1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 17.11.2020 r.
DZPiZ-381-29/2020
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na świadczenie usługi związanej z:
Pakiet nr 1 - odbiorem i niszczeniem dokumentacji medycznej niearchiwalnej, Pakiet nr 2 – sprzedażą klisz RTG.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z:
Pakiet nr 1 - odbiorem i niszczeniem dokumentacja medycznej niearchiwalnej w ilości ok. 100 mb,
Pakiet nr 2 – zakupu klisz RTG w ilości ok. 250 kg.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w zaproszeniu stanowią wartości szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
IV. Termin i sposób realizacji
2 Realizacja przedmiotu umowy w terminie do 31.12.2020 roku.
V. Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, tj. za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
przetargi@szpitalstaszow.pl.
VIII. Wymagania dotyczące ofert
1. Oferty należy składać za pomocą poczty elektronicznej (dokument wydrukowany, podpisany i zeskanowany lub podpisany kwalifikowalnym podpisem elektronicznym); w terminie do dnia 23.11.2020 roku do godziny 12:00, z dopiskiem w tytule wiadomości – Oferta na usługi odbioru i niszczenia dokumentacji. Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 12:30.
2. Wykonawca może zadawać pytania dotyczące niniejszego postępowania. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione w terminie do dnia 19.11.2020 roku do godz. 10:00.
3. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
a) Formularz oferty – załącznik nr 1,
b) Odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.
4. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
5. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
5. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
6. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych.
X. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
1. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby może zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokumentów.
3 2. Jeżeli oferta Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie.
3. Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
XI. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający może odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
XII. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
XIII. Umowa dotycząca zamówienia
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
Zatwierdzam
Dyrektor SPZZOZ w Staszowie
