SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Dotyczy:
złożenia ofert na świadczenie usług transportowych
(przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu w związku z wykonywaniem czynności służbowych)
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn.zm.)
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Dr J.G. Koppa 1a zwana dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu
dotyczącym świadczenia usług transportowych (przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu w związku z wykonywaniem czynności służbowych) w okresie od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r., zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Świadczenie usług transportowych dla pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu w związku z wykonywaniem czynności służbowych w okresie od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r.
Wymagany samochód, co najmniej pięcioosobowy, czterodrzwiowy o dużej pojemności bagażnika oraz dyspozycyjność w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, w wyjątkowych przypadkach w pozostałe dni tygodnia lub w godzinach porannych, popołudniowych i nocnych.
Zamawiający przewiduje przeciętny przebieg miesięczny około 1000-1300 km.
II. Instrukcja dla Oferenta.
1. Opis sposobu przygotowania oferty
1.1. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) oferent nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
6) zawiera rażącą niską cenę lub koszt, w stosunku do przedmiotu zamówienia,
7) spełnione zostaną pozostałe przesłanki z art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.2. Oferta niepodlegająca odrzuceniu musi być:
1) Sporządzona na formularzu stanowiącym odpowiedni załącznik do SIWZ,
2) Złożona przez oferenta uprawnionego do występowania w danym zamówieniu – nie wykluczonego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) Podpisana przez oferenta lub osobę prawnie umocowaną do reprezentowania Oferenta, 4) Sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, 5) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane z zachowaniem ciągłości
numeracji,
6) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie,
7) Wszystkie zmiany lub poprawki w treści muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę,
8) Obejmować całość zamówienia i nie może modyfikować zakresu przedmiotu zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez Zamawiającego.
2. Składanie ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę (firmę) i adres, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności i zabezpieczającej zachowanie jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego
87-400 Golub-Dobrzyń, ul. Dr J. G. Koppa 1a do dnia 27 grudnia 2017r. do godziny 14:00.
Oferty zostaną ponumerowane wg kolejności wpływu do siedziby PSSE.
Oferta powinna być zaadresowana wg poniższego wzoru:
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna ul. Dr J.G./Koppa 1a
87-400 Golub-Dobrzyń
„ oferta na świadczenie usług transportowych”
2.1. Wymagania stawiane Oferentom
- oświadczenie o wpisie do CEIDG/KRS,
- oświadczenie o nie zaleganiu w płatności podatku,
- oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne,
- oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
- kopię prawa jazdy osoby mającej świadczyć usługę, - ksero ubezpieczenia samochodu OC, NW,
- opis samochodu, którym będą świadczone usługi (wskazane fotografie pojazdu), - propozycja alternatywnego wykonania zamówienia w przypadku uzasadnionych (losowych) trudności w wykonaniu zamówienia (zastępstwo, auto zastępcze o podobnym standardzie),
- oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.),
- oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.), - wykaz prac o podobnym charakterze wykonywanym w ciągu ostatnich trzech lat (wskazane referencje).
Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
2.2. Kryteria, jakimi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze ofert:
- Cena za 1 km – 60%
- Ocena pojazdu - 20%
- Wiarygodność oferenta – 10%
- Aspekt społeczny – 10%
Na podstawie tych kryteriów Zamawiający dokona oceny ofert.
2.3. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 grudnia 2017 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu.
.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2.4. Kontakt dla Oferentów
Kontakt pod numerem telefonu: 56 683 24 42 wewn. 4 2.5. Istotne warunki umowy:
- przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych w postaci przewozu pracowników PSSE w Golubiu-Dobrzyniu, w związku z wykonywaniem przez nich czynności służbowych,
- strony ustalają przeciętny przebieg miesięczny pojazdu na około 1000-1300 km, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością, - wykonawca wykonywał będzie zamówienie przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi,
- w przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z dwutygodniowym wypowiedzeniem,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzył wykonanie zamówienia (w przypadku alternatywnie wykonanej usługi),
- jeżeli Wykonawca nie stawi się na wezwanie pracowników Zamawiającego, celem świadczenia usług, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 300 zł, za każdy taki przypadek,
- Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od uprawnienia do kary umownej Zamawiającego.
Zaoferowana cena będzie obowiązywać przez cały okres świadczenia usługi.
Umowa zostanie sporządzona na okres od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r.
2.6. Załącznik nr 1 - oferta
Na podstawie art. 38 ust.4 Ustawy Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) dodaje się załącznik nr 2.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że „ w przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z dwutygodniowym wypowiedzeniem” , znaczy, że Zamawiający ma 14 dni od chwili wystąpienia przypadku rażącego naruszenia umowy, na złożenie Wykonawcy zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.
Załącznik nr 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Golub-Dobrzyń dnia ………..
……….
Imię i nazwisko
………
………
adres
OFERTA
W nawiązaniu do zaproszenia do złożenia ofert na świadczenie usług transportowych (przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu- Dobrzyniu, w związku z wykonywaniem czynności służbowych) o wartości nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oferuję:
cenę netto…………..zł/km, cenę brutto………zł/km.
Zaoferowana cena będzie obowiązywała przez cały okres świadczenia usługi.
Usługa transportowa będzie świadczona samochodem marki……….
typ…………. rocznik…………, o innych niżej wymienionych cechach technicznych (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia SIWZ)
………
………
………
………
1. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ 2. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) oraz istotnymi warunkami umowy i akceptuję je bez zastrzeżeń oraz zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
3. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki wymienione w pkt. 2.1.
SIWZ.
