Protokół z kontroli problemowej w Wydziale Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim.

(1)

Urząd Miejski Wydział Kontroli

i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim

Protokół z kontroli problemowej w Wydziale Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim.

Stargard Szczeciński

Daty skrajne od...do...

(2)

Urząd Miejski - do uŜytku zewnętrznego - w Stargardzie Szczecińskim

Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego MK. w. 3, 4 /0913-12/2006

Protokół

z przeprowadzonej kontroli problemowej w Wydziale Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w okresie od 16.08.2006 roku do 22.08.2006 roku przez inspektora Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego, oraz podinspektora Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego, działających na podstawie upowaŜnienia nr 15/2006 z dnia 08 sierpnia 2006 roku Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego do przeprowadzenia kontroli problemowej .

Zakres kontroli :

1. Opiniowanie lokalizacji i formy graficznej reklam za 2005 rok.

2. Przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru tych decyzji za 2005 rok.

Kontrolą objęto okres 2005 roku.

Naczelnikiem Wydziału Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim jest Krzysztof Pilecki zatrudniony od dnia 01 czerwca 2005 roku na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Do dnia 31.05.2005 roku funkcję Naczelnika Wydziału Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim pełniła Krystyna G.

W trakcie kontroli wyjaśnień udzielali:

1. Krzysztof Pilecki - Naczelnik Wydziału

2. Maria O. - inspektor Referatu Lokalizacji Inwestycji.

(3)

Wydział Gospodarki Przestrzennej pracuje w oparciu o regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim, nadany przez Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego Zarządzeniem Nr 141/2003 z dnia 21 lutego 2003 roku.

Do zakresu działań Wydziału naleŜą w szczególności:

1) opracowywanie projektów uchwał w sprawie przystąpienia do sporządzania zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz realizacja zadań wynikających z ich uchwalenia,

2) opracowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzenia planów zagospodarowania przestrzennego oraz prowadzenie i nadzorowanie procedury związanej z opracowaniem oraz uchwaleniem tych planów,

3) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez wydział,

4) prowadzenie rejestru planów zagospodarowania przestrzennego,

5) przechowywanie oryginałów planów zagospodarowania przestrzennego,

6) przyjmowanie i analizowanie wniosków o zmianę planów zagospodarowania przestrzennego miasta,

7) wydawanie wypisów i wyrysów na podstawie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego,

8) przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru tych decyzji,

9) wydawanie opinii w sprawie koncepcji zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym kolorystyki i zmiany w elewacji obiektu,

10) opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych w zakresie zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego miasta,

11) wydawanie opinii o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego miasta,

12) wydawanie opinii o zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego miasta oraz przepisami szczególnymi propozycji (Koncepcji) podziału terenu, dla terenów posiadających w/w plan,

13) wydanie opinii w sprawie propozycji podziału nieruchomości połoŜonej na terenie, dla którego brak jest miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta,

14) przygotowywanie na podstawie planów zagospodarowania przestrzennego postanowień dotyczących udzielania koncesji na działalność w zakresie wydobywania kopalin ze złóŜ, 15) opiniowanie lokalizacji i formy graficznej reklam,

16) opiniowanie lokalizacji obiektów tymczasowych.

W Wydziale Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego zatrudnionych jest dwunastu pracowników.

(4)

BudŜet Wydziału przedstawiał się następująco:

I. Wydatki

Wykonanie

Dział Rozdział § Plan roczny

w zł w %

710 71004 3030 4.000 2.326 58,2

710 71004 4300 93.000 83.424 89,7

710 71095 3040 4.000 3.860 96,5

710 71095 4210 2.000 1.128 56,4

710 71095 4300 19.000 18.757 98,7

750 75023 4170 14.400 14.107 98,0

Ogółem 136.400 123.602

II. Dochody

Wykonanie

Dział Rozdział § Plan roczny

w zł w %

756 75616 0450 6.400 7.680 120

Ogółem 6.400 7.680

1. Opiniowanie lokalizacji i formy graficznej reklam za 2005 rok.

Uchwała Rady Miejskiej Nr III/28/2002 w Stargardzie Szczecińskim z dnia 20.12.2002 roku Dz. Urz. Zachodniopomorskiego z 2002 r. Nr 99, poz. 2431 oraz ustawa o samorządzie gminnym z 08.03.1990 roku j. t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 w art. 6 ust. 1, art.7 ust. 1 pkt. 1 dopuszcza na terenach o funkcji mieszanej i terenach dla potrzeb powszechnych stosowanie reklam i szyldów w uzgodnieniu z Urzędem Miejskim, lokalizacji i formy graficznej reklam, szyldów oraz masztów z flagami. Formę reklam naleŜy dostosować do charakteru krajobrazu miejskiego.

W roku 2005 Wydział Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim prowadził ogólny spis spraw załatwianych przez ten wydział zawierający symbole klasyfikacji inwestycyjnych w tym opiniowanie lokalizacji i formy graficznej reklam, którą oznaczono symbolem TP 7332. Szczegółowa dokumentacja znajduje się w oznaczonym segregatorze.

W roku 2005 Wydział Gospodarki Przestrzennej wydał 205 opinie o lokalizacji i formach graficznych reklam. Sprawdzeniu poddano procedurę i dokumentację 37 z nich:

(5)

L.p. Nr i data wydanej opinii Data złoŜenia wniosku wraz z projektem

1. TP.I.8-w/7332-12/2005 z dnia 03.02.2005 r. Wniosek i projekt z dnia 17.01.2005 r.

14 TP.I.4-w/7332-83/2005 z dnia 19.04.2005 r. Wniosek i projekt z dnia 07.04.2005 r.

37. TP.I.4-w/7332-24/2005/2006 z dnia 05.01.2006 r.

Wniosek i projekt z dnia 27.12.2005 r.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

(6)

2. Przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru tych decyzji za 2005 rok .

Zasady kształtowania polityki przestrzennej przez jednostki samorządu terytorialnego oraz zakres i sposoby postępowania w sprawach przeznaczenia terenów na określone cele i ustalania zasad ich zagospodarowania i zabudowy określa ustawa z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz.717 z późn. zm.).

Decyzje o warunkach zabudowy wydaje burmistrz, wójt albo prezydent na podstawie art. 59 ust. 1, art. 60 ust. 1, 4, art. 61 ust. 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 z późn.

zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U.

z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).

Lokalizacja inwestycji celu publicznego i ustalenie warunków zabudowy w odniesieniu do innych inwestycji zawarta jest w art. 50 – 67 Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

Inwestycja celu publicznego jest lokalizowana na podstawie planu miejscowego, a w przypadku jego braku – w drodze decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego.

O wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz postanowieniach i decyzji kończącej postępowanie strony zawiadamia się w drodze obwieszczenia, a takŜe w sposób zwyczajowo przyjęty w danej miejscowości.

Inwestora oraz właścicieli i uŜytkowników wieczystych nieruchomości, na których będą lokalizowane inwestycje celu publicznego, zawiadamia się na piśmie.

Decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego określa: rodzaj inwestycji;

warunki i szczegółowe zasady zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy wynikające z przepisów odrębnych, a w szczególności w zakresie warunków i wymagań ochrony i kształtowania ładu przestrzennego, ochrony środowiska i zdrowia ludzi oraz dziedzictwa kulturowego i zabytków oraz dóbr kultury współczesnej, obsługi w zakresie infrastruktury technicznej i komunikacyjnej, wymagań dotyczących ochrony interesów osób trzecich, ochronie obiektów budowlanych na trenach górniczych, linie rozgraniczające teren inwestycji, wyznaczone na mapie w odpowiedniej skali.

Wydanie decyzji o warunkach zabudowy moŜliwe jest przy spełnieniu następujących warunków:

- co najmniej jedna działka sąsiednia, dostępna z tej samej drogi publicznej, jest zabudowana w sposób pozwalający na określenie wymagań dotyczących nowej zabudowy w zakresie kontynuacji funkcji, parametrów, cech i wskaźników kształtowania zabudowy oraz zagospodarowania terenu, w tym gabarytów i formy architektonicznej obiektów budowlanych, linii zabudowy oraz intensywności wykorzystania terenu,

- teren ma dostęp do drogi publicznej,

- istniejące lub projektowane uzbrojenie terenu jest wystarczające dla zamierzenia budowlanego,

- teren nie wymaga uzyskania zgody na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne albo jest objęty zgodą uzyskaną przy sporządzaniu miejscowych planów,

- decyzja jest zgodna z przepisami odrębnymi.

(7)

Termin załatwienia sprawy – 2 miesiące.

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Urzędu Miejskiego do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

W roku 2005 Prezydent Miasta Stargardu wydał 176 decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w tym 1 decyzję umorzono a 1 decyzję uchyliło Samorządowe Kolegium Odwoławcze oraz 40 decyzji ustalających lokalizację inwestycji celu publicznego.

Sprawdzeniu poddano procedurę i dokumentację 12 z nich:

a) Decyzja nr 03/WZ/2005 o warunkach zabudowy z dnia 05.01.2005 roku (TP.I.4-w/7332- 394/2004) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na wykonaniu przyłącza wodociągowego do budynku mieszkalnego przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 29.11.2004 roku z załącznikami dotyczącymi wykonania przyłącza wodociągowego do budynku mieszkalnego ,

- zawiadomienie TP.I.4-w/7331-394/3,2,1/2004 z dnia 20.12.2004 roku o wszczęcie postępowania administracyjnego w sprawie ustalenia warunków zabudowy dla inwestycji polegającej na wykonaniu przyłącza wodociągowego do budynku mieszkalnego,

- pismo MPGK Spółka z o.o. z dnia 21.12.2004 roku i Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego z dnia 27.12.2004 roku,

- projekt decyzji o warunkach zabudowy sporządzony przez osobę wpisaną na listę samorządu zawodowego urbanistów,

- pismo Starosty Stargardzkiego z dnia 29.03.2005 roku.

b) Decyzja nr 45/WZ/2005 z dnia 03.08.2005 roku (TP.I.4-w/7331-178/2005) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na zmianie sposobu uŜytkowania i modernizacji budynku na ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek PEC z dnia 15.06.2005 roku w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, zmiany sposobu uŜytkowania budynku administracyjnego i stacji ciepłej wody w budynku,

- analiza wniosku,

- korespondencja z 23.06.2005 roku w sprawie wniesienia opłaty skarbowej, - zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego,

- opinia Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego z dnia 05.07.2005 roku,

- opinia Wydziału InŜyniera Miasta Urzędu Miejskiego z dnia 11.07.2005 roku,

- dowód wpłaty za wydanie decyzji o warunkach zabudowy.

c) Decyzja nr 67/WZ/2005 z dnia 12.05.2005 roku (TP.I.4-w/7331-107/20005) ustalające na rzecz WAM Oddział Regionalny w Szczecinie warunki zabudowy polegające na zmianie sposobu uŜytkowania części pomieszczeń piwnicznych na biurowe z modernizacją całego budynku na ( ochrona danych ) w Stargardzie, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 13.01.2005 roku wraz z załącznikami i upowaŜnieniem,

(8)

- uzupełnienie wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 07.02.2005 roku, - pismo o uzupełnienie wniosku z dnia 15.02.2005 roku,

- uzupełnienie do wniosku o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu z dnia 24.03.2005 roku z załącznikami,

- wniosek o ustalenie warunków zabudowy z dnia 24.03.2005 roku,

- decyzja umarzająca postępowanie TP.I.4-w/7331-54/2005 z dnia 22.03.2005 roku,

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego z dnia 01.04.2005 roku TP.I.4-w/7331-107/1,2/2005,

- zawiadomienie TP.I.4-w/7331-107/3/2005 z dnia 26.04.2005 roku,

- potwierdzenie wpłaty za wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 05.05.2005 roku.

d) Decyzja nr 96/WZ/2005 z dnia 11.08.2005 roku (TP.I.2-w/7331-110/2005) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na budowie stacji tankowania gazem płynnym ze zbiornikiem naziemnym gazu płynnego na ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek o ustalenie warunków zabudowy z dnia 21.03.2005 roku z załącznikami oraz uzupełnieniem wniosku z dnia 06.04.2005 roku,

- pismo TP.I.2-w/7331-110/3,2,1/2005 z dnia 12.04.2005 roku z załącznikami,

- wypis ze studium uwarunkowań i warunków zagospodarowania przestrzennego miasta Stargardu Szczecińskiego z dnia 12.04.2005 roku z załącznikiem,

- pismo RR-3-w/7622-23/2005 z dnia 22.04.2005 roku, - postanowienie PSSE-1337/2005 z dnia 27.04.2005 roku, - postanowienie oŚ.P.R.7633-17/2005 z dnia 19.04.2005 roku,

- postanowienie o ustaleniu obowiązku sporządzenia raportu oddziaływania na środowisko TP.I.2-w/7331-110/3/2005,

- pismo TP.I./4-w/7331-382-15/2004/2005 z dnia 20.06.2005 roku w sprawie obwieszczenia o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie oceny oddziaływania na środowisko inwestycji polegającej na budowie stacji tankowania gazem, wydruk strony internetowej Stargardzkiego Serwisu Samorządowego Komunikatu,

- pismo TP.I.2-w/7331-110/4,5,6,7/2005 z dnia 20.06.2005 roku z załącznikami - pismo RR-3-w/7632-23/2005 z dnia 28.06.2005 roku,

- postanowienie Starosty Stargardzkiego GNS.PR-7633-36/2005 z dnia 04.07.2005 roku, - postanowienie PPIS nr PSSE-2224/2005 z dnia 07.07.2005 roku,

- pismo z KPRB S.A. Stargard Szczeciński z dnia 03.06.2005 roku oraz umowa dzierŜawy z dnia 14.07.2003 roku,

- pismo wnioskodawcy z dnia 04.06.2005 roku,

- projekt decyzji o warunkach zabudowy sporządzony przez osobę wpisaną na listę samorządu zawodowego urbanistów.

e) Decyzja nr 120/WZ/2005 z dnia 27.09.2005 roku (TP.I.7-w/7331-195/2005) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na budowie budynku mieszkalnego jednorodzinnego z garaŜem i przyłączami: energetycznym i wodociągowym, przydomowej biologicznej oczyszczalni ścieków oraz wykonaniu wjazdu od ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 17.06.2005 roku, - mapki i wyrysy działek,

- analiza wniosku o ustalenie warunków zabudowy dla inwestycji z dnia 11.07.2005 roku,

(9)

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie ustalenia warunków zabudowy dla inwestycji z dnia 12.07.2005 roku,

- opinia z Wydziału InŜyniera Miasta Urzędu Miejskiego z dnia 20.07.2005 roku,

- opinia z Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego z dnia 26.07.2005 roku,

- opinia z MPGK Spółka z o.o. w sprawie podłączenia inwestycji do sieci wodociągowej TW50/507/446/2005 z dnia 22.07.2005 roku,

- opinia z PPIS PSSE-3462/2005 NNZ-462-21/2005 z dnia 26.07.2005 roku,

- analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji z dnia 13.09.2005 roku,

f) Decyzja nr 122/WZ/2005 z dnia 05.10.2005 roku ( TP,I.5-w/7331-276/2005) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na wykonaniu zewnętrznej instalacji gazowej do budynku przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 22.09.2005 roku z załącznikami,

g) Decyzja nr 129/WZ/2005 z dnia 11.10.2005 roku (TP.I.2-w/7331-246/2005) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na wykonaniu przyłącza energetycznego do istniejącego obiektu drukarni wraz z załącznikami graficznymi – mapa sytuacyjna z lokalizacją inwestycji przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 23.08.2005 roku wraz z załącznikami,

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego TP.I.2 w/7331 246/1,2,3/2005 z dnia 08.09.2005 roku,

h) Decyzja nr 167/WZ/2005 z dnia 05.12.2005 roku (TP.I.5-w/7331-334/2005) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na zmianie sposobu uŜytkowania pomieszczeń w budynku mieszkalnym jednorodzinnym wraz z załącznikami przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek o wydanie decyzji o zmianie sposobu uŜytkowania z dnia 22.08.2005 roku z załącznikami,

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego z dnia 06.09.2005 roku TP.I.5-w/7331/239/2005 ,

- pismo z Wydziału InŜyniera Miasta Urzędu Miejskiego TI.4/2211-1/66/2005 z dnia 12.09.2005 roku,

- decyzja nr 124/WZ/2005 z dnia 07.10.2005 roku (TP.I.5-w/7331-239/2005) o warunkach zabudowy na zmianę sposobu uŜytkowania i przebudowę pomieszczeń piwnicznych na zakład kosmetyczno – fryzjerki i opłata za decyzję,

(10)

- wniosek o zmianę decyzji nr 124/WZ/2005 z dnia 03.11.2005 roku i uzupełnienie z dnia 15.11.2005 roku wraz z załącznikami,

- analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu decyzji nr 167/WZ/2005 z dnia 05.12.2005 roku z załącznikami,

- informacja z dnia 18.11.2005 roku dla wnioskodawcy, - projekt decyzji wraz z dowodem wpłaty za wydanie decyzji,

- pozwolenie na wykonanie robót budowlanych z dnia 07.02.2006 roku.

i) Decyzja nr 4/WZ/2006 z dnia 09.01.2006 roku (TP.I.3-w/7331-356/2005/2006) ze zmianami z dnia 09.02.2006 roku (TP.I.3-w/7331-22/2006) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na budowie domu jednorodzinnego z garaŜem i przyłączem energetycznym, gazowym, kanalizacyjnym i wodociągowym przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim wraz z załącznikami, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- wniosek z dnia 25.11.2005roku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikami,

- wniosek z dnia 05.12.2005 roku TP.I.3-w/7331-356/2005 w sprawie uzgodnienia lokalizacji inwestycji polegającej na budowie domu mieszkalnego,

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego z dnia 05.12.2005 roku TP.I.3-w/7331-356/1/2006 i wykaz stron w prowadzonym postępowaniu,

- postanowienie Starosty Stargardzkiego z dnia 13.12.2005 roku GNS L.G.7334-206/2005 – uzgodnienia lokalizacji inwestycji polegającej na budowie budynku mieszkalnego, - projekt decyzji o warunkach zabudowy sporządzony przez osobę wpisaną na listę

samorządu zawodowego urbanistów,

- wniosek o wydanie kserokopii dokumentów z dnia 26.01.2006 roku, - korespondencja TP.I.3-w/7331-356/3/2005/2006 z dnia 27.012006 roku,

- wniosek z dnia 30.01.2006 roku o zmianę decyzji nr 4/WZ/2006 z dnia 09.01.2006 roku.

j) Decyzja nr 9/WZ/2006 z dnia 16.01.2006 roku (TP.I.5-w/7331/2005/2006) o warunkach zabudowy dla budowy wiaty stalowej na samochód osobowy przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim wraz z załącznikami, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:.

- wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 18.10.2005 roku z załącznikami,

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego TP.I.5-w/7331-301/1/2005 z dnia 26.10.2005 roku,

- pismo TI.4/2211-1/92/2005 z dnia 04.11.2005 roku,

- pismo RU/DOR4/IK/13460/RE04/1172/2005 z dnia 04.11.2005 roku, - pismo z dnia 07.12.2005 roku,

- pismo TP.I.5-w/7331-301/2/2005 z dnia 12.12.2005 roku,

- pismo RU/DOR4/IK/15657/RE04/1172/2005 z dnia 23.12.2005 roku,

- analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu z dnia 16.01.2006 roku.

k) Decyzja nr 57/WZ/2006 z dnia 29.05.2006 roku (TP.I.4-w/7331-77/2005) o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na zmianie sposobu uŜytkowania istniejącego na parterze budynku usługowo – mieszkalnego lokalu handlowego na lokal małej gastronomii przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

(11)

- wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 27.03.2005 roku, - mapki i wyrysy działki,

- analiza do wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy z dnia 31.03.2005 roku, - zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie ustalenia

zabudowy z dnia 03.04.2005 roku,

- oświadczenia sąsiadów lokalu o braku sprzeciwu na otwarcie małej gastronomii,

- pismo do Zarządu Dróg Publicznych o zmianie sposobu uŜytkowania istniejącego na parterze budynku lokalu handlowego przy Al. śołnierza 2 z dnia 04.05.2005 roku,

- postanowienie nr ZDP-RM-4219/178/2005 z dnia 15.05.2005 roku Zarządu Dróg Publicznych.

l) Decyzja nr 15/CP/2006 z dnia 20.03.2006 roku (TP.I.7-w/7331-387/2005/2006) o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego polegającej na przebudowie napowietrznej linii kablowej NN 0,4 kV do zasilenia budynku mieszkalnego przy ( ochrona danych ) , w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- analiza funkcji oraz celu zabudowy i zagospodarowania terenu z dnia 27.09.2005 roku, - pismo z ENEA Rejon Stargard Szczeciński z dnia 25.10.2005 roku o warunkach przyłącza

do sieci elektroenergetycznej,

- umowa o przyłącze do sieci RE04/1053/2005 zawarta w dniu 02.11.2005 roku,

- wniosek ENEA o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego z dnia 22.12.2005 roku,

- analiza złoŜonego wniosku o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego polegającej na przebudowie linii napowietrznej NN 0,4 kV z dnia 17.01.2005 roku,

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego z dnia 01.02.2005 roku,

- projekt decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego sporządzony przez osobę wpisaną na listę samorządu zawodowego urbanistów,

- obwieszczenia o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

m) Decyzja nr 33/CP/2005 z dnia 25.10.2005 roku (TP.I.3-w/7331/248/2005) o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego polegającej na budowie sieci elekroenergetycznej celem zasilenia pomieszczeń gospodarczych przy ( ochrona danych ) w Stargardzie Szczecińskim, w aktach sprawy znajdują się następujące dokumenty:

- upowaŜnienie z dnia 28.06.2005 roku,

- wniosek o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu lokalnym z dnia 16.08.2005 roku,

- korespondencja obwieszczeń zawiadamiających o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie lokalizacji inwestycji celu publicznego w okresie od 01.09.2005 – 14.09.2005 roku,

- obwieszczenie TP.I.4-w/7331-234-1/2005 zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miejskiego,

- analiza wniosku z dnia 06.09.2005 roku wraz z załącznikami,

- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego TP.I.3-w/7331-248/1/2005 z dnia 06.09.2005 roku z załącznikami,

- korespondencja z dnia 14.09.2005 roku,

- pismo TP.I.3-w/7331-248/2005 z dnia 16.09.2005 roku, - korespondencja z dnia 26.09.2005 roku,

(12)

- projekt decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego sporządzony przez osobę wpisaną na listę samorządu zawodowego urbanistów,

- pismo TP.I.3-w/7331-248/3/2005 z dnia 30.09.2005 roku,

- postanowienie nr ZDP-RM-4219/356/2005 z dnia 10.11.2005 roku w sprawie wywieszenia obwieszczeń o wydanej w dniu 26.10.2005 roku decyzji nr 34/CP/2005 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w okresie od 14.11.2005 – 28.11.2005 roku.

Nieprawidłowości nie stwierdzono.

Ustawa z 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w art. 67 ust 2 zobowiązuje wójta, burmistrza albo prezydenta miasta do prowadzenia rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji zabudowy. W Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 13 maja 2004 roku Dz. U. Nr 130 poz. 1385 określono wzory rejestrów decyzji o warunkach zabudowy oraz rejestrów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Wydział Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim prowadzi rejestry w sposób nie budzący zastrzeŜeń.

(13)

Na tym czynności kontrolne zakończono.

Naczelnik Wydziału Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim Krzysztof Pilecki został poinformowany o przysługującym mu na podstawie Zarządzenia nr 335/2003 z dnia 22 maja 2003 roku Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego prawie zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu – zastrzeŜeń i dodatkowych wyjaśnień do protokołu.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (w tym jeden w wersji elektronicznej) – jeden pozostawiono w kontrolowanej jednostce.

W treści protokołu dokonano następujących poprawek:

...

Protokół podpisano bez zastrzeŜeń /z zastrzeŜeniami co do:

...

..., które włączono do protokołu.

Przeprowadzoną kontrolę wpisano do ksiąŜki kontroli pod pozycją ... .

Stargard Szczeciński, dnia ... 2006 roku.