Załącznik numer 4 do siwz
Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Józefa śółciaka – p.o. Dyrektora a
……….. z siedzibą w ………, ul. ………..……… (nr kodu: ………) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w ………
pod nr KRS ………..…, REGON: ………., NIP: ………., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……….,
……….………...
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, na podstawie wygranego przetargu nieograniczonego z dnia ……….. roku na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy są Dostawy gazów medycznych wraz z dzierŜawą butli dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie. Ilości gazów, które będą dostarczane do Zamawiającego oraz ilości butli, które Zamawiający będzie dzierŜawił przedstawione są w załączniku numer 2 – formularz cenowy, który stanowi integralną część umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. m.in. szacunkowe wartości, które będą zamawiane, rodzaje gazów, ilości i rodzaje butli, wymagania co do realizacji przedmiotu zamówienia; znajdują się w załączniku numer 1 i 2.
3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1.
4. Umowa zostaje zawarta na okres do dnia 31.03.2018 roku.
5. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość do przedłuŜenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości brutto umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu umowy w zaleŜności od ilości hospitalizowanych pacjentów, tym samym ma prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co moŜe spowodować zmniejszenie wartości umowy, a Wykonawca nie będzie dochodził Ŝadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wartości umowy i ograniczenia ilości wyszczególnionych w formularzu cenowym. Podane ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i w związku z powyŜszym Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone zamówienia częściowe.
7. Wykonawca oświadcza, Ŝe zbiornik 3T oraz butle na pozostałe gazy medyczne będące przedmiotem dzierŜawy, spełniają wszelkie przewidziane prawem wymogi techniczne, wymogi bezpieczeństwa oraz normy UE oraz wymienione w załączniku numer 1.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny całego wydzierŜawianego Zamawiającemu sprzętu oraz zgodność z obowiązującymi przepisami i normami UE.
9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2 Dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 począwszy od dnia ……….. roku:
a) w ilościach kaŜdorazowo ustalonych przez Zamawiającego, b) na koszt i ryzyko Wykonawcy,
c) w asortymencie i cenach określonych w załączniku numer 2 stanowiącym integralną część umowy.
d) gazy w butlach loco - magazyn DT, gazy ciekłe do zbiorników umiejscowionych na posesji Zamawiającego.
2. Zgłoszone zamówienie Wykonawca zrealizuje w terminie do ……… dni licząc od dnia zgłoszenia.
3. JeŜeli termin dostawy upływa w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umoŜliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
5. Odbioru jakościowego i ilościowego kaŜdej dostawy dokonywać będzie przedstawiciel Zamawiającego z DT.
6. Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, przechodzi na niego ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru.
7. JeŜeli uszkodzenie towaru nastąpi w czasie trwania transportu odpowiedzialność za powstałą szkodę ponosi Wykonawca.
8. Zamówienia składane będą za pomocą faksu lub w formie elektronicznej. Dane kontaktowe podane będą w „liście adresów kontaktowych” będącej załącznikiem do umowy.
§ 3
Wymagania jakościowe
1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczany przedmiot Umowy będzie zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego zawartymi w siwz i załącznikach.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczany przedmiot Umowy jest:
a) zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego zawartymi w SIWZ i załącznikach, b) posiada certyfikaty i dokumenty zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach
medycznych niezbędne na wprowadzenie wyrobu medycznego do obrotu i do uŜywania, c) spełnia normy jakościowe, oraz posiada aktualne dokumenty świadczące o wymaganym
dopuszczeniu do obrotu i stosowania w Polsce – atesty jakości gazów dostarczane Zamawiającemu wraz z kaŜdorazową dostawą gazów.
§ 4 Płatności i ceny
1. Za wykonanie umowy wg ilości i ceny ustalonej w załączniku numer 2 do umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:
− netto – ………. zł
− VAT – ……….. zł
− brutto – ……… zł
(słownie zł: ………..……… 00/100).
z zastrzeŜeniem, Ŝe wartość umowy będzie stanowić suma wartości poszczególnych zamówień oraz, Ŝe ustalona maksymalna kwota nie upowaŜnia Wykonawcy do Ŝądania złoŜenia przez Zamawiającego zamówienia do pełnej wysokości kwoty maksymalnej.
2. Kwota wynagrodzenia umownego nie moŜe ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego.
PowyŜsze nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:
• stawki podatku od towarów i usług,
• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
3. Warunkiem wprowadzenia powyŜszych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę, przedstawienie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem zawierającym zaistnienie okoliczności faktycznych wskazanych wyŜej, potwierdzających, iŜ zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
4. PowyŜsze zmiany po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, obowiązywać będą od daty wejścia w Ŝycie aktów prawnych wprowadzających powyŜsze zmiany i wymagają dla swej waŜności zachowania formy pisemnej. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca przygotuje, a następnie prześle Zamawiającemu projekt stosownego aneksu do umowy.
5. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy obejmują jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty
6. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi.
7. Zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i terminowego wykonania dostawy.
8. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upowaŜnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku numer 2 przez okres obowiązywania umowy będą niezmienne.
10. Ceny określone w ofercie mogą ulec zmianom tylko w przypadku w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
11. Warunkiem podwyŜszenia cen przez Wykonawcę jest przedłoŜenie wniosku o zmianę cen na poszczególne pozycje asortymentowe.
12. Wniosek winien zawierać wskazanie przepisu prawnego (paragrafu, ustępu, punktu) upowaŜniającego do zmiany ceny określonej w § 4 pkt.10.
§ 5 Reklamacje
1. Zamawiający powinien zbadać towar pod względem ilościowym i jakościowym. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie Zamawiający reklamuje. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu czterech dni od otrzymania wiadomości telefonicznej lub w formie pisemnej.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iŜ dostawa przedmiotu umowy nie odpowiada jego dotychczasowej jakości, informuje Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości na piśmie wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar i uruchomi postępowanie reklamacyjne. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi wymiana towaru na wolny od wad jednakŜe w czasie nie dłuŜszym niŜ 7 dni od chwili zgłoszenia reklamacji.
3. PowyŜsze postanowienia nie zwalniają Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z rękojmi za wady, ani Zamawiającego do zapłaty za produkty wymienione zgodnie z niniejszą umową.
4. Zamawiający uprawniony jest do zaangaŜowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw.
wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową. Koszty tzw. wykonania zastępczego będą obciąŜać Wykonawcę w wysokości róŜnicy między kosztami wykonania zastępczego a kosztami zakupu na podstawie zawartej umowy.
§ 6 Kary Umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wysokościach:
a) W razie nie przystąpienia lub odstąpienia od umowy z przyczyny leŜącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5%
niezrealizowanej części umowy brutto.
b) W razie zwłoki w dostarczeniu towaru albo zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności towaru z umową ponad terminy określone w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy brutto, licząc za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜnych kar umownych z wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego ustalone kwoty kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny oraz ustawie z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia z Wykonawcą, który:
a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalność gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
b) narusza w sposób raŜący istotne postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy dostarcza towar niezgodny z umową lub specyfikacją,
c) nie posiada waŜnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe opisane w § 3.
2. Z tytułu nienaleŜytego realizowania warunków umowy przez Wykonawcę tj. nieterminowe lub niezgodne z zamówieniem pod względem asortymentu bądź ilości zamawianych produktów, a takŜe powtarzające się uchybienia w zakresie jakości dostarczanych produktów lub ich terminów waŜności dają podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego, Wykonawca nie moŜe dokonać Ŝadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim. PowyŜsze nie dotyczy powierzenia transportu towarów.
3. Wykonawca nie moŜe wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie:
a) Właściwe przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
b) Właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.
93 z późniejszymi zmianami),
5. Umowa moŜe zostać zmieniona w sytuacji:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie,
2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniŜenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy,
3) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co uzaleŜnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieŜącej działalności, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) obniŜki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie,
5) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa
6) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian 7) wystąpienia siły wyŜszej (Siła wyŜsza - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie
niezaleŜnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwycięŜyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z naleŜytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian
8) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłuŜenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zaleŜnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyŜszej,
9) przedłuŜenia terminu obowiązywania umowy,
10) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
11) w innych sytuacjach, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
6. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
