgłoszenie usterki – maksymalnie do 3 godzin, 4) Czas naprawy – nie dłużej niż 14 dni roboczych,

5) W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni – wykonawca będzie zobowiązany dostar- czyć sprzęt zastępczy na okres naprawy.

6) Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady.

7) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu.

8) Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy.

10. Na potwierdzenie spełnienia wymagań zamawiającego zawartych w punkcie 10 doty- czących gwarancji wykonawca będzie zobowiązany określić w druku „Oferta”– załącznik nr 1:

a) długość okresu gwarancji (w miesiącach),

b) pełny opis warunków gwarancji, a w szczególności liczbę napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy,

c) czas reakcji na usunięcie usterki (w godzinach), d) czas naprawy (w dniach),

e) lokalizację serwisu gwarancyjnego (adres, tel./fax., imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym).

(4)

11. Dodatkowe wymagania dotyczące usług serwisowych:

a) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych.

b) Wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu.

c) Części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zama- wiającego

d) W przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzony dysk pozostaje u zamawiającego.

12. Wymagania zamawiającego dotyczące wystawianych faktur za dostarczany sprzęt:

Na wystawianych fakturach muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie skła- dowe i ich ilość (np.: monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z poda- nymi wartościami, np.

Sprzęt Ilość

szt.

Cena Zestaw komputerowy – konfiguracja

(procesor, płyta, RAM- ilość, napęd optyczny, FDD i inne) Monitor (model/typ)

System operacyjny

Dodatkowe oprogramowanie

IV. Termin realizacji zamówienia:

1. Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawa i instalacja):

do 1 tygodnia od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% (nie dotyczy komputerów przenośnych oraz oprogramowania)

komputery przenośne oraz oprogramowanie – do 2 tygodni od daty zawarcia umowy

2. O uzyskaniu zgody z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zama- wiający poinformuje niezwłocznie wykonawcę.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą

„spełnia – nie spełnia” w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wykonawca zobowiązany jest złożyć łącznie z ofertą.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają wykonawcy załączyć do oferty:

A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

(5)

„Oświadczenie wykonawcy” zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

B. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wyko- nawca jest zobowiązany załączyć do oferty:

a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

C. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI A i VI B do oferty należy załączyć:

1. Wypełniony druk „OFERTA” – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,

2. Prawidłowo wypełnione załączniki nr 4A, 4B i 4C – określające parametry techniczne przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku, jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika - oryginał lub kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, wraz z dokumentem potwierdzającym, że pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby upoważnione do działania w imieniu wykonawcy.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.

4. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy oraz udokumentować brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).

VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywa- nia oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonaw- cami:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

- Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest mgr inż. Magdalena Góral-Kozłowska – Dział Zamówień Publicznych, tel. (12) 662-44-12 Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz.9⁰⁰-13⁰⁰).

(6)

3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji:

Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówień mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1.

Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub faxem na nr (12) 662-44-10. O terminie złożenie wniosku świadczy data potwierdza- jąca przyjęcie pisma lub faxu przez zamawiającego.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiążąca.

W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiające- go odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną.

Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.

VIII. Wadium:

W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

XI. Termin związania ofertą:

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji.

3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski.

(7)

4. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w ofercie dokumentów.

5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów załączników.

6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę.

7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.

8. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia, w załącznikach nr 4A, 4B i 4C do specyfikacji. Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę i typ oferowanych systemów i podzespołów, model i typ oferowanego sprzętu.

9. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 załączników nr 4A, 4B i 4C dotyczących „Parametry techniczne” i innych wymagań.

10. W kolumnie nr 3 załączników nr 4A, 4B i 4C „Parametry techniczne” oraz inne wymagania należy podać (opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub równoważne do podanych w kolumnie nr 2).

11. Jeżeli wykonawca oferuje parametry lub wymagania identyczne jak w kolumnie nr 2 może wpisać w kolumnie nr 3 jedynie słowo „tak”, za wyjątkiem przypadku, gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu – górnej lub dolnej granicy lub przedziału wartości, w którym winny się one mieścić. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu oferowanego parametru (konkretnych wartości).

Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

12. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.:

„Zastrzeżona część oferty”. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

13. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem:

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21

„Oferta na dostawę i instalację sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”

Nr zamówienia: DZP-0431-4/2010 nie otwierać przed 15.01.2010 r. godz. 12⁰⁰” oraz

nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zama- wiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.

Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12 oraz dodatkowo oznaczone słowami „zmiana” lub „wycofanie”.

(8)

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 15.01.2010 r. do godz. 11³⁰.

2. Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwie- rania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.01.2010 r. o godz. 12⁰⁰ w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Pub- licznych).

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia.

6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane:

imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedziba) wykonawcy, cena oferty

XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Cena musi uwzględniać:

a) koszt sprzętu;

b) koszt dostawy (transportu sprzętu do siedziby jednostki zamawiającego);

c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert;

d) koszt instalacji, okablowania, uruchomienia i skonfigurowania sprzętu na miejscu dostawy;

e) koszt dostawy instrukcji w języku polskim;

f) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji

Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.

3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta” – stano- wiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.

XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert:

W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu ofert częściowych, ocena ofert odbędzie się w zakresie każdego zadania oddzielnie.

Cena = 100 %

1. Do oceny będzie brana cena brutto.

2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru:

V_xc = C_n / C_x x 100 gdzie:

V_xc– ilość punktów badanej oferty C_n – cena brutto oferty najniższej C_x – cena brutto oferty badanej

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

5. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty:

a) oczywiste omyłki pisarskie

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

(9)

6. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.

7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień.

8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

9. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy.

10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru,

złożonych pozostałych ofertach, podając nazwę (firmy) siedzibę i adres wykonawcy oraz ocenę według kryterium oceny ofert obowiązującego w niniejszym postępowaniu wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację i wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom zgodnie z kryterium oceny ofert na stronie internetowej www.ur.krakow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.

XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy:

1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku:

a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego.

(10)

d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp.

3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji.

XVII. Środki ochrony prawnej:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy – przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art. 180-183 ustawy.

2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 – ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zgodnie z art. 184 ust 1a. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:

a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty.

XVIII. Ustalenia końcowe:

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny.

Kraków, dnia………...

……….

pieczęć i podpis zamawiającego

(11)

Załącznik nr 1 do SIWZ DZP-0431-4/2010 pieczęć firmowa wykonawcy

...

(miejscowość, data)

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21

O F E R T A

...

pełna nazwa wykonawcy

...

dokładny adres wykonawcy REGON ………

NIP ………

Internet : http:// ………

e-mail: ………..……….

numer kierunkowy: ……….

Tel. ………

Fax ………

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania zamówienia publicznego pn: „Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im.

Hugona Kołłątaja w Krakowie”, - nr zamówienia DZP-0431-4/2010

1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie rzeczowym objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia w ramach następujących zadań z cenami:

(12)

Część I - Komputery stacjonarne

Lp. Jednostka zamawiającego Przedmiot zamówienia

Cena netto za 1 sztukę

[zł]

Ilość sztuk

Łączna wartość netto

[zł]

VAT (%)

Łączna wartość brutto

[zł]

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Studium Języków Obcych Zadanie nr 1 2

Część II - Komputery przenośne

Lp. Jednostka zamawiającego Przedmiot zamówienia

[zł]

Ilość sztuk

[zł]

VAT (%)

[zł]

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Katedra Inżynierii Mechanicznej i

Agrofiozyki Zadanie nr 1 1

2. Katedra Entomologii Leśnej Zadanie nr 2 1

3. Katedra Technologii

Węglowodanów Zadanie nr 3 1

4. Katedra Botaniki Leśnej Zadanie nr 4 1

5. Katedra Geodezji Rolnej,

Katastru i Fotogrametrii Zadanie nr 5 1

6. Katedra Energetyki i Automatyzacji Procesów Rolniczych

Zadanie nr 6 1

(13)

Część III - Urządzenia peryferyjne

Lp. Jednostka

zamawiającego Przedmiot zamówienia

[zł]

Ilość sztuk

[zł]

VAT (%)

[zł]

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Katedra Urządzania Lasu Zadanie nr 1 1

Część IV - Oprogramowanie

Lp. Jednostka

zamawiającego Przedmiot zamówienia

[zł]

Ilość sztuk

[zł]

VAT (%)

[zł]

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Katedra Biotechnologii

Żywności Zadanie nr 1 1

(14)

2. Termin realizacji zamówienia:

do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy dla: komputery przenośne oraz oprogramowanie

3. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na:

- komputery stacjonarne - ……… miesięcy, - komputery przenośne - ……… miesięcy, - monitory - ……… miesięcy

- drukarki - ……… miesięcy, - nośniki - ………. miesięcy,

(minimalna wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi:

- komputery stacjonarne – minimum 24 miesiące - komputery przenośne – minimum 24 miesiące - monitory – 36 miesięcy

- drukarki – 12 miesięcy - nośniki – 6 miesięcy

Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty dostawy i instalacji)

4. Oferowane warunki serwisu:

- czas reakcji na zgłoszenie usterki: ……… godzin, - czas naprawy - nie dłużej niż: ………..…….. dni robocze,

- liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy …..…..…, - lokalizacja serwisu gwarancyjnego – miejscowość: ……….………..…., adres………...tel./faks………..……., - osoba uprawniona do kontaktu z zamawiającym …………...………..…………, (imię i nazwisko)

(minimalne warunki serwisu wymagane przez zamawiającego - czas reakcji na zgłoszenie usterki – do 3 godzin

- czas naprawy usterki – do 14 dni roboczych

- liczba napraw uprawniających do wymiany sprzętu na nowy – 3 naprawy)

5. Oświadczamy, że przyjmujemy i dostosujemy się do dodatkowych wymagań związanych z usługami serwisowymi tzn.:

a) zobowiązujemy się do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych.

b) nie będziemy wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu.

c) części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, zostaną przekazane do dyspozycji Zamawiającego

d) w przypadku awarii dysków twardych zobowiązujemy się do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzone dyski zostają zwrócone zamawiającego.

6. Oświadczamy, że gwarantujemy sprzęt zastępczy na okres naprawy, jeśli czas jej trwania będzie dłuższy niż 3 dni.

7. Oświadczamy, że oferowane przez nas urządzenia są nowe, aktualnie produkowane na rynku, o parametrach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gwarantujące sprawne działanie.

(15)

8. Oświadczamy, że wraz z dostawą urządzeń, dostarczymy wymagane prawem deklaracje zgodności CE.

9. Oświadczamy, że do każdego zestawu zostanie dołączona karta gwarancyjna zgodna z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie dostarczona wraz z dostawą sprzętu.

10. Oświadczamy, że wraz z dostawą sprzętu komputerowego zostanie dostarczona instruk- cja obsługi sprzętu komputerowego w języku polskim.

11. Oświadczamy, że z chwilą uzyskania przez zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkol- nictwa Wyższego w Warszawie poświadczenia, iż Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie posiada status jednostki oświatowej, sprzęt komputerowy zostanie objęty stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r. (Dz.U. nr 54 z 2004r., poz. 535, art. 83 ust.1 pkt 26) (nie dotyczy komputerów przenośnych oraz oprogramowania)

12. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

13. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.

14. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy (załącznik nr 5) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego.

15. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:

……….. tel. ………...…..……….

……….. tel. ……….……….

16. Oświadczamy, że nasza oferta wraz z załącznikami składa się z ……..……….. stron.

17. Załącznikami do oferty są:

………

………..

………

……….

………...

(podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

(16)

Załącznik nr 2 do SIWZ DZP-0431-4/2010

OŚWIADCZENIE

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Nazwa wykonawcy: ………

Adres: ………

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP-0431-4/2010 oświadczam, że spełniam/my warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,

………

(podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Miejscowość, ……….., dnia ……….

(pieczęć wykonawcy)

(17)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Nazwa wykonawcy: ………

Adres: ………

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP-0431-4/2010, oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

………

(podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Miejscowość, ……….., dnia ……….

(pieczęć wykonawcy)

(18)

Istotne postanowienia umowy

Zawarta w dniu ... 2010 roku w Krakowie pomiędzy:

Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje:

1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwanym dalej Zamawiającym,

a

... wpisanym do ...

pod numerem ..., którą reprezentuje:

zwanym w dalszej części Wykonawcą.

Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzone- go w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) – sprawa nr DZP-0431-

……/2010 - Strony zawarły umowę następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej „sprzętem” w ramach następujących zadań:

Część I – Komputery stacjonarne – 1 zadanie

Zadanie 1 – Zestaw komputerowy dla Studium Języków Obcych – sztuk 2 Część II – Komputery przenośne – 6 zadań

Zadanie 1 – Komputer przenośny dla Katedry Inżynierii Mechanicznej i Agrofizyki – szt. 1

Zadanie 2 – Komputer przenośny dla Katedry Entomologii Leśnej – sztuk 1

Zadanie 3 – Komputer przenośny dla Katedry Technologii Węglowodanów – sztuk 1 Zadanie 4 – Komputer przenośny dla Katedry Botaniki Leśnej – szt. 1

Zadanie 5 – Komputer przenośny dla Katedry Geodezji Rolnej, Katastru i Fotogra- metrii – sztuk 1

Zadanie 6 – Komputer przenośny dla Katedry Energetyki i Automatyzacji Procesów Rolniczych – sztuk 2

Część III – Urządzenia peryferyjne – 1 zadanie Zadanie 1 – Drukarka dla Katedry Urządzania Lasu – sztuk 1

Część IV – Oprogramowanie – 1 zadanie

Zadanie 1 – Windows 7 Professional dla Katedry Biotechnologii Żywności – 1 licencja

(19)

o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

UWAGA!

(*jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia.

Jeżeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko konkretne zadania).

2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsc określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową do dostawy, instalacji, uruchomienia i skonfigurowania dostarczonego sprzętu zgodnie z istniejącymi programami (dot. systemu operacyjnego i programu Office), przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim.

4. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem), aktualnie produkowany na rynku.

§ 2 Wartość umowy

1. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie ………. zł brutto:

(słownie: ...zł) gdzie:

Część I – Komputery stacjonarne

Zadanie 1 – Zestaw komputerowy dla Studium Języków Obcych – sztuk 2 Cena netto: ……… zł

Cena brutto: ... zł

słownie: ...zł w tym ………….. % VAT

Część II – Komputery przenośne

Zadanie 1 – Katedry Inżynierii Mechanicznej i Agrofizyki – szt. 1 Cena netto: ……… zł

Cena brutto: ... zł

słownie: ...zł w tym ………….. % VAT

Zadanie 2 – …………

2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, instalacją, okablowaniem, konfiguracją i uruchomieniem sprzętu, przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim.

3. Z chwilą uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie poświadczenia, iż Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie posiada status jednostki oświatowej, sprzęt komputerowy niniejszej umowy zostanie objęty stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. (Dz. U. nr 54 z 2004 r., poz. 535, art. 83 ust.1 pkt.26).

W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto określone w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część niniejszej umowy.

(20)

§ 3 Warunki dostawy

1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie:

komputery przenośne oraz oprogramowanie- do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy.

2. Termin dostawy strony będą uzgadniały w pierwszej kolejności telefonicznie. Zamówienie zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie lub faksem przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego.

3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę.

4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest ………..

5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest ...

§ 4 Warunki płatności

1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze.

2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur:

jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktury winny być wystawiane dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa.

3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i podpisania protokołu odbioru sprzętu.

5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy – ...

6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego – 675-000-21-18.

7. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru.

§ 5 Gwarancja i serwis

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt będzie nowy, wolny od wad.

2. Wykonawca dla każdego sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjna zgodną z warunkami SIWZ.

3. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił:

Komputer stacjonarne ………. ….. od dnia dostawy i zainstalowania Komputer przenośny ………. ……. od dnia dostawy i zainstalowania Monitory ………. ….. ………. od dnia dostawy i zainstalowania Drukarki ………. od dnia dostawy i zainstalowania

Nośniki ……….……….. od dnia dostawy i zainstalowania 4. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do

jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeżeniem pkt. 7 lit. c.

(21)

5. Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady.

6. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, dostarczenie naprawio- nych lub nowych części sprzętu w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Warunki serwisu gwarancyjnego:

a) czas reakcji na usunięcie usterki – maksymalnie do …. godzin;

b) czas naprawy – nie dłużej niż….dni roboczych;

c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu komputerowego na nowy –…………. naprawy.

d) sprzęt zastępczy na okres naprawy po ……….. dniach.

e) lokalizacja serwisu gwarancyjnego – ………... . 8. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest ………. ……….

§ 6

Dodatkowe wymagania związane z usługami serwisowymi:

1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych.

2. Wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstko- wych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu.

3. Części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zamawia- jącego

4. W przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzone dyski zostają zwrócone Zamawiającemu

§ 7 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:

a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 10% wartości brutto przedmiotu umowy,

b) za opóźnienie w terminie dostawy – 0,2% ceny brutto dostarczonego sprzętu za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy.

c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszoną usterkę – 0,05% ceny brutto dostarczonego sprzętu, za każdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w § 5 ust. 7 lit. a umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

– za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień Publicznych – 10% wartości brutto przedmiotu umowy.

3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury.

§ 8

Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności:

a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

(22)

c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego.

d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp.

§ 9

W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodek- su Cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

§ 10

1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w sposób polubowny.

2. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zama- wiającego.

§ 11

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA