INSTRUKCJA NR 27/3/N
do Umowy Współpracy Franczyzowej
ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPŁAT ZA KORZYSTANIE PRZEZ
FRANCZYZOBIORCÓW Z ZEZWOLEŃ NA SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH W DANYM ROKU KALENDARZOWYM
§ 1. WSTĘP
1. Instrukcja ta stanowi dokument wydany przez Franczyzodawcę w oparciu o zasady określone w Umowie Współpracy Franczyzowej („Umowa”) i określa zasady refundacji Franczyzobiorcom kosztów poniesionych z tytułu opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych w sklepach w danym roku kalendarzowym zwanych w dalszej części Instrukcji „opłatami”.
2. Wszelkie pojęcia pisane w tej Instrukcji wielką literą mają znaczenie nadane im w Umowie Współpracy Franczyzowej.
§ 2. ZASADY UBIEGANIA SIĘ O REFUNDACJĘ OPŁAT
1. Podstawą otrzymania refundacji za poniesione opłaty w danym roku kalendarzowym jest spełnienie łącznie poniższych warunków:
a) współpraca z Żabka Polska przez okres minimum 3 pełnych miesięcy kalendarzowych (warunek ten nie dotyczy Franczyzobiorcy Wewnętrznego),
b) wyliczenie wartości opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych (koncesji) w danym roku kalendarzowym na podstawie wydruku z kasy fiskalnej i przesłanie informacji do Żabka Polska zgodnie z postanowieniami z § 2 pkt. 2,
c) wypełnienie wniosku o refundację opłat zgodnie z § 2 pkt. 3,
d) przekazanie do Żabka Polska przesyłką pocztową za pośrednictwem operatora pocztowego (listem poleconym, przesyłką kurierską) oryginału ważnego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w danym roku (Franczyzobiorca pozostawia u siebie poświadczoną notarialnie kopię takiego zezwolenia – w razie wcześniejszego przekazania oryginału ważnego zezwolenia do Żabka Polska należy podać informację, że zezwolenie już przekazano),
e) przekazanie przesyłką pocztową za pośrednictwem operatora pocztowego (listem poleconym, przesyłką kurierską) pisemnego oświadczenia o rezygnacji z działalności dotyczącej handlu napojami alkoholowymi w danym sklepie w chwili wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Współpracy Franczyzowej z Żabka Polska. Oświadczenie musi być potwierdzone przez Partnera ds. Sprzedaży.
W razie wcześniejszego przekazania oświadczenia należy podać informację, że już je przekazano, f) zaakceptowanie wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności koncesji złożonego na Portalu
Managera przez Partnera ds. Sprzedaży zgodnie z zasadami opisanymi w § 2,
g) przekazanie na Portalu Managera w formie załącznika elektronicznego kopii dokumentu wystawianego przez Urząd Gminy potwierdzającego wysokość naliczonej opłaty (wymiar opłaty) za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w bieżącym roku. W przypadku braku dokumentu z Urzędu Gminy, wypełnienie przez Franczyzobiorcę formularza w załączniku do wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności koncesji na Portalu Managera lub wypełnienie załącznika nr 3 tej instrukcji,
h) przekazanie na Portalu Managera w formie załącznika elektronicznego kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie wpłaty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w bieżącym roku kalendarzowym,
i) przestrzeganie Instrukcji i Wytycznych Żabka Polska, w tym w szczególności tych, które dotyczą prowadzenia handlu alkoholem i funkcjonowania stoisk alkoholowych.
2. W zależności od dnia rozpoczęcia sprzedaży napojów alkoholowych w danym sklepie ustala się następujące zasady:
a) Franczyzobiorca, który prowadził w danym sklepie sprzedaż napojów alkoholowych w roku poprzednim jest zobowiązany w terminie do dnia 10-go stycznia bieżącego roku do wyliczenia i przesłania wartości opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w roku bieżącym. W celu wyliczenia wartości opłat należy podać wartość sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim jaka została przekazana do Urzędu Gminy.
Uwaga. Jeżeli Franczyzobiorca prowadził w roku poprzednim działalność handlową w tej samej lokalizacji w ramach różnych formatów sklepów sieci Żabka Polska, wówczas do wyliczenia wartości opłaty uwzględnia się łączną wartość sprzedaży napojów alkoholowych z roku poprzedniego w ramach danej lokalizacji.
b) Franczyzobiorca, który nie prowadził sprzedaży napojów alkoholowych w danym sklepie w roku poprzednim, jest zobowiązany w ciągu tygodnia od rozpoczęcia sprzedaży napojów alkoholowych do wypełnienia kalkulatora opłat koncesyjnych – raty zostaną naliczone zgodnie z zasadami obowiązującymi dla Franczyzobiorców, którzy rozpoczynają sprzedaż alkoholu w danym punkcie, w danym roku kalendarzowym.
3. Wyliczenia wartości opłat i przekazania informacji do Żabka Polska Franczyzobiorca dokonuje na Portalu Managera przy pomocy Formularza: Kalkulacja roczna opłat za koncesję. Wniosek o refundację opłat połączony jest z formularzem Kalkulacja roczna opłat za koncesję i jest składany wraz z nim raz w roku. W Kalkulacji rocznej opłat za koncesję należy podać datę rozpoczęcia sprzedaży napojów alkoholowych w roku bieżącym w danym sklepie oraz informacje o dokumentach wymaganych przez Żabka Polska dot. refundacji za dany rok.
4. Wzór oświadczenia o rezygnacji z działalności dotyczącej handlu napojami alkoholowymi w danym sklepie w chwili wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Współpracy z Żabka Polska jest przedstawiony w Załączniku nr 1 tej Instrukcji.
5. Dokument potwierdzający dokonanie opłaty (raty) za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych musi zawierać następujące informacje:
a) wysokość uiszczonej opłaty ze wskazaniem prawidłowego rachunku bankowego Urzędu Gminy lub przyjęcie wpłaty w punkcie kasowym Urzędu Gminy,
b) wskazanie okresu, którego dotyczy opłata np. od 01.09.2020 r. do 31.12.2020 r., c) ustalenie rodzaju koncesji, której dotyczy opłata np. koncesja za piwo i wino.
6. W związku z tym, że przepisy „Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi”
wskazują, że opłatę wnosi się na rachunek gminy jednorazowo w terminie do 31 stycznia danego roku kalendarzowego lub w trzech równych ratach. Franczyzobiorca jest zobowiązany do wniesienia opłat w ustawowych terminach tj.:
a) do 31 stycznia danego roku kalendarzowego (pierwsza rata), b) do 31 maja danego roku kalendarzowego (druga rata), c) do 30 września danego roku kalendarzowego (trzecia rata).
W przypadkach, kiedy zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wygasa w trakcie danego roku, Franczyzobiorca ma obowiązek wniesienia dodatkowej opłaty na nowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych obejmujące okres do końca danego roku kalendarzowego. Franczyzobiorca przed upływem ważności koncesji, ma prawo ubiegać się o zgodę ze strony Departamentu Księgowości Żabka Polska na pobranie pieniędzy z utargu w celu opłacenia nowej koncesji.
Równocześnie w takiej sytuacji konieczne jest dostarczenie nowego naliczenia opłaty wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie opłaty. Informacja o sposobie wyliczenia opłat za koncesje na poszczególne rodzaje alkoholi zawarte są w Załączniku nr 2.
7. Dokumenty naliczenia opłat oraz opłatę należy załączyć w aplikacji Centrum Wsparcia – Finanse - Historia zgłoszeń finansowych od Partnera ds. Sprzedaży, do wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności koncesji danej opłaty.
8. O kompletności i poprawności dostarczonych dokumentów Franczyzobiorca zostanie poinformowany emailem.
9. W związku z koniecznością potwierdzania dokonanej wpłaty raty, jak i w związku z terminowym dostarczaniem wymaganych dokumentów, Franczyzobiorca jest zobowiązany dokonywać zapłaty raty
opłaty z kilkudniowym wyprzedzeniem przed wymaganymi prawem terminami zapłaty. Termin nadsyłania dokumentów dotyczących refundacji koncesji ustala się na trzeci dzień przed zakończeniem danego miesiąca kalendarzowego, w którym został zaakceptowany wniosek o refundację. Nie dostarczenie kompletu dokumentów koniecznych do rozliczenia refundacji lub ich brak w ciągu 20 dni od wydania zgody przez Franczyzodawcę wiązać się będzie z koniecznością zwrotu nierozliczonych środków pieniężnych, co jest z kolei uwzględniane przy finansowej weryfikacji zamówień na dostawy towarów i opakowań z Centrum Logistycznego. Pod pojęciem nierozliczonych środków pieniężnych rozumie się m.in. taki stan, kiedy to Franczyzodawca nie posiada odpowiednich dokumentów wymaganych od Franczyzobiorcy lub innych sytuacji określonych w Instrukcji regulującej zasady refundacji kosztu koncesji alkoholowej.
10. W ciągu 60 dni od daty uzyskania zgody na refundację Franczyzobiorcy są zobowiązani dostarczyć oryginał zezwoleń wraz załącznikiem do Działu Wsparcia Sprzedaży
§ 3. ZASADY POKRYCIA KOSZTÓW OPŁAT KONCESYJNYCH NA DRODZE POBRANIA GOTÓWKI Z KWOTY WYMAGANEJ DO WPŁATY
1. Franczyzobiorca w celu sfinansowania opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych ma prawo dokonać pobrania gotówki z kwoty wymaganej do wpłaty po spełnieniu poniższych dwóch warunków:
a) złożenia stosownego wniosku przez Partnera ds. Sprzedaży,
b) wyrażenia zgody przez Żabka Polska na pobranie gotówki od podanej daty startu płatności (nie wcześniej).
2. Do złożenia wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności za koncesję zobligowany jest Partner ds. Sprzedaży. Złożenie wniosku następuje na Portalu Managera → Formularze → Departament Finansowy → Zgłoszenia finansowe.
3. Partner ds. Sprzedaży składa wniosek określony w pkt. 2 tylko pod warunkiem, że minęły 3 pełne miesiące od czasu rozpoczęcia przez Franczyzobiorcę współpracy z Żabka Polska oraz po wypełnieniu przez Franczyzobiorcę Formularza: Kalkulacja roczna opłaty za koncesję.
4. W przypadku Franczyzobiorców, z którymi zawarto Umowę Współpracy ze statusem „Franczyzobiorcy Wewnętrznego” wniosek o pokrycie poniesienia planowanych wydatków na opłacenie koncesji kierowany jest przez Partnera ds. Sprzedaży do Managera ds. Sprzedaży zgodnie z zasadami określonymi w procedurze wewnętrznej (Procedura nadania statusu – Franczyzobiorcy Wewnętrznego oraz otrzymania zaliczki na pokrycie kosztów opłat za korzystanie przez Franczyzobiorców z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych).
5. W związku z tym, że opłata wnoszona jest w ratach, Partner ds. Sprzedaży zobligowany jest do składania wniosków na wartości poszczególnych rat.
6. Zgoda na pobranie gotówki z kwoty wymaganej do wpłaty wraz ze wskazaniem dnia, od którego można pobierać środki pieniężne znajduje się w Portalu Managera - Centrum Wsparcia - Finanse - Historia zgłoszeń finansowych od Partnera ds. Sprzedaży. W momencie podjęcia decyzji jest również wysłana informacją e-mailem do Partnera ds. Sprzedaży i do Franczyzobiorcy.
7. Każdy Franczyzobiorca, który otrzyma zgodę na pobranie gotówki i rozpocznie proces jej odkładania z kwoty wymaganej wpłaty na opłacenie koncesji (rat), zobligowany jest do gromadzenia środków na własnym rachunku bankowym, celem uniknięcia konsekwencji wynikających z kradzieży gotówki. Po akceptacji wniosku o refundację koncesji Franczyzobiorca, który dokonuje pobrania gotówki zobowiązany jest do niezwłocznego dokonania płatności za koncesje w Urzędzie Gminy.
8. Zgoda na pobranie gotówki z kwoty wymaganej wpłaty nie oznacza zgody na refundację.
9. W przypadku, gdy Franczyzobiorca posiada tzw. „niedobór finansowy” przyznana może być tylko refundacja kosztów opłat koncesyjnych, zaakceptowana kwota refundacji pomniejsza jedynie niedobór finansowy; Franczyzobiorca nie ma możliwości pobrania gotówki.
§ 4. ZASADY ROZLICZENIA REFUNDACJI OPŁAT
1. Na podstawie przesłanych dokumentów oraz przy uwzględnieniu wszystkich warunków następuje indywidualne rozpatrzenie i przyznanie refundacji wraz z określeniem jej kwoty.
2. Franczyzobiorca może ubiegać się o refundację za dokonane opłaty w latach 2020 i 2021. Maksymalna roczna kwota refundacji przyznawana przez Żabka Polska równa się wartości poniesionych opłat za wszystkie zezwolenia w roku bieżącym, z uwzględnieniem postanowień pkt. 3 poniżej.
3. Refundacji podlega tylko wartość opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych prawidłowo obliczonych i uiszczonych w terminach określonych w § 2 pkt. 6 tej Instrukcji (refundacji nie podlega dodatkowa opłata uiszczana za niezachowanie terminu).
4. Kwota każdej przyznanej refundacji jest udokumentowana notą uznaniową.
5. Kwota przyznanej refundacji oraz dokonana wpłata kwoty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych stanowią przychody i koszty działalności gospodarczej Franczyzobiorcy.
6. Niedostarczenie kompletu dokumentów koniecznych do rozliczenia refundacji lub ich brak w ciągu 20 dni od wydania zgody na pomniejszenie Obowiązkowej Wpłaty przez Franczyzodawcę wiązać się będzie z koniecznością zwrotu nierozliczonych środków pieniężnych wykazanych również w kalkulatorze KaWA.
Pod pojęciem nierozliczonych środków pieniężnych rozumie się m.in. taki stan, kiedy to Franczyzodawca nie posiada odpowiednich dokumentów wymaganych od Franczyzobiorcy lub innych sytuacji określonych w Instrukcji regulującej zasady refundacji kosztu koncesji alkoholowej.
§ 5. ZASADY ZWROTU REFUNDACJI OPŁAT W PRZYPADKU ROZWIĄZANIA UMOWY WSPÓŁPRACY
1. W przypadku rozwiązania Umowy Współpracy lub co najmniej zakończenia działalności handlowej w danym sklepie przyznana Franczyzobiorcy kwota refundacji opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w tym sklepie podlega zwrotowi w proporcjonalnej części niewykorzystanej kwoty refundacji. Zapis nie dotyczy:
a) sklepów prowadzonych przez Partnera ds. Zmian Franczyzobiorcy, b) sklepów zamkniętych z powodu likwidacji,
c) sklepów sezonowych.
Za sporządzanie i przekazywanie do Działu Rozliczeń z Franczyzobiorcami aktualnej informacji o powyższych sklepach odpowiedzialny jest Departament Sprzedaży.
2. W przypadkach innych niż powyższe, wymagana jest dodatkowa zgoda Dyrektora Regionu.
3. Wartość zwrotu jest udokumentowana notą obciążeniową, przekazywaną Franczyzobiorcy na zasadach określonych w Umowie Współpracy Franczyzowej.
4. Rozliczenie należności wynikającej z tytułu wystawionej noty obciążeniowej nastąpi na zasadach określonych w Umowie Współpracy Franczyzowej.
§ 6. DODATKOWE OBOWIĄZKI PARTNERA DS. SPRZEDAŻY/ PARTNERA DS.
KONCESJI I PARTNERA DS. EKSPANSJI
1. Partner ds. Ekspansji przy współudziale Partnera ds. Sprzedaży/ Partnera ds. Koncesji jest zobowiązany organizować, nadzorować i wspomagać proces przyznania Franczyzobiorcy zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w nowo otwieranych sklepach.
2. Partner ds. Sprzedaży/ Partner ds. Koncesji jest odpowiedzialny za dopilnowanie złożenia przez Franczyzobiorcę do właściwego organu pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w danym sklepie w roku poprzednim w terminie do 31 stycznia każdego roku. Nie złożenie oświadczenia w terminie do 31 stycznia skutkuje wygaśnięciem zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
3. Partner ds. Sprzedaży/ Partner ds. Koncesji jest odpowiedzialny za dopilnowanie wypełnienia przez Franczyzobiorcę formularza tzw. kalkulatora opłat za koncesje, o czym jest mowa w § 2 pkt. 2.
4. Partner ds. Sprzedaży/ Partner ds. Koncesji jest odpowiedzialny za dopilnowanie wniesienia przez Franczyzobiorcę opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, na rachunek gminy w ratach i terminach ustawowych. Nie wykonanie opłaty we właściwych kwotach i terminach skutkuje tym, że zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wygasa.
5. W przypadku, gdy w danym roku kalendarzowym wygasa zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych w danym sklepie Partner ds. Sprzedaży/ Partner ds. Koncesji jest zobowiązany do dopilnowania złożenia przez Franczyzobiorcę wniosku o wydanie nowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych wraz z wymaganymi dokumentami oraz dopilnowanie opłacenia przez Franczyzobiorcę opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w stosownych terminach.
6. W przypadku zmiany Franczyzobiorcy Partner ds. Sprzedaży/ Partner ds. Koncesji jest zobowiązany do sprawdzenia w Urzędzie Gminy czy konieczny jest zwrot oryginału zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w celu uniknięcia dodatkowych opłat za okres, kiedy przebiega proces zmiany Franczyzobiorcy (sklep nieczynny).
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Instrukcja wchodzi w życie z dniem 01.01.2021 r.
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany / podpisana
…...
imię i nazwisko
…...
PESEL / NIP
oświadczam, że:
1) z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Współpracy zawartej z Żabka Polska rezygnuję z działalności dotyczącej handlu napojami alkoholowymi w sklepie o numerze Z..., znajdującym się w ………..……., przy ul.
……… należącym do sieci Żabka
2) z dniem wygaśnięcia lub rozwiązania w/w Umowy Współpracy likwiduję prowadzony przeze mnie punkt sprzedaży napojów alkoholowych znajdujący się w w/w sklepie, w związku z powyższym wnioskuję o wygaszenie udzielonych mi na wyżej wymienioną lokalizację zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży i wydanie stosownej decyzji w tym zakresie,
3) ostatnim dniem sprzedaży napojów alkoholowych w w/w lokalu będzie/był dzień ... r.
4) upoważniam Żabka Polska do zdania oryginału zezwolenia na sprzedaż napojami alkoholowymi w organie, który to zezwolenie wydał.
………..
Podpis
Załącznik nr 2
Dla nowych Franczyzobiorców rozpoczynających działalność w roku bieżącym:
Opłatę wnosi się na rachunek gminy, przed wydaniem zezwolenia, w wysokości:
1) 525 zł na sprzedaż napojów zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwa.
2) 525 zł na sprzedaż napojów zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa).
3) 2.100 zł na sprzedaż napojów zawierających powyżej 18% alkoholu.
W roku nabycia zezwolenia opłaty, o których mowa dokonuje się w wysokości proporcjonalnej do okresu ważności zezwolenia ! tj. im później w danym roku to proporcjonalnie do dni jakie pozostały do końca roku
Dla Franczyzobiorców prowadzących sprzedaż alkoholu w roku poprzednim:
Po pierwsze: prowadzący sprzedaż napojów alkoholowych w roku poprzednim są obowiązani do złożenia, [bezwzględnie] do dnia 31 stycznia br. pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży w roku poprzednim.
UWAGA: Wartość sprzedaży należy obliczać oddzielnie dla każdego rodzaju napojów alkoholowych tj. osobno dla piwa, wina i alkoholu mocnego i to w kwotach sprzedaży detalicznej dla kupujących ( klientów) tj. kwoty brutto.
Po drugie: opłaty za dany rok kalendarzowy zależą od wartości sprzedaży alkoholu w roku poprzednim – i tak:
Franczyzobiorca prowadzący sprzedaż napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży, w którym roczna wartość sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim przekroczyła:
1) 37.500 zł dla napojów alkoholowych o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwa - wnosi w wysokości 1,4% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim
2) 37.500 zł dla napojów alkoholowych o zawartości od 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa) tj. np. wszystkie wina - wnosi w wysokości 1,4% ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim
3) 77.000 zł dla napojów alkoholowych o zawartości powyżej 18% alkoholu tj. np. wódki - wnosi w wysokości 2,7%
ogólnej wartości sprzedaży tych napojów w roku poprzednim
UWAGA: Franczyzobiorcy, których roczna wartość sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych nie przekroczyła w roku poprzednim wartości, o których mowa powyżej, wnoszą opłatę w wysokości określonej jak dla Franczyzobiorców rozpoczynających działalność (patrz – początek).
Po trzecie: do dnia 31 stycznia br. wnieść na rachunek gminy 1/3 należnej opłaty za dany rok kalendarzowy.
Informacja dla wszystkich Franczyzobiorców: Opłata wnoszona jest na rachunek gminy w każdym roku kalendarzowym objętym zezwoleniem w trzech równych ratach w terminach do 31 stycznia, 31 maja i 30 września danego roku kalendarzowego.
Załącznik nr 3
Poznań, dnia……….
Naliczenie opłat (wymiar opłat) w roku bieżącym
za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Wartość sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim.
Lp. Określenie zezwolenia Wartość sprzedaży *
1. Zezwolenie A (dla piwa) 2. Zezwolenie B (dla wina) 3. Zezwolenie C (dla wódki)
*W przypadku, kiedy sklep nie prowadził sprzedaży alkoholu w roku poprzednim należy wpisać liczbę „0” (słownie zero).
Wartość naliczonych opłat dla poszczególnych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w …………roku.
Lp. Określenie zezwolenia Data od Data do Wartość opłaty jednorazowej 1. Zezwolenie A (dla piwa)
2. Zezwolenie B (dla wina) 3. Zezwolenie C (dla wódki)
RAZEM Opłaty wnoszone są:
1. Jednorazowo w kwocie: …………..
2. W ratach:
I rata ………..
II rata………..
III rata………..
Oświadczam, ze wypełniony druk naliczenia opłat (wymiar opłat) w roku bieżącym za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedkładam w związku z nie otrzymaniem właściwego dokumentu z Urzędu Gminy oraz że dane w nim zawarte są prawdziwe.
Nazwisko i imię Franczyzobiorcy:……….
Nr SAP: ……….
Sklep
: ………
Załącznik nr 4 Wykaz zmian w instrukcji
Zmieniony paragraf/ustęp
Treść uchylanego zapisu Zmieniona treść zapisu
§ 2 ust 1.d przekazanie do Żabka Polska oryginału ważnego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w danym roku (Franczyzobiorca pozostawia u siebie poświadczoną notarialnie kopię takiego zezwolenia – w razie wcześniejszego
przekazania oryginału ważnego zezwolenia do Żabka Polska należy zaznaczyć, że zezwolenie już przekazano),
przekazanie do Żabka Polska przesyłką pocztową za pośrednictwem operatora pocztowego (listem poleconym, przesyłką kurierską) oryginału ważnego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w danym roku (Franczyzobiorca pozostawia u siebie
poświadczoną notarialnie kopię takiego zezwolenia – w razie wcześniejszego
przekazania oryginału ważnego zezwolenia do Żabka Polska należy podać informację, że zezwolenie już przekazano),
§ 2 ust 1.e przekazanie pisemnego oświadczenia o rezygnacji z działalności dotyczącej handlu napojami alkoholowymi w danym sklepie w chwili wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Współpracy z Żabka Polska. Oświadczenie musi być
potwierdzone przez Partnera ds. Sprzedaży. W razie wcześniejszego przekazania oświadczenia należy zaznaczyć, że już je przekazano,
przekazanie przesyłką pocztową za
pośrednictwem operatora pocztowego (listem poleconym, przesyłką kurierską) pisemnego oświadczenia o rezygnacji z działalności dotyczącej handlu napojami alkoholowymi w danym sklepie w chwili wygaśnięcia lub
rozwiązania Umowy Współpracy Franczyzowej z Żabka Polska. Oświadczenie musi być
potwierdzone przez Partnera ds. Sprzedaży. W razie wcześniejszego przekazania oświadczenia należy podać informację, że już je przekazano,
§ 2 ust 1.g przekazanie kopii w formie załącznika
dokumentu elektronicznego wystawianego przez Urząd Gminy potwierdzającego wysokość naliczonej opłaty (wymiar opłaty) za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w roku bieżącym. W przypadku braku dokumentu z Urzędu Gminy, wypełnienie przez
Franczyzobiorcę formularza w załączniku do wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności koncesji,
przekazanie na Portalu Managera w formie załącznika elektronicznego kopii dokumentu wystawianego przez Urząd Gminy
potwierdzającego wysokość naliczonej opłaty (wymiar opłaty) za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w bieżącym roku. W przypadku braku dokumentu z Urzędu Gminy, wypełnienie przez Franczyzobiorcę formularza w załączniku do wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności koncesji na Portalu Managera lub wypełnienie załącznika nr 3 tej instrukcji,
§ 2 ust 1.h przekazanie kopii w formie załącznika dokumentu elektronicznego potwierdzającego dokonanie wpłaty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w bieżącym roku kalendarzowym,
przekazanie na Portalu Managera w formie załącznika elektronicznego kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie wpłaty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w bieżącym roku kalendarzowym,
§ 2 ust 2.b Franczyzobiorca, który nie prowadził sprzedaży napojów alkoholowych w danym sklepie w roku poprzednim także jest zobowiązany w ciągu tygodnia od rozpoczęcia sprzedaży napojów alkoholowych do wypełnienia kalkulatora opłat koncesyjnych - raty zostaną naliczone zgodnie z zasadami obowiązującymi dla
Franczyzobiorców, którzy rozpoczynają sprzedaż alkoholu w danym punkcie, w danym roku kalendarzowym.
Franczyzobiorca, który nie prowadził sprzedaży napojów alkoholowych w danym sklepie w roku poprzednim, jest zobowiązany w ciągu tygodnia od rozpoczęcia sprzedaży napojów
alkoholowych do wypełnienia kalkulatora opłat koncesyjnych – raty zostaną naliczone zgodnie z zasadami obowiązującymi dla
Franczyzobiorców, którzy rozpoczynają sprzedaż alkoholu w danym punkcie, w danym roku kalendarzowym.
§ 2 ust 6 W związku z tym, że przepisy „Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi” wskazują, że opłatę wnosi się w trzech równych ratach Franczyzobiorca jest zobowiązany do jej wniesienia w ustawowych terminach tj.:
a) do 31 stycznia danego roku kalendarzowego (pierwsza rata), b) do 31 maja danego roku
kalendarzowego (druga rata), c) do 30 września danego roku
kalendarzowego (trzecia rata).
*opłata wnoszona na rachunek gminy w trzech równych ratach będzie możliwa jednorazowo w terminie do 31 stycznia danego roku
kalendarzowego (art. 11 (1) ust. 7 ustawy alkoholowej ).
W przypadkach, kiedy zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wygasa w trakcie danego roku,
Franczyzobiorca ma obowiązek wniesienia dodatkowej opłaty na nowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych obejmujące okres do końca danego roku kalendarzowego. Franczyzobiorca przed upływem ważności koncesji, ma prawo ubiegać się o zgodę ze strony Departamentu
Księgowości Żabka Polska,
pieniędzy z utargu w celu opłacenia nowej koncesji.
Równocześnie w takiej sytuacji konieczne jest dostarczenie nowego naliczenia opłaty wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie opłaty.
Informacja o sposobie wyliczenia opłat za koncesje na poszczególne rodzaje alkoholi zawarte są w załączniku nr 2.
W związku z tym, że przepisy „Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi” wskazują, że opłatę wnosi się na rachunek gminy jednorazowo w terminie do 31 stycznia danego roku kalendarzowego lub w trzech równych ratach. Franczyzobiorca jest zobowiązany do wniesienia opłat w ustawowych terminach tj.:
a) do 31 stycznia danego roku kalendarzowego (pierwsza rata), b) do 31 maja danego roku
kalendarzowego (druga rata), c) do 30 września danego roku
kalendarzowego (trzecia rata).
W przypadkach, kiedy zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych wygasa w trakcie danego roku, Franczyzobiorca ma obowiązek wniesienia dodatkowej opłaty na nowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych obejmujące okres do końca danego roku kalendarzowego. Franczyzobiorca przed upływem ważności koncesji, ma prawo ubiegać się o zgodę ze strony Departamentu Księgowości Żabka Polska na pobranie pieniędzy z utargu w celu opłacenia nowej koncesji.
Równocześnie w takiej sytuacji konieczne jest dostarczenie nowego naliczenia opłaty wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie opłaty. Informacja o sposobie wyliczenia opłat za koncesje na poszczególne rodzaje alkoholi zawarte są w Załączniku nr 2.
§ 2 ust 7 Dokumenty naliczenia opłat oraz opłatę należy załączyć w aplikacji Centrum Wsparcia – Finanse -Historia zgłoszeń finansowych od Partnera, do wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności koncesji danej raty opłaty.
Dokumenty naliczenia opłat oraz opłatę należy załączyć w aplikacji Centrum Wsparcia – Finanse - Historia zgłoszeń finansowych od Partnera ds. Sprzedaży, do wniosku o zatwierdzenie kwoty na pokrycie płatności koncesji danej opłaty.
§ 3 ust 4 W przypadku Franczyzobiorców, z którymi zawarto Umowę Współpracy ze statusem
„Franczyzobiorcy Wewnętrznego” wniosek o pokrycie poniesienia planowanych wydatków na opłacenie koncesji kierowany jest do Managera ds. Sprzedaży zgodnie zasadami określonymi w procedurze wewnętrznej (Procedura nadania statusu – Franczyzobiorcy Wewnętrznego oraz otrzymania zaliczki na pokrycie kosztów opłat za korzystanie przez Franczyzobiorców z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych).
W przypadku Franczyzobiorców, z którymi zawarto Umowę Współpracy ze statusem
„Franczyzobiorcy Wewnętrznego” wniosek o pokrycie poniesienia planowanych wydatków na opłacenie koncesji kierowany jest przez Partnera ds. Sprzedaży do Managera ds.
Sprzedaży zgodnie z zasadami określonymi w procedurze wewnętrznej (Procedura nadania statusu – Franczyzobiorcy Wewnętrznego oraz otrzymania zaliczki na pokrycie kosztów opłat za korzystanie przez Franczyzobiorców z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych).
§ 3 ust 7 Każdy Franczyzobiorca, który otrzyma zgodę na pobranie gotówki i rozpocznie procesu jej odkładania z kwoty wymaganej wpłaty na opłacenie koncesji (rat), zobligowany jest do gromadzenia środków na własnym rachunku bankowym, celem uniknięcia konsekwencji wynikających z kradzieży gotówki. Pobieranie gotówki Franczyzobiorca jest zobowiązany wykonać bezpośrednio przed dokonaniem płatności opłat za koncesje.
Każdy Franczyzobiorca, który otrzyma zgodę na pobranie gotówki i rozpocznie proces jej odkładania z kwoty wymaganej wpłaty na opłacenie koncesji (rat), zobligowany jest do gromadzenia środków na własnym rachunku bankowym, celem uniknięcia konsekwencji wynikających z kradzieży gotówki. Po akceptacji wniosku o refundację koncesji Franczyzobiorca, który dokonuje pobrania gotówki zobowiązany jest do niezwłocznego dokonania płatności za koncesje w Urzędzie Gminy.
§ 3 ust 9 W przypadku, gdy Franczyzobiorca posiada tzw.
„niedobór finansowy” przyznana może być tylko refundacja kosztów opłat koncesyjnych bez możliwości pobrania gotówki.
W przypadku, gdy Franczyzobiorca posiada tzw.
„niedobór finansowy” przyznana może być tylko refundacja kosztów opłat koncesyjnych, zaakceptowana kwota refundacji pomniejsza jedynie niedobór finansowy; Franczyzobiorca nie ma możliwości pobrania gotówki.
§ 4 ust 2 Za opłaty poniesione w latach 2020 i 2021 maksymalna roczna kwota refundacji przyznawana przez Żabka Polska równa się wartości poniesionych opłat za wszystkie zezwolenia w roku bieżącym, z uwzględnieniem postanowień pkt. 3 poniżej.
Franczyzobiorca może ubiegać się o refundację za dokonane opłaty w latach 2020 i 2021.
Maksymalna roczna kwota refundacji przyznawana przez Żabka Polska równa się wartości poniesionych opłat za wszystkie zezwolenia w roku bieżącym, z uwzględnieniem postanowień pkt. 3 poniżej
§ 5 ust 1 W przypadku rozwiązania Umowy Współpracy lub co najmniej zakończenia działalności handlowej w danym sklepie przyznana Franczyzobiorcy kwota refundacji opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w tym sklepie podlega zwrotowi w proporcjonalnej części niewykorzystanej kwoty refundacji. Zapis nie dotyczy:
a) sklepów prowadzonych w ramach Umowy Partnera ds. Zmian Franczyzobiorcy,
b) sklepów zamkniętych z powodu likwidacji,
c) sklepów zamkniętych czasowo z powodu remodelingu,
d) sklepów sezonowych.
Za sporządzanie i przekazywanie do Działu Rozliczeń z Franczyzobiorcami aktualnej informacji o powyższych sklepach
odpowiedzialny jest Departament Sprzedaży
W przypadku rozwiązania Umowy Współpracy lub co najmniej zakończenia działalności handlowej w danym sklepie przyznana Franczyzobiorcy kwota refundacji opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w tym sklepie podlega zwrotowi w proporcjonalnej części niewykorzystanej kwoty refundacji. Zapis nie dotyczy:
a) sklepów prowadzonych przez Partnera ds. Zmian Franczyzobiorcy,
b) sklepów zamkniętych z powodu likwidacji,
c) – usunięto
d) sklepów sezonowych.
Za sporządzanie i przekazywanie do Działu Rozliczeń z Franczyzobiorcami aktualnej informacji o powyższych sklepach
odpowiedzialny jest Departament Sprzedaży
§ 6 ust 6 Partner ds. Sprzedaży/ Partner ds. Koncesji jest zobowiązany do pisemnego potwierdzenia oświadczeniem Franczyzobiorcy, o którym mowa w § 2 pkt. 1 c) pkt. (ii), tj. oświadczenia o
rezygnacji z działalności dotyczącej handlu napojami alkoholowymi w danym sklepie w chwili wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Współpracy z Żabka Polska sp. z o.o. zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1
usunięto
