Umowa nr /2018/TU
zawarta w dniu ……….. pomiędzy:
Gminą Miasta Gdańska z siedzibą ul. Nowe Ogrody 8/12 NIP 583 – 00 -11 – 969 - Gdańskimi Nieruchomościami Samorządowym Zakładem Budżetowym z siedzibą w Gdańsku przy ul.
Partyzantów 74 reprezentowanym przez:
Z-cę Dyrektora ds. Techniczno-Eksploatacyjnych mgr inż. Ewę Sienkiewicz zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30 000 EURO (postępowanie nr………)
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Dostawa i montaż na słupku lub na budynku, bramie i innych elementach stałych:
a) znaków drogowych pionowych małych - kategorii A,B,C,D - wykonanych z blachy ocynkowanej - odblaskowych, wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003 r. Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.), b) tabliczek informacyjnych pod znaki drogowe - wykonanych z blachy ocynkowanej –
odblaskowych, wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003 r. Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.),
c) tablic informacyjnych i ostrzegawczych - wykonanych z blachy ocynkowanej – odblaskowych,
d) tablic informacyjnych wykonanych na płycie PCV lub podobnego tworzywa sztucznego, tło żółte, literowanie czarne tłoczone lub zalaminowane, wysokość liter i cyfr dostosowana do ilości tekstu, obwódka czarna, otwory montażowe w każdym narożniku tablicy (na prośbę Zamawiającego montaż może następować na profilach mocujących),
e) tablic porządkowych (policyjnych) - wykonanych zgodnie z księgą standardów Systemu Informacji Miejskiej w Gdańsku (SIM).
Tarcze znaków i tablic należy wykonać z blachy ocynkowanej, profilowanej a zewnętrzna strona tarczy winna być pomalowana farbą poliwinylową przeznaczoną do powierzchni ocynkowanych. Lico znaku należy wykonać z folii odblaskowej I generacji.
Znaki drogowe, tabliczki informacyjne pod znaki drogowe, tablice informacyjne i ostrzegawcze montowane na budynku, bramie lub innych elementach stałych winny posiadać otwory montażowe w każdym narożniku tablicy (na prośbę Zamawiającego montaż może następować na profilach mocujących).
2. Dostawa i montaż słupków:
a) przeszkodowych z rur stalowych, zamkniętych kapslem, koloru czarnego z żółtym pasem odblaskowym, długość od 90 cm do 110 cm ponad powierzchnię terenu, przystosowanych do zamontowania w podłożu,
b) przeszkodowych z rur stalowych, zamkniętych kulą ozdobną koloru czarnego, długość od 80 cm do 100 cm ponad powierzchnię terenu, przystosowanych do zamontowania w podłożu,
c) przeszkodowych łamanych z rur stalowych, pasy wykonane z folii samoprzylepnej koloru żółtego, wysokość od 60 cm do 70 cm ponad powierzchnię terenu, szerokość od 60 cm do
w podłożu zaopatrzonych w dolnej części w zamek powodujący unieruchomienie słupków w pozycji stojącej.
Dostawa i montaż będzie realizowana zgodnie z pisemnym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
§ 2
Obowiązki i prawa Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) określenia przy każdorazowym zapotrzebowaniu:
rodzaju znaków, tablic i słupków, koloru,
ilości,
długości słupka,
miejsca i sposobu montażu, terminu realizacji,
b) przyjmowania od Wykonawcy wszelkich uwag i spostrzeżeń dotyczących przedmiotu niniejszej umowy,
c) terminowej akceptacji dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę,
d) potwierdzania wykonywania przedmiotu zamówienia przez kierownika Biura Obsługi Mieszkańców lub osoby przez niego upoważnionej.
2. Zamawiający ma prawo do:
a) kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych prac,
b) wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, częstotliwości, kolejności i czasu rozpoczęcia wykonywanych zadań.
§ 3
Obowiązki wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dostarczenia zamawianych znaków, tablic i słupków o których mowa w § 1 zgodnie z każdorazowym zapotrzebowaniem w terminie 14 dni od jego wystawienia,
b) terminowego wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy, uzgadniania na 2 dni przed datą realizacji danego zapotrzebowania, dnia dostawy oraz miejsca i sposobu montażu, z kierownikami poszczególnych Biur Obsługi Mieszkańców, c) sporządzenia protokołu odbioru prac zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszej umowy,
d) ponoszenia kosztów dostawy, montażu i demontażu, e) utylizacji demontowanych znaków, tablic i słupków.
2. Wykonawca do czasu odbioru znaków, tablic i słupków ponosi ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą materiałów.
3. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych materiałów i bezzwłocznej wymiany materiałów wadliwych w okresie gwarancji wynoszącym 36 miesięcy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w przypadkach nie wypełniania lub niewłaściwego wypełniania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji przedmiotu umowy wobec osób trzecich.
6. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie robót osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami i okolicznościami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu w szczególności z terenem objętym umową i nie wnosi żadnych zastrzeżeń.
§ 4
Termin realizacji umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od ……….. do 31.12.2019 r.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Maksymalna wartość umowy wynosi:
Wartość netto ………zł (słownie: ………..) Wartość VAT 23% ……….zł (słownie:………...)
Wartość brutto ………zł (słownie:...) zgodnie z „Formularzem cenowym” – załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Ceny określone w „Formularzu cenowym” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, a w szczególności wykonanie, montaż i demontaż znaków drogowych, tabliczek informacyjnych, tablic informacyjnych, ostrzegawczych, porządkowych, słupków przeszkodowych a także utylizację demontowanych znaków i tablic.
4. Kwota, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za realizację usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy nie może przekroczyć maksymalnej wartości umownej określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Z chwilą gdy wynikające z sumy faktur miesięcznych wynagrodzenie wykonawcy osiągnie maksymalną wartość umowną, to umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu określonego w § 4 niniejszej umowy.
6. Wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stawki, nie podlegają podwyższeniu w trakcie trwania umowy. Powyższe stawki będą obowiązywały niezależnie od ewentualnych podwyżek cen materiałów oraz innych skutków procesu inflacyjnego.
7. Wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stawki obejmują wszystkie niezbędne czynności, urządzenia oraz materiały i narzędzia zużyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu określonego w § 1 umowy.
§ 6
Rozliczenia i płatności
1. Rozliczenie prac będzie następowało na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur.
2. Dowodem zrealizowania dostawy i montażu będzie protokół odbioru prac potwierdzony przez kierownika Biura Obsługi Mieszkańców lub upoważnionego przez niego pracownika, określający ilość wykonanych prac, powierzchnię [w m2] poszczególnych rodzajów tablic oraz długość [w mb] zastosowanych słupków, a także ilości sztuk zamontowanych słupków przeszkodowych.
3. Dostawa, montaż i demontaż znaków oraz tablic i słupów przeszkodowych będą płacone wg faktycznie zrealizowanych prac zgodnie z cenami określonymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Wartość netto poszczególnych zapotrzebowań będzie wyliczona z zastosowaniem cen ujętych w formularzu cenowym ( zał. nr 1 do niniejszej umowy).
5. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości.
6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, ceny jednostkowe w formularzu cenowym (zał. nr 1 do niniejszej umowy) ulegną zmianie w ten sposób aby cena brutto nie uległa zmianie.
7. Po wprowadzeniu nowej stawki podatku VAT, nowe wartości zostaną wprowadzone do umowy aneksem.
8. Fakturę za wykonane prace Wykonawca wystawi na nabywcę: Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP 583-00-11-969.
9. Płatnikiem faktury są Gdańskie Nieruchomości Samorządowy Zakład Budżetowy, ul.
Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, NIP 957-08-44-969
10. Fakturę za wykonane prace Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca, którego faktura dotyczy.
11. Wynagrodzenie za wykonane prace będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr………...w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
12. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego.
13. Zamawiający może dokonać płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a-108b ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2018r.
§ 7
Przedstawiciele stron
1. Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem usługi, będą Kierownicy poszczególnych Biur Obsługi Mieszkańców lub osoby przez nich upoważnione.
2. Przedstawicielami Zamawiającego zobowiązanymi do opisywania faktur pod względem zgodności z umową oraz legalności, celowości i gospodarności będzie Kierownik Działu Eksploatacji Zasobu lub osoby przez niego upoważnione.
3. Nadzór nad realizacją umowy sprawować będą kierownicy poszczególnych Biur Obsługi Mieszkańców.
4. Przedstawicielem Wykonawcy będzie: ……….……, nr tel. ……….………, e-mail………..
§ 8
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w § 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania czynności lub ich poprawy w ciągu trzech dni od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.
2. Usunięcie zaistniałych nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie stwierdzone protokolarnie w obecności obu stron.
3. W przypadku nie usunięcia nieprawidłowości i uchybień przez Wykonawcę w terminie określonym w ust.1 niniejszego paragrafu, zostanie w obecności obu stron spisany protokół uchybień zawierający ich wyszczególnienie z podaniem lokalizacji, gdzie usługa została niewykonana lub wykonana nienależycie.
4. W przypadku braku przedstawiciela jednej ze stron umowy protokół sporządzony przez drugą stronę podczas wizji jest wiążący.
5. Nieusunięcie nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w § 8 ust. 1, będzie skutkowało zmniejszeniem wynagrodzenia za nie wykonane lub nienależycie wykonane czynności i naliczeniem kar umownych.
6. Zamawiający może zlecić poprawienie lub dalsze wykonanie czynności, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu innej osobie, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu na piśmie usunięcia nieprawidłowości i uchybień.
8. Powyższe zasady dotyczą wszystkich czynności określonych umową.
9. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy uważa się także niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 3 ust. 1 pkt a-e.
§ 9 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, bądź rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy,
b) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na wykonanie usługi,
c) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w § 1 i 3, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy (za każde zdarzenie).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy lub ich dochodzenia na zasadach ogólnych.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania usługi, Zamawiający może zlecić jej wykonanie innemu podmiotowi, a kosztami zastępczego wykonania usługi zostanie obciążony Wykonawca. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1.
5. W razie odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy Wykonawca zostanie dodatkowo obciążony kosztami zastępczego wykonywania usługi za okres 1 miesiąca od dnia odstąpienia.
§ 10
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków określonych w księdze trzeciej, tytuł XV Kodeksu Cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust. 1.
4. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
5. W przypadkach odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt a lub rozwiązania umowy za porozumieniem stron, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za zakres prac wykonanych do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy.
6. W przypadku określonym w ust. 1 pkt. b Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym.
7. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień bez ponoszenia skutków prawnych.
§ 11
Zmiany w umowie
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu pkt 1 i 2 jest nieważna.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały
utrzymaniu porządku i czystości w gminach (teks jednolity Dz.U. z 2017 poz. 1289) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach (teks jednolity Dz.U. z 2018 poz. 992 z późn. zm).
2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów.
3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone.
4. Zakazuje się przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający jako podatnik podatku od towarów i usług oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT, posiada nr NIP 957-08-44-969 i upoważnia Wykonawcę do ich wystawienia bez podpisu Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada nr NIP……….
8. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru czynnych podatników VAT, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego, i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z tytułu należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.
9. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
Załączniki:
1. Formularz cenowy (nr 1) 2. Protokół odbioru prac (nr 2) 3. Oświadczenie Wykonawcy (nr 3) 4. Oświadczenie Wykonawcy (nr 4)
