Projekt „PRZEPIS NA ZMIANĘ” realizowany przez Wektor Consulting sp. z o. o., w partnerstwie z Systema sp. z o. o., w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-
2020współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa VII, Działanie 7.1 , Poddziałanie 7.1.3 na podstawie Umowy nr RPSL.07.01.03-24-041H/19-00 zawartej z Województwem Śląskim
- Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach
REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻY
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji stażu w ramach projektu: „Przepis na zmianę”.
2. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa VII, Działanie 7.1 , Poddziałanie 7.1.3.
3. Realizatorem projektu jest: Wektor Consulting sp. z o. o. , w partnerstwie z Systema sp. z o. o.
na podstawie umowy zawartej z Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach pełniącego rolę Instytucji Pośredniczącej.
4. Realizację Projektu zaplanowano na okres: 01.04.2020 – 31.03.2021 r.
§ 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
Staż - nabywanie przez Uczestnika Projektu umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.
Realizator – Wektor Consulting sp. z o. o., w partnerstwie z Systema sp. z o. o., realizujący projekt „Przepis na zmianę” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa VII, Działanie 7.1 , Poddziałanie 7.1.3.
Organizator stażu/Pracodawca – podmiot, u którego realizowany jest staż.
Instytucja Pośrednicząca – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Uczestnik/czka Projektu – osoba zakwalifikowana do Udziału w projekcie korzystająca ze wsparcia w ramach projektu w formie stażu .
Projekt – „PRZEPIS NA ZMIANĘ” realizowany przez Wektor Consulting sp. z o. o., w partnerstwie z Systema sp. z o. o., w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa VII, Działanie 7.1 , Poddziałanie 7.1.3 na podstawie Umowy nr RPSL.07.01.03-24-041H/19-00 zawartej z Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach
Strona internetowa Projektu- - strona, na której umieszczane będą informacje dotyczące projektu „Przepis na zmianę”, tj. www.wektor.org.pl.
Biuro Projektu – miejsce (ul. Adama Mickiewicza 29, biuro A.9.20; 40-085 w Katowicach), w którym udzielane są informacje nt. Projektu oraz możliwe jest pobranie formularzy i regulaminów obowiązujących w Projekcie a także spotkanie z kadrą projektu.
§ 3
ZASADY SKIEROWANIA NA STAŻ
1. Kryterium formalnym skierowania Uczestników Projektu na staż jest zakończenie udziału w:
Doradztwie zawodowym – IPD
Pośrednictwie pracy
Szkoleniu zawodowym Oraz
Szkoleniu z umiejętności miękkich lub szkoleniu komputerowym ECDL 2. Uczestnik/czka kierowany/a będzie na staż z uwzględnieniem:
zgodności zakresu obowiązków na stanowisku stażowym z predyspozycjami i kompetencjami Uczestnika Projektu,
oczekiwań Uczestnika Projektu dotyczących kariery zawodowej,
3. Realizator przewiduje skierowanie na staże 17 Uczestników/czek Projektu.
4. Nadrzędnym celem realizacji projektu jest osiągnięcie wskaźników projektu (w tym wskaźnika zatrudnieniowego) dlatego poszczególne przypadki kierowania na staż będą rozpatrywane indywidualnie.
5. Uczestnik kierowany na staż ma refundowane w ramach projektu koszty badania lekarskiego a także zapewniony zwrot kosztów dojazdu na staż rozumiany jako równowartość biletów miesięcznych komunikacji miejskiej / biletów 2 klasy w regionalnym transporcie kolejowym.
§ 4
ZASADY WYBORU PRACODAWCY
1. Pracodawca może ubiegać się o zorganizowanie stażu, jeżeli spełnia kryteria podstawowe (weryfikowane na podstawie oświadczenia):
nie toczy się w stosunku do zakładu pracy postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o likwidację,
nie ma zaległości w odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
nie ma zaległości w regulowaniu należności podatkowych,
oferowane stanowisko stażowe odpowiadać będzie predyspozycjom Uczestnika Projektu, jego kompetencjom i oczekiwaniom dotyczącym kariery zawodowej.
2. Pracodawca zainteresowany zorganizowaniem stażu przedkłada w biurze Projektu Wniosek o zorganizowanie stażu dla uczestnika projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wnioski dot. organizacji stażu można otrzymać w Biurze Projektu lub pobrać ze strony internetowej www.wektor.org.pl.
3. Przed złożeniem Wniosku Pracodawca powinien zapoznać się ze wzorem Umowy o zorganizowanie stażu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Rozpatrywania wniosków dot. organizacji stażu dokonuje kadra Projektu. O rozpatrzeniu wniosku pracodawca zostaje poinformowany telefonicznie lub mailowo
5. Wnioski należy składać wyłącznie w formie pisemnej na obowiązującym wg załącznika druku.
Każdy punkt wniosku powinien być wypełniony w sposób czytelny i jednoznaczny.
Niedopuszczalne jest jakiekolwiek modyfikowanie i usuwanie elementów wniosku – dopuszcza się wyłącznie dodawanie stron, rozszerzanie rubryk wynikające z objętości treści.
6. Rozpatrzenie wniosku obejmuje ocenę formalną (stwierdzenie czy wniosek jest kompletny, prawidłowo sporządzony, podpisany) i merytoryczną (stwierdzenie czy pracodawca spełnia warunki oraz kryteria ubiegania się o zorganizowanie stażu określone w regulaminie).
7. Wnioski wraz z załącznikami Pracodawca może składać osobiście, drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera do Biura Projektu.
8. Dane Pracodawcy, podane we wniosku stażowym, zgromadzone zostaną w bazie danych.
9. Do Pracodawcy, który złoży Wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami i który zostanie rozpatrzony pozytywnie, zostaną dostarczone dokumenty aplikacyjne wszystkich osób, których ścieżka zawodowa opracowana wspólnie z doradcą zawodowym jest zgodna ze stanowiskiem na jakie pracodawca poszukuje stażysty.
10. Ostatecznego wyboru stażysty dokonuje każdorazowo Pracodawca na podstawie dokumentów aplikacyjnych, a także wyników ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej, zasięgając w razie potrzeby opinii Realizatora Projektu. Pracodawca nie ma jednak obowiązku przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej. Terminy ewentualnych rozmów kwalifikacyjnych ustalane są tak, by nie kolidowały z działaniami, w których biorą udział Uczestnicy Projektu.
11. Pierwszeństwo w zawarciu Umowy o zorganizowanie stażu mają Pracodawcy, którzy zadeklarowali we Wniosku zatrudnienie Uczestników.
12. Przed podpisaniem Umowy, Uczestnik/czka Projektu kierowany jest przez Realizatora Projektu na badania lekarskie w celu uzyskania informacji o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku pracy.
13. Umowa podpisywana jest po przedstawieniu badań lekarskich i wyłącznie w przypadku braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku określonym przez Pracodawcę.
14. Uczestnik otrzymuje zwrot kosztów za badanie lekarskie, na podstawie przedkładanego Realizatorowi wniosku o refundację poniesionego kosztu wraz z załączonym imiennym rachunkiem/fakturą i potwierdzeniem dokonania zapłaty.
§ 5
ZASADY ORGANIZACJI I REALIZACJI STAŻU 1. Długość okresu realizacji stażu wynosić będzie 3 miesiące .
2. Zadania wykonywane przez Uczestnika w ramach stażu są wykonywane w ramach programu stażu, który jest przygotowany przez Pracodawcę we współpracy z Realizatorem i
przedkładany do podpisu Uczestnika. Program stażu jest opracowywany indywidualnie, z uwzględnieniem potrzeb i potencjału stażysty i powinien określa co najmniej:
nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy;
zakres zadań (obowiązków) wykonywanych przez osobę biorącą udział w stażu, który może być weryfikowany i w razie potrzeby odpowiednio modyfikowany;
harmonogram realizacji stażu;
treści edukacyjne oraz cele edukacyjno-zawodowe, jakie stażysta ma przyswoić podczas trwania stażu;
rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych;
sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych;
opiekuna osoby objętej programem stażu (dane osobowe, stanowisko opiekuna w miejscu pracy)
3. Staż odbywa się na podstawie trójstronnej umowy zawartej przez Realizatora Projektu z Pracodawcą i Uczestnikiem Projektu określającej prawa i obowiązki wszystkich stron (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
4. Miejsce odbywania stażu zostanie wskazane przez Pracodawcę, u którego dany Uczestnik będzie odbywał staż. Miejsce odbywania stażu musi być zlokalizowane na terenie woj.
śląskie.
5. Dla obliczania terminów realizacji stażu należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego Księga I, Tytuł V Termin, art. 112-114 (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025, z późn. zm.)
6. Staż powinnien odbywać się w wymiarze nieprzekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie, z zastrzeżeniem, że czas pracy osoby z niepełnosprawnością, zaliczonej do
znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, nie może przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo
7. Staż nie powinien być realizowane w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, ani w godzinach nadliczbowych
8. Osobie odbywającej staż przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu. Dni wolnych udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż. Za dni wolne przysługuje stypendium.
9. Osobie odbywającej staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników oraz prawo do równego traktowania na zasadach przewidzianych w przepisach rozdziału IIa w Dziale pierwszym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.)
10. Pracodawca wyznacza Opiekuna Uczestnika/czki odbywającego/ej staż, który to:
m.in.: wprowadza stażystę w zakres obowiązków oraz zapoznaje z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji Pracodawcy, udziela Uczestnikowi wskazówek i pomocy w wypełnieniu powierzonych zadań oraz monitoruje realizację przydzielonego w programie stażu zakresu obowiązków i celów edukacyjno- zawodowych oraz udziela informacji zwrotnej stażyście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań
może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami odbywającymi staż.11. Obowiązki pracodawcy organizującego staż:
zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu;
zapewnienie odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej niezbędnych na danym stanowisku;
zapoznanie osób odbywających staż z regulaminem pracy, obowiązkami i uprawnieniami, z programem stażu, z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, z przepisami przeciwpożarowymi oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej (jeżeli dotyczy);
sprawowanie nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia opiekuna stażu;
stażysta wykonuje swoje obowiązki pod nadzorem opiekuna stażu, wyznaczonego na etapie przygotowań do realizacji programu stażu, który wprowadza stażystę w zakres obowiązków oraz zapoznaje z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji (w tym zasadami BHP i przeciwpożarowymi), w której odbywa staż, a także monitoruje realizację przydzielonego w programie stażu zakresu obowiązków i celów edukacyjno-zawodowych oraz udziela informacji zwrotnej stażyście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. Opiekun stażysty jest wyznaczany po stronie podmiotu przyjmującego na staż.
wydanie stażyście niezwłocznie po zakończeniu stażu pisemnej oceny potwierdzającej odbycie stażu, zawierającej następujące informacje:
– datę rozpoczęcia i zakończenia stażu;
– cel i program stażu;
– opis zadań wykonywanych przez stażystę;
– opis celów edukacyjno-zawodowych i kompetencji uzyskanych przez stażystę w wyniku odbywanego stażu zawodowej;
– pisemną ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna stażu, która uwzględnia osiągnięte rezultaty oraz efekty stażu.
umożliwienie stażyście ocenę programu stażu zawodowej w formie pisemnej 12. Obowiązki Realizatora :
opracowanie w porozumieniu z pracodawcą programu stażu zawodowej i zapoznanie z nim osoby biorące w niej udział;
zapoznanie osoby odbywającej staż z jej obowiązkami oraz uprawnieniami;
sprawowanie nadzoru nad organizacją stażu;
ubezpieczenie zdrowotne osób biorących udział w stażu oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków/z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej;
pokrywanie kosztów przejazdu oraz wypłatę stypendium za odbywany staż;
opłacenie badań lekarskich, w tym, jeżeli jest to konieczne specjalistycznych badań psychologicznych i lekarskich, jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu,
wydanie zaświadczenia o ukończeniu stażu 13. Obowiązki osoby odbywającej staż
przestrzeganie ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy;
sumienne i staranne wykonywanie zadań objętych programem stażu oraz stosowanie się do poleceń pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem;
przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
w przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby osoba odbywająca staż zobowiązana jest do przedstawienia zwolnienia lekarskiego
14. Osobom uczestniczącym w stażu przysługuje stypendium stażowe, które miesięcznie wynosi 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy1, jeżeli miesięczna liczba godzin stażu wynosi nie mniej niż 160 godzin miesięcznie2 – w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie3. Realizator Projektu zobowiązuje się do wypłaty Uczestnikowi Projektu w okresie odbywania stażu stypendium stażowego w wysokości maksymalnie 1130,76 Stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
15. Wypłata Uczestnikowi stypendium, dokonywana przez Realizatora, Stypendium będzie wypłacane osobom uczestniczącym w stażu z dołu za okresy miesięczne, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia upływu okresu, za który świadczenie jest wypłacane. Wypłata świadczeń należnych Uczestnikom projektu z tytułu udziału w projekcie będzie regulowana na bieżąco, z zachowaniem ustalonych terminów, pod warunkiem przedłożenia listy obecności Uczestnika na stażu w danym miesiącu.
1 Z uwzględnieniem waloryzacji, o której mowa w art. 72 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
2 W przypadku osób z niepełnosprawnością zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności miesięczne stypendium przysługuje pod warunkiem, że miesięczna liczba godzin stażu wynosi nie mniej niż 140 godzin miesięcznie.
3 Kwota stypendium stażowego jest kwotą brutto nieuwzględniającą składek na ubezpieczenia społeczne płaconych w całości przez płatnika tj. podmiot kierujący na staż.
16. Zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych osoby pobierające stypendium w okresie odbywania stażu, na który zostały skierowane przez podmioty kierujące inne niż powiatowy urząd pracy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu, jeśli nie mają innych tytułów powodujących obowiązek ubezpieczeń społecznych. Ww. osoby obowiązkowo podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeżeli nie podlegają temu ubezpieczeniu z innego tytułu. Określenie, jakim ubezpieczeniom podlegają Uczestnicy, odbywa się na podstawie ich pisemnych oświadczeń. Obowiązek odprowadzenia składek leży po stronie Realizatora projektu i będzie wpłacane do ZUS ze środków przewidzianych i zarezerwowanych na ten cel w budżecie projektu.
17. Staż nie może być realizowany poza obszarem woj. śląskiego.
§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik nie pokrywa żadnych kosztów związanych ze skierowaniem na staż.
2. Kontrola prawidłowości organizacji i realizacji stażu odbywać się będzie poprzez wizyty monitoringowe w miejscu realizacji staży, przeprowadzane przez kadrę projektu (dwukrotnie w trakcie realizacji stażu).
3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie są rozstrzygane przez Realizatora Projektu.
4. Ostateczna interpretacja „Regulaminu organizacji stażu” należy do Realizatora Projektu.
5. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej Projektu.
Regulamin zatwierdzono dnia 23.09.2020 r.
Załączniki:
Nr 1 – wzór Wniosku o zorganizowanie stażu dla uczestnika projektu.
Nr 2 – wzór Umowy o zorganizowanie stażu.
