ZARZi\DZENIE Nr 501 NIIII19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia t:{ (;uf~ 2019 r.

ZARZi\DZENIE Nr

501

PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia

t:{

w sprawie przeprowadzenia konsultacji spolecznych dotyczllcych

projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagaii, jakie powinien spelniac projekt L6dzkiego Budietu Obywatelskiego oraz projektu uchwaly

Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie zmiany uchwaly dotyczllcej zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na realizacjf zadaii jednostek pomocniczych

Miasta Lodzi - osiedli.

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. ⁰ samorz/tdzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432 i 2500), § 7 ust. 2, § 9 i § 13 ust. 7 Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowi/tcego zal/tcznik do obwieszczenia Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie ogloszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Spolecznych, stanowi/tcego zal/tcznik do uchwaly Nr LXIV/1357/13 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie ogloszenia tekstu jednolitego Regulaminu Konsultacji Spolecznych (Dz. Urz. Woj. L6dzkiego poz. 3478)

zarzlldzam, co nastfpuje:

§ I. I. Zarz/tdzam przeprowadzenie konsultacji spolecznych z mieszkailcami miasta Lodzi dotycz/tcych projektu uchwaiy Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagail, jakie powinien spelniac projekt L6dzkiego Budzetu Obywatelskiego oraz projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniaj/tcej ^uchwal~ w sprawie zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadail jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli, w okresie od 15 lutego 2019 r. do 28 lutego 2019 r.

2. Przedmiotem konsultacji jest projekt uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagail, jakie powinien spelniac projekt L6dzkiego Budzetu Obywatelskiego oraz projekt uchwaiy Rady Miejskiej w Lodzi zmieniaj/tcej uchwal~

w sprawie zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadail jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli.

3. Celem konsultacji projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagail, jakie powinien spelniac projekt L6dzkiego Budzetu Obywatelskiego jest zebranie propozycji i opinii mieszkailc6w Lodzi dotycz/tcych projektu uchwaly, kt6re umozliwi/t okrdlenie wymagail, jakie powinien spelniac projekt L6dzkiego Budzetu Obywatelskiego.

4. Celem konsultacji projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniaj/tcej ^uchwal~

w sprawie zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadail jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli jest zebranie propozycji i opinii mieszkailc6w Lodzi dotycz/tcych projektu uchwaiy, w sprawie zmiany uchwaly dotyczltCej zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadail jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli.

§ 2. Ogloszenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji, kt6rego tresc stanowi zal/tcznik Nr I do zarzltdzenia wraz z projektami uchWal, ⁰ kt6rych mowa w § lust. 1 oraz pozostalymi materialami informacyjnymi, zostanie zamieszczone nie pOiniej niz 7 lutego 2019 r.

w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi (http://bip.uml.lodz.pl), na stronie intemetowej Urz~du Miasta Lodzi pod adresem (www.lodz.pl). na tablicach ogloszen Urz~du

Miasta Lodzi oraz rozeslane do jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - rad osiedli.

§ 3. Konsultacje spoleczne dotyczllce projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagan, jakie powinien spelniac projekt Lodzkiego Budzetu Obywatelskiego zostanll przeprowadzone w formie:

I) otwartego spotkania z mieszkancami polllczonego z warsztatami z mozliwoscill skladania propozycji i opinii do protokolu, ktore odb~dzie si~ 19 lutego 2019 r. w godz. od 17:00 do 19:30 w DtiZej Sali Obrad Rady Miejskiej w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104;

2) zebrania propozycji i opinii na pismie, w tym drogll elektroniczrlll, na formularzu konsultacyjnym stanowillcym zalllcznik Nr 2 do zarzfldzenia.

§ 4. Konsultacje spoleczne dotycZllce projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniajllcej uchwal~ w sprawie zasad przyznawania srodkow finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadan jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli zostanll przeprowadzone w formie:

I) otwartego spotkania z mieszkancami z mozliwoscill skladania propozycji i opinii do protokolu. Spotkanie odb~dzie si~ 19 lute go 2019 r. w godz. od 17:00 do 19:30 w Malej Sali Obrad Rady Miejskiej w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104;

2) zebrania propozycji i opinii na pismie, w tym drogll elektronicznll:, na formularzu konsultacyjnym stanowillcym za1llcznik Nr 3 do zarzlldzenia.

§ 5. W czasie trwania konsultacji czynne b~dzie intemetowe forum dyskusyjne pod adresem http://forum.samorzad.lodz. pI.

§ 6. 1. W celu przeprowadzenia konsultacji, 0 ktorych mowa w § 1, powoluj~ Miejski Zespol ds. Konsuitacji, zwany dalej Zespolem, w skladzie:

I) Przewodniczllcy - Dyrektor Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du

Miasta Lodzi;

2) Zast~pca Przewodniczllcego -Zast~pca Dyrektora Biura ds. Partycypacji Spolecznej

3-7) Czlonkowie:

w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du

Miasta Lodzi;

- Pelnomocnik Prezydenta Miasta Lodzi ds. Wspolpracy z Organizacjami Pozarzlldowymi;

- dw6ch pracownik6w Oddzialu ds. Konsultacji Spolecznych w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du

Miasta Lodzi;

- dw6ch pracownik6w Pomocniczych w Biurze w Departamencie Polityki Miasta Lodzi.

Oddzialu ds. Jednostek ds. Partycypacji Spolecznej Spolecznej i Zieleni Urz~du

2. W przypadku braku mozliwosci uczestniczenia w pracach Zespolu przewodniczllcego lub czlonka Zespolu, zast~pujllich wskazane przez nich osoby.

§ 7. Tryb pracy Zespolu, 0 kt6rym mowa w § 6 ust. 1, okresla regulamin stanowillcy za1llcznik Nr 4 do zarzlldzenia.

§ 8. Obslug~ organizacyjno-technicznll Zespolu zapewnia Biuro ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du Miasta Lodzi.

§ 9. Ustaiam wzory raport6w z konsultacji, stanowillce za1llczniki Nr 5 Nr 6 do zarzlldzenia.

§ 10. Wykonanie zarz'ldzenia powierzam Dyrektorowi Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zie1eni Urz~du Miasta Lodzi.

§ 11. Nadz6r nad wykonaniem zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Departamentu Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du Miasta Lodzi.

§ 12. Zarz'ldzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

OGLOSZENIE

Zahtcznik Nr 1

do zarzlldzenia Nr

501

z dnia

'i

Prezydent Miasta Lodzi oglasza przeprowadzenie konsultacji spolecznych

dotyczllcych projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagan, jakie powinien spelniac projekt Lodzkiego Budietu Obywatelskiego oraz projektu

uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie zmiany uchwaly dotyczllcej zasad przyznawania srodkow finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadan jednostek

pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli.

§ 1. 1. Przedmiotem konsultacji jest projekt uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreSlenia wymagafl, jakie powinien spelniac projekt L6dzkiego BudZetu Obywatelskiego oraz projekt uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniajllcej uchwal~ w sprawie zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na rea1izacj~ zadafl jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli.

2. Celem konsultacji projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagafl, jakie powinien spelniac projekt L6dzkiego BudZetu Obywatelskiego jest zebranie propozycji i opinii mieszkaflc6w Lodzi dotycz!\.cych projektu uchwaly, kt6re umozliwi!\.:

okreslenie wymagafl, jakie powinien speluiae projekt L6dzkiego Budzetu Obywatelskiego.

3. Celem konsultacji projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniaj!\.cej uchwal~

w sprawie zasad przyznawania srodk6w fmansowych przeznaczonych na realizacj~ zadafl jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli jest zebranie propozycji i opinii mieszkaflc6w Lodzi dotyCZllCych projektu uchwaly, w sprawie zmiany uchwaly dotycZllcej zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na rea1izacj~ zadafl jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli.

§ 2. Konsultacje projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagafl, jakie powinien speluiac projekt L6dzkiego BudZetu Obywatelskiego prowadzone

b~d!\. w okresie od 151utego 2019 r. do 28lutego 2019 r. w formie:

1 ) otwartego spotkania z mieszkaflcami pol!\.czonego z warsztatami z moZliwoScill skladania opinii i propozycji do protokoru, kt6re odb~dzie si~ 191utego 2019 r. w godz. od 17:00 do 19:30 w Duzej Sali Obrad Rady Miejskiej w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104;

2) zebrania propozycji i opinii na pismie, w tym drog!\. elektroniczn!b na formularzu konsultacyjnym stanowi!\.cym zal!\.cznik Nr 2 do zarz!\.dzenia.

§ 3. Konsultacje projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniaj!\.cej uchwal~

w sprawie zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na rea1izacj~ zadafl jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli prowadzone b~d!\. w okresie od 15 lutego

2019 r. do 28 lutego 2019 r. w formie:

1) otwartego spotkania z mieszkaflcami z mozliwoscill skladania propozycji i opinii do protokoru. Spotkanie odb~dzie si~ 19 lute go 2019 r. w godz. od 17 :00 do 19:30 w Malej Sali Obrad Rady Miejskiej w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104;

2) zebrania propozycji i opinii na pismie, w tym drog!\. elektroniczn!b na formularzu konsultacyjnym stanowi!\.cym zal!\.cznik Nr 5 do zarzllrlzenia.

§ 4. Formularze konsultacyjne wraz z projektami uchwal, ⁰ ktorych mowa w § 1 ust. 1 oraz pozostalymi materialami informacyjnymi b~dlt dost~ne:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi (http://bip.uml.lodz.pl);

2) na stronie intemetowej Urz~du Miasta Lodzi (www.lodz.pl);

3) w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni

Urz~du Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 115, lewa oficyna, II pi~tro.

§ 5. W czasie trwania konsultacji czynne b~dzie intemetowe forum dyskusyjne pod adresem intemetowym http://forum.samorzad.lodz.pl.

§ 6. Zakres negocjowalny konsultacji projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagail, jakie powinien spelciae projekt Lodzkiego Budzetu Obywatelskiego jest ograniczony do zapisow art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r.

o samorzltdzie gminnym.

§ 7. Zakres negocjowalny konsultacji dotycZ/tcych projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniajltcej uchwal~ w sprawie zasad przyznawania srodkow finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadail jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli ograniczony jest do zapisow projektu uchwaly.

§ 8. Nie ~dlt rozpatrywane propozycje i opinie:

1) przekazane w innej fonnie niz na formularzu konsultacyjnym (za wyjlttkiem propozycji i opinii zgloszonych podczas spotkania z mieszkailcarni);

2) zlozone na formularzu konsultacyjnym z datlt wplywu przed 15 lutego 2019 r. albo po 281utego 2019 r.

§ 9. Wypelnione formularze konsultacyjne nalezy przekazae:

1) droglt elektronicznlt na adres: sekretariat. bps@uml.lodz.pI;

2) droglt korespondencyjnlt na adres: Biuro ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~duMiastaLodzi, ul. Piotrkowska 115, 90-430 LodZ;

3) bezposrednio w sekretariacie Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~u Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 115, II pi~tro lub w kancelarii glownej Urz~du Miasta Lodzi w Oddziale ds. Informacyjno-Kancelaryjnej Obslugi Mieszkailcow w Wydziale Zarzlt(lzania Kontaktami z Mieszkailcami w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni U~du Miasta Lodzi, ul.

Piotrkowska 104.

Za1ltCznik Nr 2

do zarz~enia Nr

5'01

Prezydenta Miasta Lodzi

z dnia ~

ttMeAr

Formularz konsultacyjny

projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagaIi, jakie powinien spelniac projekt Lodzkiego BudZetu Obywatelskiego.

1. Jakie uwa2i wnosi PanIPani do proponowanych przepisow .l!.rojektu uchw~

Proponowane Propozycja zmiany

Lp. brzmienie przepisu w proponowanego brzmienia Uzasadnienie projekcie uchwaly przepisu

(paragraf, ust~p, punkt)

1.

2.

3.

2. lone propozycje i opinie dotyczllce projektu uchwaly:

Panslwa uwagi sq dla nas bardzo cenne.

Dzifkujemy za udzial w konsultacjach, zaangazowanie oraz poswifcony czas.

Zahtcznik Nr 3

do zarzqdzenia Nr

501

z dnia

1/

Formularz konsultacyjny

projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniajJ}cej uchwalf w sprawie zasad przyznawania srodkow finansowych przeznaczonych na realizacjf zadan jednostek

pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli.

1. Jakie uwagi wnosi PanIPani do proponowanych przepisow projektu uchwaly:

Proponowane Propozycja zmiany

Lp. brzmienie przepisu w proponowanego brzmienia Uzasadnienie projekcie uchwaly przepisu

(paragraf, ustmcpunkt)

1.

2.

3.

2. lone propozycje i opinie dotyczJ}ce projektu uchwaly:

Panstwa uwag; sq dla nas bardzo cenne.

Dzifkujemy za udzial w konsultacjach, zaangaiowanie oraz poswifcony czas.

Zalllcznik Nr 4

do zarzlldzenia Nr 9>~ NIII/19 Prezydenta Miasta Lodzi

z dnia

'If

Regulamin pracy Miejskiego Zespolu ds. Konsultacji

§ 1. 1. Miejski Zespol ds. KODSultacji, zwany dalej Zespolem, obraduje na posiedzeniach zwolywanych przez przewodniczllcego.

2. W przypadku nieobecnosci przewodniczllcego Zespolu, posiedzeniu przewodniczy wskazany przez przewodniczllcego czlonek Zespolu.

3. Zespol podejmuje decyzje w formie uchwal w glosowaniu jawnym, zwyklll

wi~kszoscill glosow, w obecnosci co najrnniej polowy jego skladu.

4. W przypadku rownej liczby glosow "za" i "przeciw" rozstrzyga glos przewodniczllcego Zespolu, a w przypadku jego nieobecnosci - glos przewodnicZ/lcego posiedzenia.

5. Z posiedzenia Zespolu sporZ/ldza si~ protokol, ktory podpisuje przewodnicZ/lcy Zespolu, a w przypadkujego nieobecnosci - przewodnicZ/lcy posiedzenia.

§ 2. Do zadan Zespolu nalezy w szczegolnosci:

1) wsparcie realizatora w przeprowadzeniu konsultacji;

2) analiza i akceptacja projektu raportu z konsultacji przedlozonego przez realizatora konsultacji.

§ 3. Przewodniczllcy Zespolu, niezwlocznie po zrealizowaniu zadan, ⁰ ktorych mowa w § 2 , przekazuje projekt raportu z konsultacji Prezydentowi Miasta Lodzi do zatwierdzenia.

Zahtcznik Nr 5

do zarzqdzenia Nr

501

z dnia

'4

Wzor

Raport z konsultacji spolecznych dotyczllcych

projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi w sprawie okreslenia wymagaJi, jakie powinien spelniac projekt Lodzkiego Budietu Obywatelskiego.

1. Zestawienie zgloszonych przez mieszkailc6w miasta Lodzi opinii dotyCZllcych przedmiotu konsultacji.

2. Zestawienie propozycji zgloszonych w trakcie konsultacji przez mieszkailc6w miasta Lodzi ze stanowiskiem Prezydenta Miasta Lodzi do wszystkich kategorii zgloszonych propozycji wraz z uzasadnieniem.

3. Protok61 ze spotkania z mieszkailcami miasta Lodzi.

4. Podsumowanie wynik6w konsultacji.

5. Stanowisko Prezydenta Miasta Lodzi do wynik6w konsultacji

- - - -

---

Za1llCznik Nr 6

do zarzqdzenia Nr

5&1

Prezydenta Miasta Lodzi

z dnia

!f

Wzor

Raport z konsnitacji spolecznych dotycZllcych

projektu uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi zmieniajllcej uchwal~ w sprawie zasad przyznawania srodk6w finansowych przeznaczonych na realizacj~ zadan jednostek

pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli.

1. Zestawienie zgloszonych przez mieszkailc6w miasta Lodzi opinii dotycZ/lcych przedmiotu konsultacji.

2. Zestawienie propozycji zgloszonych w trakcie konsultacji przez mieszkailc6w miasta Lodzi ze stanowiskiem Prezydenta Miasta Lodzi do wszystkich kategorii zgloszonych propozycji wraz z uzasadnieniem.

3. Protok61 ze spotkania z mieszkailcami miasta Lodzi.

4. Podsumowanie wynik6w konsultacji.

5. Stanowisko Prezydenta Miasta Lodzi do wynik6w konsultacji