Szczegółowy opis funkcjonalności do obsługi podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej w SWD PRM. Wersja 1.0

(1)

Szczegółowy opis

funkcjonalności do obsługi podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej

w SWD PRM

Wersja 1.0

(2)

METRYKA DOKUMENTU

Stworzony na potrzeby Lotnicze Pogotowie Ratunkowe

Podstawa prawna Umowa nr 698/DN/2019 Nr GABOS – 210/UW/2019

Wersja 1.0

Ostatnia modyfikacja 20.12.2021

Autor Filip Banaś, Ewelina Kuryś, Klaudia Barańska - Kubiak, Grzegorz Siwiec

Liczba stron 80

MODYFIKACJE

Wersja Data Zmodyfikował Komentarz

0.1 24.08.2021 Filip Banaś Utworzenie dokumentu

0.2 25.08.2021 Filip Banaś Uzupełnienie dokumentu

0.3 26.08.2021 Filip Banaś Modyfikacja dokumentu

0.4 31.08.2021 Kamil Chądzyński Weryfikacja dokumentu, dodanie uwag i modyfikacja dokumentu.

0.5 01.09.2021 Jakub Czarski Weryfikacja dokumentu, dodanie uwag i modyfikacja dokumentu.

0.6 01.09.2021 Tomasz Draczyński Weryfikacja dokumentu, dodanie uwag i modyfikacja dokumentu.

0.7 01.09.2021 Łukasz Sasin Weryfikacja dokumentu, dodanie uwag i modyfikacja dokumentu.

0.8 02.09.2021 Kamil Kolczyński Weryfikacja dokumentu, dodanie uwag i modyfikacja dokumentu.

0.9 02.09.2021 Paulina Granat Weryfikacja dokumentu, wprowadzenie zmian i uwag w formie komentarzy.

0.9 02.09.2021 Mateusz Komza Weryfikacja dokumentu, wprowadzenie zmian i uwag w formie komentarzy 0.9 03.09.2021 Filip Banaś, Grzegorz Siwiec Omówienie uwag z Zamawiającym.

0.16 14.09.2021 Filip Banaś, Ewelina Kuryś Modyfikacja dokumentu 0.17 15.09.2021 Klaudia Barańska- Kubiak,

Ewelina Kuryś, Filip Banaś Modyfikacja dokumentu 0.18 16.09.2021 Ewelina Kuryś ,Filip Banaś Modyfikacja dokumentu 0.19 17.09.2021 Klaudia Barańska - Kubiak,

Ewelina Kuryś, Filip Banaś Modyfikacja dokumentu

0.19 17.09.2021 Ewelina Kuryś Przekazanie dokumentu do

Zamawiającego.

0.19 20.09.2021 Łukasz Sasin Weryfikacja dokumentu, dodanie uwag i modyfikacja dokumentu.

0.19 20.09.2021 Kamil Chądzyński Weryfikacja dokumentu, dodanie uwag i modyfikacja dokumentu.

(3)

0.20 21.09.2021 Ewelina Kuryś Zaakceptowanie zmian i wygaszenie wyjaśnionych komentarzy i uwag.

0.21 21.09.2021 Ewelina Kuryś Modyfikacja dokumentu.

0.21 21.09.2021 Filip Banaś Odniesienie do komentarzy.

0.24 26.09.2021 Filip Banaś Modyfikacja dokumentu.

0.27 29.09.2021 Ewelina Kuryś

Filip Banaś Modyfikacja dokumentu.

0.29 06.10.2021 Ewelina Kuryś

Filip Banaś Modyfikacja dokumentu.

0.32 12.10.2021 Ewelina Kuryś Weryfikacja i modyfikacja dokumentu.

Zamawiającego.

0.33 14.10.2021 Kamil Kolczyński Weryfikacja dokumentu.

0.33 18.10.2021 Kamil Chądzyński Weryfikacja dokumentu.

0.33 18.10.2021 Łukasz Sasin Weryfikacja dokumentu.

0.34 19.10.2021 Filip Banaś Odniesienie do komentarzy

i modyfikacja dokumentu.

0.35 20.10.2021 Ewelina Kuryś Odniesienie do komentarzy

i modyfikacja dokumentu.

0.35 20.10.2021 Ewelina Kuryś Omówienie uwag z Zamawiającym.

Zamawiającego.

0.41 29.10.2021 Paulina Granat Weryfikacja i akceptacja

wprowadzonych zmian.

0.41 04.11.2021 Mateusz Komza Weryfikacja, modyfikacja i zgłoszenie uwag.

Zamawiającego.

(4)

0.44 24.11.2021 Mateusz Komza Weryfikacja dokumentu i zgłoszenie uwag.

Zamawiającego.

0.48 15.12.2021 Kamil Chądzyński Weryfikacja i akceptacja dokumentu.

1.0 20.12.2021 Mateusz Komza Weryfikacja i akceptacja dokumentu.

(5)

SPIS TRESCI

WSTĘP ... 11

SŁOWNIK POJĘĆ I SKRÓTÓW ... 12

1.MODUŁ ZRM ... 16

1.1 MODUŁ STACJONARNY ... 17

1.1.1 WROWADZANIE DO SWD PRM INFORMACJI O PODPISACH ELEKTRONICZNYCH PRZEZ UŻYTKOWNIKA ... 17

1.1.1.1 CERTYFIKAT ZUS ... 20

1.1.1.1.1 POLE - STATUS CERTYFIKATU ZUS ... 20

1.1.1.1.2 POLE - ABY DODAĆ CERTYFIKAT PRZECIĄGNIJ PLIK LUB KLIKNIJ TUTAJ ... 21

1.1.1.1.3 POLE „HASŁO DO CERTYFIKATU” ... 22

1.1.1.1.4 POLE – DODATKOWY KOD PIN PODCZAS PODPISYWANIA ... 22

1.1.1.1.5 POLE - PIN DO CERTYFIKATU... 22

1.1.1.2 PODPIS KWALIFIKOWANY ... 23

1.1.1.3 PRZYCISK „ZAPISZ” ... 23

1.1.1.3.1 PRZYCISK - ZAPISZ – WALIDACJE ... 23

1.1.1.4 PRZYCISK „ANULUJ” ... 25

1.1.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH W MS ZRM ... 25

1.1.2.1 ROZPOCZYNANIE PRACY W MS ZRM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM ... 25

1.1.2.1.1 CERTYFIKAT ZUS I PODPIS KWALIFIKOWANY... 27

1.1.2.1.2 CERTYFIKAT ZUS ... 28

1.1.2.1.3 PODPIS KWALIFIKOWANY... 29

1.1.2.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH... 29

1.1.2.2.1 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS ... 32

1.1.2.2.2 PODPIS PODPISEM KWALIFIKOWANYM ... 36

1.1.2.2.3 ZAPIS INFORMACJI DODATKOWYCH W BAZIE DAYCH ... 39

1.1.2.3 KOŃCZENIE PRACY W MS ZRM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM ... 40

1.1.2.3.1 KOMUNIKAT NIEPODPISANE DOKUMENTY ... 40

(6)

1.2.1 ROZPOCZYNANIE PRACY NA TM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM ... 41

1.2.1.1.1 CERTYFIKAT ZUS I PODPIS KWALIFIKOWANY... 43

1.2.1.1.2 CERTYFIKAT ZUS ... 44

1.2.1.1.3 PODPIS KWALIFIKOWANY... 45

1.2.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH W MM ZRM ... 45

1.2.2.1 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS ... 48

1.2.2.1.1 DIAGRAM PROCESU DLA PODPISU CERTYFIKATEM ZUS – MM ZRM ... 49

1.2.2.2 PODPIS PODPISEM KWALIFIKOWANYM ... 51

1.2.2.2.1 DIAGRAM PROCESU DLA PODPISU KWALIFIKOWANEGO - MM ZRM ... 53

1.2.2.3 OKNO DOKUMENTY DO PODPISU ... 55

1.2.2.3.1 LISTA DOKUMENTÓW OCZEKUJĄCYCH NA PODPIS ... 56

1.2.2.3.2 LISTA DOKUMENTÓW DO PONOWNEGO PODPISU ... 59

1.2.2.3.3 PONOWNE PODPISYWANIE ... 61

1.2.2.4 WIZUALIZACJA GRAFICZNA PODPISU NA DOKUMENCIE PDF ... 64

1.2.2.5 ZAPIS INFORMACJI DODATKOWYCH W BAZIE DANYCH ... 64

1.2.3 KOŃCZENIE PRACY NA TM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM ... 66

1.3 BRAK PODPISU... 66

1.4 TRYB PRACY BEZ PODPISU ... 67

1.5 KZW - ZAMYKANIE BEZ TWORZENIA KMCR ... 68

2.MODUŁ ADMINISTRATORA ... 69

2.1 KONFIGURACJA PODPISU ELEKTRONICZNEGO ... 69

2.1.1 PARAMETR SYSTEMOWY „MZRM_WYMAGAJ_PODPISU_ELEKTRONICZNEGO” ... 71

3.MODUŁ ANALITYKA ... 73

3.1 STATUSY KZW ... 73

3.2 STATUS PODPISU ... 73

3.3 ZAKŁADKA NIEZAMKNIĘTE DOKUMENTY ... 73

3.4 ZAKŁADKA ZAMKNIĘTE DOKUMENTY ... 74

(7)

3.4.1 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH ... 75 3.5 DIAGRAMY ... 78

(8)

SPIS DIAGRAMÓW

Diagram 1 Schemat obiegu dokumentu medycznego wraz z podpisem w SWD PRM ... 11

Diagram 2 Proces rozpoczęcia pracy w MS ZRM ... 26

Diagram 3 Proces podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS ... 33

Diagram 4 Proces podpisywania dokumentu Podpisem kwalifikowanym... 38

Diagram 5 Proces rozpoczęcia pracy na TM ... 42

Diagram 6 Diagram procesu dla podpisu Certyfikatem ZUS – MM ZRM ... 50

Diagram 7 Diagram procesu dla Podpisu kwalifikowanego - MM ZRM ... 54

Diagram 8 Zmiana podpisu Certyfikatem ZUS na Podpis kwalifikowany – nieważny Certyfikat ZUS .... 63

Diagram 9 Dokument do modyfikacji przez Kierownika ZRM i ponownego podpisu ... 79

Diagram 10 Zamknięcie techniczne i ponowna edycja przez ANLD ... 80

SPIS RYSUNKÓW

Rysunek 1 Widok okna trybu ogólnego z menu kontekstowym w MS ZRM ... 18

Rysunek 2 Widok okna autoryzacji dostępu do konfiguracji podpisu ... 19

Rysunek 3 Widok okna autoryzacji dostępu do konfiguracji podpisu– nieprawidłowy login lub hasło 19 Rysunek 4 Widok okna konfiguracji podpisu elektronicznego w MS ZRM... 20

Rysunek 5 Komunikat hasło do Certyfikatu ZUS - hasło nieprawidłowe ... 24

Rysunek 6 Widok okna wyboru rodzaju podpisu ... 27

Rysunek 7 Widok okna wyboru rodzaju podpisu - otrzeżenie o upływającej dacie ważności Certyfikatu ZUS ... 27

Rysunek 8 Widok okna wybory rodzaju podpisu - Certyfikat nieważny ... 28

Rysunek 9 Widok okna w MS ZRM z ikono-grafiką Certyfikatu ZUS ... 29

Rysunek 10 Widok panelu funkcyjnego z ikono-grafiką Podpisu kwalifikowanego ... 29

Rysunek 11 Przycisk "Podpisz i zamknij" w menu bocznym podczas edycji KZW w aplikacji MS ZRM w trybie pracy z podpisem elektronicznym ... 29

Rysunek 12 Podgląd podpisywanego dokumentu lub dokumentów medycznych ... 30

Rysunek 13 Okno "Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentu" ... 31

Rysunek 14 Komunikat błędu: „Nieprawidłowe hasło" ... 32

Rysunek 15 Okno do wprowadzenia PIN przy podpisie dokumentu Certyfikatem ZUS ... 34

Rysunek 16 Komunikat błędu - Nieprawidłowy PIN ... 35

Rysunek 17 Komunikat oczekiwania na przygotowanie dokumentu medycznego do podpisu ... 36

Rysunek 18 Widok komunikatu do Podpisu kwalifikowanego w MS ZRM ... 37

(9)

Rysunek 19 Widok okna w MS ZRM z zablokowaną edycją dokumentów z ikono-grafiką Certyfikatu ZUS

... 39

Rysunek 20 Komunikat niepodpisane dokumenty podpisem kwalifikowanym ... 41

Rysunek 21 Widok okna wyboru rodzaju podpisu... 43

Rysunek 22 Widok okna wyboru rodzaju podpisu - otrzeżenie o upływającej dacieważności Certyfikatu ZUS ... 43

Rysunek 23 Widok okna wybory rodzaju podpisu - Certyfikat ZUS nieważny ... 44

Rysunek 24 Przycisk „Podpisz i zamknij" w menu KZW na TM ... 45

Rysunek 25 Podgląd podpisywanego dokumentu lub dokumentów medycznych ... 46

Rysunek 26 Okno „Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentacji" ... 47

Rysunek 27 Komunikat błędu: „Nieprawidłowe hasło" ... 48

Rysunek 28 Dokumenty oczekujące na podpis Certyfikatem ZUS w trybie offline ... 49

Rysunek 29 Widok okna komunikatu z informacją o trybie offline ... 51

Rysunek 32 Widok komunikatu do Podpisu kwalifikowanego w MM ZRM ... 52

Rysunek 31 Dokumenty oczekujące na podpis ... 53

Rysunek 32 Lista dokumentów oczekujących na podpis – podpis Certyfikatem ZUS... 57

Rysunek 33 Lista dokumentów oczekujących na podpis – podpis Podpisem kwalifikowanym ... 58

Rysunek 34 Lista dokumentów oczekujących na podpis – podpis Certyfikatem ZUS i Podpisem kwalifikowanym ... 59

Rysunek 35 Lista dokumentów do ponownego podpisu – podpis Certyfikatem ZUS ... 60

Rysunek 36 Lista dokumentów do ponownego podpisu – podpis Certyfikatem ZUS i/lub Podpisem kwalifikowanym ... 61

Rysunek 37 Widok pola „Podpis kierownika ZRM” w odwzorowaniu KMCR – Lekarz systemu ... 64

Rysunek 38 Widok pola „Podpis kierownika ZRM” w odwzorowaniu KMCR - Ratownik Medyczny ... 64

Rysunek 39 Widok pola „Podpis kierownika ZRM” w odwzorowaniu KMCR - Pielęgniarka systemu ... 64

Rysunek 40 Zakładka "Niezamknięte dokumenty " w MM ZRM - dokumenty w statusie „Oczekuje na podpis Podpisem kwalifikowanym" ... 65

Rysunek 41 Komunikat "Brak skonfigurowanego podpis elektronicznego." ... 67

Rysunek 42 Konfiguracja podpisu - okno dodawania/modyfikacji Użytkownika w MADM... 69

Rysunek 43 Widok okna konfiguracji podpisu elektronicznego w MADM ... 70

Rysunek 44 Widok zakładki „Niezamknięte dokumenty” część pierwsza w MANL 2.0 dla ANLD ... 74

Rysunek 45 Widok zakładki „Niezamknięte dokumenty” część druga w MANL 2.0 dla ANLD... 74

(10)

Rysunek 47 Widok zakładki „Zamknięte dokumenty” część druga w MANL 2.0 dla ANLD ... 75 Rysunek 48 Widok menu kontekstowego dla ANLD w MANL 2.0 ... 76

SPIS TABEL

Tabela 1 Wizualizacja graficzna podpisu ... 64

(11)

WSTĘP

W dokumencie przedstawiony został szczegółowy opis funkcjonalności do obsługi podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej przez Kierownika ZRM w SWD PRM.

Podpis będzie możliwy za pomocą specjalnego Certyfikatu ZUS lub Podpisu kwalifikowanego, który będą posiadać Kierownicy ZRM. Zakłada się, że Użytkownicy będą nabywać narzędzia do podpisu poza SWD PRM.

Zmiany opisane w dokumencie dotyczą:

1) Modułu ZRM;

2) Modułu Administratora;

3) Modułu Analityka.

Diagram 1 przedstawia ogólny schemat procesu utworzenia dokumentu medycznego zgodnego ze standardem HL7 CDA, a następnie jego podpisanie oraz zapisanie do Repozytorium EDM przez Moduł ZRM.

Diagram 1 Schemat obiegu dokumentu medycznego wraz z podpisem w SWD PRM

Jednocześnie dokument zawiera opis funkcjonalności uzupełniających w MADM i MANL, które w ocenie Wykonawcy, zapewnią ciągłość procesów.

(12)

SŁOWNIK POJĘĆ I SKRÓTÓW

Skrót Nazwa Opis

ANLD Analityk Dysponenta

Użytkownik uprawniony do podstawowych czynności w Module Analityka w szczególności: importu świadczeń, przygotowywania sprawozdań, wymiany komunikatów z NFZ, edycji świadczeń, usuwania świadczeń w zakresie uprawnień dysponenta.

ANLL Analityk LPR

Użytkownik uprawniony do podstawowych czynności w Module Analityka w szczególności: importu świadczeń, przygotowywania sprawozdań, wymiany komunikatów z NFZ, edycji świadczeń, usuwania świadczeń w zakresie uprawnień dysponenta LPR.

BD/HSM

Baza Danych/Sprzętowy Moduł Bezpieczeństwa (Hardware security module)

Miejsce przechowywania certyfikatów ZUS. Certyfikaty będą zapisywane w bazie danych, w tabeli zabezpieczonej sprzętowym modułem bezpieczeństwa HSM czyli dedykowanym urządzeniem do przechowywania i zarządzania kluczami bezpieczeństwa do krytycznej autoryzacji i przetwarzania kryptograficznego. Zapisywanie danych będzie realizowane z wykorzystaniem znacznika szyfrowania.

Jest to standardowy mechanizm Oracle. Metodyka szyfrowania będzie po stronie administratora bazy danych. Połączenie do bazy danych Systemu będzie wymagało podania loginu i hasła oraz będzie zaszyfrowane poprzez wykorzystanie certyfikatu, który został dostarczony przez Zamawiającego.

Certyfikat ZUS Certyfikat Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Certyfikat umożliwiający podpisywanie dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, o którym mowa w art. 68b ust 1 ustawy z dnia a 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021, poz. 423 z późn.

zm.). Certyfikat bezpłatnie udostępniany pracownikom medycznym oraz osobom wykonującym zawód medyczny oraz czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych.

Kierownik ZRM Kierownik zespołu ratownictwa medycznego

Kierownik zespołu ratownictwa medycznego, o którym mowa w art. 36 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2021 poz. 2053). W SWD PRM to rola na dyżurze w ramach uprawnienia Członek ZRM przypisana do użytkownika systemu, który odpowiada za dokumentację medyczną w zespole ratownictwa medycznego na danym dyżurze.

KMCR Karta medycznych czynności ratunkowych

Dokumentacja medyczna indywidualna dotycząca osoby będącej w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego lub osoby, u której podejrzewa się stan nagłego zagrożenia zdrowotnego korzystającej ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez ZRM, prowadzona przez dysponentów ZRM, tworzona przez kierownika ZRM.

KZW Karta zlecenia Wyjazdu lub Wylotu

Dokumentacja medyczna indywidualna dotycząca poszczególnego pacjenta korzystającego ze świadczeń

(13)

zdrowotnych udzielanych przez ZRM lub LZRM, prowadzona przez dysponentów ZRM zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2020, poz. 849).

Lekarz Lekarz

Kierownik zespołu ratownictwa medycznego, o którym mowa w art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 8 września 2006 r.

o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2021 poz. 2053). W SWD PRM to rola na dyżurze w ramach uprawnienia Członek LZRM przypisana do użytkownika systemu, który odpowiada za dokumentację medyczną w lotniczym zespole ratownictwa medycznego lub samolotowym zespole transportowym na danym dyżurze.

Moduł Moduł

To oddzielny twór, przeważnie w postaci osobnego pliku, zawierający zdefiniowany interfejs, a także implementacje typu wartości, klas, zmiennych, stałych oraz treści procedur i funkcji. Jest to podstawowy element koncepcji programowania modularnego pozwalającego na podział kodu programu na funkcjonalne części i umieszczenie ich w osobnych modułach, które są ponadto niezależne i wymienne.

MADM Moduł Administratora

Moduł Administratora Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego wykorzystywany na potrzeby administrowania danymi poprzez zarządzenie kontami i uprawnieniami Użytkowników, konfiguracją Systemu, zarządzaniem aktualizacjami, dbaniem o bezpieczeństwo Systemu i danych.

MANL Moduł Analityka

Moduł Analityka Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego umożliwiający przeglądanie zdarzeń, dokumentacji, trasy pojazdów oraz modyfikację danych w dokumentacji właściwych dla danego dysponenta zespołów ratownictwa medycznego.

MCO LPR

Moduł Centrum Operacyjnego Lotniczego Pogotowia Ratunkowego

Moduł Dyspozytora Centrum Operacyjnego Lotniczego Pogotowia Ratunkowego Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego wykorzystywany na potrzeby Dyspozytorów CO LPR.

MDYS Moduł Dyspozytora

Moduł Dyspozytora Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego wykorzystywany na potrzeby dyspozytorów medycznych dyspozytorni medycznej innej niż CO LPR.

MLZRM Moduł LZRM

Moduł stanowiący element modułu przeznaczonego dla zespołów ratownictwa medycznego, umożliwiający obsługę zleceń dokumentacji medycznej, złożony Modułu Mobilnego i Modułu Stacjonarnego, dedykowany LZRM i SZT.

MM LZRM Moduł Mobilny LZRM

Moduł mobilny ZRM przeznaczony dla lotniczych zespołów ratownictwa medycznego. Jest przystosowany do pracy na stanowisku dostępowym w miejscu stacjonowania oraz na tablecie medycznym.

(14)

Skrót Nazwa Opis MS LZRM Moduł Stacjonarny LZRM

Moduł stacjonarny ZRM przeznaczony dla lotniczych zespołów ratownictwa medycznego. Jest przystosowany do pracy na stacji dostępowej w miejscu stacjonowania.

MZRM Moduł ZRM

Moduł zespołów ratownictwa medycznego, umożliwiający obsługę zleceń dokumentacji medycznej, złożony Modułu Mobilnego i Modułu Stacjonarnego.

MM ZRM Moduł Mobilny ZRM

Moduł mobilny ZRM przeznaczony dla drogowych i wodnych zespołów ratownictwa medycznego. Jest przystosowany do pracy na stanowisku dostępowym w miejscu stacjonowania oraz na tablecie medycznym.

MS ZRM Moduł Stacjonarny ZRM

Moduł stacjonarny ZRM przeznaczony dla drogowych i wodnych zespołów ratownictwa medycznego. Jest przystosowany do pracy na stacji dostępowej w miejscu stacjonowania.

pdf Portable Document Format

Portable Document Format – format plików służący do prezentacji, przenoszenia i drukowania treści tekstowo- graficznych, stworzony przez firmę Adobe Systems.

Obecnie rozwijany i utrzymywany przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną.

Podpis kwalifikowany

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Kwalifikowany podpis elektroniczny – zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. W Polsce musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS)[1]. Ponadto obecnie obowiązuje ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2020 r.

poz. 1173).

PT Projekt Techniczny Projekt techniczny, element Dokumentacji opisujący sposób wykonania, wdrożenia i właściwości wdrożenia.

Repozytorium EDM

Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Miejsce uporządkowanego przechowywania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej wytworzonej zgodnie z ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. (t.j. Dz. U. z 2021, poz.

666 z późn. zm.).

System/SWD PRM

System Wspomagania Dowodzenia Państwowego

Ratownictwa Medycznego

System teleinformatyczny, o którym mowa w art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2053) umożliwiający przyjmowanie zgłoszeń alarmowych z centrów powiadamiania ratunkowego, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 22 listopada 2013 r.

o systemie powiadamiania ratunkowego, oraz powiadomień o zdarzeniach, dysponowanie zespołów ratownictwa medycznego, rejestrowanie zdarzeń medycznych, prezentację położenia geograficznego miejsca zdarzenia, pozycjonowanie zespołów ratownictwa medycznego oraz wsparcie realizacji zadań przez zespoły ratownictwa medycznego, wojewódzkiego

(15)

koordynatora ratownictwa medycznego i krajowego koordynatora ratownictwa medycznego.

TM Tablet medyczny, Terminal mobilny

Przenośny komputer osobisty stanowiący element wyposażenia ZRM/LZRM wykorzystywany przez Kierownika ZRM/LZRM.

Użytkownik

Oznacza podmiot korzystający z Systemu lub osobę z zadeklarowanymi uprawnieniami systemowymi danego Modułu SWD PRM.

ZRM Zespół ratownictwa medycznego

Zespół ratownictwa medycznego, o którym mowa w art.

3 pkt 10 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2021 poz. 2053).

(16)

1. MODUŁ ZRM

MZRM zostanie rozbudowany o funkcjonalności umożliwiające podpisywanie dokumentacji medycznej podpisem elektronicznym z wykorzystaniem:

1) Certyfikatu ZUS;

2) Podpisu kwalifikowanego.

W przypadku pracy MZRM w trybie bez podpisu, wytworzona przez Użytkownika dokumentacja medyczna będzie zamykana i zapisywana w BD SWD PRM tak jak dotychczas i nie będzie podlegała przekazywaniu do Repozytorium EDM oraz indeksowaniu w SIM.

W przypadku pracy MZRM w trybie z podpisem, wytworzona przez Użytkownika dokumentacja medyczna będzie podpisywana i zamykana oraz przekazywana do Repozytorium EDM z zaindeksowaniem jej w Systemie P1 (SIM).

Po rozpoczęciu dyżuru przez Kierownika ZRM i wybraniu w MS ZRM z menu kontekstowego (tryb ogólny) opcji „Otwórz sesję użytkownika”, System będzie sprawdzał wartość parametru systemowego

„MZRM_WYMAGAJ_PODPISU_ELEKTRONICZNEGO”. W przypadku, gdy parametr systemowy będzie miał wartość:

1) „true” – System będzie sprawdzał czy Użytkownik ma skonfigurowany podpis elektroniczny:

a) jeżeli Użytkownik skonfigurował co najmniej jeden rodzaj podpisu, System zaloguje Użytkownika do trybu sesyjnego w MS ZRM w trybie z podpisem i umożliwi zalogowanie się do MM ZRM w trybie z podpisem,

b) jeżeli Użytkownik nie skonfigurował żadnego podpisu, System wyświetli komunikat zgodnie z opisem w rozdziale 1.3 BRAK PODPISU i uniemożliwi zalogowanie do trybu sesyjnego w MS ZRM w trybie z podpisem oraz do MM ZRM w trybie z podpisem do czasu skonfigurowania podpisu elektronicznego;

2) „false” – System zaloguje Użytkownika do trybu sesyjnego w MS ZRM w trybie bez podpisu i umożliwi zalogowanie się do MM ZRM w trybie bez podpisu.

Po zalogowaniu się do trybu sesyjnego w MS ZRM i MM ZRM, System zachowa się zgodnie z opisem w dalszej części dokumentu.

W przypadku, gdy Użytkownik rozpocznie pracę w trybie bez podpisu elektronicznego ikono-grafika podpisu elektronicznego nie będzie wyświetlana na panelu funkcyjnym.

(17)

1.1 MODUŁ STACJONARNY

W MS ZRM w menu kontekstowym trybu ogólnego zostanie dodana pozycja „Skonfiguruj podpis elektroniczny” umożliwiająca skonfigurowanie podpisu elektronicznego przez Użytkownika.

Jednocześnie zostanie dodany mechanizm weryfikacji trybu pracy (z podpisem czy bez podpisu elektronicznego) dla trybu sesyjnego w MS ZRM i MM ZRM.

W MS ZRM w trybie dostępowym Użytkownik nie będzie miał możliwości skonfigurowania podpisu elektronicznego, przy czym po wejściu w tryb sesyjny z trybu dostępowego będzie miał możliwość podpisania dokumentacji. Tryb sesyjny w trybie dostępowym będzie funkcjonował zgodnie z opisem w dokumencie.

1.1.1 WROWADZANIE DO SWD PRM INFORMACJI O PODPISACH ELEKTRONICZNYCH PRZEZ UŻYTKOWNIKA

Wprowadzenie do SWD PRM informacji o podpisach elektronicznych przez Użytkownika będzie następowało z poziomu menu kontekstowego MS ZRM, przy czym Moduł musi być uruchomiony i pracować w trybie online.

Użytkownik będzie miał możliwość skonfigurowania podpisu elektronicznego:

1) po rozpoczęciu dyżuru;

2) bez rozpoczętego dyżuru.

(18)

Rysunek 1 Widok okna trybu ogólnego z menu kontekstowym w MS ZRM

Po kliknięciu w pozycję menu „Skonfiguruj podpis elektroniczny”, System wyświetli okno autoryzacji Użytkownika.

Niezależnie od tego, czy użytkownik rozpoczął dyżur czy nie, System wyświetli okno „Autoryzuj dostęp do konfiguracji podpisu elektronicznego” bez widocznego loginu (Użytkownik będzie wprowadzał login i hasło).

(19)

Rysunek 2 Widok okna autoryzacji dostępu do konfiguracji podpisu

Po podaniu nieprawidłowego loginu i/lub hasła, System wyświetli w oknie „Autoryzuj dostęp do konfiguracji podpisu elektronicznego” komunikat o treści: „Nieprawidłowy login lub hasło”.

Rysunek 3 Widok okna autoryzacji dostępu do konfiguracji podpisu– nieprawidłowy login lub hasło

Po podaniu prawidłowego loginu i hasła, System wyświetli okno „Konfiguracja podpisu elektronicznego” służące do konfiguracji osobistego podpisu elektronicznego przez Użytkownika w SWD PRM.

Użytkownik będzie miał możliwość podglądu wprowadzonego hasła po kliknięciu w przycisk z ikoną

(20)

Rysunek 4 Widok okna konfiguracji podpisu elektronicznego w MS ZRM

Okno „Konfiguracja podpisu elektronicznego” będzie złożone z:

1) nazwy okna, pod którą będzie wyświetlane imię i nazwisko Użytkownika, który otworzył okno

„Konfiguracja podpisu elektronicznego”;

2) sekcji podpisów - dwa pola typu checkbox do zaznaczenia z jakich typów podpisu będzie chciał korzystać Użytkownik;

3) przycisków: „Zapisz” i „Anuluj”.

System będzie umożliwiał oznaczenie pola typu checkbox „Certyfikat ZUS” i „Podpis kwalifikowany”, co oznacza, że Użytkownik będzie mógł wybrać oba rodzaje podpisu.

1.1.1.1 CERTYFIKAT ZUS

Po prawej stronie pola typu checkbox „Certyfikat ZUS”, znajduje się część opisowa z aktualnym statusem i datami ważności Certyfikatu ZUS oraz pola do jego wprowadzenia lub aktualizacji.

1.1.1.1.1 POLE - STATUS CERTYFIKATU ZUS

Pole jest aktualizowane za każdym razem po otwarciu okna „Konfiguracja podpisu elektronicznego”

i zawiera następujące sekcje:

1) „Status Certyfikatu ZUS” przyjmujący wartości:

a) „BRAK CERTYFIKATU” – gdy żaden certyfikat nie został skutecznie wprowadzony do SWD PRM dla danego Użytkownika, wartość wyświetlana czcionką w kolorze czarnym,

(21)

b) „WAŻNY” – gdy nie została przekroczona data ważności certyfikatu oraz do SWD PRM nie została przekazana informacja z systemu certyfikacji ZUS o ręcznym unieważnieniu Certyfikatu ZUS, wartość wyświetlana czcionką w kolorze zielonym,

c) „WAŻNY – ZBLIŻA SIĘ TERMIN WAŻNOŚCI” – gdy nie została przekroczona data ważności certyfikatu oraz do SWD PRM nie została przekazana informacja z systemu certyfikacji ZUS o ręcznym unieważnieniu Certyfikatu ZUS ale czas jaki pozostał do końca ważności certyfikatu jest krótszy niż 30 dni, wartość wyświetlana w kolorze zielonym,

d) „PRZEKROCZONA DATA WAŻNOŚCI” – gdy została przekroczona data ważności certyfikatu, wartość wyświetlana czcionką w kolorze czerwonym,

e) „UNIEWAŻNIONY PRZEZ ZUS” – gdy została przekazana informacja z systemu certyfikacji ZUS o ręcznym unieważnieniu Certyfikatu ZUS, wartość wyświetlana czcionką w kolorze czerwonym.

2) „Data wprowadzenia do SWD PRM” przyjmującą wartości:

a) „Brak” – gdy, żaden certyfikat nie został skutecznie wprowadzony do SWD PRM dla danego Użytkownika,

b) datę ostatniego skutecznego wprowadzenia Certyfikatu ZUS do SWD PRM dla danego Użytkownika w formacie DD-MM-RRRR;

3) „Data ważności do:” przyjmującą następujące wartości:

a) datę ważności odczytaną z Certyfikatu ZUS w formacie DD-MM-RRRR– jeśli data jest większa od daty bieżącej o więcej niż 30 dni,

b) wyświetlaną czerwoną czcionką datę ważności odczytaną z Certyfikatu ZUS w formacie DD-MM-RRRR z dopiskiem czcionką koloru czerwonego „Do końca ważności pozostało

<liczba dni do końca ważności certyfikatu> dni.” - jeżeli data jest mniejsza lub równa od daty bieżącej o 30 dni.

1.1.1.1.2 POLE - ABY DODAĆ CERTYFIKAT PRZECIĄGNIJ PLIK LUB KLIKNIJ TUTAJ

Pole „Aby dodać certyfikat przeciągnij plik lub kliknij tutaj” służy do wskazania pliku z nośnika danych (pendrive) podłączonego do stacji dostępowej bez kopiowania certyfikatu na dysk lokalny. Plik można wskazać poprzez „upuszczenie” go na polu lub wybrać z nośnika po kliknięciu w to pole.

Po kliknięciu w pole otworzy się okno „Wybierz certyfikat”, w którym będzie można wybrać plik z dowolnego folderu na nośniku danych. Okno będzie miało domyślnie włączony filtr pokazujący jedynie pliki w formacie *.pfx. Okno będzie posiadało przyciski „Otwórz” i „Anuluj”. Po wskazaniu pliku

(22)

i wybraniu „Otwórz” plik zostanie załadowany do pola „Aby dodać certyfikat przeciągnij plik lub kliknij tutaj”.

1.1.1.1.3 POLE „HASŁO DO CERTYFIKATU”

Pole „Hasło do certyfikatu” będzie polem obowiązkowym i podlegającym walidacji, służy do wprowadzenia hasła do Certyfikatu ZUS zdefiniowanego przez Użytkownika na etapie uzyskiwania certyfikatu na stronie ZUS lub za pośrednictwem portalu gabinet.gov.pl.

Podczas wprowadzania hasło będzie maskowane. Hasło (w postaci jawnej) zostanie przesłane z serwera aplikacyjnego wildfly do BD Systemu, do instancji CRT, gdzie będzie następowało otwarcie tabeli, która zabezpieczona jest przez HSM oraz zapisanie danych z wykorzystaniem znacznika szyfrowania. Jest to standardowy mechanizm Oracle. Metodyka szyfrowania będzie po stronie administratora bazy danych. Połączenie do BD Systemu będzie wymagało podania loginu i hasła oraz będzie zaszyfrowane poprzez wykorzystanie certyfikatu, który został dostarczony przez Zamawiającego.

Hasło do certyfikatu będzie przechowywane w kontekście danego Użytkownika. Hasła do Certyfikatu ZUS nie można zmieniać z poziomu aplikacji SWD PRM.

1.1.1.1.4 POLE – DODATKOWY KOD PIN PODCZAS PODPISYWANIA

Pole typu checkbox „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania” jest polem nieobowiązkowym, domyślnie nieoznaczonym.

Jeżeli Użytkownik zaznaczy pole typu checkbox „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania”, System będzie wymagał dodatkowej autoryzacji kodem PIN podczas operacji podpisywania dokumentów.

Dodatkowy kod PIN jest ustalany przez Użytkownika w polu „PIN do certyfikatu”.

Jeśli Użytkownik pozostawi odznaczone pole „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania”, System w przypadku pracy w trybie z podpisem Certyfikatem ZUS), po naciśnięciu przycisku „Zamknij i podpisz” w menu KZW, będzie wymagał jedynie autoryzacji loginem i hasłem SWD PRM.

1.1.1.1.5 POLE - PIN DO CERTYFIKATU

Pole „PIN do certyfikatu” to pole, do którego Użytkownik wpisuje dodatkowy kod PIN do podpisu Certyfikatem ZUS. Pole nie jest wymagane jeśli pole „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania” jest odznaczone i w takim przypadku staje się nieaktywne. Jeżeli checkbox „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania” jest oznaczony to wtedy pole „PIN do certyfikatu” jest obowiązkowe.

Podczas wpisywania kod PIN jest maskowany. PIN musi składać się od 4 do 6 cyfr w formacie XXXX, XXXXX lub XXXXXX z zakresu cyfr od 0 - 9.

(23)

Jeśli Użytkownik nie spełni tego wymagania, po kliknięciu w przycisk „Zapisz” otrzyma komunikat błędu o treści: „PIN do certyfikatu powinien składać się od 4 do 6 cyfr.”

1.1.1.2 PODPIS KWALIFIKOWANY

Po zaznaczeniu pola typu checkbox „Podpis kwalifikowany”, w SWD PRM na koncie Użytkownika odnotowana jest informacja, że może on korzystać z podpisu kwalifikowanego. Fakt ten będzie widoczny również w MADM na koncie Użytkownika zgodnie z opisem w rozdziale 2.1 KONFIGURACJA PODPISU ELEKTRONICZNEGO.

Użytkownik, który ma oznaczony „Podpis kwalifikowany”, może go używać podczas podpisywania dokumentów medycznych w MM ZRM na TM zgodnie z opisem w rozdziale 1.2.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH oraz może podczas podpisywania dokumentów medycznych w MS ZRM zgodnie z opisem w rozdziale 1.1.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH W MS ZRM.

1.1.1.3 PRZYCISK „ZAPISZ”

Przycisk „Zapisz” na dole okna „Konfiguracji podpisu elektronicznego”, zapisuje na koncie Użytkownika w BD informacje o typach podpisów elektronicznych wybranych za pomocą pól typu checkbox, a następnie wyloguje Użytkownika.

Jeżeli został dodany plik za pomocą pola: „Aby dodać certyfikat przeciągnij plik lub kliknij tutaj”, następuje weryfikacja poprawności pliku certyfikatu, poprawności wpisanego hasła do certyfikatu oraz walidacja wprowadzonego kodu PIN do certyfikatu zgodnie z opisem w rozdziale 1.1.1.3.1 PRZYCISK - ZAPISZ – WALIDACJE.

Zapisanie konfiguracji podpisu elektronicznego będzie wywoływało takie same skutki dla Użytkownika na poziomie całego SWD PRM, niezależnie od tego w kontekście, którego podmiotu wykona jego konfigurację.

1.1.1.3.1 PRZYCISK - ZAPISZ – WALIDACJE

Po wciśnięciu przycisku „Zapisz”, gdy pole typu checkbox „Certyfikat ZUS” jest zaznaczone, uruchamiane będą następujące walidacje:

1) jeśli wybrany plik nie będzie poprawnym plikiem certyfikatu Użytkownik dostanie komunikat błędu o treści: „Wybrany plik nie jest poprawnym plikiem certyfikatu ZUS. Wskaż prawidłowy plik.”

(24)

Po zamknięciu komunikatu przyciskiem „OK”, System wróci do okna „Konfiguracji podpisu elektronicznego”, a pole „Aby dodać certyfikat przeciągnij plik lub kliknij tutaj” będzie wyczyszczone i oznaczone kolorem czerwonym.

2) jeżeli Użytkownik wprowadzi nieprawidłowe hasło do Certyfikatu ZUS, dostanie następujący komunikat błędu o treści: „Wprowadzone hasło do certyfikatu ZUS jest nieprawidłowe.

Wprowadź prawidłowe hasło, które zostało ustalone podczas pobierania certyfikatu ZUS.”.

Po zamknięciu komunikatu przyciskiem „OK”, System wróci do okna „Konfiguracji podpisu elektronicznego”, a pole „Hasło do certyfikatu” będzie wyczyszczone i oznaczone ramką w kolorze czerwonym;

Rysunek 5 Komunikat hasło do Certyfikatu ZUS - hasło nieprawidłowe

3) jeżeli Użytkownik wprowadzi kod PIN do certyfikatu nie składający się z 4 do 6 cyfr, otrzyma komunikat błędu o treści: „PIN do certyfikatu powinien składać się od 4 do 6 cyfr.”.

Po zamknięciu komunikatu przyciskiem „OK”, System wróci do okna „Konfiguracji podpisu elektronicznego”, a pole „PIN do certyfikatu” będzie wyczyszczone i oznaczone ramką w kolorze czerwonym.

Jeśli wszystkie warunki opisane w punktach 1 - 3 zostaną zweryfikowane pozytywnie to wskazany Certyfikat ZUS zostanie zapisany w BD/HSM SWD PRM, a Użytkownikowi zastanie wyświetlona notyfikacja o treści: „Certyfikat ZUS prawidłowo wprowadzony do SWD PRM dla Użytkownika: <imię nazwisko>”.

Aby zmienić jedynie „PIN do certyfikatu”, Użytkownik będzie mógł w oknie „Konfiguracji podpisu elektronicznego”, wprowadzić nowy kod PIN, a pola: „Aby dodać certyfikat przeciągnij plik lub kliknij tutaj” oraz „Hasło do certyfikatu” pozostawić puste. W takim przypadku po kliknięciu przycisku

„Zapisz”, zostanie uruchomiona jedynie walidacja opisana w pkt 3 rozdziału.

(25)

Jeśli warunek zostanie zweryfikowany pozytywnie, nowy PIN zostanie zapisany w BD, a Użytkownikowi zostanie wyświetlona notyfikacja o treści: „PIN do certyfikatu ZUS został zaktualizowany dla Użytkownika: <imię i nazwisko>.”.

1.1.1.4 PRZYCISK „ANULUJ”

Jeżeli Użytkownik wciśnie przycisk „Anuluj”, żadne zmiany wprowadzone w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego” nie zostaną wprowadzone do Systemu, a okno zostanie zamknięte.

1.1.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH W MS ZRM

System będzie umożliwiał podpisywanie dokumentacji medycznej w MS ZRM. Użytkownik zalogowany do trybu sesyjnego będzie mógł:

1) podpisywać i zamykać dokumenty medyczne, których jeszcze nie zamknął w MM ZRM na TM;

2) ponownie podpisywać i zamykać dokumenty medyczne, które musiały zostać poprawione.

Podpisywanie i zamykanie dokumentacji medycznej, która nie została podpisana i zamknięta na TM będzie możliwa z poziomu zakładki „Niezamknięte dokumenty” i dotyczy standardowych sytuacji, gdy Kierownik ZRM ze względu na okoliczności zewnętrzne nie zamknął dokumentacji medycznej na TM.

Ponowne podpisanie i zamknięcie dokumentacji medycznej, która wymaga poprawy będzie możliwa z poziomu zakładki „Dokumenty do modyfikacji” i dotyczy przypadków, gdy ANLD przekaże dokumentację medyczną do poprawy do Kierownika ZRM. Po korekcie dokumentacji medycznej, konieczne będzie ponowne jej podpisanie i zamknięcie przez autora, a następnie zapisanie dokumentów kolejnej wersji przez System w Repozytorium EDM.

1.1.2.1 ROZPOCZYNANIE PRACY W MS ZRM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM

Diagram 2 przedstawia przebieg proces rozpoczynania pracy w MS ZRM z podpisem elektronicznym (od etapu logowania do Systemu) w zależności od tego, jakie rodzaje podpisu elektronicznego Użytkownik ma skonfigurowane w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego”.

(26)

Diagram 2 Proces rozpoczęcia pracy w MS ZRM

(27)

1.1.2.1.1 CERTYFIKAT ZUS I PODPIS KWALIFIKOWANY

Po zalogowaniu się do trybu sesyjnego według standardowej procedury MS ZRM Użytkownika, który ma skonfigurowany w SWD PRM podpis elektroniczny „Certyfikatem ZUS” i „Podpisem kwalifikowanym”, przed pojawieniem się okna „Zarządzanie składem ZRM”, System rozpocznie proces aktywacji pracy z podpisem elektronicznym.

W przypadku, gdy Użytkownik ma skonfigurowane w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego”

oba typy podpisów, po weryfikacji ważności Certyfikatu ZUS zostanie wyświetlone okno „Wybór rodzaju podpisu” w jednym z trzech wariantów oznaczonych na diagramie numerami: (4a), (4b), (4c).

Rysunek 6 Widok okna wyboru rodzaju podpisu

(28)

Rysunek 8 Widok okna wybory rodzaju podpisu - Certyfikat nieważny

W przypadku, gdy Certyfikat ZUS jest nieważny, przycisk „Certyfikat ZUS” będzie nieaktywny i nie da się go wybrać.

Po dokonaniu wyboru rodzaju podpisu przez Użytkownika na pasku stanu obok imienia i nazwiska zalogowanego Użytkownika, System wyświetl odpowiednią ikono-grafikę podpisu elektronicznego wraz z opisem „Certyfikat ZUS” lub „Podpis kwalifikowany”.

1.1.2.1.2 CERTYFIKAT ZUS

Po zalogowaniu się do trybu sesyjnego według standardowej procedury MS ZRM Użytkownika, który ma skonfigurowany w SWD PRM wyłącznie podpis elektroniczny „Certyfikatem ZUS” przed pojawieniem się okna „Zarządzanie składem ZRM”, System zweryfikuje ważność Certyfikatu ZUS.

W przypadku, gdy liczba dni do wygaśnięcia certyfikatu będzie mniejsza niż 30 dni, po zalogowaniu się Użytkownika do trybu sesyjnego, System wyświetli oznaczony na diagramie numerem (4d) komunikat o treści: „Do końca ważności pozostało <liczba dni do końca ważności certyfikatu> dni.” oraz przycisk

„OK” zamykający komunikat.

W przypadku, gdy certyfikat będzie nieważny, System wyświetli komunikat zgodnie z opisem w rozdziale 1.3 BRAK PODPISU.

Po sprawdzeniu ważności Certyfikatu ZUS dla ważnego certyfikatu na pasku stanu obok imienia i nazwiska zalogowanego Użytkownika, System wyświetl ikono-grafikę podpisu elektronicznego wraz z opisem „Certyfikat ZUS”.

(29)

Rysunek 9 Widok okna w MS ZRM z ikono-grafiką Certyfikatu ZUS

1.1.2.1.3 PODPIS KWALIFIKOWANY

Po zalogowaniu się do trybu sesyjnego według standardowej procedury MS ZRM Użytkownika, który ma skonfigurowany w SWD PRM wyłącznie podpis elektroniczny „Podpisem kwalifikowanym” przed pojawieniem się okna „Zarządzanie składem ZRM”, System wyświetli ikono-grafikę podpisu elektronicznego wraz z opisem „Podpis kwalifikowany”.

Rysunek 10 Widok panelu funkcyjnego z ikono-grafiką Podpisu kwalifikowanego

1.1.2.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH

Po rozpoczęciu pracy w trybie sesyjnym w MS ZRM, zgodnie z opisem w rozdziale 1.1.2.1 ROZPOCZYNANIE PRACY W MS ZRM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM, w menu bocznym KZW, System wyświetli przycisk „Podpisz i zamknij”.

Rysunek 11 Przycisk "Podpisz i zamknij" w menu bocznym podczas edycji KZW w aplikacji MS ZRM w trybie pracy z podpisem

(30)

Po naciśnięciu przycisku „Podpisz i zamknij”, System dokona standardowych walidacji. Jeśli walidacja zakończy się sukcesem, dokument KMCR zostanie:

1) wygenerowany do pliku pdf wraz z wizualizacją graficzną podpisu zgodnie z opisem w rozdziale 1.2.2.4 WIZUALIZACJA GRAFICZNA PODPISU NA DOKUMENCIE PDF;

2) zaprezentowany Użytkownikowi do ostatecznego potwierdzenia, że dokument ma być podpisany elektronicznie.

Z prawej strony prezentowanego dokumentu, System wyświetli pasek przewijania. Jeżeli Użytkownik dołączył do KMCR załączniki: Kartę przymusu bezpośredniego i/lub Kartę chorób zakaźnych i/lub Niebieską kartę, dokumenty te będą również prezentowane na podglądzie poniżej KMCR. Przewijanie dokumentu będzie możliwe przy użyciu paska przewijania bądź przez przesuwanie treści w dowolnym miejscu dokumentu.

Na końcu podglądu będą znajdowały się przyciski „Potwierdź” oraz „Wróć do edycji”. Użytkownik zobaczy je i będzie mógł wcisnąć dopiero po przewinięciu podglądu do samego końca.

Rysunek 12 Podgląd podpisywanego dokumentu lub dokumentów medycznych

Jeżeli Użytkownik naciśnie przycisk „Wróć do edycji”, podgląd dokumentu zostanie zamknięty, a System powróci do edycji KMCR wraz z załącznikami, jeżeli zostały utworzone.

Po naniesieniu ewentualnych poprawek będzie możliwe ponowne wybranie przycisku „Podpisz i zamknij”.

(31)

Jeżeli Użytkownik naciśnie przycisk „Potwierdź”, podgląd dokumentu zostanie zamknięty, a System wyświetli okno „Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentu”. Pole „Login” będzie uzupełnione loginem zalogowanego Użytkownika. Pole „Hasło” będzie wymagało wprowadzenia hasła przez Użytkownika.

Podczas wprowadzania hasło jest maskowane kropkami.

Rysunek 13 Okno "Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentu"

Po naciśnięciu przycisku „Potwierdź”, System zweryfikuje poprawność hasła. Alternatywnie po naciśnięciu przycisku „Anuluj”, System zamknie okno i wyświetli w trybie edycji KMCR wraz z załącznikami, jeżeli zostały utworzone.

Jeżeli hasło będzie nieprawidłowe, System wyświetli komunikat błędu o treści: „Nieprawidłowe hasło”.

(32)

Rysunek 14 Komunikat błędu: „Nieprawidłowe hasło"

Jeżeli hasło będzie prawidłowe, System zamknie okno „Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentacji”.

Dalszy proces jest zależny od tego czy Użytkownika pracuje z Certyfikatem ZUS czy z Podpisem kwalifikowanym i został opisany w rozdziałach 1.1.2.2.1 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS i 1.1.2.2.2 PODPIS PODPISEM KWALIFIKOWANYM.

Użytkownik będzie miał możliwość podglądu wprowadzonego hasła po kliknięciu w przycisk z ikoną oka.

1.1.2.2.1 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS

1.1.2.2.1.1 DIAGRAM PROCESU DLA PODISU CERTYFIKATEM ZUS MS ZRM

Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. przedstawia przebieg procesu podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS w MS ZRM.

(33)

Diagram 3 Proces podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS

(34)

1.1.2.2.1.2 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS Z DODATKOWYM KODEM PIN

W przypadku, gdy Użytkownik pracuje w trybie podpisu Certyfikatem ZUS, oraz w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego” zostało zaznaczone pole typu checkbox „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania”, System wyświetli okno do wprowadzenia PIN do Certyfikatu ZUS.

Rysunek 15 Okno do wprowadzenia PIN przy podpisie dokumentu Certyfikatem ZUS

Jeśli dodatkowy PIN do Certyfikatu ZUS będzie prawidłowy, to po naciśnięciu przycisku „Potwierdź”, System zweryfikuje ważność Certyfikatu ZUS i dla statusu Certyfikatu ZUS z wartością:

1) „Ważny” lub „Ważny – zbliża się termin ważności”:

a) prześle na serwer dokument pdf, b) wygeneruje plik HL7 CDA,

c) podpisze i zamknie dokument,

d) wyświetli notyfikację o podpisaniu lub niepodpisaniu dokumentu;

e) uruchomi mechanizm przekazania dokumentu do Repozytorium EDM i zaindeksowania w SIM;

2) „Przekroczona data ważności” lub „Unieważniony przez ZUS” wyświetli:

a) komunikat o treści:

➢ „Certyfikat ZUS nieważny. Dokumenty nie zostały podpisane. Zaktualizuj certyfikat niezwłocznie.” oraz przycisk „OK” do zamknięcia komunikatu – dla Użytkowników, którzy zdefiniowali w MS ZRM możliwość podpisywania dokumentacji wyłącznie Certyfikatem ZUS,

(35)

➢ „Certyfikat ZUS nieważny. Dokumenty nie zostały podpisane. Zaloguj się ponownie do Modułu ZRM i wybierz podpis kwalifikowany.” oraz przycisk „OK”

do zamknięcia komunikatu – dla Użytkowników, którzy zdefiniowali w MS ZRM możliwość podpisywania dokumentacji Certyfikatem ZUS i Podpisem kwalifikowanym,

b) wyświetli dokument w oknie „Dokumenty do podpisu” na liście dokumentów do ponownego podpisu.

Alternatywnie, po naciśnięciu przycisku „Anuluj” okno autoryzacji zostanie zamknięte jak również podgląd dokumentu zostanie zamknięty, a System wyświetli dokumenty na liście „Dokumenty do podpisu” –„Lista dokumentów oczekujących na podpis” zgodnie z opisem w rozdziale 1.2.2.3 OKNO DOKUMENTY DO PODPISU.

Gdy dodatkowy PIN będzie nieprawidłowy, System wyświetli komunikat błędu o treści:

„Nieprawidłowy PIN”.

Rysunek 16 Komunikat błędu - Nieprawidłowy PIN

Przebieg procesu podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS w MS ZRM przedstawia Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania..

(36)

1.1.2.2.1.3 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS BEZ DODATKOWEGO KODU PIN

W przypadku, gdy Użytkownik w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego” nie ma zaznaczonego pola typu checkbox „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania”, System zweryfikuje ważność Certyfikatu ZUS i przy ważnym certyfikacie dokument pdf zostanie przesłany na serwer od razu, bez wyświetlania okna „Autoryzuj podpis Certyfikatem ZUS”.

Na serwerze dokument będzie automatycznie zamieniony na dokument w zgodny ze standardem HL7 CDA, a następnie podpisany Certyfikatem ZUS. Po podpisaniu i zamknięciu dokumentu, System uruchomi mechanizm przekazania dokumentu do Repozytorium EDM i zaindeksowania w SIM.

W przypadku, gdy statusu Certyfikatu ZUS będzie nieważny, System wyświetli komunikat zgodnie z opisem w rozdziale 1.1.2.2.1.2 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS Z DODATKOWYM KODEM PIN oraz wyświetli dokument w oknie „Dokumenty do podpisu” na liście dokumentów do ponownego podpisu zgodnie z opisem w rozdziale 1.2.2.3 OKNO DOKUMENTY DO PODPISU.

Przebieg procesu podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS w MS ZRM przedstawia Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania..

1.1.2.2.2 PODPIS PODPISEM KWALIFIKOWANYM

W przypadku, gdy Użytkownik pracuje w trybie podpisu dokumentów Podpisem kwalifikowanym, w pierwszej kolejności, dokument zostanie automatycznie zamieniony na serwerze na dokument w formacie pdf zgodny ze standardem HL7 CDA, a następnie odesłany do aplikacji MS ZRM w celu opatrzenia go podpisem kwalifikowanym (Diagram 1).

Po wybraniu przycisku „Potwierdź”, System wyświetli komunikat o treści: „Trwa przygotowanie dokumentu medycznego do podpisu. Proszę czekać.” Zamknięcie komunikatu będzie możliwe po kliknięciu w dowolnym miejscu okna MS ZRM.

Rysunek 17 Komunikat oczekiwania na przygotowanie dokumentu medycznego do podpisu

(37)

Gdy System otrzyma od serwera odpowiedź z poprawnie wygenerowanym dokumentem medycznym w standardzie HL7 CDA, uruchomi aplet do podpisywania dokumentu Podpisem kwalifikowanym i wyświetli okno autoryzacji Podpisu kwalifikowanego zawierające:

1) komunikat o treści: „Wprowadź nośnik z podpisem kwalifikowanym i autoryzuj podpis dokumentacji.”;

2) pole do wprowadzenia kodu PIN;

3) przyciski: „Potwierdź” i „Anuluj”.

Rysunek 18 Widok komunikatu do Podpisu kwalifikowanego w MS ZRM

Po wybraniu przycisku „Potwierdź”, System podpisze dokument i zamknie okno.

Po wybraniu przycisku „Anuluj”, System umieści dokument w „Dokumenty do podpisu” w zakładce

„Lista dokumentów oczekujących na podpis” zgodnie z opisem w rozdziale 1.2.2.3 OKNO DOKUMENTY DO PODPISU.

Jeżeli proces zakończy się sukcesem, podpisane dokumenty będą automatycznie przesyłane do Repozytorium EDM i zaindeksowania w SIM.

1.1.2.2.2.1 DIAGRAM PROCESU DLA PODPISU KWALIFIKOWANEGO MS ZRM

Diagram 4 przedstawia przebieg procesu podpisywania dokumentu Podpisem kwalifikowanym w MS ZRM.

(38)

Diagram 4 Proces podpisywania dokumentu Podpisem kwalifikowanym

(39)

1.1.2.2.3 ZAPIS INFORMACJI DODATKOWYCH W BAZIE DAYCH

Dodatkowo w kontekście podpisywanej KMCR, System zapisze w BD informacje:

1) status podpisu elektronicznego:

a) „Niepodpisany”,

b) „Oczekuje na podpis certyfikatem ZUS” lub „Oczekuje na podpis podpisem kwalifikowanym”,

c) „Podpisany certyfikatem ZUS” lub „Podpisany podpisem kwalifikowanym”, d) „Błąd podpisu certyfikatem ZUS”;

2) datę i czas złożenia podpisu;

3) indeks EDM.

Dokumenty w statusie:

1) „Oczekuje na podpis certyfikatem ZUS”;

2) „Oczekuje na podpis podpisem kwalifikowanym”

będą wyświetlane w MZRM w zakładce „Niezamknięte dokumenty” w sposób sugerujący Użytkownikowi, że ich edycja jest zablokowana – będą wyszarzone.

Na każdym dokumencie oczkującym na podpis, System będzie wyświetlał dedykowaną dla podpisu ikono-grafikę podpisu elektronicznego w kolorze czerwonym.

(40)

W przypadku, gdy Użytkownik kliknie w taki dokument, System wyświetli komunikat o treści:

„Dokument w statusie do zamknięcia – <status podpisu elektronicznego>. Czy na pewno chcesz wrócić do edycji?”. Komunikat będzie posiadał przyciski „Powrót do edycji” i „Anuluj”.

Gdy Użytkownik naciśnięcie przycisk „Powrót do edycji” komunikat zostanie zamknięty, a status tego dokumentu (status KZW) zmieni się na: „Do zamknięcia” z możliwością edycji danych.

Dokument będzie ponownie wyświetlany przez System w standardowej kolorystyce niezamkniętych dokumentów.

Użytkownik będzie mógł go ponownie edytować, a następnie wcisnąć przycisk „Podpisz i zamknij”

co spowoduje ponowne uruchomienie całego procesu podpisu i zamykania dokumentu.

1.1.2.3 KOŃCZENIE PRACY W MS ZRM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM

Kończenie pracy przez Użytkownika standardowo powinno odbywać się przez kliknięcie w pozycje menu „Wyloguj”. Podczas wylogowania, System będzie weryfikował czy zalogowany Użytkownik posiada dokumenty do podpisu.

W przypadku, gdy będą takie dokumenty, System wyświetli komunikat zgodnie z opisem w rozdziale 1.1.2.3.1 KOMUNIKAT NIEPODPISANE DOKUMENTY.

1.1.2.3.1 KOMUNIKAT NIEPODPISANE DOKUMENTY

W przypadku, gdy Użytkownik posiada dokumenty oczekujące na podpis, System wyświetli komunikat:

1) treść: „Posiadasz dokumenty oczekujące na podpis. Podpisz je niezwłocznie.”;

2) przyciski: „Wyświetl listę dokumentów” oraz „Anuluj”.

Po kliknięciu w przycisk „Wyświetl listę dokumentów”, System wyświetli okno „Dokumenty do podpisu” z otwartą zakładką „Lista dokumentów oczekujących na podpis” zgodnie z opisem w rozdziale 1.2.2.3.1 LISTA DOKUMENTÓW OCZEKUJĄCYCH NA PODPIS Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania..

(41)

Rysunek 20 Komunikat niepodpisane dokumenty podpisem kwalifikowanym

UWAGA: Na liście dokumentów do podpisu elektronicznego, System będzie wyświetlał zawsze tylko te dokumenty, które zostały utworzone przez zalogowanego Użytkownika.

1.2 MODUŁ MOBILNY

W MM ZRM zostanie dodany mechanizm weryfikacji trybu pracy (z podpisem czy bez podpisu elektronicznego – parametr systemowy).

1.2.1 ROZPOCZYNANIE PRACY NA TM Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM

Diagram 5 przedstawia przebieg procesu podpisywania dokumentacji medycznej w zależności od tego, jakie rodzaje podpisu elektronicznego Użytkownik ma skonfigurowane w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego”.

(42)

Diagram 5 Proces rozpoczęcia pracy na TM

(43)

1.2.1.1.1 CERTYFIKAT ZUS I PODPIS KWALIFIKOWANY

Po zalogowaniu się do trybu sesyjnego według standardowej procedury MM ZRM Użytkownika, który ma skonfigurowany w SWD PRM podpis elektroniczny „Certyfikatem ZUS” i „Podpisem kwalifikowanym”, przed pojawieniem się okna „Zarządzanie składem ZRM”, System rozpocznie proces aktywacji pracy z podpisem elektronicznym.

W przypadku, gdy Użytkownik ma skonfigurowane w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego”

oba typy podpisów, po weryfikacji ważności Certyfikatu ZUS zostanie wyświetlone okno „Wybór rodzaju podpisu” w jednym z trzech wariantów oznaczonych na diagramie numerami: (3a), (3b), (3c).

Rysunek 21 Widok okna wyboru rodzaju podpisu

(44)

Rysunek 23 Widok okna wybory rodzaju podpisu - Certyfikat ZUS nieważny

W przypadku, gdy Certyfikat ZUS jest nieważny, przycisk „Certyfikat ZUS” będzie nieaktywny i nie da się go wybrać.

Po dokonaniu wyboru rodzaju podpisu przez Użytkownika na pasku stanu obok imienia i nazwiska zalogowanego Użytkownika, System wyświetl odpowiednią ikono-grafikę podpisu elektronicznego wraz z opisem „Certyfikat ZUS” lub „Podpis kwalifikowany”.

1.2.1.1.2 CERTYFIKAT ZUS

Po zalogowaniu się do trybu sesyjnego według standardowej procedury MM ZRM Użytkownika, który ma skonfigurowany w SWD PRM wyłącznie podpis elektroniczny „Certyfikatem ZUS” przed pojawieniem się okna „Zarządzanie składem ZRM”, System zweryfikuje ważność Certyfikatu ZUS.

W przypadku, gdy liczba dni do wygaśnięcia certyfikatu będzie mniejsza niż 30 dni, po zalogowaniu się Użytkownika do trybu sesyjnego, System wyświetli oznaczony na diagramie numerem (4d) komunikat o treści: „Do końca ważności pozostało <liczba dni do końca ważności certyfikatu> dni.” oraz przycisk

„OK” zamykający komunikat.

W przypadku, gdy certyfikat będzie nieważny, System wyświetli komunikat zgodnie z opisem w rozdziale 1.3 BRAK PODPISU.

Po sprawdzeniu ważności Certyfikatu ZUS dla ważnego certyfikatu na pasku stanu obok imienia i nazwiska zalogowanego Użytkownika, System wyświetl ikono-grafikę podpisu elektronicznego wraz z opisem „Certyfikat ZUS”.

(45)

UWAGA: W przypadku, gdy Użytkownik wybierze pracę z Certyfikatem ZUS, MM ZRM pobierze z BD Systemu hasło zalogowanego Użytkownika. Jeżeli Użytkownik będzie miał w oknie „Konfiguracja podpisu elektronicznego” zaznaczone pole typu checkbox „Dodatkowy kod PIN podczas podpisywania”, to MM ZRM pobierze z BD, PIN do Certyfikatu ZUS zalogowanego Użytkownika.

Dane te będą niezbędne na wypadek konieczności wykonania autoryzacji operacji zamykania i podpisywania dokumentacji medycznej w trybie offline.

1.2.1.1.3 PODPIS KWALIFIKOWANY

Po zalogowaniu się do trybu sesyjnego według standardowej procedury MM ZRM Użytkownika, który ma skonfigurowany w SWD PRM wyłącznie podpis elektroniczny „Podpisem kwalifikowanym” przed pojawieniem się okna „Zarządzanie składem ZRM”, System wyświetli ikono-grafikę podpisu elektronicznego wraz z opisem „Podpis kwalifikowany”.

1.2.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH W MM ZRM

Po rozpoczęciu pracy na TM w trybie z podpisem elektronicznym, zgodnie z opisem w rozdziale Błąd!

Nie można odnaleźć źródła odwołania. Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania., w menu bocznym KZW System wyświetli przycisk „Podpisz i zamknij”.

(46)

Po naciśnięciu przycisku „Podpisz i zamknij”, System dokona standardowych walidacji. Jeśli walidacja zakończy się sukcesem, dokument KMCR zostanie:

1) wygenerowany do pliku pdf wraz z wizualizacją graficzną podpisu zgodnie z opisem w rozdziale 1.2.2.4 WIZUALIZACJA GRAFICZNA PODPISU NA DOKUMENCIE PDF;

2) zaprezentowany Użytkownikowi do potwierdzenia, że dokument ma być podpisany elektronicznie.

Z prawej strony prezentowanego dokumentu, System będzie wyświetlał pasek przewijania. Jeżeli Użytkownik dołączyły do KMCR załączniki: Kartę przymusu bezpośredniego i/lub Kartę chorób zakaźnych i/lub Niebieską kartę, dokumenty te będą również prezentowane na podglądzie poniżej KMCR. Przewijanie dokumentu będzie możliwe przy użyciu paska przewijania bądź przez przesuwanie treści w dowolnym miejscu dokumentu.

Na końcu podglądu będą znajdowały się przyciski „Potwierdź” oraz „Wróć do edycji”. Użytkownik zobaczy je i będzie mógł wcisnąć dopiero po przewinięciu podglądu do samego końca.

Rysunek 25 Podgląd podpisywanego dokumentu lub dokumentów medycznych

Jeżeli Użytkownik naciśnie przycisk „Wróć do edycji”, podgląd dokumentu zostanie zamknięty, a System powróci do edycji KMCR wraz z załącznikami, jeżeli zostały utworzone.

Po naniesieniu ewentualnych poprawek będzie możliwe ponowne wybranie przycisku „Podpisz i zamknij”.

(47)

Jeżeli Użytkownik naciśnie przycisk „Potwierdź”, podgląd dokumentu zostanie zamknięty, a System wyświetli okno „Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentu”. Pole „Login” będzie uzupełnione loginem zalogowanego Użytkownika. Pole „Hasło” służy do wprowadzenia hasła przez Użytkownika. Podczas wprowadzania hasło będzie maskowane kropkami.

Rysunek 26 Okno „Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentacji"

Po naciśnięciu przycisku „Potwierdź”, System zweryfikuje poprawność hasła . Jeżeli TM będzie w trybie online hasło zostanie zweryfikowane w BD. Jeżeli TM będzie offline, hasło zostanie zweryfikowane lokalnie w MM ZRM.

Alternatywnie po naciśnięciu przycisku „Anuluj”, System zamknięte okno i powróci do edycji KMCR wraz z załącznikami, jeżeli zostały utworzone.

Jeżeli hasło będzie nieprawidłowe, System wyświetli komunikat błędu o treści: „Nieprawidłowe hasło”.

(48)

Rysunek 27 Komunikat błędu: „Nieprawidłowe hasło"

Jeżeli hasło będzie prawidłowe, System zamknie okno „Autoryzuj podpis i zamknięcie dokumentacji”.

Dalszy proces będzie zależny od tego czy Użytkownika pracuje z Certyfikatem ZUS czy z Podpisem kwalifikowanym i został opisany w rozdziałach 1.2.2.1 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS1.2.2.2 PODPIS PODPISEM KWALIFIKOWANYM.

UWAGA: Wszystkie czynności opisane w rozdziale 1.2.2 PODPISYWANIE DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH, Użytkownik może wykonać , gdy TM znajduje się w trybie offline. W takim przypadku autoryzacja Użytkownika i dodatkowy kod PIN (jeżeli został zdefiniowany dla podpisu Certyfikatem ZUS) weryfikowane będą z danymi przechowywanymi lokalnie w MM ZRM.

1.2.2.1 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS

Przebieg procesu podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS na TM będzie zgodny z opisem w rozdziałach 1.1.2.2.1.2 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS Z DODATKOWYM KODEM PIN i 1.1.2.2.1.3 PODPIS CERTYFIKATEM ZUS BEZ DODATKOWEGO KODU PIN.

Przebieg procesu podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS na TM przedstawia Diagram 6.

UWAGA: W przypadku, gdy TM będzie w trybie offline, dokumenty w formacie pdf będą oczekiwały w lokalnej bazie H2 na TM do czasu odzyskania łączności z serwerem. Proces oczekiwania będzie

(49)

komunikowany Użytkownikowi przez wyświetlenie pod ikono-grafiką podpisu elektronicznego napisu w kolorze czerwonym: „Dokumenty do podpisu”.

Dodatkowo dokumenty w statusie „Oczekuje na podpis certyfikatem ZUS” będą wyświetlane w MM ZRM w zakładce „Niezamknięte dokumenty” w sposób sugerujący Użytkownikowi, że ich edycja jest zablokowana – będą wyszarzone. Na każdym dokumencie oczekującym na podpis będzie znajdowała się czerwona ikono-grafika podpisu elektronicznego.

Rysunek 28 Dokumenty oczekujące na podpis Certyfikatem ZUS w trybie offline

Do czasu, gdy MM ZRM nie powróci do trybu online po kliknięciu w napis koloru czerwonego

„Dokumenty do podpisu” lub w ikono-grafikę podpisu elektronicznego na panelu funkcyjnym, System wyświetli okno „Dokumenty do podpisu” z otwartą zakładką „Lista dokumentów oczekujących na podpis”.

1.2.2.1.1 DIAGRAM PROCESU DLA PODPISU CERTYFIKATEM ZUS – MM ZRM

Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. przedstawia przebieg procesu podpisywania dokumentu Certyfikatem ZUS w MM ZRM.