Janów lubelski, dnia 24 lipca 2017 roku.
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w Janowie Lubelskim
Znak sprawy: PT. 2370.6.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup nadciśnieniowych aparatów ochrony dróg oddechowych na potrzeby Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim
Określenie trybu: niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 z późn.zm.), ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej równowartości 30 000 euro.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim ul. Piłsudskiego 58, 23-300 Janów Lubelski
tel. 15 8724 340 fax. 15 8721 182 email: kp_janowlubelski@straz.lublin.pl II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 sztuk nadciśnieniowych powietrznych aparatów oddechowych (bez butli oraz masek) wraz z automatem oddechowym oraz dodatkowo 6 sztuk nadciśnieniowych automatów oddechowych.
Specyfikacja zamówienia:
1. Dostarczone aparaty oraz automaty muszą być fabrycznie nowe.
2. Dostawca zapewnia minimum 10 letni okres pomiędzy przeglądami generalnymi.
3. Gwarancja na sprzęt minimum 24 miesiące od daty dostawy
4. W dniu złożenia oferty nadciśnieniowe powietrzne aparaty oddechowe muszą posiadać aktualne świadectwo dopuszczenia do użytkowania w jednostkach ochrony ppoż.
wymagane na podstawie przepisów rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 roku w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego oraz ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143 poz. 1002 z późn. zm.).
5. Aparaty powietrzne, jak również nadciśnieniowe automaty oddechowe muszą być wykonane w technologii pneumatyki jednoprzewodowej (1 przewód wysokiego i średniego ciśnienia zakończony złączem wielofunkcyjnym)
6. Złącze wielofunkcyjne wyposażone w manometr oraz dwa przyłącza średniego ciśnienia umożliwiające podłączenie automatu oddechowego ratownika oraz ewentualnie osoby ratowanej.
7. Aparaty muszą mieć możliwość przyłączenia automatu oddechowego po prawej lub po lewej stronie w zależności od preferencji użytkownika.
8. Płyta nośna oraz reduktor ciśnienia mają mieć możliwość podłączenia: 1 x butla 6,8l/300bar, 2 x butla 6,8l/300bar.
9. Gwint w reduktorze ciśnienia w noszaku musi być kompatybilny z butlami (6,8l/300bar ) firmy MSA AUER użytkowanymi przez Komendę Powiatowa PSP.
10. Nadciśnieniowy automat oddechowy musi być uruchamiany pierwszym wdechem i być wyposażony w dwa przyciski zabezpieczające przed wypięciem posiadający dodatkowo przycisk nadmiarowy.
11. Pas obejmujący butle ma umożliwiać podłączenie 1 x butla 6,8l/300bar, 2 x butli 6,8l/300bar.
12. Płyta nośna wyposażona w uchwyt na automat oddechowy.
13. Dostarczone nadciśnieniowe powietrzne aparaty oddechowe muszą być kompatybilne z użytkowymi przez Komendę Powiatową aparatami AIR GO PRO firmy MSA AUER pod względem złącza wielofunkcyjnego umożliwiającego przyłączenie nadciśnieniowych automatów oddechowych AutoMAXX AS, użytkowanych butli oraz użytkowanych masek twarzowych Ultra Elite PS.
III. Termin wykonania zamówienia: 10 września 2017 rok IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. Oferty mogą składać wszyscy autoryzowani dostawcy sprzętu ochrony dróg oddechowych.
2. Oferta musi zawierać:
1. Formularz ofertowy dla Komendy Powiatowej PSP w Janowie Lubelskim (załącznik Nr 1).
2. Zatwierdzony wzór umowy na zakup nadciśnieniowych aparatów ochrony dróg oddechowych na potrzeby Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim.
3. Aktualne świadectwo dopuszczenia oferowanego sprzętu do użytkowania w jednostkach ochrony ppoż.
4. Oświadczenie, iż Dostawca zapewnia na dostarczony sprzęt ochrony dróg oddechowych, części zamienne oraz eksploatacyjne przez okres minimum 15 lat od daty ich odbioru.
VI. Zamawiający oczekuje od oferenta udzielenia gwarancji i rękojmi na dostarczone nadciśnieniowe powietrzne aparaty oddechowe oraz nadciśnieniowe automaty oddechowe na okres minimum 24 miesięcy.
VII. Kryteria wyboru oferty.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za 10 sztuk nadciśnieniowych powietrznych aparatów oddechowych (bez butli oraz masek) oraz za 6 sztuk nadciśnieniowych automatów oddechowych.
VIII. Termin złożenia oferty.
Kompletną ofertę prosimy przesłać pocztą, faxem, emailem (skan) lub złożyć osobiście lub za pośrednictwem kuriera w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim do dnia 25 sierpnia 2017 roku do godziny 15 30 . Oferty wysłane pocztą, faxem lub e-mailem muszą dotrzeć do Zamawiającego przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.
ZATWIERDZAM
Załącznik Nr 1 Znak sprawy: PT. 2370.6.2017 ___________________, dnia _________________
FORMULARZ OFERTY
na zakup nadciśnieniowych aparatów ochrony dróg oddechowych na potrzeby Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim Nazwa i adres zamawiającego:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim ul. Piłsudskiego 58, 23-300 Janów Lubelski
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 sztuk nadciśnieniowych powietrznych aparatów oddechowych (bez butli oraz masek) wraz z automatem oddechowym oraz dodatkowo 6 sztuk nadciśnieniowych automatów oddechowych, zgodnie ze specyfikacja zawartą w zapytaniu ofertowym.
a) termin wykonania zamówienia: 10 września 2017 roku ,
b) warunki płatności: przelew do 30 dni po bezusterkowym odbiorze urządzeń.
1. Nazwa i adres Wykonawcy:
Nazwa: ...
...
Adres: ...
...
NIP: ...
Nr rachunku bankowego …………...
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto: ...zł podatek VAT ...zł cenę brutto: ...zł
słownie brutto: ... zł 3. Oferuję okres gwarancji i rękojmi na dostarczony sprzęt w wymiarze __________
miesięcy (słownie: __________________________________________________ miesięcy).
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
..., dnia ... ...
podpis osoby uprawnionej (pieczęć wykonawcy)
UMOWA
nr ___. ___ .2017zawarta w dniu ________ 2017 roku w Janowie Lubelskim pomiędzy:
Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim z siedzibą 23-300 Janów Lubelski, ul. Piłsudskiego nr 58, NIP: 862 144 09 81, REGON: 830413627, reprezentowaną przez Komendanta Powiatowego PSP w Janowie Lubelskim – st. bryg. mgr inż. Grzegorza Pazdraka, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozpoznania cenowego na zakup nadciśnieniowych aparatów ochrony dróg oddechowych na potrzeby Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim, Znak sprawy: PT. 2370.6.2017, którego wartość nie przekracza kwoty wyrażonej w euro 30 tysięcy , strony postanawiają co następuje:
§ 1 [Przedmiot umowy]
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę 10 sztuk nadciśnieniowych powietrznych aparatów oddechowych (bez butli oraz masek) wraz z automatem oddechowym oraz dodatkowo 6 sztuk nadciśnieniowych automatów oddechowych, zgodnie ze specyfikacja zawartą w zapytaniu ofertowym.
§ 2 [Termin realizacji]
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy i dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby zamawiającego, w terminie do dnia 10 września 2017 roku.
§ 3 [Wynagrodzeni, warunki płatności ]
1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obejmujące wszystkie koszty i opłaty, na podstawie wystawionej faktury VAT, w kwocie brutto __________________________________, słownie:
___________________________________________________________________________
2. Płatność jednorazowa w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
3. Warunkiem płatności jest wcześniejszy bezusterkowy odbiór przez Zamawiającego przedmiotu umowy.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ...-...-...-...
§ 4.
1. Odbiór fizyczny przedmiotu umowy będzie dokonany przez magazyniera w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca udziela ______ – miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy.
3. Bieg okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od następnego dnia przypadającego po bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.
4. W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się przystępować do usuwania stwierdzonych wad i usterek nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od faktu ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
§ 5.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było powiedzieć w chwili jej zawierania, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie siedmiu dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 6.
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, również w przypadku, gdy:
1. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji umowy i nie realizuje jej, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego.
2. Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nierzetelnie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
§ 7.
Strony ustalają następujące kary umowne:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto,
b) za zwłokę w wykonaniu zadania określonego w § 1 niniejszej umowy w wysokości 1,0% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze zamówienia oraz w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 1,0% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 5,
b) za zwłokę w odebraniu przedmiotu umowy w wysokości 1,0% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
§ 8.
W przypadku wystąpienia szkód wyższych od wysokości kar umownych powstałych przy realizacji zadań objętych niniejszą umową, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na ogólnych zasadach wynikających z kodeksu cywilnego.
§9.
1. W razie powstania sporu na tle interpretacji lub realizacji niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego.
3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia.
4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania na żądanie Zamawiającego pisemnych wyjaśnień w przypadku wątpliwości lub problemów związanych z zakresem przedmiotu niniejszej umowy.
6. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem nieważności.
7. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle interpretacji lub realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące akty normatywne właściwe dla przedmiotu niniejszej umowy.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
