Regulamin wyjazdów
studentów, nauczycieli akademickich i pracowników uczelni realizowanych przez
Wyższą Szkołą Humanistyczno – Ekonomiczną im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu
w ramach programu ERASMUS++
w roku akademickim 2014/2015
I. Ogólne warunki uczestnictwa studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno – Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w programie Erasmus+
1. Wyjazdy studentów na studia realizowane są przez uczelnie posiadające ważną standardową KARTĘ UCZELNI ERASMUSA. Z wszystkimi instytucjami, z którymi realizowana jest wymiana studentów, muszą być podpisane umowy dwustronne (Bilateral Agreements).
2. Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu (dalej: WSHE w Zamościu) zobowiązuje się do kwalifikowania kandydatów na wyjazdy w programie Erasmus+ w oparciu o ogłoszone społeczności akademickiej zasady rekrutacji przestrzegające przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów.
3. Student może podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+.
4. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej nie może być krótszy niż 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki.
5. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.). Pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych.
6. Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na pokrycie dodatkowych (a nie pełnych) kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Student ma prawo, pod warunkiem pełnego wywiązywania się ze swych obowiązków studenckich, starać się o podjęcie pracy w kraju goszczącym go w ramach programu Erasmus+.
7. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej www.erasmusplus.org.pl.
8. WSHE w Zamościu uzna okres studiów spędzonych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w WSHE w Zamościu (wyjazd nie może wydłużać ogólnego czasu studiów) pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów (Learning agrement, dalej: LA), potwierdzonego dostarczoną w odpowiednim czasie „Wykazem zaliczeń” (Transcript of Records, dalej:
TR). Wszystkie zmiany wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. WSHE w Zamościu dołoży wszelkich starań, aby przy sporządzaniu LA nie powstawały istotne różnice programowe w stosunku do standardów
kształcenia dla danego kierunku studiów. W przypadku, gdy różnic tych nie da się uniknąć, muszą być one określone przed wyjazdem studenta, a WSHE w Zamościu i student powinni uzgodnić termin i sposób ich uzupełnienia na piśmie.
9. Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej będą stosowane procedury określone dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS).
10. Student zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni partnerskiej/
instytucji przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu studenta w tej uczelni/
instytucji oraz wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie „Wykazu zaliczeń” (Transcript of Records – TR).
11. Jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w LA warunki zostaną przez studenta spełnione, okres studiów (przedmioty/zaliczenia/egzaminy) zostanie mu uznany i potraktowany jako równoważny z odpowiednim okresem studiów (przedmiotami / zaliczeniami / egzaminami) w WSHE w Zamościu.
12. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje WSHE w Zamościu po konsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje WSHE w Zamościu, która może także zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako “siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Aby móc zakwalifikować dany przypadek do kategorii „siła wyższa” konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji Erasmus+ (dalej:
NA).
13. Jeżeli student opłaca czesne za naukę w WSHE w Zamościu, może on być zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie studiów w uczelni partnerskiej. Decyzję o pobieraniu lub zwolnieniu studentów wyjeżdżających w programie Erasmus+ z opłaty czesnego podejmuje WSHE w Zamościu i informuje o tym studenta.
14. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Student powinien mieć zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do WSHE w Zamościu.
15. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.
16. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
17. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno zostać wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. Preferowaną formą przekazania stypendium jest przelew bankowy. Przy uzgadnianiu sposobu wypłaty stypendium uczelnia uwzględni zalecenia NA, aby część stypendium była wypłacona studentowi przed jego wyjazdem, a pozostała część – w ratach uzależnionych od długości pobytu. Uczelnia może zdecydować o wypłacaniu niewielkiej części należnego stypendium dopiero po powrocie studenta z uczelni partnerskiej i przedłożeniu przez studenta wszystkich wymaganych przez WSHE w Zamościu dokumentów.
18. Student powinien być poinformowany przez WSHE w Zamościu o obowiązku uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE.
19. Student powinien być ubezpieczony (koszty leczenia oraz – na koszt własny - następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w instytucji partnerskiej. Uczelnia macierzysta powinna uzgodnić z instytucją przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę ubezpieczenia i poinformować stypendystę o konieczności posiadania zalecanej
formy ubezpieczenia. Uczelnia powinna uzgodnić konieczność posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, co jest szczególnie istotne w przypadku wyjazdów studentów na praktykę.
20. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa według wzoru i w formie wymaganej przez WSHE w Zamościu, zawierającą co najmniej dane określone przez Narodową Agencję. Wypełnienie Ankiety Stypendysty Erasmusa jest niezbędne do finansowego rozliczenia wyjazdu.
Uczelnia może zdecydować o złożeniu Ankiety w jednej z następujących form:
a) dokument na papierze – wzór ankiety do pobrania ze strony internetowej Narodowej Agencji: www.erasmusplus.org.pl (zakładka „Informacje dla uczelni- Dokumenty”);
b) dokument wypełniany on-line – dostęp do ankiety przez stronę internetową Narodowej Agencji www.erasmusplus.org.pl (zakładka „Informacje dla studentów- Ankieta Stypendysty Erasmusa”). Forma on-line jest zalecana przez Narodową Agencję.
Uczelnia jest zobowiązana powiadomić studenta o formie wypełnienia ankiety przy podpisywaniu umowy dotyczącej wyjazdu w programie Erasmus+ oraz o tym, że ankieta jest obowiązkowym elementem finansowego rozliczenia stypendium.
II. Nabór i kwalifikacja studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno – Ekonomicznej im.
Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu do programu Erasmus+
1. Nabór studentów do udziału w programie Erasmus+ odbywa się raz w roku akademickim.
2. O udział w programie Erasmus+ mogą się ubiegać studenci WSHE w Zamościu, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
a) mają obywatelstwo polskie lub posiadają oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium RP
b) będą (w momencie wyjazdu) studentami co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia;
c) mają zaliczony ostatni semestr studiów,
d) nie przebywają (w trakcie stypendium) na urlopie od zajęć,
e) nie korzystali dotychczas z wyjazdu w ramach programu Erasmus+, f) nie mają żadnych zaległości finansowych względem WSHE w Zamościu,
g) posiadają odpowiednią znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzona nauka w uczelni przyjmującej,
h) uzyskali średnią ocen z wszystkich dotychczasowych semestrów studiów co najmniej 3,5.
3. Nabór studentów do programu Erasmus+ odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnego w Dziekanacie oraz na stronie internetowej WSHE w Zamościu.
4. Formularz zgłoszeniowy należy złożyć w Dziekanacie.
5. Terminarz rekrutacji do programu Erasmus+ w danym roku akademickim zostaje podany co najmniej na 4 tygodnie przed upływem terminu składania dokumentów przez opublikowanie na stronie internetowej uczelni www.wshe.zamosc.pl oraz na tablicach ogłoszeniowych.
6. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds.
programu Erasmus+ (dalej: UKK), nadzorowana przez Rektora WSHE, w skład której wchodzą:
a) Dziekan Wydziału Nauk Administracyjno - Prawnych, Ekonomicznych i Społecznych WSHE w Zamościu - przewodniczący komisji,
b) Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+,
c) Przewodniczący Samorządu Studenckiego lub osoba przez niego delegowana.
7. UKK przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne według kryteriów i punktacji określonych w Załączniku nr 2 i na ich podstawie sporządza listę rankingową kandydatów do wyjazdu na studia zagraniczne.
8. Decyzje UKK zapadają większością głosów.
9. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o kolejności zakwalifikowania decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów.
10. Lista rankingowa, po zatwierdzeniu przez Rektora WSHE w Zamościu, jest publikowana na stronie internetowej WSHE w Zamościu oraz na tablicach ogłoszeniowych w ciągu 10 dni od terminu złożenia dokumentów
11. Studentowi przysługuje odwołanie do Rektora WSHE w Zamościu od decyzji UKK w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego.
III. Ogólne warunki uczestnictwa pracowników Wyższej Szkoły Humanistyczno- Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w programie Erasmus+.
1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem uczelni wysyłającej. Podstawa zatrudnienia powinna być umowa o prace lub umowa cywilno-prawna. Uczelnia może zdecydować o preferencyjnym traktowaniu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Celem wyjazdu pracownika w programie Erasmus+ może być:
a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni wysyłającej).
b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej.
3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus+ jest ocena
„Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme) lub
„Indywidualnego programu szkolenia / Indywidualnego planu pracy” (Individual Work Programme), który jest uzgodniony z instytucja przyjmująca. „Indywidualny program nauczania” określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. „Indywidualny program szkolenia / Indywidualny plan pracy” określa:
zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca się preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus+ do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych).
4. Podczas jednego wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe trwał co najmniej 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne w uzasadnionych przypadkach. Maksymalny czas trwania wyjazdu w celach prowadzenia zajęć dydaktycznych to 6 tygodni.
5. Pobyt pracownika na wyjeździe w celach szkoleniowych powinien trwać od 1 do 6 tygodni. Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach. Decyzje o zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje uczelnia.
6. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.
7. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami.
8. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu pracownika bez otrzymania stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium lub wyjazd ze stypendium zerowym).
9. Pracownik zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni/ instytucji przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni/ instytucji.
W przypadku wyjazdów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych zaświadczenie to powinno zawierać informacje o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych.
Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej.
W przypadku wyjazdów w celach szkoleniowych zaświadczenie to powinno zawierać informacje o charakterze odbytego szkolenia. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej.
10. Dopuszcza się, aby instytucja przyjmująca, w której realizowane jest szkolenie była uczelnia.
11. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru i w formie wymaganej przez uczelnię macierzystą, zawierające co najmniej informacje określone we wzorze ankiety dostępnym na stronie www.erasmusplus.org.pl.
12. Pracownik powinien być poinformowany przez uczelnie macierzysta o konieczności uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE.
13. Pracownik powinien być ubezpieczony (koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej.
Załącznik nr 1.
Kryteria kwalifikacyjne studentów do programu Erasmus+:
1. Średnia ze wszystkich semestrów studiów poprzedzających wyjazd;
Średnia ocen Punktacja 3,50 – 3,75 6 pkt.
3,76 - 4,00 8 pkt.
4,01 - 4,25 10 pkt.
4,26 - 4,50 12 pkt.
4,51 - 4,75 14 pkt.
4,76 - 5,00 16 pkt.
2. Znajomość języka obcego, wymaganego przez Uczelnię Partnerską;
Znajomość języka Punktacja Dostateczna 6 pkt.
Dobra 8 pkt.
Bardzo dobra 10 pkt
Znajomość języka obcego zostaje określona na podstawie wewnętrznego egzaminu językowego przeprowadzonego przez wyznaczonego lektora WSHE. Egzamin składa się z testu gramatycznego na poziomie średnio zaawansowanym i rozmowy kwalifikacyjnej. Nie zaliczenie egzaminu językowego dyskwalifikuje kandydata do wyjazdu za granicę w danym semestrze.
3. Działalność w kołach naukowych, uczestnictwo w konferencjach – 1 pkt.
(wymagane jest poświadczenie od opiekuna koła naukowego).
Załącznik nr 2.
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STUDENTÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (SM) W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 I. Zasady ogólne
1) Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni zagranicznej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą i inne).
2) Stypendia otrzymują jedynie studenci zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ w danym roku akademickim.
3) Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana corocznie zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie.
4) Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu studentowi uzależniona jest od długości pobytu studenta w instytucji przyjmującej oraz od spełnienia warunków określonych w umowie studenta z Uczelnią podpisywaną przed jego wyjazdem. Przy określaniu długości pobytu zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt.
5) Wstępnie określona wysokość stypendiów może ulec zwiększeniu w sytuacji, gdy do dyspozycji są środki niewykorzystane w wyniku niezrealizowania zatwierdzonego wyjazdu studenta lub gdy Narodowa Agencja Programu ERASMUS+ zadecyduje o przyznaniu Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu dodatkowych środków, przy zachowaniu górnego limitu miesięcznego stypendium ustalonego dla danej grupy krajów.
6) Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej www.erasmusplus.org.pl.
7) Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu może dofinansować wyjazdy w ramach programu ERASMUS+ z innych źródeł, w zależności od możliwości formalno-prawnych i finansowych.
II. Stawki stypendium
1) Wysokość miesięcznego stypendium na 6-miesięczny pobyt studenta w uczelni partnerskiej za granicą (wyjazdy studyjne SMS) w roku 2014/2015 wynosi 400 Euro.
Załącznik nr 3.
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (STA i STT) W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 I. Zasady ogólne
1) Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni zagranicznej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą i inne).
2) Stypendia otrzymują jedynie pracownicy zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ w danym roku akademickim.
3) Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana corocznie zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie.
4) Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu pracownikowi uzależniona jest od długości pobytu beneficjenta w instytucji przyjmującej oraz od spełnienia warunków określonych w umowie beneficjenta z Uczelnią podpisywaną przed jego wyjazdem. Przy określaniu długości pobytu zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt.
5) Wstępnie określona wysokość stypendiów może ulec zwiększeniu w sytuacji, gdy do dyspozycji są środki niewykorzystane w wyniku niezrealizowania zatwierdzonego wyjazdu pracownika lub gdy Narodowa Agencja Programu ERASMUS+ zadecyduje o przyznaniu Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu dodatkowych środków, przy zachowaniu górnego limitu miesięcznego stypendium ustalonego dla danej grupy krajów.
6) Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej www.erasmusplus.org.pl.
7) Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu może dofinansować wyjazdy w ramach programu ERASMUS+ z innych źródeł, w zależności od możliwości formalno-prawnych i finansowych.
II. Stawki stypendium
1) Wysokość stypendium na 5-dniowy wyjazd dla nauczyciela akademickiego (wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych) w roku 2014/2015 wynosi 800 Euro.
2) Wysokość stypendium na 5-dniowy wyjazd dla pracownika uczelni (wyjazdy w celach szkoleniowych) w roku 2014/2015 wynosi 700 Euro.
