STAROSTWO POWIATOWE W GOLUBIU – DOBRZYNIU
ul. Plac Tysiąclecia 25 http://www.golub-dobrzyn.com.pl 87-400 Golub – Dobrzyń http://bip.golub-dobrzyn.com.pl Tel. (56) 683-53-80
Fax: (56) 475-61-11 e-mail: starosta.cgd@powiatypolskie.pl
KARTA USŁUG
SP 1 –Wydanie decyzji pozwalającej na zorganizowanie i przeprowadzenie zbiórek publicznych na terenie Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA Wydział Spraw Społecznych
parter, pokój nr S 3
tel.56/ 683 53 80, 683 53 81 wew. 34 fax:56/ 475 61 11
godziny pracy Starostwa Powiatowego, tj.: poniedziałek – piątek (7.30 – 15.30)
PODSTAWA PRAWNA
ustawa z dnia 15 marca 1933 r. o zbiórkach publicznych (Dz. U. z 1933 Nr 22, poz.
162 z późn. zm.)
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 listopada 2003r. w sprawie sposobów przeprowadzania zbiórek publicznych oraz zakresu kontroli nad tymi zbiórkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 199, poz. 1947 z późn. zm.)
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 2013 r., poz.267)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.)
WYMAGANE DOKUMENTY
Wniosek o wydanie pozwolenia zawierający:
1) Cel zbiórki publicznej.
2) Formy prowadzenia.
3) Termin rozpoczęcia i zakończenia zbiórki.
4) Obszar na jakim zbiórka będzie przeprowadzana.
5) Sposób informowania o prowadzonej zbiórce publicznej 6) Liczbę osób , które mają brać udział w zbiórce publicznej.
7) Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki publicznej.
8) Miejsce wydatkowania zebranych ofiar ( w kraju czy poza granicami kraju)
9) W przypadku gdy formą zbiórki ma być sprzedaż cegiełek wartościowych do wniosku należy dołączyć wzory cegiełek w poszczególnych nominałach z zestawieniem
określającym łączną ilość cegiełek oraz ilość cegiełek w poszczególnych nominałach.
Cegiełki jako druki ścisłego zarachowania powinny być sporządzone w sposób uniemożliwiający ich podrobienie. Każda cegiełka winna zawierać nazwę przeprowadzające zbiórkę, jego adres, numer kolejny oraz cenę.
10) W przypadku gdy zbiórka ma być prowadzona w formie sprzedaży przedmiotów, do wniosku należy dołączyć wykaz tych przedmiotów z określeniem ilości, rodzaju i ceny poszczególnych przedmiotów.
Załączniki:
1) Statut stowarzyszenia wraz z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku gdy zbiórkę organizuje komitet - akt organizacyjny komitetu ze
wskazaniem osoby lub osób upoważnionych do składania w jego imieniu oświadczeń woli oraz pełny wykaz składu osobowego komitetu z podpisami i adresami jego członków.
2) Dowód dokonania opłaty skarbowej (organizacje mające statut pożytku publicznego mogą ubiegać się o zwolnienie z opłaty skarbowej).
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY Decyzja administracyjna
OPŁATY
82 zł
Podstawa prawna: ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.) – cz.III, pkt 44, ppkt 2, kol. 3 załącznika do ustawy.
SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW
osobiście
za pośrednictwem faxu 56/ 683 53 83
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Biuro Podawcze Starostwa Powiatowego, Plac Tysiąclecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń – parter, pokój nr S 4, tel. 56/ 683 53 80, fax: 56/ 475 61 11, e-mail: starosta.cgd@powiatypolskie.pl lub bezpośrednio u merytorycznego pracownika – Monika Ciechanowska, parter, pokój nr S 3
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Rozpatrzenie wniosku i wydanie decyzji administracyjnej następuje w terminie miesiąca od daty złożenia kompletnej dokumentacji
TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu za pośrednictwem Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji
FORMULARZ DO POBRANIA Wniosek o wydanie pozwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej UWAGI:
Po zakończeniu zbiórki publicznej w terminie 1 miesiąca należy sporządzić i dostarczyć szczegółowe sprawozdanie z jej wyników i sposobie zużytkowania zebranych ofiar. Publiczne ogłoszenie wyników zbiórki należy zamieścić w prasie, w rozumieniu przepisów prawa prasowego o zasięgu obejmującym co najmniej obszar, na którym zbiórka została przeprowadzona
REJESTR ZMIAN
W dniu 28 listopada 2011 r. dokonano zmiany komórki organizacyjnej
W dniu 20 marca 2012 r. dokonano zmiany komórki organizacyjnej
WNIOSEK
O WYDANIE POZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE ZBIÓRKI PUBLICZNEJ
Data ……….….
Organizator zbiórki ………....
……….
Adres ………...
Telefon ………...
STAROSTA
GOLUBSKO-DOBRZYŃSKI UL. PLAC 1000-LECIA 25
87-400 GOLUB-DOBRZYŃ
Proszę o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej:
1. ...
(organizator – nazwa, adres organizatora)
...
na terenie...
2. Cel zbiórki:
...
...
3. Sposób przeprowadzenia zbiórki (np. zbiórka do puszek kwestarskich, do skarbon
stacjonarnych, wpłat na konto, sprzedaży cegiełek wartościowych, sprzedaż przedmiotów) ...
...
4. Obszar prowadzenia zbiórki…...
5. Termin (od – do) prowadzenia zbiórki……….
6. Sposób informowania o prowadzonej zbiórce………...
………...
7. Liczba osób, które będą brać udział w zbiórce……….
- czy są to członkowie instytucji organizatora, czy inne osoby, jeśli tak to należy
skonkretyzować: ...
8. Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki, ich rodzaj i wysokość poszczególnych wydatków: ...
……….
………...…
9. Gdzie będą wydatkowane zebrane ofiary (w kraju/za granicą)……...
...
10.Osoba uprawniona do kontaktów (imię i nazwisko, adres, telefon)………
...
...
podpis wnioskodawcy
Załączniki do wniosku:
1. Aktualny wypis z KRS
2. Statut stowarzyszenia/organizacji lub akt organizacyjny komitetu (w przypadku, gdy zbiórkę ma przeprowadzić komitet w tym celu utworzony)
3. Plan organizacyjny zbiórki
AKT ORGANIZACYJNY KOMITETU
powołanego w celu przeprowadzenia zbiórki publicznej
Dnia ……….. członkowie założyciele, w składzie
Skład osobowy Komitetu:
imię i nazwisko adres pełniona funkcja telefon
kontaktowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 15 marca 1933 r. o zbiórkach publicznych ( Dz. U. Nr 22, poz 162 z późn. zm.) uchwalają co następuje :
§ 1
Powołuje się Komitet Organizacyjny zbiórki publicznej pn. „ ” , z siedzibą……….., tel. kontaktowy ………
§ 2
1. Zbiórka publiczna, której celem jest sfinansowanie ………
2. Miejsce pamięci usytuowane będzie ……….
3. Zbiórka publiczna zostanie przeprowadzona w terminie od ……….. do ………
Swoim zasięgiem obejmie teren ………
4. Zbiórka zostanie przeprowadzona w formie dobrowolnych wpłat na konto założone w tym celu przez Komitet Organizacyjny.
5. Komitet Organizacyjny zwróci się z prośbą o dokonywanie dobrowolnych wpłat poprzez media lokalne oraz pisemnie do instytucji na terenie powiatu.
6. Osoby organizujące i przeprowadzające zbiórkę, nie będą za swe czynności otrzymywać wynagrodzenia.
§ 3
1. Do składania oświadczeń woli w imieniu Komitetu oraz rozliczenia zbiórki publicznej upoważnia się:………...
2. Osoby upoważnione w ust. 1 reprezentują Komitet Organizacyjny łącznie.
3. Osoby wymienione w ust. 1 upoważnione są również do założenia rachunku bankowego oraz dysponowania środkami zgromadzonymi na tym rachunku.
§ 4
1. Komitet zostanie rozwiązany z dniem dokonania rozliczenia i zaakceptowania sprawozdania przez organ wydający pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki, nie później jednak niż do………..
2. Wyniki zbiórki i sposób zużytkowania zebranych ofiar zostanie podany do wiadomości publicznej
§ 5 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisy członków Komitetu Organizacyjnego :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
* Adres i telefon powinien być aktualny przez cały okres trwania zbiórki oraz 6 miesięcy po jej zakończeniu, a w przypadku jakichkolwiek zmian Komitet winien powiadomić właściwy organ pisemnie.
