PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu ... roku pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie, 31-004 Pl. Wszystkich Świętych 3-4, NIP:
676-101-37-17 i REGON: 351554353 adres do korespondencji: Zarząd Dróg Miasta Krakowa ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, reprezentowaną przez Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa Marcina Hanczakowskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 373/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 31 października 2018 r., zwaną w dalszej części umowy ZDMK zwaną dalej „Zamawiającym” a
a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
...
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ..., Wydział ... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
……….., kapitał zakładowy w wysokości …………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: ... i NIP:
..., reprezentowaną przez:
...
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……… prowadząca/ym działalność gospodarczą pod nazwą ………
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkałą/ym………..………..………. legitymującą/ym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON: ... i NIP: ..., (w przypadku spółki cywilnej )
1. ……….... prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą
………zamieszkałą/ym ………., legitymującą/ym się dowodem osobistym (seria i numer)...
wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
2. ………. Prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą ………
zamieszkałym ……….……….……… legitymującą/ym się dowodem osobistym (seria i numer)...wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
……….………. posiadającej REGON……… i
NIP………. .
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ..., Wydział ...
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., kapitał zakładowy w wysokości ……….. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: ... i NIP: ..., reprezentowaną przez:
...
lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. ………… ………, prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą
………. zam. ………… ………..……… ………. legitymującą/ym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym REGON: ... i NIP: ...,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:………..………. (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez:
1) ……….
2) ……….
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: …………., Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca – zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ...) - zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: „ Zakup paliw oraz akcesoriów pozapaliwowych do samochodów służbowych ZDMK.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z zakresem rzeczowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji niniejszej umowy do zapewnienia całodobowego dostępu do bezgotówkowego zakupu akcesoriów pozapaliwowych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy oraz bezgotówkowego tankowania przez kierowców Zamawiającego wskazanych pojazdów następującymi paliwami ciekłymi:
benzyną bezołowiową 95, benzyną bezołowiową 98 oraz olejem napędowym na niżej wymienionych punktach dystrybucyjnych w Krakowie, to jest :
- ...
- ...
- ...
- ... . 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów służbowych Zamawiającego
wraz z ich z numerami rejestracyjnymi, uprawnionych do tankowania paliw ciekłych oraz zakupu akcesoriów pozapaliwowych w ramach niniejszej umowy.
5. Wykonawca wyda Zamawiającemu, w terminie do 15 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy i przedłożenia wniosku/zamówienia, karty uprawniające do tankowania dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz dodatkowo trzy karty na okaziciela (uniwersalne). Zamawiający ma prawo tankowania samochodów zastępczych.
6. Wykonawca oświadcza, iż paliwa ciekłe, o których mowa w ust. 3 odpowiadać będą wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.).
7. Jeżeli Wykonawca dysponuje regulacjami określającymi warunki użytkowania kart, regulacje te będą stanowiły załącznik do umowy pod warunkiem, że nie są sprzeczne z postanowieniami umowy.
§ 2
Termin obowiązywania umowy
Strony ustalają termin obowiązywania umowy od dnia 01.07.2021 roku do dnia 30.06.2023 roku. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia wykonawcy osiągnie kwotę, o której mowa w §4 ust. 1 niniejszej umowy, umowa wygasa zgodnie z okresem rozliczeniowym
§ 3
Sposób realizacji przedmiotu umowy
1. Strony ustalają, że tankowanie paliw oraz zakup akcesoriów paliwowych na stacjach wymienionych w § 1 ust. 3 odbywać się będzie według aktualnie obowiązujących cen jednostkowych brutto w dniu zakupu dla danego punktu dystrybucyjnego pomniejszonych o niżej wymienione upusty:
1) ... % upustu dla benzyny bezołowiowej 95, 2) ... % upustu dla benzyny bezołowiowej 98, 3) ... % upustu dla oleju napędowego.
Oferowane przez Wykonawcę upusty będą niezmienne przez cały okres trwania niniejszej umowy w każdym punkcie dystrybucyjnym Wykonawcy wykazanym w § 1 ust. 3 umowy.
2. Ceny po jakich Zamawiający nabędzie paliwa (w dowolnym punkcie dystrybucyjnym Wykonawcy, działającym w ramach sieci) będą znajdowały się na fakturze zbiorczej lub załączniku do faktury.
3. Bezgotówkowy zakup paliwa będzie każdorazowo potwierdzany wydaniem pracownikowi Zamawiającego dowodu/kwitu wydania. Dowód/kwit wydania powinien zawierać przynajmniej następujące dane: datę transakcji, rodzaj i ilość oraz wartość paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej i adres stacji paliw.
4. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wgląd w zestawienie tankowań oraz dokonanych zakupów akcesoriów pozapaliwowych.
5. Wykonawca będzie wystawiał zbiorcze faktury VAT za okres od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca oraz za okres od 16-go do ostatniego dnia danego miesiąca, niezwłocznie po upływie okresu, którego dotyczy dana faktura VAT. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć ... złotych brutto (słownie złotych: ...). Zadanie jest wieloletnie, a jego finansowanie będzie następowało do wysokości limitów finansowych na dany rok:
- kwota ……….. zł w roku 2021, - kwota ……….. zł w roku 2022, - kwota ……….. zł w roku 2023.
2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT.
3. Wynagrodzenie płatne będzie po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem, będącym zestawieniem dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji bezgotówkowych. Należność zostanie przekazana na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT.
4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* (niepotrzebne skreślić) podatnikiem podatku VAT.
6. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, powinna być wystawiona na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4 31-004 Kraków
NIP: 676 101 37 17
Zarząd Dróg Miasta Krakowa ul. Centralna 53 31-586 Kraków.
7. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający zwróci się niezwłocznie do Wykonawcy o jej korektę.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował swoją bieżącą działalność. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego.
9. Faktury winny być doręczane na adres: Zarząd Dróg Miasta Krakowa , ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. 2020 poz. 1666). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Dróg Miasta Krakowa Adres PEF 679 25 97 429, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
§ 5
Osoby nadzorujące
1. Zamawiający ustanawia ……….osobą nadzorującą realizację przedmiotu niniejszej umowy.
2. Wykonawca ustanawia ……… osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
§ 6
Kary umowne, odstąpienie, wypowiedzenie 1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne:
1) Zamawiający w przypadku:
a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wartości umowy określonej w § 4 ust.
1 umowy.
2) Wykonawca w przypadku:
a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy,
b) wypowiedzenia przez Zamawiającego niniejszej umowy na podstawie ust.
6 niniejszego paragrafu – w wysokości 10% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z wynagrodzenia za realizację niniejszej umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją niniejszej umowy.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane.
6. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do natychmiastowego wypowiedzenia niniejszej umowy, w przypadku gdy Wykonawca wykonuje prace objęte niniejszą umową w sposób nienależyty, pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania niniejszej umowy w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę przedmiotowego wezwania.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób podstawowy postanowienia umowy. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od zaistnienia przypadków stanowiących podstawę odstąpienia. Do podstawowych naruszeń umowy zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca bez upoważnienia ze strony Zamawiającego wstrzymuje realizację przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 10 dni,
2) Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu przedmiotu umowy dłuższej niż 10 dni licząc od terminu określonego w § 2 Umowy,
3) jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Umowy, pomimo wezwania do usunięcia naruszenia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania.
Obligatoryjnym elementem wezwania jest wskazanie rygoru odstąpienia od umowy na wypadek niewykonania zobowiązania.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji zadań stanowiących przedmiot niniejszej umowy w trybie natychmiastowym.
5. Zamawiający może także odstąpić od umowy w terminie 14 dni od zaistnienia następującej sytuacji: 5-cio krotnego stwierdzenia na piśmie (w formie notatki lub protokołu) nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Termin miesięczny liczony jest od daty sporządzenia notatki lub protokołu.
6. Jeżeli z powodu epidemii COVID- 19 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
§ 8 Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji umowy możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień umowy – zgodnie z art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu niniejszej umowy;
2. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania Umowy ulegną zmianie:
a) stawka podatku od towarów i usług,
b) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- Wykonawcy przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę
wynagrodzenia w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w lit. a – c niniejszego ustępu na zasadach określonych w ust. 3 do ust. 7 niniejszego paragrafu. Uprawnienie to uzależnione jest od wykazania, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w lit. a) - c) wymaga zawarcia stosownego aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie obniżeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące Przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do niniejszej umowy, na mocy którego pomniejszona zostanie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono pomniejszone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie obniżona stawka podatku VAT. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług jest kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT.
4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie podwyższeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące Przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono powiększone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.
Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie podwyższona stawka podatku VAT. Powyższa zmiana może być jednak dokonana pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiana w zakresie stawki podatku od towarów i usług miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki
podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie.
5. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie zmianie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących Przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości aktualnie obowiązującej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących Przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy.
6. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym Przedmiot umowy w postaci różnicy pomiędzy wysokością składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez Wykonawcę przed zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmianą wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne a wysokością składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez Wykonawcę po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmianą wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących Przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy.
7. W przypadkach określonych w ust. 4 – ust. 6 niniejszego paragrafu Wykonawcy przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w ust. 2 lit. a) - c) niniejszego paragrafu, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zmiany te mają bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia (Przedmiotu umowy) przez Wykonawcę oraz do przedstawienia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia zawierającego w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Ewentualna zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 lit. b) i c) niniejszego paragrafu, może ewentualnie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w
Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których wynikać będzie, w jakim zakresie zmiany, o których mowa w ust. 2 niniejszej paragrafu mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności :
a) w przypadku zmiany o, której mowa w ust. 2 lit. b) - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienia wysokości wynagrodzeń (zarówno przed i jak i po zmianie) pracowników wykonujących Przedmiot umowy wraz z określeniem zakresu (części etatu/ ilości godzin), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi;
b) w przypadku zmiany o, której mowa w ust. 2 lit. c) - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zestawienie wysokości wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących Przedmiot umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych tytułem ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części) etatu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi.
§ 9 Obowiązki informacyjne
1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gminę Miejską Kraków – Zarząd Dróg Miasta Krakowa jako administratora danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym:
a) osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy,
b) osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby realizację umowę ze strony Wykonawcy zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy.
2. W przypadku gdy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca będzie współpracował przy realizacji Przedmiotu umowy z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 9 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Wykonawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i 14 RODO. W przedmiotowym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego,
dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w § 9 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy. W wypadku zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 9 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w §9 ust. 1 i 2 .
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
§ 10
Kontrola realizacji prac
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i prawidłowości wykonywania prac objętych niniejszą umową.
2. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli wad wykonywania prac, Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.
3. Spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Egzemplarze umowy
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z czego:
- 1 egzemplarz dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
§ 13
Wykaz załączników
Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy:
1. – zakres rzeczowy zadania.
2. – warunki użytkowania kart- regulamin 3. Klauzula informacyjna RODO
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
