ZARZ1\DZENIE Nr GalNIII/19 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia W lutego 2019 r.

ZARZ1\DZENIE Nr GalNIII/19 PREZYDENT A MIAST A LODZI

z dnia

W

w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizacjtr zadania z zakresu zdrowia pubJicznego polegajltcego na edukacji zdrowotnej dzieci i mlodziety pod nazwlt

"Profilaktyka ciltz wsrod nastolatek, chorob przenoszonych droglt plciowlt, w tym profilaktyka HIV".

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz,!dzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994,1000,1349,1432 i 2500) w zwi¥ku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz,!dzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349, 1432 i 2500) oraz art. 14 ust. 1 i art. 15 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r.

o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1492)

zarzltdzam, co nasttrpuje:

§ 1. 1. Oglaszam otwarty konkurs ofert na realizacjt( zadania z zakresu zdrowia publicznego, polegaj,!cego na edukacji zdrowotnej dzieci i mlodziezy pod nazw'!

"Profilaktyka ci'lZ wsr6d nastolatek, chor6b przenoszonych drog,! plciow'!, w tym profilaktyka HlV".

2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zal,!cznik Nr 1 do zarz,!dzenia.

3. Ogloszenie publikuje sit( poprzezjego zamieszczenie:

l)w Biuletynie Informacji Publicznej Urzt(du Miasta Lodzi (http://bip.uml.lodz.pl);

2)na Portalu Urzt(du Miasta Lodzi (http://uml.lodz.pl/dla-mieszkancow/lodzianie- decydujalorganizacje-pozarzadowelkonkursy);

3)na tablicy ogloszen w siedzibie Urzt(du Miasta Lodzi.

§ 2. W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa w § 1, powolujt( Komisjt( Konkursow'!, zwan'! dalej Komisj,!, w skladzie:

1) Przewodnicz'!ca I wona I wanicka

Zastt(pca Dyrektora Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzt(du Miasta Lodzi;

2-8) Czlonkowie Marta Syguda

p.o. Kierownika Oddzialu ds. Spolecznych i Promocji Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzt(du Miasta Lodzi;

Katarzyna W'!sik

Inspektor w Oddziale ds. Spolecznych i Promocji Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzt(du Miasta Lodzi;

dw6ch przedstawicieli Wydzialu Edukacji w Departamencie Pracy, Edukacji i Sportu Urzt(du Miasta Lodzi;

przedstawiciel L6dzkiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Ksztalcenia Praktycznego;

dwoch przedstawicieli reprezentujC}cych organizacje pozarzC}dowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r.

poz. 450, 650, 723,1365 oraz z 2019 r. poz. 37).

2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowiC}cego zalC}cznik Nr 2 do zarzC}dzenia.

§ 3. 1. Upowazniam czlonkow Komisji do przetwarzania danych osobowych w zwiC}zku z pracami prowadzonymi przez komisjy w zakresie wynikajC}cym z realizacji obowiC}Zkow czlonka Komisji.

2. Polecam czlonkom Komisji przetwarzanie danych osobowych z poszanowaniem praw osob, ktorych dane dotyczC}, na podstawie przepisow prawa, z zachowaniem zasad:

poufnosci, rzetelnosci, przejrzystosci, w minimalnym zakresie, niezbydnym do osiC}gniycia celu przetwarzania i jedynie przez okres niezbydny do jego osiC}gniycia, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udostypnieniem osobom nieupowaZnionym, zabraniem przez osoby nieuprawnione, zmianC}, utratc}, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. UpowaZnienia czlonkom Komisji udzielam na czas wykonywania przez nich obowiC}zkow podczas jej posiedzenia.

4. ZobowiC}Zujy czlonkow Komisji do zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego postypowania konkursowego, a takZe sposobu ich zabezpieczenia zarowno w trakcie, jak i rowniez po zakonczeniu prac przez komisjy konkursowC}.

§ 4. Oferenci skladajC} oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiC}Zall wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stanowi zalC}cznik Nr 3 do zarzC}dzenia.

§ 5. Wykonanie zarzC}dzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Zdrowia Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzydu Miasta Lodzi.

§ 6. ZarzC}dzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

Spraw

OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi

Zal,!cznik Nr 1

do zarz,!dzenia Nr b'a::JNIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia

20

oglasza otwarty konkurs ofert na realizacjl( zadania z zakresu zdrowia publicznego, polegajllcego na edukacji zdrowotnej dzieci i mlodzieZy pod nazwll "Profilaktyka cillz wsr6d nastolatek, chor6b przenoszonych drogll plciowll, w tym profilaktyka HIV".

I. Nazwa zadania bl(dllcego przedmiotem konkursu ofert.

Edukacja zdrowotna dzieci i mlodzieZy w ramach zadania pod nazwll "Profilaktyka cillz wsr6d nastolatek, chor6b przenoszonych drogll plciowll, w tym profilaktyka HIV".

II. Wysokosc srodk6w publicznych przeznaczonych na realizacjl( zadania.

Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjt; zadania w roku 2019 wynosi do 100.000,00 zl.

III. Termin realizacji zadania.

Od dnia podpisania umowy, me wczesniej nii: od 1 marca 2019 r., me p6zniej nii: do 16 grudnia 2019 r.

W 2020 i 2021 roku warunkiem udzielenia dotacji na realizacjt; zadania bt;dzie przyjt;cie zadania z zakresu zdrowia publicznego, polegaj,!cego na edukacji zdrowotnej dzieci i mlodziezy pod nazw'! "Profilaktyka ci'!i: wsr6d nastolatek, chor6b przenoszonych drog,!

plciow'!, w tym profilaktyka HIV" na te lata, a wysokosc dotacji bt;dzie uzalezniona od wysokosci srodk6w finansowych przeznaczonych na jego realizacjt; w budi:ecie Miasta Lodzi.

IV. Warunki realizacji zadania.

1. W konkursie ofert mog,! uczestniczyc podmioty, ⁰ kt6rych mowa wart. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym w tym organizacje pozarz'!dowe oraz podmioty, ⁰ kt6rych mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o dzialalnosci pozytku publicznego i ⁰ wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l,!cznie spelniaj,! nastt;puj,!ce warunki formalne:

1) prowadz'! dzialalnosc statutow,! w zakresie objt;tym konkursem i zadaniami okreslonymi wart. 2 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym;

2) zloi:,! ofertt; w terminie, a dzialania zaplanuj,! w okresie wskazanym w ogloszeniu o konkursie;

3) przedstawi,! ofertt; poprawnie sporz'!dzon'! na formularzu zgodnym z zal,!cznikiem Nr 1 do Ogloszenia;

4) prawidlowo oszacuj,! wklad wlasny i kwott; dofinansowania w ramach dotacji;

5) zloz,! ofertt; podpisan,! przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczeii woli w imieniu oferenta;

6) do oferty zal'!cz'! poprawnie wypelnione zal'!czniki wskazane w czt;sci IV pkt 3 oraz czt;sci XI ogloszenia ⁰ konkursie.

2. Postt;powanie konkursowe odbywac sit; bt;dzie z uwzglt;dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 11 wrzesnia 2015 r. ⁰ zdrowiu publicznym.

3.0ferta powinna byc zgodna z zal~cznikiem Nr 1 do Ogloszenia i zawierac informacje, ⁰ ktorych mowa w art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym, a takze zawierac nastypuj~ce informacje i zal~czniki:

1) szczegolowy program zajyc dla mlodziezy;

2) konspekty poszczegolnych zajyc dla mlodziezy;

3) konspekty zajyc dla nauczycieli;

4) program spotkania dla rodzicow wraz z ^tresci~ informacji ⁰ tematyce zajyc;

5) opis sposobu prowadzenia poradnictwa specjalistycznego;

6) informacje 0 kwalifikacjach do prowadzenia zajyc edukacyjno-profilaktycznych wraz z kserokopiami dokumentow potwierdzaj~cych te kwalifikacje;

7) zal~czniki wymienione w czysci XI ogloszenia 0 konkursie.

4. Realizacja zadania powinna obejmowac:

1) przygotowanie i przeprowadzenie zajyc edukacyjno-profilaktycznych dla mlodziezy w wieku 13-15 lat ucz~cej siy w placowkach edukacyjnych na terenie miasta Lodzi;

2) zapewnienie mozliwosci przeprowadzenia spotkania informacyjnego dla rodzicow/opiekunow prawnych mlodziezy, dla ktorej byd~ realizowane zajycia;

3) zapewnienie mozliwosci skorzystania z anonimowego, specjalistycznego poradnictwa w zakresie zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego;

4) zapewnienie mozliwosci wyraZania przez mlodziez oraz ich rodzicow/opiekunow prawnych anonimowych opinii nt. przeprowadzonych zajyc/spotkania;

5) przygotowanie i przeprowadzenie warsztatow dla nauczycieli doskonal~cych prowadzenie zajyc w ramach przedmiotu wychowanie do zycia w rodzinie w lodzkich placowkach edukacyjnych.

5. Tematyka zajyc edukacyjno-profilaktycznych dla mlodziezy powinna obejmowac w szczegolnosci zagadnienia dotycz~ce:

1) biologicznych, psychologicznych, spolecznych oraz kulturowych determinantow seksualnosci i prokreacji z uwzglydnieniem tematyki nieplodnosci, rozwoju tozsamosci seksualnej i roznic indywidualnych w tym zakresie;

2) podejmowania swiadomych decyzji oraz ksztahowania odpowiedzialnych postaw w dziedzinie zycia seksualnego oraz rodzicielstwa;

3) ksztaltowania postaw tolerancji, akceptacji, poszanowania roznic indywidualnych w odniesieniu do seksualnosci oraz tworzenia relacji opartych na wzajemnym szacunku i rownosci plci;

4) ryzykownych zachowan seksualnych i ich nastypstw, z uwzglydnieniem chorob przenoszonych drog~ plciow~, omowienia ich objawow i profilaktyki;

5) praw i regulacji w dziedzinie seksualnosci;

6) przeciwdzialania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej.

6. Spotkanie informacyjne dla rodzicow powinno obejmowac szczegolow~ informacjy o zakresie, tematyce i sposobach przekazu informacji w trakcie zajyc edukacyjno- profilaktycznych dla mlodziezy.

7. Zajycia dla mlodzieZy powinny obejmowac od 8 do 12 godzin i miec charakter warsztatowy, interaktywny i angaZuj~cy uczniow. Wielkosc grupy powinna byc dostosowana do formy zajyc i nie moze przekraczac liczby 30 osob.

8. Realizator zadania bydzie zobowi~zany do przekazania rodzicornlopiekunom prawnym uczniow informacji ⁰ tematyce zajyc.

9. W zajyciach mog'l uczestniczyc tylko uczniowie, ktorych rodzice lub opiekunowie wyrazili pisemn'l zgody na udzial dziecka w zajyciach.

10. Zajycia dla nauczycieli powinny obejmowac od 2 do 3 godzin, miec charakter warsztatowy, wielkosc grupy powinna byc dostosowana do formy zajyc. Realizator zadania bydzie odpowiedzialny za rekrutacjy uczestnikow oraz zapewnienie mlejSCa do przeprowadzenia zajyc.

11. Zadania zawarte w ofercie mog'l bye realizowane przy udziale partnera.

W przypadku wskazania partnera niezbydne jest dol'lczenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczaj'lcego partnerstwo w realizacji zadania.

12. Nie dopuszcza siy pobierania oplat od adresatow zadania.

13. Podmiot, realizuj'lc zadanie, zobowi¥any jest do stosowania przeplsow prawa, w szczegolnosci rozporz'ldzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwi'lzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporz'ldzenie 0 ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.

poz. 1000 i 1669), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz. U.

2018 r. poz. 1986 i 2215 oraz z 2019r. poz. 53) oraz ustawy zdnia 27sierpnia 2009r.

o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 oraz z 2018 r. poz. 62, 1000, 1366, 1669, 1693,2245,2354 i 2500).

14. Zadania powinny bye realizowane na rzecz mieszkancow Miasta Lodzi.

15.0ferenci powinni dysponowae wyszkolon'l kadr'l, legitymuj'lc'l siy odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania.

16. Prowadzenie zajye z mlodziez'l powinno odbywae siy przy udziale co najmniej jednej osoby posiadajqcej przygotowanie pedagogiczne.

17. Podmioty, ktore otrzymajq dotacjy na realizacjy zadania s'l zobowi¥ane zamieszczae w sposob czytelny informacjy, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak rowniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widocznq w miejscu jego realizacji tablicy lub przez ustn'l informacjy kierowanq do odbiorcow w nastypuj'lcym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dziyki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi".

Logotyp dostypny jest na stronie: https:lluml.lodz.pl/dla-mieszkancow/o-miescielherb-logo-i- symbole-lodzi/logo-lodzi/.

18. Dopuszcza siy mozliwose dokonania pomiydzy poszczegolnymi pozycjami w kosztorysie przesuniye do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wiyksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuniycia nie mog'l zwiykszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnoscl zwi¥ane z obslugq zadania.

o

19. Przesuniycia pomiydzy poszczegolnymi pozycjami w kosztorysie, w cZysci dotyczqcej przyznanej dotacji, ktore przekroczq 10%, wymagajq pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po uprzednim zlozeniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj'l sporz'ldzenia aneksu.

20. Przesuniycia wydatkow po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog'l przekraczae prog 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuniycia nie mog'l zwiykszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi¥ane z obslug'l zadania.

21. Srodki z przyznanej dotacji mogq bye wydatkowane wylqcznie na pokrycie wydatkow (koszty kwalifikowane):

1) niezbydnych do realizacji zadania;

2) przewidzianych w ofercie, uwzglydnionych w kosztorysie stanowi~cym zal~cznik

do umowy zawartej pomiydzy oferentem a Miastem L6dz;

3) spelniaj~cych wymogi racjonalnego i oszczydnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w;

4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego;

5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta.

22. Kosztami kwalifikowanymi pokrywanymi z przyznanej dotacji mog~ byc:

1) wynagrodzenie os6b prowadz~cych dzialanialzajycia, 2) koszty materia16w do prowadzenia dzialail/zajyc,

3) koszty wynajmu i obslugi sprzytu niezbydnego do prowadzenia dzialail/zajyc,

4) koszty materia16w zwi~zanych z promocj~ i informacj~ (np. druk broszur, ulotek, folder6w),

5) koszty obslugi zadania, w tym koszty administracyjne (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadail administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania) w wysokosci nie przewyzszaj~cej 10% kwoty dotacji.

23. Za koszty, kt6rych nie mozna sfinansowac z przyznanej dotacji uznaje siy w szczeg61nosci (koszty niekwalifikowane):

1) zobowi¥ania powstale przed terminem rozpoczycia zadania;

2) budowy, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w;

3) wydatki zwi~zane z dzialalnosci~ gospodarcz~;

4) odsetki od zobowi¥ail uregulowanych po terminie platnosci;

5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takze koszty proces6w s~dowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien;

6) wydatki zwi~zane z umow~ leasingu, a w szczeg61nosci: podatek, marza finansuj~cego,

odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og61ne, oplaty ubezpieczeniowe;

7) odliczony podatek V A T.

24. Oferent nie moze posiadac wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzydu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych.

25. Wobec oferenta nie mog~ byc prowadzone egzekucje s~dowe, administracyjne b~dz

zajycia wierzytelnosci.

26. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odst~pienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi¥ania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej Miasto L6dz powezmie informacjy ⁰ wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (Urzydu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczyta egzekucja s~dowa,

administracyjna b~dz zajycie wierzytelnosci.

V. Kryteria oeeny ofert i opis sposobu oeeny ofert.

1. Oferty byd~ oceniane przez Komisjy Konkursow~ w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej - stanowi~cym zal~cznik Nr 2 do zarz~dzenia.

2. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu nastypuj~cych blyd6w formalnych:

1) zlozenie po terminie;

2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty;

3) zlozenie w spos6b niezgodny z warunkami realizacji zadania zawartymi w cZysci IV ogloszenia 0 konkursie;

4) zlozenie na niewlasciwym formularzu;

5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony;

6) zlozenie przez oferenta, ktory nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objytej konkursem;

7) zlozenie oferty na zadanie ktore nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkailcow;

8) zlozenie oferty na zadanie, ktorego termin realizacji nie miesci siy w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu;

9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym dotycz'!cego poziomu i sposobu obliczania minimalnego wspolfinansowania zadania;

1 0) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione.

3. Do ofert, ktore podlegaj,! jednokrotnemu USUlllyClU brakow nieprawidlowosci nalez,! te, w ktorych:

1) brakjest podpisujednej z osob uprawnionych;

2) nie zal'!czono wymaganych zal,!cznikow wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne.

4. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 3 mog,! zostae usuniyte w terminie wskazanym w wezwaniu realizatora konkursu ofert do ich uzupelnienia lub poprawy zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi na stronie intemetowej: http://bip.uml.lodz.pl. Lista podmiotow publikowana w wezwaniu zawiera wskazanie nazwy oferenta, ktorego oferty brak lub nieprawidlowose dotyczy oraz wskazanie brakow i nieprawidlowosci do usuniycia. Ogloszenie listy podmiotow wzywanych do usuniycia brakow lub nieprawidlowosci nast,!pi nie wczesniej niz nastypnego dnia roboczego po uplywie terminu skladania ofert i nie pozniej niz 10 dni roboczych od uplywu terminu skladania ofert.

5. Nieusuniycie wszystkich wskazanych brakow i nieprawidlowosci lub usuniycie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

6. Oferty, ktore spelni,! wymogi formalne oceniane byd,! pod wzglydem merytorycznym wg nastypuj,!cych kryteriow oceny i skal punktowych:

1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - od 0 do 6 pkt;

2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje osob, przy udziale ktorych oferent bydzie realizowae zadanie publiczne (w tym programy zajye i sposoby ich realizacji) - od 0 do 14 pkt;

3) przedstawiona kalkulacja kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - od 0 do 8 pkt;

4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodkow finansowych wlasnych lub srodkow pochodz,!cych z innych zrOdel na realizacjy zadania publicznego - od 0 do 5 pkt;

5) ocena realizacji zadail publicznych w przypadku organizacji, ktore w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacjy zadail- od -2 do 2 pkt.

7. Maksymalna liczba punktow mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 35 pkt.

Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez oferty nie mniej niz 75%

punktow mozliwych do uzyskania w konkursie.

8. Na podstawie punktowej oceny ofert Komisja Konkursowa sporz,!dzi listy rankingow,! ofert. Dofinansowanie uzyskuj,! oferty 0 najwiykszej liczbie punktow, aZ do wyczerpania srodkow. 0 podziale srodkow decyduje Komisja Konkursowa.

9. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta.

10. Konkurs ofert zostaje uniewaZniony jezeli:

1) nie zlozono zadnej oferty;

2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu.

VI. Miejsce i termin skladania ofert.

Oferty do konkursu ofert skladane s~ w Punkcie kancelaryjnym Wydzialu Zarz~dzania

Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni UrzC(du Miasta Lodzi przy ul. Zachodniej 47 (parter), w godzinach pracy UrzC(du Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do 15 dni od daty ukazania si~ ostatniego ogloszenia.

VII. Termin rozstrzygni~cia konkursu ofert.

RozstrzygniC(cie konkursu ofert nas~pi w terminie do 1 miesi~ca od daty zakonczenia skladania ofert.

VIII. Termin i sposob ogloszenia wynikow konkursu ofert.

Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nast~pi niezwlocznie po jego rozstrzygmC(clU w Biuletynie Informacji Publicznej (http://bip.uml.lodz.pl), na Portalu UrzC(du Miasta Lodzi (http://uml.lodz.pl/dla-mieszkancow/lodzianie-decyduja/organizacje-pozarzadowelkonkursy) i na tablicy ogloszen UrzC(du Miasta Lodzi.

IX. Sposob odwolania si~ od rozstrzygni~cia konkursu ofert.

Oferent moze odwolae siC( od rozstrzygniC(cia konkursu ofert do Przewodnicz~cego

Komisji Konkursowej w ci~gu 3 dni od daty opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej UrzC(du Miasta Lodzi (http://bip.uml.lodz.pl) oraz na tablicach ogloszen UrzC(du Miasta Lodzi informacji ⁰ rozstrzygniC(ciu konkursu. Odwolanie zostanie rozpatrzone w terminie do 7 dni od daty jego wniesienia.

X. Poziom i sposob obliczania minimalnego wspolfinansowania zadania.

Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 95%

calkowitego kosztu realizacji tej oferty, tj. finansowy udzial srodk6w wlasnych oferenta, b~dz

pozyskanych z innych zr6del nie moze bye mniejszy niz 5% calkowitego kosztu realizacji zadania ujC(tego w ofercie.

XI. Wykaz dokumentow, ktore naleZy dolllCzyc do oferty.

Do oferty nalezy ^dol~czye poprawnie wypelnione zal~czniki:

1) oswiadczenia oferenta zgodnie z wyrnogami art. 15 ust. 6 pkt 2-5 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym, wg wzoru stanowi~cego zal~cznik Nr 2 do Ogloszenia,

2) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi¥aI1 wobec Miasta Lodzi, stanowi~ce zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia,

3) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informuj~ce 0 statusie prawnym podmiotu skladaj~cego ofertC( i umocowaniu os6b go reprezentuj~cych,

4) kserokopie dokument6w potwierdzaj~cych kwalifikacje os6b do prowadzenia dzialaillzajC(e.

XII. Odwolanie konkursu, przedluzenie terminu skladania ofert terminu

rozstrzygni~cia konkursu.

1. Zastrzega siC( mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu na zlozenie ofert.

2. Zastrzega sit( mozliwose przedluzenia terminu skladania ofert, przedluZenia terminu rozstrzygnit(cia konkursu ofert, bez podania przyczyn.

XIII. Sposob zlozenia oferty i za1llcznikow.

1. Oferty wraz z zal,!cznikami skladane s,! w postaci papierowej. KaZda oferta winna bye zlozona w oddzielnej, zamkniytej kopercie, na ktorej nalezy napisae nazwy i adres oferenta oraz nazwy zadania, ktorego dotyczy oferta oraz adnotacjy KONKURS OFERT.

2. Oferty nalezy skladae na formularzu, ktorego wzor okresla zal,!cznik Nr 1 do Ogloszenia. Formularz jest dostypny do pobrania pod adresem intemetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi http://bip.uml.lodz.pl.

3. Oferta musi bys sporz'!dzona w jyzyku polskim, w formie pisernnej. Oferta moze bye wypelniona komputerowo, maszynowo lub rycznie. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta na podstawie wzorow stanowi,!cych zal'!cznik do niniejszego ogloszenia powinny miee formy wydruku komputerowego lub maszynopisu.

4. Oferta powinna bye zlozona w formie uniemozliwiaj,!cej jej przypadkowe zdekompletowanie. Wszystkie strony oferty powinny bye ponumerowane i parafowane przez osoby (lub osoby, jezeli do reprezentowania Oferenta upowaZnione s,!

dwie lub wiycej osob) podpisuj,!c,! (podpisuj,!ce) oferty zgodnie z tresci,! dokumentu okreslaj,!cego status prawny Oferenta lub tresci,! zal'!czonego do oferty pelnomocnictwa.

5. Wsze1kie skreslenia i zmiany w ofercie musz'! bye parafowane przez osoby (osoby) podpisuj,!c,! (podpisuj,!ce) oferty i datowane.

Uwaga!

Informacje 0 konkursie mozna uzyskac bezposrednio w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzrdu Miasta Lodzi,

uL Zachodnia 47 pok. 120, pod nr tel. 42 672 62 70 w Biuletynie Informacji Publicznej Urzrdu Miasta Lodzi, pod adresem internetowym http://bip.uml.lodz,pl, na Portalu Urzrdu Miasta Lodzi (http://uml.lodz,pl/dla-mieszkancow/lodzianie-decyduja/organizacje-

pozarzadowelkonkursy).

Wz6r formularza ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY I. Informacje 0 Oferencie:

1. Pelna nazwa skladaj,!cego oferty:

2. Adres: ... .

miejscowosc kod pocztowy

ulica i numer lokalu

3. Osoba prawnie upowazniona do reprezentowania Oferenta:

4. Nr wpisu do rejestru:

5. NIP:

6. Regon:

Zal,!cznik Nr 1 do Ogloszenia

telefon

7. Nazwa banku Oferenta i nr konta: ... .

8. Imiy i nazwisko koordynatora zadania, nr tel., e-mail do kontaktu:

II. Informacje 0 planowanym zadaniu:

1. Tytul zadania:

2. Adresaci dzialan, z uzasadnieniem wyboru grupy docelowej

3. Planowana liczba osob uczestnicz'!cych w zadaniu

4. Sposob rekrutacji uczestnikow zadania

5. Miejsce realizacji dzialail:

6. Termin realizacji dzialail

od ... do ... . 7. Szczegolowy sposob realizacji zadania:

8. Informacja 0 wczesniejszej dzialalnosci podmiotu skladaj,!cego oferty, jezeli dzialalnosc ta dotyczy zadania okreslonego w ogloszeniu ⁰ konkursie ofert:

9. Harmonogram dzialan w zakresie realizacji zadania (powinien bye zgodny z kosztorysem)

Termin realizacji poszczeg61nych Poszczeg61ne dzialania w zakresie realizowanego zadania dzialan

10. W skazniki monitorowania zadania i opis ewaluacji zadania:

11. Przewidywane cele i efekty realizacji zadania:

III. Koszty zadania:

I. Przewidywane koszty calego zadania:

2. Wnioskowana kwota dofinansowania przez Miasto L6dz:

3. Kosztorys zadania:

Kalkulacja koszt6w Zr6dla finansowania zadania

Lp. Nazwa zadania Z

Srodki lednostka Liczba Koszt Koszt

budzetu Koszt

miary

*

Miasta wlasne calkowity 1 Koszty

merytoryczne 2 Koszty

administracyjne i obslugi

zadania 3 Inne koszty,

niezbydne do realizacji zadania 4 Razem

*

IV. Informacja 0 posiadanych zasobach rzeczowych:

V. Informacja 0 zasobie kadrowym i kompetencjach os6b zapewniajllcych wykonanie zadania, a takZe 0 zakresie obowillzk6w tych os6b:

Potwierdzam prawdziwosc danych zawartych w formularzu zgloszeniowym wykonanie zadania zgodnie z przedstawion~ ofert~.

deklarujy

data oraz czytelne podpisy i piecz~tki

os6b uprawnionych do reprezentowania oferenta

Pieczlltka firrnowa oferenta

Za1llcznik Nr 2 do Ogloszenia

Pelna nazwa oferenta: ... .

Adres wraz z kodem pocztowym: ... .

Oswiadczenia oferenta Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty:

1) w stosunku do oferenta nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania srodk6w publicznych;

2) w stosunku do os6b uprawnionych do reprezentowania oferenta nie orzeczono zakazu pelnienia funkcji zwillZanych z dysponowaniem srodkami publicznymi oraz nie Sll one karane za umyslne przestypstwo lub umyslne przestypstwo skarbowe;

3) jest jedynym posiadaczem rachunku, na kt6ry zostanll przekazane srodki i zobowillZuje siy go utrzymywac do chwili zaakceptowania rozliczenia tych srodk6w pod wzglydem finansowym i rzeczowym;

4) kwota srodk6w przeznaczona zostanie na realizacjy zadania zgodnie z ofertll i w tym zakresie zadanie nie bydzie finansowane z innych zr6del.

data oraz czytelne podpisy i pieczlltki os6b uprawnionych

do reprezentowania oferenta

Zal'!cznik Nr 2

do zarz,!dzenia Nr

6a:?

Prezydenta Miasta Lodzi z dnia

Z:J

Regularnin pracy Kornisji Konkursowej

§ 1. Ilekroc w niniejszym regulaminie jest mowa 0:

1) podmiocie uprawnionym do skladania oferty - nalezy przez to rozumiec podmiot, o kt6rym mowa wart. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. ⁰ zdrowiu publicznym, w tym organizacja pozarz'!dowa oraz podmiot, ⁰ kt6rym mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i ⁰ wolontariacie;

2) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadania z zakresu zdrowia publicznego w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 11 wrzeSnia 2015 r. ⁰ zdrowiu publicznym, na wsparcie realizacji kt6rych ogloszony zostal otwarty konkurs ofert;

3) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisjy Konkursow'!, powolan'! przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizacjy zadania publicznego;

4) Przewodnicz,!cym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz'!cego Komisji Konkursowej;

5) ofercie - nalezy przez to rozumiec oferty zlozon'! do konkursu ofert przez podmiot uprawniony do skladania ofert na realizacjy zadania publicznego;

6) oferencie - nalezy przez to rozumiec podmiot uprawniony do skladania oferty w konkursie ofert na realizacjy zadania publicznego.

§ 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz'!cy, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w zarz,!dzeniu Prezydenta Miasta Lodzi.

§ 3. 1. Po uplywie terminu skladania ofert, a przed pierwszym posiedzeniem Komisji Konkursowej, Przewodnicz'!cy moze wskazac co najmniej dw6ch czlonk6w Komisji Konkursowej i upowaznic ich do otwarcia zlozonych kopert z ofertami oraz dokonania analizy formalnej ofert.

2. Analiza ofert pod wzglydem formalnym dokonywana jest pod k,!tem spelniania wymog6w okreslonych w cZysci V pkt 2 ogloszenia ⁰ konkursie.

3. Z czynnosci otwarcia kopert z ofertami oraz analizy ofert pod wzglydem formalnym sporz'!dzany jest protok61.

4. W przypadku stwierdzenia, w wyniku analizy, 0 kt6rej mowa w ust. 2 brak6w formalnych ofert podlegaj,!cych usuniyciu zgodnie z cZysci,! V pkt 3 ogloszenia ⁰ konkursie, Przewodnicz'!cy zarz'!dza wezwanie oferent6w do usuniycia brak6w formalnych ofert w trybie okreslonym w czysci V pkt 4 ogloszenia 0 konkursie.

§ 4. 1. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w.

2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6zy.

3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodnicz,!cy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodnicz'!cego czlonek Komisji Konkursowej.

4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj,! obecnosc potwierdzaj,! na liscie obecnosci.

5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladaj,!

oswiadczenie, kt6rego wz6r okreSla zal'!cznik do niniejszego Regulaminu.

6. W pracach Komisji Konkursowej mog,! uczestniczye takZe, z glosem doradczym, osoby posiadaj,!ce specjalistyczn,! wiedz<t w dziedzinie obj<ttej konkursem.

7. Kazde posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj,! wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej obecni na posiedzeniu.

8. Obslug<t organizacyjno-techniczn,! Komisji Konkursowej zapewnia Wydzial Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz<tdu Miasta Lodzi.

§ 5. 1. Komisja Konkursowa w pierwszej kolejnosci ocenia oferty pod wzgl<tdem spelnienia kryteri6w formalnych. Oferty, kt6re spelniaj,! te kryteria oceniane S,! pod wzgl<tdem merytorycznym.

2. Oferty skierowane do oceny merytorycznej mog,! bye udost<tpniane czlonkom Komisji Konkursowej pomi<tdzy posiedzeniami Komisji, w spos6b umozliwiaj,!cy zapoznanie si<t z ich tresci,!.

3.0cena merytoryczna dokonywana jest przez czlonk6w Komisji Konkursowej na karcie ocen, zgodnie z kryteriami i skalami pUnktowymi okrdlonymi w Ogloszeniu o konkursie.

4. Ocena realizacji zleconych zadan publicznych, w przypadku podmiot6w uprawnionych do skladania ofert, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj<t zadan dokonywana jest na posiedzeniu Komisji Konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji w tym wzgl<tdzie przez Przewodnicz'!cego.

5. Koncowa ocena merytoryczna oferty jest sredni,! arytmetyczn'! ocen przyznanych przez poszczeg6lnych czlonk6w Komisji Konkursowej oceniaj,!cych dan,! ofert<t.

6. Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w kartach oceny merytorycznej oferty tworzy ranking ofert i przyznaje dofinansowanie ofertom, kt6re uzyskaly najwi<tksz,! ilose punkt6w.

7. Po zakonczeniu oceny ofert Komisja Konkursowa sporz'!dza protok61 koncowy oraz zestawienie zbiorcze zawieraj,!ce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly ocenione pozytywnie z uwzgl<tdnieniem wysokosci proponowanego sfinansowania alba dofinansowania oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie.

§ 6. Po rozstrzygni<tciu konkursu ofert, Przewodnicz,!cy bez zb<tdnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urz<tdu Miasta Lodzi, na tablicy ogloszen Urz<tdu Miasta Lodzi i na Portalu http://uml.lodz.plldla-mieszkancow/lodzianie- decydujalorganizacje-pozarzadowe/.

Zahtcznik do Regulaminu Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarzqdzenia Nr 600NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 20 lute go 2019 r.

OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ

Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~' w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami biorqcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzi6 uzasadnion,!

w'!tpliwos6 co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert.

Zobowi,!zuj« si« do zachowania w tajemnicy inforrnacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego post«powania konkursowego, a takZe sposobu ich zabezpieczenia zar6wno w trakcie, jaki i r6wniez po zakonczeniu prac przez komisjtt konkursow,!.

L6di, dnia ... .

Czytelny podpis osoby skladaj,!cej oswiadczenie

• wlasciwe podkreSli6

Nazwa oferenta

Zah~cznik Nr 3

do zarzl!dzenia Nr 6CvNIII/19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia

to

OSWIADCZENIE OFERENT A

o nieposiadaniu zobowillzan wobec Miasta Lodzi

Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty:

I) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzydu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych);

2)nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan finansowanychldofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych;

3)nie sll prowadzone/sll prowadzone* wobec oferenta egzekucje sl!dowe, administracyjne bl!di zajycia wierzyte1nosci;

4)nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu;

5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu.

* niepotrzebne skreslic

data oraz czytelne podpisy i pieczl!tki os6b uprawnionych

do reprezentowania oferenta

W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych rnowa w pkt 1-5, naleZy zarniescic krotkll inforrnacjtr na ich tern at (wysokosc zaleglosci, przyczyny ich posiadania oraz planowane i podjtrte dzialania rnajllce na celu ich sp1attr).