AKADEMIA ROLNICZA
IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 – 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21
tel. 012 662-44-33, fax. 012 662-44-10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na: dostawę cyfrowych aparatów fotograficznych oraz kamery cyfrowej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w Krakowie.
Nr zamówienia: DZP-0431- 1332/2007
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 33451000-6, 32333200-8
Załączniki:
1. Druk OFERTA - załącznik nr 1
2. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1A 3. Dokument gwarancyjny – Załącznik nr 1B
4. Oświadczenie z art. 22 ust.1 - załącznik nr 2 5. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 3.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiający
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21, NIP 675-000-21-18, REGON 00000181500000
II. Tryb postępowania
Przetargu nieograniczonego
Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006, Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. 2004 Nr 16 poz. 93, z późn. zm.)
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa cyfrowych aparatów fotograficznych oraz kamery cyfrowej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w Krakowie, zwanych dalej „sprzętem”. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 4 zadania, wymienionym poniŜej:
Zadanie nr 1. – Cyfrowy aparat fotograficzny dla potrzeb Katedry Statystyki Matematycznej, miejsce dostawy: al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków.
Zadanie nr 2. – Cyfrowy aparat fotograficzny dla potrzeb Katedry Łąkarstwa, miejsce dostawy: al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków.
Zadanie nr 3. – Cyfrowy aparat fotograficzny dla potrzeb Katedry InŜynierii Rolniczej i Informatyki, miejsce dostawy: ul. Balicka 104, 30-149 Kraków.
Zadanie nr 4. – Kamera cyfrowa dla potrzeb Centrum Kształcenia Ustawicznego, al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji;
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy.
3. W przypadku oferowania przez wykonawcę sprzętu „równowaŜnego” do wymaganego przez zamawiającego, cięŜar udowodnienia równowaŜności spoczywa na wykonawcy. Przez sprzęt
„równowaŜny” zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętu wymaganego (poŜądanego) przez zamawiającego.
Składając ofertę wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta), który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając ich parametry techniczne, w zakresie określonym załącznikiem nr 1A do SIWZ.
4. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, aktualnie produkowany na rynku, b) sprzęt musi być kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi itp.),
c) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia Deklaracji zgodności (CE) przy dostawie sprzętu, d) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do kaŜdego sprzętu instrukcji obsługi w języku
polskim,
e) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do kaŜdego sprzętu karty gwarancyjnej zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wymagania w zakresie przeszkolenia pracowników zamawiającego:
Przeszkolenie pracowników zamawiającego przez wykonawcę w zakresie obsługi sprzętu odbędzie się w ramach ceny oferty.
5) Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji:
a) wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji na sprzęt wynosi: 24 miesiące od daty dostawy i uruchomienia w siedzibie zamawiającego;
b) gwarancja winna obejmować: bezpłatne naprawy, regulację, koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem,
c) czas reakcji na zgłoszoną usterkę - do 12 godzin, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
d) czas naprawy – do 21 dni roboczych,
e) w przypadku trzech napraw tego samego modułu w okresie gwarancji wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy; liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyŜszych;
f) kaŜda naprawa gwarancyjna przedłuŜa gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu;
g) transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy.
PowyŜsze informacje winny być określone przez wykonawcę w druku „Dokument gwarancyjny”
stanowiącym załącznik nr 1B do SIWZ.
V. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia – do 2 tygodni od daty zawarcia umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII lit. A specyfikacji.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w
postępowaniu
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy – wypełnione i podpisane przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy - załącznik nr 2 do SIWZ.
3. W przypadku wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie następujących dokumentów:
3.1 dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3.2 Dokument o którym mowa w pkt 3.1 lit. a winien być wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
B. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VII lit. A do oferty naleŜy załączyć:
1. Wypełniony druk „OFERTA” – załącznik nr 1 do SIWZ
2. Wypełniony druk „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia” – załącznik nr 1A do SIWZ a) Wykonawca ma obowiązek podać nazwę i typ oferowanego sprzętu, systemów i podzespołów.
b) Wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu oferowanego sprzętu, zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w SIWZ, poprzez wypełnienie wszystkich wierszy w kolumnie nr 3 „Parametry oferowane” – w tabeli „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiącej załącznik nr 1A do niniejszej specyfikacji.
c) W kolumnie nr 3 tabeli „Parametry techniczne” naleŜy podać (opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub lepsze w stosunku do podanych w kolumnie nr 2). JeŜeli wykonawca oferuje parametry identyczne jak w kolumnie nr 2, moŜe wpisać w kolumnie nr 3 jedynie słowo „Tak”.
3. Wypełniony formularz „Dokument gwarancyjny” – stanowiący załącznik nr 1B
4. Oryginał lub kopia pełnomocnictwa osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania nie wynika z ww. dokumentów i winno być dołączone do oferty. W przypadku złoŜenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona „za zgodność z oryginałem” notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.
Zamawiający informuje, Ŝe jeŜeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŜyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).
VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŜda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Osobą upowaŜnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr inŜ. Beata Krzek – Dział Zamówień Publicznych, tel. 0-12 662-44-33, Kraków, al. Mickiewicza 21 pok. nr 36 (w godz.8.00 -15.00).
3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji:
a) KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy.
b) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr 0-12/ 662 44 10.
c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zamieści równieŜ na stronie internetowej zamawiającego, na której zamieszczona była specyfikacja.
d) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŜe w kaŜdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŜdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej, a wykonawców którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia dodatkowo powiadomi pismem, zmiana ta dla wszystkich wykonawców będzie wiąŜąca.
e) W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert, zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
f) Zamawiający dopuszcza moŜliwość przekazywania ww. dokumentów tylko drogą pisemna lub faksu.
g) Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną.
h) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŜe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedna ofertę.
2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji.
3. Druk „OFERTA” wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.
4. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna.
W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku, wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski.
5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.
6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŜenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: „ZastrzeŜona część oferty”.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
7. Wskazane jest, aby wykonawca ponumerował wszystkie strony oferty oraz wpisał liczbę stron w druku „OFERTA”.
8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŜnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę.
9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do jej podpisania nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
10. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŜliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
11. Ofertę naleŜy złoŜyć w zaklejonej, kopercie z napisem:
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21
„Oferta na dostawę cyfrowych aparatów fotograficznych oraz kamery cyfrowej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w Krakowie” .
Nr zamówienia: DZP-0431- 1332/2007, nie otwierać przed dniem 10.12.2007r. godz. 1200.”
oraz
nazwa i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu.
12. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
13. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŜnionego/ych do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŜniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 10.12.2007 do godz. 1130
2. Oferty złoŜone po terminie podanym wyŜej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.12.2007r. o godz. 1200 w siedzibie Akademii Rolniczej w Krakowie, al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych).
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane:
− kwota, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
− imię i nazwisko, nazwa oraz adres (siedziba) wykonawcy,
− cena oferty.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena oferty winna być wyraŜona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu kaŜdego zadania, którego realizację wykonawca oferuje oraz:
a) koszt dostawy (transportu do jednostki zamawiającego) sprzętu;
b) koszt przeszkolenia personelu,
c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert,
d) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji.
Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.
2. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia lub wybrane zadanie wykonawca poda w druku
„Oferta”.
XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert: Cena - 100%
1. Ocena ofert dokonana będzie odrębnie dla kaŜdego zadań.
2. Do oceny będzie brana cena brutto.
3. Ilość punktów, jaką uzyska wykonawca zostanie wyliczona według wzoru:
Ilość punktów badanej oferty =Cmin / Cbad x 100, gdzie:
Cmin – najniŜsza cena spośród badanych, Cbad – cena brutto badanej oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa liczbę punktów.
4. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Zgodnie z art. 87 ust.2 Pzp zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 Pzp.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŜej kryterium oceny ofert.
8. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złoŜyli oferty:
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru, a takŜe nazwy i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom.
b) o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
c) o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający uniewaŜni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp.
10. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
− ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
− złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŜ przed upływem terminu związania ofertą.
2. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchylał się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, Ŝe zachodzić będą przesłanki do uniewaŜnienia postępowania.
XV. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy.
1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
2. Ostateczna treść umowy moŜe ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XVI. Środki ochrony prawnej
1. Wykonawcom, a takŜe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy – przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art. 180-183 ustawy, nie przysługuje natomiast prawo do odwołań i skarg.
2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje równieŜ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu.
3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 – ustawy Pzp.
4. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.
XVII. Ustalenia końcowe
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych, kodeks cywilny.
Kraków, dnia 30.11.2007 r.
