Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2015/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
...
...
reprezentowanym przez :
……….. - ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie „Dostawa nici chirurgicznych” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa nici chirurgicznych zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 (pakiet nr 1, pakiet nr 2) do oferty Wykonawcy.
2. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy. Jednocześnie Zamawiający ustanawia minimalną realizację zamówienia na poziomie 70% wartości umowy brutto.
3. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia powinien być dobrej jakości, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w SIWZ i jego załączniku nr 2 oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.
Ponadto oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne składające się na przedmiot zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ (ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r (Dz. U. z 2010 r., nr 107, poz. 679 z późn. zm.) oraz posiadają karty charakterystyki. Jednocześnie wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie za pośrednictwem faksu lub drogą mailową.
5. Dostarczenie zamówionej partii towaru odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie:
1) dla pakietu nr 1 - …………. dni roboczych;
2) dla pakietu nr 2 - …………. dni roboczych.
od daty złożenia zamówienia na piśmie za pośrednictwem faxu lub drogą mailową, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 14.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
6. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Apteka Szpitalna.
7. Wykonawca gwarantuje dostępność wyrobów przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części.
10. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru w Aptece Szpitalnej 11. Każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów, a także opakowanie zbiorcze
powinno być zaopatrzone w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.
12. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.
13. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:
1) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;
2) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;
3) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.
W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.
14. Wykonawca zobowiązuje się:
1) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową;
2) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt.
Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.
15. W przypadku braku przedmiotu zamówienia w magazynie Wykonawcy zapewni on dostawę przedmiotu zamówienia z innych źródeł.
16. W przypadku wstrzymania w obrocie danego artykułu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.
17. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania lub wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości,
właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w SIWZ.
18. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.
19. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Rozliczenie pomiędzy stronami odbywać się będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
1) dla pakietu nr 1 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:
…………...),
2) dla pakietu nr 2 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:
…………...),
2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 4.
4. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.
5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
§ 4
1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp:
1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT,
2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.),
3) zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania wyrobu medycznego objętego umową,
b) konieczności wycofania danego wyrobu medycznego i zaoferowania produktu zamiennego,
c) wygaśnięcia świadectwa rejestracji, d) zmiany opakowania;
4) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 będzie dopuszczona za zgodą Zamawiającego pod warunkiem, iż odpowiednik będzie o tych samych właściwościach i parametrach użytkowych, co wyrób medyczny objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena wyrobu medycznego objętego umową.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 i 4 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 4.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy związanego z realizacją niniejszej umowy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego wyliczenia zmiany kosztów realizacji niniejszej umowy.
Przy wyliczeniu uwzględniani będą wyłącznie pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy realizacji umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy związanego z realizacją niniejszej umowy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu szczegółowego wyliczenia zmiany kosztów realizacji niniejszej umowy. Przy wyliczeniu uwzględniani będą wyłącznie pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy realizacji umowy.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 5
1. Wykonawca będzie dostarczał faktury równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.
2. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, nazwę producenta, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.
3. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
§ 6
1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:
1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto danej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,
2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 2 ust. 14,
3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%
od wartości brutto przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonane zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
§ 7
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Iwona Nizińska.
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………..
§ 8
1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia od 29.06.2015 r. do dnia 28.06.2017 r.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:
1) zwłoka w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;
2) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
