Strona 1 z 8 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Departament Marszałka Wydział Współpracy z Zagranicą
Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, tel. +48 71 776 94 02, fax +48 71 776 93 06
Przedmiot zamówienia: Dostawa, montaż i konfiguracja systemu do wideokonferencji
Termin realizacji: do 22 grudnia 2020
Miejsce realizacji: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław
I. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja systemu do wideokonferencji we wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu, o których mowa w punkcie II. Przez system rozumie się: ścianę multimedialną złożoną z jednego lub kilku ekranów, kamery, system mikrofonów, jednostkę sterującą, system nagłośnienia, system umożliwiający bezprzewodowe połączenie urządzeń peryferyjnych (typu laptop, nośnik USB). System musi pozwalać na obsługę programów (obligatoryjnie): skype (w różnych wersjach), zoom, webex, teams. Ponadto system musi mieć możliwość instalacji lub dodawania nowych programów i/lub wersji oprogramowania.
II. Pomieszczenia wskazane do montażu systemu:
Montaż i konfiguracja kompletnego systemu zostaną zrealizowane w tzw. sali zarządu UMWD:
- sala o wymiarach ok.: szer. 5800, dł. 9000, wys. 3300 mm, - brak możliwości zmiany ustawienia mebli i wyposażenia,
- na ścianie multimedialnej drzwi wejściowe do sąsiedniego pomieszczenia, - w oknach drewniane okiennice,
- montaż ekranów bezpośrednio do ściany, lub do dedykowanego stelaża zamontowanego na ścianie,
- ściana częściowo wykonana z gips-kartonu, - na ścianie 10 gniazdek zasilających,
- w przypadku zastosowania stelaża nie może on wystawać poza ekrany i być widoczny,
- maksymalna odległość od ściany (liczona od ściany do frontu ekranów) nie więcej jak 10-15 cm, - ekrany zamontowane na wysokości ok. 1,2 m od podłogi (+/-15 cm),
2 - wymiary ściany multimedialnej, tj. łączna powierzchnia ekranów to szer. 2800 - 3300 x wys.
1800 - 2100 mm (dopuszczalne odstępstwo do 100 mm),
- system nagłośnienia możliwy do montażu w ramach ściany z ekranami, - mikrofony nie mogą być zamontowane na stałe,
- dopuszcza się mikrofony przewodowe, - liczba mikrofonów na sali 10 szt.,
- przewody do zasilające oraz przewody do kamer ukryte w korytkach/najazdach w kolorze ścian/podłogi oraz ponad sufitem (w sposób niewidoczny),
- na stole głównym znajdują się miejsca na kable i wtyczki w liczbie 8 szt.,
- umiejscowienie urządzeń sterujących pod stołem bocznym, lub innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym,
- w ramach zamówienia Wykonawca dokonuje demontażu istniejącego ekranu i projektora, który zostaje u Zamawiającego
- dokumentacja fotograficzna sali znajduje się w części VIII.
III. Terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia:
- realizacja całości zamówienia musi zakończyć się najpóźniej do 22 grudnia 2020 roku;
- realizacja zamówienia może się odbywać w godzinach 7.30 – 20.00, od poniedziałku do piątku.
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- dobór urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, ich ilość i kompatybilność leżą po stronie Wykonawcy, przy czym urządzenia te muszą spełniać minimalne wymagania określone przez Zamawiającego oraz spełniać jego oczekiwania względem funkcjonalności i wyglądu całego systemu;
- minimalne wymagania względem dostarczanego sprzętu:
a) ekrany:
- bezramkowe, lub ramkowe o ile łączna szerokość ramek dwóch zestawionych ze sobą ekranów nie przekroczy +/- 10 mm na każdej krawędzi,
- jakość obrazu co najmniej full HD, - podświetlanie QLED lub LED,
- niedopuszczalne jest stosowanie ekranów diodowych i projektorów multimedialnych, - odświeżanie co najmniej 50 Hz,
- matryca z szerokim kątem widzenia IPS
3 b) kamery:
- jakość co najmniej full HD,
- szerokokątne oraz z funkcją zoom, - autofocus,
- z automatycznym mechanizmem obrotowym (jeśli jest konieczny dla funkcjonalności systemu), sterowany (możliwość wywoływania presetów),
- kamery o małych wymiarach (Zamawiający preferuje kamerę kopułkową), c) mikrofony:
- w kolorze szare i/lub czarne, - każdy z przyciskiem włącz/wyłącz,
- dopuszczalne wyłącznie mikrofony typu touchpadowego (bez odstających elementów),
- Zamawiający dopuszcza, aby mikrofon miał również wbudowany głośnik,
d) jeśli obsługiwanie wskazanych przez Zamawiającego systemów i programów do wideokonferencji wymaga odrębnej jednostki centralnej/terminalu/komputera/tabletu czy innego urządzenia Wykonawca dołącza odpowiednie urządzenie,
e) użytkownik musi mieć możliwość podłączenia drugiego (przenośnego) komputera do sesji wideokonferencji,
f) system nagłośnienia/głośniki umieszczone po bokach lub pod ekranem,
g) system sterowania i zarządzania dostarczonymi urządzeniami (w tym kamerą, ekranami, mikrofonami) z interfejsem użytkownika opartym o dedykowany panel dotykowy min 7”,
- Wykonawca odpowiada za wykonanie wszelkich instalacji, w tym zakupu stosownych przewodów, gniazdek, mocowań,
- wykorzystane materiały muszą być podwyższonej jakości, przewody co najmniej ekranowane, wtyki niekorozyjne,
- montaż instalacji będzie wykonany przez Wykonawcę w ramach zamówienia, jednak szczegółowy przebieg instalacji oraz sposób montażu podlega zatwierdzeniu Zamawiającego, - podstawowe funkcjonalności:
a) w czasie konferencji kamera ukazuje cały stół/ wszystkich uczestników w szerokim kącie, widok ten jest również aktywny przy wyłączonych mikrofonach,
b) jeśli dana osoba zabiera głos włącza mikrofon, w tym momencie kamera automatycznie centruje się na danej osobie ukazując ją jako główną,
4 c) wyłączenie mikrofonu powoduje automatycznie przełączenie na szeroki kadr i widok całej sali (patrząc od ściany multimedialnej),
d) przełączenie mikrofonów pomiędzy osobami powoduje automatyczne przestawienie kamery i przełączenie obrazu na daną osobę,
e) w przypadku zastosowania kilku ekranów ustawionych obok siebie, obraz musi być dzielony automatycznie.
V. Inne koszty:
Wykonawca powinien uwzględnić w wycenie koszty:
- wszystkich innych elementów, w tym elementów montażowych, kabli, wtyczek, złączek, przejściówek, itp., których zastosowanie jest niezbędne dla prawidłowego montażu i funkcjonowania przedmiotu zamówienia, nawet jeśli elementy te nie zostały wymienione i opisane przez Zamawiającego (w tym m.in.: wszelkie śruby, zatrzaski, regulatory napięcia, kleje, itp.);
- usługę serwisową na okres 24 miesięcy, w tym co najmniej 2 razy do roku konserwacja całego systemu
VI. Forma płatności:
przelew do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po realizacji zamówienia. Zamawiający nie wpłaca zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
VII. Gwarancja:
Gwarancja Wykonawcy jest udzielana Zamawiającemu na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru i obejmuje wszelkie wady i usterki, w tym te ukryte wynikające lub mogące się pojawić w związku z eksploatacją przedmiotu zamówienia.
5 VIII. Wygląd pomieszczeń, w których ma być zamontowany system:
Sala Zarządu
6
7
8
