O N Y O U R B O A R D –
E F E K T Y W N E W D R O Ż E N I E P R A C O W N I K A
A U D Y T
Przed pierwszym dniem pracy
Czy przygotowujesz miejsce pracy nowego pracownika w tym: biurko, szafkę, krzesło?
Czy przygotowujesz komputer dla nowego pracownika?
Czy komputer jest wyposażony w odpowiednie oprogramowanie?
Czy ma wgrane i skonfigurowane programy, które będą niezbędne pracownikowi do codziennej pracy?
Czy ma podpiętą i skonfigurowaną drukarkę?
Czy ma hasła dostępów do wszystkich potrzebnych mu programów?
Czy ma założony adres e-mail?
Czy adres e-mail jest podpięty do adresu ogólnego?
Czy masz przygotowany dla niego telefon stacjonarny?
Czy masz dla niego przygotowany telefon komórkowy?
Czy w telefonie komórkowym są wgrane kontakty do wszystkich pracowników?
Czy poinformowałeś swoich pracowników o tym, że przyjdzie nowa osoba do zespołu?
Czy przygotowałeś / zaktualizowałeś opis stanowiska pracownika?
Czy masz przygotowane wszystkie dokumenty
związane z zatrudnieniem nowego pracownika (umowa, klauzula o poufności, umowy na powierzony sprzęt)?
Przed pierwszym dniem pracy
Czy masz przygotowanego maila powitalnego, którego wyślesz w pierwszym dniu pracy nowego pracownika?
Czy masz przygotowaną stopkę mailową dla nowego pracownika?
Czy masz przygotowane wizytówki dla nowego pracownika?
Czy masz przygotowaną tabliczkę z imieniem
i nazwiskiem, którą umieszcza się przy biurze, dla nowego pracownika?
Pierwszy dzień pracy
Czy masz harmonogram wdrożenia nowego pracownika?
Czy prowadzący szkolenia zostali poinformowani, gdzie i kiedy mają prowadzisz szkolenia wprowadzające?
Czy masz nową strukturę organizacyjną, która uwzględnia nowozatrudnionego pracownika?
Czy wysyłasz informację o nowym pracowniku do wszystkich zatrudnionych w Twojej firmie?
Czy masz zaplanowaną wycieczkę po firmie „Welcome Walk”?
Czy pracownicy oddelegowani do przyjęcia w ramach
„Welcome Walk” wiedzą kiedy i gdzie spotkają nowych pracowników?
Czy pracownicy wiedzą, co mają mówić podczas
„Welcome Walk”?
Czy masz zebrane w jednym miejscu instrukcje, które przekażesz nowemu pracownikowi?
Czy oddelegowujesz pracownika, który będzie mentorem dla nowozatrudnionego?
Czy przeprowadzasz instruktarz stanowiskowy z nowym pracownikiem?
Czy podczas spotkania z nowym pracownikiem
przedstawiasz mu harmonogram pierwszego tygodnia?
Czy przekazujesz nowemu pracownikowi, kiedy i w jaki sposób może się z Tobą kontaktować?
Pierwszy dzień pracy
Czy przedstawiasz nowego pracownika ludziom w swoim dziale?
Czy masz przygotowaną mapę zakładu dla nowego pracownika?
Czy portiernia / sekretariat wie, że danego dnia przyjdzie nowy pracownik do Twojej firmy?
Czy masz zarezerwowaną salę konferencyjną na szkolenia wprowadzające?
Czy masz przygotowany spis kontaktów, który przekazujesz nowemu pracownikowi?
Czy przekazujesz nowemu pracownikowi zasady związane z monitorowaniem godzin pracy?
Czy nowy pracownik wie, jak ubiegać się o urlop?
Czy nowy pracownik po pierwszym dniu pracy wie, gdzie może parkować?
Czy nowy pracownik po pierwszym dniu pracy wie, jak ma się ubierać do pracy?
Czy masz przygotowany dla nowego pracownika pakiet informacji odnośnie benefitów i kultury organizacyjnej?
Pierwszy tydzień pracy
Czy po pierwszym tygodniu spotykasz się
z pracownikiem w celu podsumowania tygodnia pracy?
Czy zaplanowałeś mu na stałe w kalendarzu spotkania z Tobą raz na tydzień przez okres pierwszego
miesiąca?
Czy masz dla niego przygotowany plan pracy na okres pierwszych 30 dni?
Pierwszy miesiąc pracy
Czy spotykasz się ze swoim pracownikiem po
pierwszym miesiącu pracy, żeby podsumować jego pracę?
Czy masz dla niego przygotowany plan pracy na kolejne 30 dni?
Czy masz przygotowane cele na najbliższe 30 dni?
Drugi miesiąc pracy
Czy spotykasz się ze swoim pracownikiem po drugim miesiącu pracy, żeby podsumować jego osiągnięcia?
Czy udzielasz na bieżąco informacji zwrotnej nowemu pracownikowi?
Czy masz dla niego plan na kolejne 30 dni?
Czy masz przygotowane dla pracownika cele na 3.
miesiąc pracy?
Czy monitorujesz spotkania swojego pracownika z mentorem?
Trzeci miesiąc pracy
Czy spotykasz się ze swoim pracownikiem po trzecim miesiącu pracy, żeby podsumować jego osiągnięcia z okresu próbnego?
Czy masz przygotowane dla pracownika cele na kolejne trzy miesiące / pół roku?
KONTAKT
Jeśli masz pytania odnośnie wdrażania, monitoringu, ewaluacji i usprawniania procesu onbordingowego w swojej firmie napisz na ania@fabrykazaangazowania.pl
Jestem Ania - doradca personalny, HR Business Partner i psycholog. Pomagam właścicielom firm, menadżerom i osobom odpowiedzialnym za rozwój personelu osiągać sukcesy biznesowe przy zaangażowaniu ich
pracowników.
