Strona 1 z 15 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Departament Marszałka Wydział Współpracy z Zagranicą
Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, tel. +48 71 776 94 02, fax +48 71 776 93 06
Przedmiot zamówienia: Dostawa, montaż i konfiguracja systemu do wideokonferencji
Termin realizacji: do 15 grudnia 2020
Miejsce realizacji: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław
I. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja kompletnego systemu do wideokonferencji w trzech pomieszczeniach zamawiającego, o których mowa w punkcie II. Przez kompletny system rozumie się: ścianę multimedialną złożoną z ekranów, ruchome kamery, system mikrofonów, jednostkę sterującą, system nagłośnienia centralnego, system umożliwiający bezprzewodowe połączenie urządzeń peryferyjnych (typu laptop, smartfon, tablet, itp.). System musi być zgodny z normami europejskimi oraz obsługiwać co najmniej programy typu: skype (w różnych wersjach), zoom, webex, teams, gogle duo, facetime, whatsapp, wechat oraz inne systemy do wideokonferencji. Ponadto system musi mieć możliwość instalacji nowych wersji oprogramowania.
II. Pomieszczenia wskazane do montażu systemu:
Montaż i konfiguracja kompletnego systemu będą się odbywały w trzech pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego:
1. Sala recepcyjna:
- sala o wymiarach ok.: szer. 5100, dł. 6000, wys. 3300 mm, - brak możliwości zmiany ustawienia mebli i wyposażenia, - na ścianie multimedialnej drzwi wejściowe do pomieszczenia, - w oknach drewniane okiennice,
- ściana przewidziana do montażu ekranów wykonana częściowo z gips-kartonu, - na ścianie 8 gniazdek zasilających,
- montaż ekranów bezpośrednio do ściany, lub do dedykowanego stelaża zamontowanego na ścianie,
2 - w przypadku zastosowania stelaża nie może on wystawać poza ekrany i być widoczny,
- maksymalna odległość od ściany (liczona od ściany do frontu ekranów) nie więcej jak 10-15 cm,
- ekrany zamontowane na wysokości ok. 1,5 m od podłogi,
- wymiary ściany multimedialnej, tj. łączny wymiar ekranów to ok. szer. 3000, wys.
1800 mm (dopuszczalne odstępstwo do 100 mm),
- system nagłośnienia możliwy do montażu wyłącznie w ramach ściany z ekranami (pod lub po bokach ekranów),
- mikrofony nie mogą być zamontowane na stałe, - preferowane mikrofony bezprzewodowe, - liczba miejsc/mikrofonów na sali 12 szt.,
- przewody do zasilające oraz przewody do kamer ukryte w korytkach w kolorze ścian lub ponad sufitem (w sposób niewidoczny),
- montaż kamer preferowany w rogach sali,
2. Sala Zarządu:
- sala o wymiarach ok.: szer. 5800, dł. 9000, wys. 3300 mm, - brak możliwości zmiany ustawienia mebli i wyposażenia,
- na ścianie multimedialnej drzwi wejściowe do sąsiedniego pomieszczenia, - w oknach drewniane okiennice,
- montaż ekranów bezpośrednio do ściany, lub do dedykowanego stelaża zamontowanego na ścianie,
- ściana częściowo wykonana z gips-kartonu, - na ścianie 10 gniazdek zasilających,
- w przypadku zastosowania stelaża nie może on wystawać poza ekrany i być widoczny,
- maksymalna odległość od ściany (liczona od ściany do frontu ekranów) nie więcej jak 10-15 cm,
- ekrany zamontowane na wysokości ok. 1,3 m od podłogi,
- wymiary ściany multimedialnej, tj. łączna powierzchnia ekranów to ok. szer. 3300 x wys. 2000 mm (dopuszczalne odstępstwo do 100 mm),
- system nagłośnienia możliwy do montażu w ramach ściany z ekranami,
3 - mikrofony nie mogą być zamontowane na stałe,
- dopuszcza się mikrofony przewodowe, - liczba miejsc/mikrofonów na sali 22 szt.,
- przewody do zasilające oraz przewody do kamer ukryte w korytkach w kolorze ścian lub ponad sufitem (w sposób niewidoczny),
- na stole głównym znajdują się miejsca na kable i wtyczki w liczbie 8 szt., - na stole bocznym znajdują się miejsca na kable i wtyczki w liczbie 2 szt.,
- w ramach zamówienia Wykonawca dokonuje demontażu istniejącego ekranu i projektora,
- montaż ruchomej kamery (lub kamer) preferowany w miejscu planowanego do demontażu projektora oraz bezpośrednio nad ekranami
3. Sala konferencyjna:
- sala o wymiarach ok.: szer. 5400, dł. 5400, wys. 3000 mm, - możliwość zmiany ustawienia mebli i wyposażenia, - jedna ściana w całości z okien,
- montaż ekranów bezpośrednio do ściany, lub do dedykowanego stelaża zamontowanego na ścianie,
- ściana w całości wykonana z karton-gipsu, - liczba dostępnych gniazdek zasilających 4,
- w przypadku zastosowania stelaża nie może on wystawać poza ekrany i być widoczny,
- maksymalna odległość od ściany (liczona od ściany do frontu ekranów) nie więcej jak 10-15 cm,
- ekrany zamontowane na wysokości ok. 1,2 m od podłogi,
- wymiary ściany multimedialnej, tj. łączna powierzchnia ekranów to szer. 3000 x 1800 mm (dopuszczalne odstępstwo do 10 cm),
- system nagłośnienia możliwy do montażu w ramach ściany z ekranami lub sufitu, - mikrofony mogą być zamontowane na stałe,
- dopuszcza się mikrofony przewodowe, - liczba miejsc/mikrofonów na sali 12 szt.,
4 - przewody do zasilające oraz przewody do kamer ukryte w korytkach w kolorze ścian lub ponad sufitem (w sposób niewidoczny), lub w odpowiednich kanałach/korytkach/szynach najazdowych po podłodze,
Dokumentacja fotograficzna każdej sali znajduje się w części VIII.
III. Terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia:
- realizacja całości zamówienia musi zakończyć się najpóźniej do 15 grudnia 2020 roku;
- realizacja zamówienia w zakresie pomieszczenia 1 może być realizowana wyłącznie w godzinach 15.30 – 20.00, od poniedziałku do piątku;
- realizacja zamówienia w zakresie pomieszczenia 2 i 3 może być realizowana w godzinach 7.30 – 20.00, od poniedziałku do piątku.
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- dobór urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, ich ilość i kompatybilność leżą po stronie Wykonawcy, przy czym urządzenia te muszą spełniać minimalne wymagania określone przez Zamawiającego oraz spełniać jego oczekiwania względem funkcjonalności i wyglądu całego systemu;
- minimalne wymagania względem dostarczanego sprzętu:
a) ekrany:
- bezramkowe,
- jakość obrazu co najmniej 8K, - QLED lub LED,
- odświeżanie co najmniej 100 Hz, - WIFI,
- Bluetooth, b) kamery:
- jakość co najmniej 4K,
- szerokokątne oraz z funkcją zoom, - autofocus,
- z automatycznym mechanizmem obrotowym,
- kamery o małych wymiarach (Zamawiający preferuje kamery kopułkowe),
5 c) mikrofony:
- w kolorze stołu i/lub czarne, - każdy z przyciskiem włącz/wyłącz,
- w czasie włączenia mikrofon podświetlony,
- Zamawiający dopuszcza, aby mikrofon miał również wbudowany głośnik,
d) jeśli obsługiwanie wskazanych przez Zamawiającego systemów i programów do wideokonferencji wymaga odrębnej jednostki centralnej/terminalu/komputera/tabletu czy innego urządzenia Wykonawca dołącza odpowiednie urządzenie do każdej sali/zestawu,
- Wykonawca odpowiada za wykonanie wszelkich instalacji, w tym zakupu stosownych przewodów, gniazdek, mocowań,
- wykorzystane materiały muszą być podwyższonej jakości, przewody co najmniej ekranowane, wtyki niekorozyjne,
- montaż instalacji będzie wykonany przez Wykonawcę w ramach zamówienia, jednak szczegółowy przebieg instalacji oraz sposób montażu podlega zatwierdzeniu Zamawiającego, - podstawowe funkcjonalności:
a) w czasie konferencji kamera ukazuje cały stół/ wszystkich uczestników w szerokim kącie, widok ten jest również aktywny przy wyłączonych mikrofonach,
b) jeśli dana osoba zabiera głos włącza mikrofon, w tym momencie kamera automatycznie centruje się na danej osobie ukazując tylko ją,
c) możliwość pozostawienia widoku wszystkich uczestników lub przybliżenia na danego uczestnika wg. uznania uczestników danego spotkania,
d) opcja automatycznego podziału ekranu na dwie części wyświetlające zarówno widok sali jak i osoby mówiącej w danej chwili,
e) wyłączenie mikrofonu powoduje automatycznie przełączenie na szeroki kadr i widok całej sali (patrząc od ściany multimedialnej),
f) przełączenie mikrofonów pomiędzy osobami powoduje automatyczne przestawienie kamery i przełączenie obrazu na daną osobę,
g) obraz jest wyświetlany na całej ścianie multimedialnej, przy czym użytkownik może samodzielnie wybrać sposób wyświetlania obrazu,
g) w przypadku zastosowania kilku ekranów ustawionych obok siebie, obraz musi być dzielony automatycznie.
6 V. Inne koszty:
Wykonawca powinien uwzględnić w wycenie koszty:
- wszystkich innych elementów, w tym elementów montażowych, kabli, wtyczek, złączek, przejściówek, itp., których zastosowanie jest niezbędne dla prawidłowego montażu i funkcjonowania przedmiotu zamówienia, nawet jeśli elementy te nie zostały wymienione i opisane przez Zamawiającego (w tym m.in.: wszelkie śruby, zatrzaski, regulatory napięcia, kleje, itp.);
- usługę serwisową na okres 24 miesięcy, w tym co najmniej 2 razy do roku konserwacja całego systemu
VI. Forma płatności:
przelew do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po realizacji zamówienia. Zamawiający nie wpłaca zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
VII. Gwarancja:
Gwarancja Wykonawcy jest udzielana Zamawiającemu na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru i obejmuje wszelkie wady i usterki, w tym te ukryte wynikające lub mogące się pojawić w związku z eksploatacją przedmiotu zamówienia.
7 VIII. Wygląd pomieszczeń, w których ma być zamontowany system:
1. Sala recepcyjna
8
9
10 2. Sala Zarządu
11
12
13
14 3. Sala konferencyjna
15
