Zamówienie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 oraz ze
środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach projektu pn. „Going Global – Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza”.
Strona 1 z 5 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Departament Marszałka Wydział Współpracy z Zagranicą
Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, tel. +48 71 776 94 02, fax +48 71 776 93 06
Przedmiot zamówienia: Produkcja aplikacji w rzeczywistości wirtualnej w ramach projektu Going Global - Dolnośląska Dyplomacja Gospodarcza
Termin realizacji: do 175 dni od dnia podpisania umowy
Miejsce realizacji: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław
1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
Produkcja aplikacji w rzeczywistości wirtualnej przystosowanej do użytkowania na urządzeniach typu headset (domyślnie urządzenia typu oculus Quest 2, z możliwością obsługi również innych urządzeń wykorzystujących podobny system i o podobnej zasadzie działania). Planowana aplikacja ma być stworzona jako gra i łączyć w sobie elementy:
a) ruchu (użytkownik ma się fizycznie przemieszczać na określonej przestrzeni w świecie realnym, a tym samym po określonej trasie w aplikacji),
b) fabuła gry ma się rozgrywać na Dolnym Śląsku w obiektach/zabytkach wykorzystywanych gospodarczo do celów turystycznych takich jak np. sztolnie, ruiny zamków i pałaców, itp.,
c) interakcji gracza ze światem wirtualnym za pomocą jego rąk (bez użycia kontrolerów, co oznacza że gra musi obsługiwać rozpoznawanie ruchu dłoni gracza),
d) suspensu (gra ma zostać zaplanowana w konwencji odkrywania przestrzeni oraz ukrytych w niej elementów urozmaicających rozgrywkę),
e) uatrakcyjniające rozgrywkę np.: łamigłówki (konieczność odnalezienia określonych ukrytych przedmiotów i/lub obiektów i/lub przejść) oraz elementy zręcznościowe (konieczność trafienia w cel lub uniknięcia jakiegoś elementu)
2 2. Terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia i sposób oceny oferty:
Realizacja przedmiotu zamówienia musi zostać zakończona w terminie do 175 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
I. Ogólne założenia i funkcje aplikacji:
- opisane poniżej funkcje i zasady działania przygotowywanej aplikacji są ogólnymi wytycznymi kierunkowymi,
- zakładając urządzenie / uruchamiając aplikację użytkownik widzi przed sobą menu główne aplikacji, w tym: logotypy, nazwę projektu, przyciski nawigacyjne aplikacji,
- interakcje z aplikacją odbywają się za pomocą dłoni/rąk gracza bez użycia dodatkowych kontrolerów,
- minimalna przestrzeń wymagana do działania aplikacji to 6m2 powierzchni, - maksymalna przestrzeń wymagana do działania aplikacji to 20m2 powierzchni,
- Wykonawca wspólnie z Zamawiającym, na podstawie zaproponowanego przez Wykonawcę gameplay dokona określenia kształtu i powierzchni wymaganej do prawidłowego i bezpiecznego działania aplikacji,
- każdy obiekt ujęty w aplikacji musi być (w miarę możliwości technicznych i zachowania płynności działania i realizmu) wiernie odzwierciedlony z detalami, z możliwością przyjrzenia się dowolnemu elementowi zbliżając się do niego, w sposób możliwie zbliżony do oglądania obiektu w świecie rzeczywistym,
- użytkownik powinien chodząc po wyznaczonej wirtualnej trasie (w ramach przewidzianej powierzchni) pokonać co najmniej 300 mb wirtualnej trasy, przemieszczając ją przejść/zwiedzić zadeklarowaną w ofercie liczbę miejsc, jednak nie mniej jak 3 obiekty,
- Wykonawca będzie odpowiadał za: przygotowanie w porozumieniu z UMWD szczegółowej koncepcji aplikacji w tym: gameplay, design i wygląd (w oparciu o wytyczne Zamawiającego), stworzenie systemu, wykonanie modeli 3d i/lub mapowania obiektów i/lub użycia inne techniki odzwierciedlenia wskazanego obiektu, stworzenie i wprowadzenie niezbędnych opisów,
- Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania wersji testowej i przetestowania jej na grupie min. 10 osób, w tym min. 5 osób wskazanych przez UMWD,
- Wykonawca w ramach wynagrodzenia, bezpłatnie, przekaże autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do dzieła,
3 - Wykonawca zapewnia wykonywanie napraw i usuwanie wykrytych usterek w ramach gwarancji dla wykonanej aplikacji na okres co najmniej 24 miesięcy od dnia zakończenia realizacji umowy, - Zamawiający preferuje digitalizację obiektów w technologii fotogrametrii, jednak pozostawia wybór technologii digitalizacji Wykonawcy,
- Wykonawca musi dążyć do opracowania aplikacji zoptymalizowanej pod względem wielkości, tzn. dążyć do możliwie najmniejszej wielkości aplikacji i możliwie niskiego zużycia mocy obliczeniowej urządzenia,
- aplikacja musi być wykonana w postaci pakietu instalacyjnego, który po uruchomieniu instaluje aplikację automatycznie.
II. Obiekty do ujęcia w aplikacji:
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do zdigitalizowania i ujęcia w aplikacji co najmniej 3 różnych zabytków wykorzystywanych gospodarczo z terenu Województwa Dolnośląskiego, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do ujęcie liczby obiektów wskazanych w złożonej ofercie,
III. Wersję językowe aplikacji:
Wykonawca w ramach umowy wykona tłumaczenia menu aplikacji i opisów na następujące języki:
- angielski - czeski - niemiecki - chiński - japoński - arabski.
IV. System audiodeskrypcji:
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w czasie opracowywania aplikacji zapewnienie dostępności końcowych treści dla wszystkich użytkowników, w szczególności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia aby:
- zasoby cyfrowe (strony internetowe, materiały multimedialne, publikacje w wersji elektronicznej, itp.) - miały zastosowanie wytycznych WCAG 2.0, oraz języka łatwego do czytania i zrozumienia,
4 - używane były czytelne, bezszeryfowe czcionki, z możliwością ich powiększenia, etc.
V. Plansza sponsorska:
a) uruchamiając się aplikacja musi wyświetlać bezpośrednio przed oczami użytkownika planszę sponsorską zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
b) Zamawiający przekaże Wykonawcy odpowiednie logotypy i treści konieczne do umieszczenia na planszy.
c) Zamawiający ma prawo wnieść swoje uwagi do planszy, a Wykonawca jest zobowiązany je uwzględnić. Poprawki mogą być wnoszone 3 krotnie.
VI. Pozostałe wymagania:
a) Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest przygotować pod względem technicznym każdy digitalizowany obiekt.
b) Transport ekipy realizującej umowę w wymagane lokalizacje zdjęciowe, wyżywienie ekipy, zakwaterowanie, ubezpieczenie OC i NNW, zostają po stronie Wykonawcy.
c) Wykonawca zapewnia także, aby operator drona (jeśli jego wykorzystanie jest wymagane) posiadał certyfikat UAVO wydany przez Urząd Lotnictwa Cywilnego.
4. Inne koszty:
- przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na dwóch nośnikach USB, każdy zawierający w pełni działającą aplikację (pliki instalacyjne),
- wszelkie koszty dojazdów do digitalizowanych obiektów (przy czym na etapie szacowania kosztów to Wykonawca określa liczbę i katalog obiektów które planuje ująć w aplikacji),
- kosztów pracy programistów,
- kosztów użycia dronów i innych urządzeń niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, itp.
- koszty wykonania tłumaczeń na wskazane w OPZ języki
5. Forma płatności:
Przelew do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku, po realizacji całości zamówienia. Zamawiający nie wpłaca zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
5 6. Gwarancja:
24 miesiące, obejmująca ewentualne dostosowanie aplikacji do zmieniających się wersji oprogramowania i/lub sterowników urządzenia na które aplikacja jest stworzona
