CPV główne: CPV Usługi szkolenia zawodowego. Częstochowa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Ekoinnowacyjne rozwiązaia źródłem efektywności energetycznej w MMŚP” nr projektu POKL/2.1.1/2012/ZS

CPV główne: CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego.

Częstochowa, dn. 20.01.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

zgodne z zasadą konkurencyjności mający na celu wybór Wykonawcy, który zrealizuje usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń oraz opracowaniu programu i kompletu materiałów

szkoleniowych z zakresu rozwiązań ekologicznych dotyczących efektywności energetycznej w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach z całej Polski w ramach projektu pn.:

„Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP”.

Fundacja Ośrodek Kształcenia Kadr wraz z partnerem projektu Studiem Doradztwa Europejskiego – Joanna Kica zapraszają do złożenia oferty w zakresie wykonania usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu rozwiązań ekologicznych (i ich źródeł finansowania) oraz opracowanie programu i kompletu materiałów szkoleniowych dotyczących efektywności energetycznej w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach z całej Polski dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w ramach projektu „Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 – Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1. Rozwój Kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I. Nazwa i adres zamawiającego Fundacja Ośrodek Kształcenia Kadr ul. Jaracza 4

42-217 Częstochowa NIP: 573-25-81-080

II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2013.907 z późn. zm.).

(2)

III. Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia szkoleń oraz opracowaniu programu i kompletu materiałów szkoleniowych z zakresu rozwiązań ekologicznych dotyczących efektywności energetycznej w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach z całej Polski w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. dla uczestników projektu pn.

„Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP”. Zgodnie z poniższą specyfikacją:

a. Opracowanie programu i kompletu materiałów szkoleniowych z zakresu rozwiązań ekologicznych (i ich źródeł finansowania) dotyczące efektywności energetycznej.

b. Przeprowadzenie 17 edycji szkoleń, po 10 dni szkoleniowych (8h dziennie) dla 170 pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z całej Polski (łącznie 1360 h szkoleniowych).

c. Przygotowanie do szkoleń pre i postestów dla 170 uczestników/ uczestniczek szkoleń.

2. Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia:

a. Przez opracowanie programu i kompletu materiałów szkoleniowych Zamawiający rozumie przygotowanie programu i kompletu materiałów szkoleniowych zgodne z zakresem merytorycznym szkoleń.

b. Przez przeprowadzanie szkolenia Zamawiający rozumie realizację przez trenerów/trenerki każdego dnia wykładów merytorycznych i warsztatów.

c. Na każdy dzień szkoleniowy przypada jeden trener/trenerka.

d. Zaplanowano 17 grup szkoleniowych (1 grupa - 10 uczestników/uczestniczek)

e. Realizacja szkoleń będzie odpowiadała na potrzeby osób biorących udział w szkoleniach i obejmie co najmniej zakres merytoryczny: podstawy prawne – dyrektywy, rozporządzenia UE, krajowe akty prawne oraz inne przepisy dotyczące polityki energetycznej, ocena stanu ochrony cieplnej budynku oraz sposoby obniżenia strat ciepła, ocena systemu ogrzewania i zaopatrzenia w ciepłą wodę użytkową, ocena systemu wentylacji i klimatyzacji z uwzględnieniem wymagań ochrony przeciwpożarowej i akustycznej, ocena instalacji oświetleniowej w budynku, metodyka obliczeń, podstawy i zasady audytu energetycznego, zarządzanie energią w zakładzie przemysłowym, racjonalizacja działania systemów energetycznych, odnawialne źródła energii i ekoinnowacje, analiza ekonomiczna systemów energetycznych w przedsiębiorstwie, ocena efektywności inwestycji ekologicznych w kontekście zarządzania energią w przedsiębiorstwie, źródła finansowania rozwiązań proekologicznych dot. efektywności energetycznej, przygotowywanie opracowanie/wykonanie audytu efektywności energetycznej swojego przedsiębiorstwa – w formie warsztatów.

f. Szkolenia realizowane będą na terenie całej Polski, szczegóły dot. miejsca danego szkolenia będą zgłaszane na bieżąco zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego oraz w zależności od postępów rekrutacyjnych i miejsc z których będą pochodzili uczestnicy projektu.

(3)

g. Każdego dnia zostanie przeprowadzone 8 godzin lekcyjnych zajęć (każda godzina to 45 minut), 1 cykl szkoleniowy obejmuje 10 dni szkoleniowych, łącznie planuje się przeprowadzenie 17 cykli po 80 godzin szkoleniowych co łącznie daje 1360h szkoleniowych.

W czasie szkolenia zaplanowano dwie przerwy kawowe i jedną obiadową.

h. Forma szkoleń: wykłady oraz warsztaty.

i. Realizację szkoleń dokumentować będzie dziennik zajęć wypełniony i podpisany przez osoby prowadzące szkolenia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki wybranych modułów szkoleniowych, nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia oraz:

a. Posiadają wykształcenie wyższe techniczne (tj. posiadanie tytułu inż. lub mgr inż.

lub wyższego)

b. Posiadają min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów / szkoleń z tematyką opisaną w niniejszym zapytaniu.

V. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków

Zamawiający w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego;

2. Dla każdego z trenerów, którzy będą realizować Zamówienie:

a) CV trenera + dokument potwierdzający wykształcenie, pkt IV.a. zapytania ofertowego b) Dokumenty potwierdzające doświadczenie (dla warunku określonego w pkt IV.b.

zapytania ofertowego), zgodnie z tabelą zawartą w Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego.

W przypadku, jeśli któryś z zaproponowanych przez Oferenta trenerów nie spełnia wymogów formalnych określonych w pkt. IV.a. lub pkt IV.b., oferta dotycząca tego trenera jest traktowana jako niespełniająca warunków udziału w postępowaniu i zostaje odrzucona.

VI. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy – 30.06.2015r.

VII. Wykluczenia z postępowania

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wyklucza udzielenie zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub/i kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub/i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania

(4)

zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VIII. Oczekiwania Zamawiającego wobec Wykonawcy

Sprawna i terminowa realizacja zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym.

Pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych, spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i e-mail)

IX. Zobowiązania Zamawiającego

Wyznaczenie osoby do kontaktu z wybranym wykonawcą w trakcie realizacji usługi.

X. Sposób przygotowania Oferty

1. Ofertę należy przygotować na załączonym Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej.

2. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione.

Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.

3. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy.

4. Termin ważności oferty wynosi co najmniej 30 dni.

5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

6. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Oświadczenie o spełnieniu udziału warunków w postępowaniu - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

7. Oferty sporządzone w innej – niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym – formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną.

9. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

(5)

10. Oferty niekompletne, w szczególności niezawierające wszystkich wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowy załączników, zostaną odrzucone bez wzywania Wykonawcy do uzupełnienia braków.

11. Oferty niekompletnie wypełnione, w szczególności niezawierające wszystkich informacji wymaganych w poszczególnych załącznikach, zostaną odrzucone bez wzywania Wykonawcy do uzupełnienia braków. W przypadku braku możliwości wypełnienia danej komórki należy wpisać

„Nie dotyczy”.

XI. Kryteria oceny ofert.

Kryteria i sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Nr Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania

1. Wartość brutto ŁĄĆŻŃĄ A*

wskazana w Zał. Nr 1 do Zapytania ofertowego)

100% Zgodnie z poniższym wzorem

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w powiązaniu z wyżej przedstawionym kryterium będzie posługiwał się następującym wzorem:

Amin

W = --- x 100 pkt.

An

gdzie:

W – wskaźnik oceny oferty n (liczba punktów, którą przyzna Zamawiający ofercie n) Amin – cena minimalna wśród złożonych ofert

An – cena zaproponowana przez oferenta

Przy zastosowaniu tej metody dla każdej z ofert zostanie obliczony wskaźnik oceny mniejszy bądź równy 100 pkt. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska w nim największą liczbę punktów.

Po dokonaniu Wyboru Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków realizacji oraz ceny zamówienia w przypadku przekroczenia kwot zarezerwowanych w budżecie.

XII. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 04.02.2014 r. do godziny 10:00.

2. Ofertę należy składać (osobiście lub pocztą) w siedzibie Zamawiającego w Częstochowie:

Fundacja Ośrodek Kształcenia Kadr, ul. Jaracza 4, 42-217 Częstochowa.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert tj. 04.02.2014 r. do godziny 10:30.

(6)

4. Opakowanie winne być opatrzone:

Nazwą i adresem Zamawiającego Nazwą i adresem Wykonawcy

Oznaczeniem „Oferta na przeprowadzenie szkoleń oraz opracowanie programu i kompletu materiałów szkoleniowych z zakresu rozwiązań ekologicznych dotyczących efektywności energetycznej w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach z całej Polski w ramach projektu „Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP”.

XIII. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty, zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e – mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.

Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane również na stronie internetowej Zamawiającego.

XIV. Pozostałe postanowienia i informacje:

1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest jednoznaczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

3. Oferta cenowa przedstawiona przez Wykonawcę powinna uwzględniać koszt brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto za realizację 1 godziny przedmiotu zamówienia.

W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywalne koszty związane z realizacją zamówienia oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie będą obowiązywały przez okres ważności Umowy.

4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny.

5. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia można uzyskać od Pana Roberta Kalinowskiego tel. 501 351 843, mail: rkalinowski@fundacjaokk.pl

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z załącznikami.

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu udziału warunków w postępowaniu .