URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO Departament Marszałka Wydział Współpracy z Zagranicą

(1)

Zamówienie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 oraz ze

środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach projektu pn. „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza”.

Strona 1 z 9 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Departament Marszałka Wydział Współpracy z Zagranicą

Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, tel. +48 71 776 94 02, fax +48 71 776 93 06

Przedmiot zamówienia: Produkcja multimedialnego intro o regionie w ramach projektu Going Global - Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza

Termin realizacji: do 50 dni od dnia podpisania umowy

Miejsce realizacji: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław

1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Produkcja multimedialnego intro o regionie o łącznej długości co najmniej 30 minut. Intro musi być wykonane w pełni jako animacja, bez udziału aktorów, oparte o piktogramy zrozumiałe dla różnych kultur i odbiorców. Musi być dynamiczne, nowoczesne, z odpowiednio dobraną dynamiczną muzyką. Intro będzie wykorzystywane w całości lub w częściach podczas różnych wydarzeń gospodarczych i kulturalnych. Do projekcji będzie wykorzystywany system oparty o projektory multimedialne wykorzystujące ściany danego pomieszczenia jako ekrany.

2. Terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia i sposób oceny oferty:

Realizacja przedmiotu zamówienia musi zostać zakończona w terminie do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

I. Ogólne założenia animacji:

- wskazane poniżej informacje są ogólnymi wytycznymi kierunkowymi, - minimalna łączna długość animacji: nie mniej jak 30 minut,

(2)

2 - ogólne założenia do poszczególnych sekwencji animacji, jak i wstępnego kierunku jej wyglądu znajduje się w punkcie II,

- animacja powinna być wykonana jako pojedyncze pliki z poszczególnymi animacjami, - planuje się wyświetlanie animacji w formacie 16:9,

- planuje się również wyświetlanie animacji w pomieszczeniach np. na 3 ścianach, przy czym każda ze ścian będzie miała wymiar co najmniej wys. 3m, szer. 15,

- tło animacji musi być całkowicie czarne, a elementy animacji jasne,

- wszystkie elementy użyte w animacji musza być neutralne światopoglądowo oraz zrozumiałe dla odbiorcy niezależnie od języka jakim się posługuje,

- należy unikać tekstów i treści pisanych, zabrania się używania głosu lektorów czy innych treści czytanych,

- Wykonawca odpowiada za przygotowanie dokładnych koncepcji animacji, ich wyglądu i dynamiki, w porozumieniu z Zamawiającym,

- Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym, odpowiada za dobór muzyki i elementów dźwiękowych,

- Wykonawca w ramach wynagrodzenia, bezpłatnie, przekaże autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego,

- Wykonawca zapewnia wykonywanie napraw i usuwanie wykrytych usterek w ramach gwarancji dla wykonanej aplikacji na okres co najmniej 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji umowy, - Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały niezbędne do ujęcia w animacji, takie jak logotypy poszczególnych firm, zdjęcia, elementy filmowe,

- dostosowanie oraz ewentualne przerobienie dostarczonych przez Zamawiającego elementów tak aby były możliwe do wykorzystania i zgodne z technologią wykonania animacji leży po stronie Wykonawcy,

- Wykonawca musi dążyć do opracowania animacji zoptymalizowanej pod względem wielkości, tzn. dążyć do możliwie najmniejszej jej wielkości i możliwie niskiego zużycia mocy obliczeniowej urządzenia odtwarzającego,

- animacja nie może wymagać instalowania specjalnego oprogramowania i musi być możliwa do odtworzenia na urządzeniach z systemem Windows,

- Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia co najmniej na 2 nośnikach USB.

(3)

3 II. ramowy zakres opisowy poszczególnych sekwencji animacji:

Czas sekwencji

Zawartość

01.30 Sekwencja I:

1. pomieszczenie zostaje całkowicie wyciemnione, 2. animacja I:

- rozpoczyna się muzyka, która staje się co raz głośniejsza i bardziej dynamiczna, - na ciemnych ścianach pojawia się punkt,

- porusza się po ścianach całej sali, w wybranych miejscach rozbłyskuje światło które rysuje kontury wytypowanych najbardziej rozpoznawalnych obiektów regionu (np.

Śnieżka, Zamek Książ, Hala Stulecia, Most w Bolesławcu, Zapora na jeziorze Bystrzyckim, wodospad Szklarki, formacje skalne, itp. – łącznie 8-12 obiektów) - obiekty widnieją jako nowoczesne kontury, przypominając wyglądem neony, - pomiędzy obiektami pojawiają się zdjęcia lub fragmenty filmów prezentujące region,

- obiekty rozbłyskują, zmieniając się w świetliste punkty, - punkty te biegną do środkowego ekranu - ściany,

- w trakcie rysują możliwości dotarcia na Dolny Śląsk (pociąg, samochód, samolot) oraz tło jakie mijają (drzewa, góry, jeziora, miasta),

- po dotarciu do głównego ekranu tworzą zarys ziemi z zaznaczoną Polską,

- następnie punkty rozdzielają się na dwie grupy: prawa tworzy kontur Polski i podświetlony kontur Dolnego Śląska, lewa tworzy napisy z nazwą Dolny Śląsk w różnych językach świata

- na koniec wszystkie elementy znów zmieniają się w światło i zbiegają w centralnym punkcie ekranu tworząc kolorowe logo Dolnego Śląska (herb)

2.00 Sekwencja II:

- logo regionu widnieje na ekranie głównym,

- na ekranach/ścianach bocznych pojawiają się zdjęcia omawianych tematów, zdjęcia kolejno układają się na zakładkę,

- zdjęcia przeplatają się z dynamicznymi animacjami,

- zdjęcia zbiegają się na środek ekranu gdzie znikają i znów pojawia się logo Dolnego Śląska

0.30 Sekwencja III:

- ponownie świecące punkty tworzą grafiki (kontury) branż, produktów, gałęzi gospodarki charakterystycznych dla regionu

- na koniec grafiki zbiegają się na centralny ekran gdzie obok siebie pojawia się logo Dolnego Śląska oraz logo DAWG

0.30 Sekwencja IV:

- pojawia się punkt, który tworzy grafiki (kontury) obiektów charakterystycznych dla Wrocławia (np. Hala Stulecia, Ratusz, Hydropolis, ZOO, wieżą przy Hali Stulecia, Pociąg do Nieba, Most Milenijny/AOW, itp.)

- na koniec grafiki rozbłyskują i zbiegają się na centralny ekran gdzie obok siebie

(4)

4 pojawia się logo Dolnego Śląska oraz logo Wrocławia

0.30 Sekwencja V:

- pojawia się punkt, który tworzy grafiki (kontury) 2-4 wybranych branż

- na koniec grafiki rozbłyskują i zbiegają się na centralny ekran gdzie obok siebie pojawia się logo ARAW i WPT

0.30 Sekwencja VI:

- pojawia się punkt, który tworzy grafiki (kontury) obiektów/produktów/technologii charakterystycznych dla pierwszego bloku tematycznego,

- na koniec grafiki rozbłyskują i zbiegają się na centralny ekran gdzie widzimy logo Dolnego Śląska

Animacja logo 1:

- obok logo Dolnego Śląska pojawia się logo firmy 1 oraz grafika kojarzona z przedmiotem działalności prezentowanej firmy

0.15 Animacja logo 2:

0.30 Sekwencja VII:

- pojawia się punkt, który tworzy grafiki (kontury) obiektów/produktów/technologii charakterystycznych dla kolejnego gospodarczego bloku tematycznego

Animacja logo 4:

1.00 Sekwencja VIII:

- logo Dolnego Śląska - logo zanika

- przerwa 1 minutowy film promocyjny ………….

- animacja logo Dolnego Śląska pojawia się znów 0.30 Sekwencja IX:

(5)

5 - pojawia się punkt, który tworzy grafiki (kontury) obiektów/produktów/technologii charakterystycznych dla kolejnego gospodarczego bloku tematycznego

Animacja logo 7:

0.30 Sekwencja X:

Animacja logo 10:

1.00 Sekwencja XI:

- przerwa na 1 minutowy film promocyjny ………….

- animacja logo Dolnego Śląska pojawia się znów 0.30 Sekwencja XII:

Animacja logo 13:

- obok logo Dolnego Śląska pojawia się logo firmy 13 oraz grafika kojarzona

(6)

6 z przedmiotem działalności prezentowanej firmy

2.10 Sekwencja XIII:

- przerwa na 2 minutowy film promocyjny ………….

- animacja logo Dolnego Śląska pojawia się znów 2.00 Sekwencja XIV:

- dynamiczna muzyka,

- na środkowym ekranie pojawia się nazwa „Wieczór Dolnośląski” (wersja PL i inne wybrane języki), logo Dolnego Śląska oraz wokół loga wszystkich parnetów którzy wystąpili w czasie forum,

- na ścianach bocznych kolejno pojawiają się wszystkie grafiki które były użyte podczas forum,

- na koniec animacja gaśnie, a na ścianach widnieje tylko nazwa „Wieczór Dolnośląski” (wersja PL i inne wybrane języki) oraz logo Dolnego Śląska

- obok logo Dolnego Śląska pojawia się logo firmy 22 oraz grafika kojarzona

(7)

7 z przedmiotem działalności prezentowanej firmy

2.00 Sekwencja XV:

- punktem wyjściowym jest logo regionu widniejące na ekranie głównym,

- motywem przewodnim animacji jest punkt świetlny, który tworzy kolejne elementy - trwająca 2 minuty animacja powinna odnosić się do przemysłu kosmicznego, który rozwija się na Dolnym Śląsku, a więc budowy satelitów, awiacji, obserwacji kosmosu, space-mining, itp.

- animacja kończy się ukazaniem w centralnym punkcie ekranu kolorowego logo Dolnego Śląska (herb)

2.00 Sekwencja XVI:

(8)

8 - motywem przewodnim animacji jest punkt świetlny, który tworzy kolejne elementy - trwająca 2 minuty animacja powinna odnosić się do zdrowej żywności, ekologii, odradzającej się tradycji winiarskiej i browarnictwa w regionie, powinna ukazywać winnice, proces tworzenia wina, proces tworzenia kryształowych kieliszków i karafek do wina, itp.

2.00 Sekwencja XVII:

- motywem przewodnim animacji jest punkt świetlny, który tworzy kolejne elementy - trwająca 2 minuty animacja powinna odnosić się do nowych technologii, ICT, rzeczywistości wirtualnej i rozszerzonej, sztucznej inteligencji, internetu rzeczy, przemysłu, 4.0, itp.

2.00 Sekwencja XVIII:

- motywem przewodnim animacji jest punkt świetlny, który tworzy kolejne elementy - trwająca 2 minuty animacja powinna odnosić się do edukacji, kształcenia, uczelni wyższych, specjalizacji, kształcenia zawodowego, życia studenckiego, możliwości rozwojowych, itp.

2.00 Sekwencja XIX:

- motywem przewodnim animacji jest punkt świetlny, który tworzy kolejne elementy - trwająca 2 minuty animacja powinna odnosić się do zdrowia, e-zdrowia, cyfrowych rozwiązań dla zdrowia, technologii w obszarze zdrowia, profilaktyki zdrowotnej, itp.

(9)

9 4. Inne koszty:

- przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na dwóch nośnikach USB, każdy zawierający w pełni działającą aplikację (pliki instalacyjne),

- kosztów pracy programistów,

- kosztów użycia urządzeń niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, itp.

5. Forma płatności:

Przelew do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku, po realizacji całości zamówienia. Zamawiający nie wpłaca zaliczek na poczet realizacji zamówienia.

6. Gwarancja:

12 miesięcy, obejmująca ewentualnie wykryte błędy, lagi, itp.