Regulamin Konkursu „ENERGIA NA DOBRY POCZĄTEK ROKU”, realizowanego przez Agencję Reklamową Fortis
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą „ENERGIA NA DOBRY POCZĄTEK ROKU” („Konkurs”).
2. Podmiotem urządzającym Konkurs jest FORTIS – KOBYLIŃSKI, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI Spółka jawna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Jana Gawińskiego 7, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080471, zwany dalej („Organizator”).
3. Organizator przeprowadza Konkurs na zlecenie Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), przy ul. Żwirki i Wigury 16, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000015664, o kapitale zakładowym 400.292.600,00 PLN, REGON: 012833736, NIP: 524-21-06-963, BDO: 000035278, reprezentowaną przez należycie umocowanego przedstawiciela, zwaną dalej („CCHBC”).
4. Uczestnikiem Promocji może być każda osoba prawna lub fizyczna, będąca przedsiębiorcą, prowadzącym sklep Delikatesy Centrum (punkt sprzedaży) z rynku tradycyjnego, zamieszkała lub mająca siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, dokonująca zakupu produktów objętych Konkursem, o których mowa w pkt. 6 Regulaminu na cele związane z prowadzeniem swojej działalności gospodarczej („Uczestnik”)
5. Uczestnik posiadający więcej niż jeden punkt sprzedaży powinien zgłosić każdy z punktów sprzedaży osobno. Wyniki poszczególnych punktów sprzedaży nie sumują się.
6. Konkurs prowadzony jest tylko w sklepach sieci Delikatesy Centrum na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
7. Możliwość rejestracji w Konkursie zaczyna się w dniu 01.03.2022 roku, a kończy w dniu 27.03.2022 roku.
8. Konkursem objęte są produkty dystrybułowane przez Coca-Cola Hellenic Polska: wszystkie napoje Monster, Burn oraz Predator we wszystkich dostępnych wariantach smakowych o pojemności 500 ml. I 250 ml. szczegółowa lista produktów stanowi załącznik nr 1. Sprzedaż towarów objętych Akcją odbywa się w dniach od 01.03.2022 roku do 27.03.2022 roku lub do wyczerpania asortymentu. („Produkty Promocyjne”)
9. Sprzedaż Produktów przed lub po terminie określonym w pkt. 7 powyżej nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie.
10. Udział w konkursie jest dobrowolny.
ZASADY KONKURSU
11. Aby zostać Uczestnikiem Konkursu należy w okresie od 01.03.2022 roku do 27.03.2022 roku spełnić łącznie następujące warunki:
a. Zgłosić się do Konkursu w dniach od 01.03.2022 r. do 27.03.2022 r. rejestrując się na stronie www.promocjewDC.pl Zgłoszenie złożone po terminie nie będzie uprawniało do wzięcia udziału w Konkursie.
b. Zakupić w ciągu 2 pierwszych tygodni (od 01.03.2022 r. do 14.03.2022 r.) programu Pakiet 1:
- minimalnie 1/4 palety (45 zgrzewek) mix napojów Monster i/lub Burn – Produktów Promocyjnych. (dalej: Pakiet 1)
c. Zakupić w ciągu 2 pierwszych tygodni (od 14.03.2022 r. do 27.03.2022 r.) programu Pakiet 2:
- minimalnie 1/4 palety (45 zgrzewek) mix napojów Predator – Produktów Promocyjnych. (dalej: Pakiet 2)
d. Zamówienia należy składać u przedstawiciela handlowego CCHBC w terminie trwania konkursu.
e. Sprzedać jak najwięcej Produktów Promocyjnych w okresie od dnia 01.03.2022 roku do dnia 27.03.2022 roku – dane zostaną dostarczone przez Centralę Delikatesów Centrum. Sprzedaż będzie liczona w następujących parametrach: ilość sprzedanych produktów dzielona przez total liczbę klientów (rozumiane jako liczba paragonów w danym okresie). Odchylenia od średniej sprzedaży na paragon, nie będą brane pod uwagę i uznawane jako nieregulaminowe.
f. Celem konkursu jest osiągnięcie jak największej ilości sprzedanych produktów zgodnie z zasadą z pkt 11. Uczestnicy, którzy osiągną najlepszy wynik otrzymają nagrody.
g. Metoda liczenia sprzedaży:
• Każda sztuka konkursowego produktu standard = 1 punkt;
• Każda sztuka produktu ZERO CUKRU i puszki Coca-Cola 4 x 250ml = 2 punkty
• NP. Sprzedaż 2000 sztuk w okresie od XX do XX
• Ilość paragonów: 1500 w okresie od XX do XX
• Wynik: 2000/1500 = 1.33
12. Po zakończeniu Konkursu, przedstawiciele Firmy EUROCASH FRANCZYZA Sp. z o.o., z siedzibą w Komornikach przy ul. Wiśniowej 11, 62-052 Komorniki, przygotują do dnia 14.03.2022 roku zestawienie najlepszych wyników wyznaczonych zgodnie z pkt 12 powyżej, w czasie trwania Konkursu dla Uczestników zgłoszonych do Konkursu. Zestawienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie przekazane Organizatorowi Konkursu do dnia 18.03.2022 roku.
13. W Konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia niespełniające warunków określonych w pkt. 11
NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA
14. Nagrody będą przyznawane za najlepsze wyniki Uczestników.
15. Pięciu Uczestników z najlepszymi wynikami sprzedaży detalicznej Pakietu 1 otrzyma:
Snowboard Monster o wartości 904 zł brutto.
16. Pięciu Uczestników z najlepszymi wynikami sprzedaży detalicznej Pakietu 2 otrzyma:
Boombox Monster o wartości 850 zł brutto.
17. Dla pięciu (5) najlepszych Uczestników, którzy osiągnęli najlepszy wynik w czasie konkursu za odsprzedaż Pakietu 1 i Pakietu 2 otrzyma:
Wyjazd na narty do Szwajcarii dla 1 osoby na 3 dni o wartości 16000 zł brutto.
18. Uczestnicy posiadający więcej niż jeden punkt sprzedaży mogą wygrać tylko jedną nagrodę, przyznaną jednemu ze zgłoszonych punktów sprzedaży, w którym został osiągnięty najwyższy wynik zgodnie z zasadami Konkursu.
19. Nagrody w Konkursie mogą wygrać wyłącznie uczestnicy, którzy spełnili wszystkie warunki określone regulaminem konkursu. Prawo do nagrody w Konkursie nie może zostać przeniesione lub scedowane do osobę trzecią.
20. Komisja w składzie 3 osób wybranych przez Organizatora oraz firmę EUROCASH FRANCZYZA Sp. z o.o. (dalej „Komisja”) wyłoni zwycięzców Konkursu, tj. Właścicieli sklepów Delikatesy Centrum, którzy osiągnęli najlepszy wynik w konkursie zgodnie z pkt. 11 niniejszego regulaminu powyżej.
21. Uczestnicy - osoby fizyczne będące przedsiębiorcami - w związku z faktem prowadzenia działalności gospodarczej - zobowiązani są do doliczenia wartości otrzymanych nagród do przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej i opodatkowania wraz z innymi uzyskanymi z pozarolniczej działalności gospodarczej przychodami (dochodami) stosownie do wybranej formy opodatkowania.
22. Posiedzenia Komisji Konkursowej odbędą się dnia 04-05.04.2022 roku.
23. Do zadań Komisji należy:
a) weryfikacja spełnienia przez Uczestników warunków uczestnictwa w Konkursie wszystkim Uczestnikom,
b) rozstrzygnięcie Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
c) podpisanie listy laureatów Konkursu, d) prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
24. Zwycięzcy Konkursu o wygranej zostaną powiadomieni przez centralę EUROCASH FRANCZYZA Sp. z o.o. do dnia 15.04.2022 roku.
25. Zwycięzcy tracą prawo do nagrody, gdy:
a) nie dopełnią w terminie któregoś z warunków niniejszego regulaminu; lub b) odmówią podania swoich danych koniecznych do przesłania nagrody; lub c) odmówią przyjęcia nagrody.
26. Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnicy mogą zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora i centrali EUROCASH FRANCZYZA Sp. z o.o.
27. Nagrody, które nie zostały wydane przechodzą na rzecz Fundatora nagród.
TERMINY WYDANIA NAGRÓD
28. Nagrody zostaną przesłane za pomocą przesyłki kurierskiej na adres podany w czasie weryfikacji najpóźniej do dnia 30.04.2022 roku.
ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
29. Reklamacje mogą być zgłaszane drogą mailową na adres promocje@fortis.pl pocztową listem poleconym na adres Agencja Reklamowa Fortis, Warszawa 01-645 w terminie do dnia 30.04.2022 roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
30. Dla wszystkich uczestników Konkursu dostępny jest nr +48 22 569 61 99. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrywanie reklamacji wraz z pisemną informacją o wyniku postępowania reklamacyjnego zostanie przesłane przesyłką Poczty Polskiej lub kurierską w terminie 14 dni od daty dostarczenia pisemnej reklamacji.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
31. W celu prawidłowej realizacji Konkursu pod nazwą „ENERGIA NA DOBRY POCZĄTEK ROKU”
niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych Uczestników (dalej jako „Dane Osobowe”).
32. CCHBC i Organizator są współadministratorami Danych Osobowych gromadzonych celu prawidłowej realizacji Konkursu, którzy wspólnie decydują o celach i środkach ich przetwarzania. W związku z powyższym CCHBC i Organizator zawarli porozumienie o współadministrowaniu Danymi Osobowymi, w którym każdy z nich zobowiązał się dokładać wszelkich starań by przetwarzanie danych osobowych realizowane w ramach Konkursu odbywało się zgodnie z przepisami Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”. Porozumienie określa przy tym odpowiednie zakresy odpowiedzialności CCHBC i Organizatora dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, a jego zasadnicza treść jest dostępna poprzez kontakt ze współadministratorami w sposób opisany w pkt. 11 Regulaminu.
33. CCHBC i Organizator powołali w swoich organizacjach Inspektorów Ochrony Danych (IOD), z którymi można kontaktować się na wskazane poniżej dane kontaktowe:
a) kontakt do IOD Organizatora: IOD@fortis.pl
b) kontakt do IOD CCHBC: DataProtectionOffice@cchellenic.com.
34. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane w celach związanych z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Organizatora i CCHBC (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:
a) organizacja Konkursu, w szczególności przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Uczestników, ustalenie zwycięzców Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrywanie ewentualnych reklama- cji i żądań Uczestników związanych z Konkursem,
b) cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z Konkur- sem, w tym roszczeń wynikających z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autor- skim i prawach pokrewnych.
35. Dane Osobowe zwycięzców będą także przetwarzane przez Organizatora w celu wykonania obowiązków podatkowych w zakresie potrącenia i opłacenia stosownego podatku od nagrody w Konkursie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
36. Dane Osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
37. Podanie przez Uczestników Danych Osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie (niepodanie danych z uwagi na kwestie organizacyjne skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w Konkursie).
38. Dane Osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom Organizatora oraz usługodawcom Organizatora, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych w celu realizacji usług świadczonych Organizatorowi, w szczególności dostawcom usług IT oraz firmom świadczącym usługi doradcze lub usługi archiwizacyjne.
39. W przypadku reklamacji dotyczących Konkursu i żądań Uczestników związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych dostęp do Danych Osobowych mogą mieć również upoważnieni pracownicy CCHBC oraz usługodawcy tej spółki np. firmy świadczące usługi doradcze i dostarczające rozwiązania informatyczne. Ponieważ CCHBC jest spółką globalną, w ramach realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania dostęp do Danych Osobowych mogą mieć usługodawcy (spółki z tej samej grupy przedsiębiorstw lub podmioty trzecie) z kraju poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), przy czym przepisy prawne w takim kraju mogą zapewnić standard niższy niż obowiązujące w EOG. W takiej sytuacji CCHBC zapewni, że w odniesieniu do Danych Osobowych dostępnych poza EOG stosowane będą odpowiednie zabezpieczenia. Niektóre kraje poza EOG, takie jak Kanada i Szwajcaria, zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską jako zapewniające zasadniczo równoważną ochronę z przepisami prawnymi o ochronie danych obowiązującymi w EOG i w związku z tym nie wymaga się dodatkowych zabezpieczeń prawnych. W przypadku krajów, które nie zostały zatwierdzone w taki sposób, takich jak Armenia, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Macedonia, Mołdawia, Czarnogóra, Nigeria, Rosja, Serbia, Ukraina, przekazanie Danych Osobowych nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które nakładają równoważne zobowiązania w zakresie ochrony danych
bezpośrednio na odbiorcę, chyba że obowiązujące przepisy prawne dotyczące ochrony danych będą zezwalać na dokonanie przekazania bez takich formalności. W celu uzyskania dostępu do informacji o stosowanych zabezpieczeniach w przypadku transferu danych poza EOG należy złożyć zapytanie wykorzystując w tym celu dane kontaktowe wskazane w pkt. 33 Regulaminu.
40. Ponadto Dane Osobowe mogą być udostępniane operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, a także organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (urzędom skarbowym, urzędom celno-skarbowym itd.).
41. Dostęp do Danych Osobowych mają zawsze tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi.
Organizator i CCHBC dbają o to, aby ich pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane Konkursy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
42. Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu i rozpatrywania ewentualnych roszczeń związanych z Konkursem. W przypadku Danych Osobowych zwycięzców przetwarzanych w celu wywiązania się przez Organizatora z obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, dane te będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa dotyczący przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej w celu udokumentowania wywiązania się ze zobowiązań publicznoprawnych. W sytuacji, gdy przetwarzanie Danych Osobowych będzie niezbędne w celach dowodowych na wypadek ewentualnych roszczeń Uczestników lub osób trzecich takie dane mogą zostać zachowane do czasu przedawnienia tych roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania w danej sprawie.
43. Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora i CCHBC z następujących praw:
a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
c) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego da- nych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zda- niem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż za- kładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń), d) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnia-
nym”),
e) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez CCHBC lub Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie uzasad- nionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
44. Ponadto Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie ich Danych Osobowych narusza przepisy RODO.
45. CCHBC i Organizator w drodze porozumienia ustalili, iż w ramach Konkursu rolę punktu kontaktowego dla Uczestników, których dotyczą Dane Osobowe pełni Organizator. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych gromadzonych na potrzeby realizacji Konkursu oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Organizatorem pisząc listownie na adres: ul. Jana Gawińskiego 7, 01-645 Warszawa lub kontaktując się z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych (kontakt do IOD: IOD@fortis.pl).
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
46. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.promocjewdc.pl
47. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego) nagrody rzeczowej.
48. Organizator ma prawo w każdym momencie okresu trwania Konkursu wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmówić mu przyznania nagrody, w stosunku do Uczestnika, do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń.
49. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią.
50. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w okresie jego trwania, bez podania przyczyny, przy czym zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników Konkursu. Wszyscy Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej pod adresem www.promocjewdc.pl
51. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie Regulamin.
Załącznik nr 1: Lista produktów objętych konkursem:
Produkty konkursowe 250 CAN X12 BURN APPLE KIWI LS PL 250 CAN X12 BURN DARK ENERGY PL
250 CAN X12 BURN MANGO LS PL 250 CAN X12 BURN MANGO PL 250 CAN X12 BURN ORIGINAL LS PL 250 CAN X12 BURN ORIGINAL PL
250 CAN X12 BURN REFRESH SOUR TWIST PL 250 CAN X12 BURN REFRESH SOURTWIST LS PL 250 CAN X12 MONSTER COFFE ESPRESS PLRO 250 CAN X12 PREDATOR GOLD PL
250 CAN X12 PREDATOR GREEN PL 500 CAN X12 MONSTER EN ULTRA RED PL 500 CAN X12 MONSTER ENERGY LH44 NF PL 500 CAN X12 MONSTER ENERGY PIPELINE PL 500 CAN X12 MONSTER ENRG THE DOCTOR PL 500 CAN X12 MONSTER JU MANGO LOCO PL 500 CAN X12 MONSTER MIXXD PUNCH PL 500 CAN X12 MONSTER MULE GINGER BREW PL
500 CAN X12 MONSTER PACIFIC PUNCH PL 500 CAN X12 MONSTER RIPPER NF PL
500 CAN X12 MONSTER ULTR FIESTA MANGO PL 500 CAN X12 MONSTER ULTRA BLUE PL
500 CAN X12 MONSTER ULTRA PARADISE PL 500 CAN X12 MONSTER ULTRA VIOLET PL 500 CAN X24 MONSTER ENERGY GAMING 20 PL 500 CAN X24 MONSTER ENERGY NP PL
500 CAN X24 MONSTER ENERGY PL 250 CAN X12 BURN ZERO PEACH NF ITPL 500 CAN X12 MONSTER ENERGY ZERO ULTRA PL 500 CANX12 MONSTER E ZERO UL GAMING20 PL
