Regulamin konkursu na Palmę Wielkanocną

Regulamin konkursu na Palmę Wielkanocną

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin Konkursu na Palmę Wielkanocną określa sposoby informowania i warunki uczestnictwa, czas trwania, zasady przyznawania nagród.

2. Organizatorem konkursu jest Centrum Kultury w Polkowicach, ul. Skalników 4, 59-100 Polkowice, tel.

76 746 88 10 (zwany dalej Organizatorem).

3. Termin dostarczania prac: do 19 marca 2021 r. (piątek) do godz. 18.00 do siedziby Organizatora przy ul. Skalników 4 w Polkowicach lub do świetlicy wiejskiej w Sobinie przy ul. Polkowickiej 69a, 59-100 Polkowice.

4. Ogłoszenie wyników w dniu 30 marca 2021 r. (wtorek) w świetlicy wiejskiej w Sobinie przy ul. Polkowickiej 69a o godz. 16.00 w przypadku otwarcia Ośrodków Kultury lub na stronie internetowej www.ckpolkowice.pl.

§ 2

Przedmiot i cele konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest wykonanie palmy wielkanocnej z wykorzystaniem wyłącznie tworzyw naturalnych i różnych form zdobniczych np. żarnowiec, bukszpan, wierzbowe gałązki (bazie), suche kwiaty, wstążki, bibuła, krepina itp. Mile widziany stojak do ekspozycji.

2. Cele konkursu:

 popularyzowanie tradycji wykonywania palm wielkanocnych,

 pogłębianie wiedzy na temat symboliki i znaczenia palmy w obrzędowości ludowej, materiałów i techniki jej wykonywania oraz form zdobienia,

 rozwijanie umiejętności rękodzielniczych w dziedzinie papieroplastyki,

 pobudzanie aktywności twórczej.

§ 3

Warunki uczestnictwa w konkursie, terminy

1. Konkurs ma charakter otwarty. Kierowany jest do dzieci, młodzieży i osób dorosłych zamieszkujących na terenie gminy Polkowice.

2. Konkurs przewiduje zgłoszenia indywidualne lub grupowe. Nie dopuszcza się udziału uczestnika w wielu kategoriach.

3. Każdy uczestnik może wysłać na Konkurs tylko jedną pracę – jedną palmę.

4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest złożenie pracy konkursowej, o której mowa w ust. 4 wraz z wypełnioną kartą zgłoszeniową oraz oświadczeniem dotyczącym zgody na udział w Konkursie i przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu, podpisanym przez rodzica lub opiekuna prawnego dzieci, stanowiące załącznik do niniejszego Regulaminu.

5. Kartę zgłoszeniową wraz z pracą należy dostarczyć po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu na adres:

Centrum Kultury w Polkowicach ul. Skalników 4, 59-100 Polkowice

lub świetlica wiejska w Sobinie ul. Polkowicka 69a, 59-100 Polkowice z dopiskiem „Konkurs na Palmę Wielkanocną”

do 19 marca 2021r. do godziny 18.00.

6. Do Konkursu może być zgłoszona praca własna, która wcześniej nie była nigdzie publikowana oraz nie była zgłoszona do innego Konkursu.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace, które do niego nie dotarły z przyczyn od niego niezależnych.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji nagrodzonej pracy bez dodatkowej zgody autora oraz bez honorarium autorskiego. Prace mogą być publikowane m.in. na stronie internetowej, Facebooku Organizatora oraz w materiałach publikowanych przez Organizatora.

9. Konkurs ma charakter otwarty. Wymiary palmy (w całości) w poszczególnych kategoriach:

 I kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – 10-14 lat,

 II kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – 14-18 lat,

 III kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – dorośli,

 IV kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – rodzinna (osoba dorosła i dziecko/dzieci do 10 r.ż.).

10. Do pracy należy przytwierdzić metryczkę z poniższymi informacjami:

 imiona i nazwiska wykonawców palmy,

 imię i nazwisko opiekuna/reprezentanta grupy,

 numer telefonu/adres mailowy,

 kategoria wiekowa,

 miejscowość.

§ 4 Prawa autorskie

1. Z chwilą zgłoszenia prac do Konkursu wszelkie autorskie prawa majątkowe nieodpłatnie przechodzą na Organizatora. Prace konkursowe mogą być wykorzystane i powielane do różnych publikacji bez dodatkowej zgody autorów i ich opiekunów. Prawa obejmują wykorzystanie całości lub części pracy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

2) w zakresie publikacji i rozpowszechniania utworu w całości lub w części oraz jego opracowań – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;

3) w zakresie dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w utworze w całości lub części oraz dokonywania jego opracowań w całości lub części, w tym dokonywanie przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części utworu, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie;

4) w zakresie wykorzystania we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich, jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, rozpowszechnianie w sieci Internet.

2. Uczestnik Konkursu przenosi na Organizatora prawa zależne, o których mowa w ust. 1.

3. Organizator nie przewiduje zwrotu dostarczonych prac.

§ 5

Komisja Konkursowa i kryteria oceny

1. Prace konkursowe oceni Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora (dalej zwana Komisją).

Do konkursu nie zostaną dopuszczone prace zawierające elementy niezgodne z regulaminem.

2. Komisja dokona oceny prac na podstawie następujących kryteriów:

1) oryginalność pomysłu (0-6),

2) zgodność symboliki i znaczenia palmy w obrzędowości ludowej, materiałów i techniki jej wykonywania oraz form zdobienia (0-6),

3) jakość i sposób wykonania (0-6).

3. W przypadku uzyskania przez prace jednakowej noty, ostateczna decyzja należy do Przewodniczącego Komisji.

4. Komisja z pośród nadesłanych prac wybiera po trzy najlepsze w każdej kategorii. Prace zostaną ocenione w czterech kategoriach:

 I kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – 10-14 lat

 II kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – 14-18 lat

 III kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – dorośli

 IV kategoria od 50 cm do 150 cm wysokości – rodzinna (osoba dorosła i dziecko/dzieci do 10 r.ż.).

5. Prace niespełniające warunków powyższego Regulaminu nie będą oceniane.

6. Komisja sporządza protokół z obrad podpisany przez wszystkich członków Komisji.

7. Decyzje Komisji są ostateczne. Komisja nie jest zobowiązana do wyjaśniania swoich postanowień.

8. Rozstrzygniecie Konkursu oraz wyniki będą dostępne od 30 marca 2021 r. na stronie internetowej oraz Facebooku Organizatora.

§ 6 Nagrody

1. Pośród nadesłanych prac (palm) Jury wyłoni w każdej kategorii po trzy miejsca.

2. Komisja i Organizator Konkursu mają prawo do przyznania nagród specjalnych.

3. Sposób wręczenia nagrody zostanie ustalony po wyłonieniu laureata a zwycięzcy zostaną poinformowani telefonicznie.

4. W uzasadnionych przypadkach ustalonych z Organizatorem laureat może oddelegować osobę trzecią do odebrania nagrody.

5. Termin odbioru nagród mija 7 kwietnia 2021 r. Po tym terminie nagrody przechodzą na własność Organizatora.

§ 7

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych osób biorących udział w Konkursie jest Centrum Kultury w Polkowicach, ul. Skalników 4, 59-100 Polkowice.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Jędrzej Bajer, tel. 533 80 70 40 lub iod@odoplus.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu w związku z realizacją działań dotyczących kultury i ekologii. W przypadku laureata dane będą przetwarzane również w celu rozliczenia wydatków na nagrody.

4. Dane osobowe Uczestników konkursu (imię i nazwisko, wiek, telefon) oraz wizerunek przetwarzane będą w ramach realizacji konkursu. Publikacja materiałów informacyjnych z przebiegu konkursu odbędzie się na podstawie udzielonej zgody, którą w każdej chwili mogą Uczestnicy lub ich rodzice/

opiekunowie prawni odwołać.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez rok od przeprowadzenia konkursu;

7. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Uczestnik lub jego rodzic/ opiekun prawny mają prawo wniesienia skargi do Placówki Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r..

9. Podanie przez Uczestnika konkursu danych osobowych jest warunkiem umownym. Uczestnik zobowiązany jest do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wykluczenie z udziału w konkursie.

§ 8

Postanowienia Końcowe

1. Do Konkursu nie zostaną dopuszczone prace zawierające treści niezgodne z prawem oraz mogące prowadzić do naruszenia praw innych osób.

2. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody rodziców/opiekunów prawnych uczestnika na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku dziecka oraz jego pracy wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz wieku dziecka w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z Konkursem, w zakresie wskazanym w § 8. Wyrażenie zgody następuje nieodpłatnie.

3. Sprawy nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Komisja Konkursowa, której decyzje są ostateczne.

4. Regulamin zostanie umieszczony na stronie internetowej Organizatora, który zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpłynie ona na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, a także do Konkursu lub jego zakończenia bez dokonania wyboru zwycięskich prac w każdym momencie, bez podawania przyczyn.

5. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie. Integralną częścią Regulaminu jest Załącznik stanowiący Kartę zgłoszeniową oraz oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu, podpisane przez rodziców/opiekunów dzieci (w przypadku osób niepełnoletnich).

6. Organizator działa w dobrej wierze i nie ponosi odpowiedzialności w przypadku zatajenia jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej pracy do udziału w konkursie. W takim przypadku wszelkie konsekwencje i koszty obsługi prawnej, wynikającej z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich przechodzą wyłącznie na uczestnika.

7. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu oraz w celu jego promowania.

8. Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na wykorzystanie prac w różnego rodzaju działaniach prowadzonych przez Organizatora.

9. Osobą do kontaktu w sprawach Konkursu jest Joanna Łodej (numer telefonu: 76 844 04 40, e-mail: joanna.lodej@ckpolkowice.pl).

KARTA ZGŁOSZENIA

do Konkursu na Palmę Wielkanocną

DANE UCZESTNIKA KONKURSU:

Imię i nazwisko

………...………..………...

Nazwa szkoły, klasa

……….………..……...……….

Telefon kontaktowy

………...………...

E-mail

………….………...……….…

Kategoria

 I kategoria: 10 – 14 lat

 II kategoria: 14 – 18 lat

 III kategoria: dorośli

 IV kategoria: rodzinna

1. Zgłaszający posiada prawo do dokonania powyższego zgłoszenia.

2. Zgłaszający oświadcza, że posiada pełne i nieograniczone prawa autorskie do zgłaszanego pracy (PALMY), nieobciążone prawami osób trzecich.

3. Zgłaszający deklaruje, że zapoznał się z regulaminem i w pełni go akceptuje.

………..………. ………..

(miejscowość, data) (podpis autora pracy)

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU

Ja niżej podpisana/podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wykorzystanie mojego wizerunku przez Organizatora Konkursu, w celu realizacji Konkursu na wykonanie palmy wielkanocnej.

………

(miejscowość, data i podpis uczestnika) W związku z realizacją wymogów §13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury w Polkowicach, ul. Skalników 4, 59-100 Polkowice, zwanym dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

2. inspektorem danych osobowych u Administratora jest Jędrzej Bajer, tel. 533 807 040, e-mail:

iod@odoplus.pl.

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU

Ja niżej podpisana/podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka i wykorzystanie jego wizerunku (………..): przez Organizatora Konkursu, w celu realizacji

Imię i nazwisko dziecka:

Konkursu na wykonanie palmy wielkanocnej.

………

(miejscowość, data i podpis rodzica/opiekuna prawnego)

W związku z realizacją wymogów §13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury w Polkowicach, ul. Skalników 4, 59-100 Polkowice, zwanym dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

2. inspektorem danych osobowych u Administratora jest Jędrzej Bajer, tel. 533 807 040, e-mail:

iod@odoplus.pl.