Znak sprawy: OZ.271.191.2020.MJ Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY
Nr umowy:
na świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
zawarta w dniu …..……….. w Krakowie po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2019 r., poz.1843) pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, Nr Regon: 351554353, Nr NIP: 676 101 37 17
zwaną w dalszej części Zamawiającym reprezentowaną przez:
Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie – Pana Marka Cebulaka
działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Krakowa Nr 160/2016, z dnia 26 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie art. 9 ust.7 i art. 142 ust. 3 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucji rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 z późn. zm.) a
………...…...
posiadająca NR NIP: ………. NR REGON: ………...
zwana w dalszej części Wykonawcą
reprezentowaną przez: ....………...
działającego na podstawie: ……….………...
Miejsce wykonywania działalności: ……….…...
§ 1.
1. Zamawiający zleca niniejszym a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług medycznych polegających na wykonaniu badań wstępnych, okresowych lub kontrolnych oraz wydaniu orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy).
2. W przypadku skierowania osoby badanej (pracownika GUP w Krakowie) na badania specjalistyczne lub badania laboratoryjne, nie ujęte w Załączniku nr 1 do Umowy (zakres badań profilaktycznych), Wykonawca zobowiązuje się rozliczyć te badania po cenie nie wyższej niż określona w cenniku usług medycznych danej jednostki medycznej, na dzień badania specjalistycznego lub badania laboratoryjnego.
3. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń określonych w ust. 1 przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych w obowiązujących przepisach.
§ 2.
1. Świadczenia określone w § 1 ust. 1 będą udzielane na rzecz osób objętych niniejszą umową za pośrednictwem jednostek organizacyjnych Wykonawcy zlokalizowanych w Krakowie ….….
………...
2. Wykonawca zapewni wykonanie badań lekarskich pracownikom Zamawiającego, codziennie od poniedziałku do piątku (w dni robocze) przez cały czas trwania umowy w godzinach co najmniej od 7.30 do 15.00.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. prowadzenia dokumentacji medycznej związanej z udzielanymi świadczeniami oraz rejestracji zgłaszających się osób objętych niniejszą umową na zasadach określonych w obowiązujących przepisach,
b. poddania się kontroli Zamawiającego w zakresie wykonania postanowień niniejszej umowy, w sytuacjach tego wymagających, w sposób i na zasadach każdorazowo odrębnie uzgodnionych przez strony.
2. Kontrole określone w ust. 1 pkt. b następują na wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy i odbywają się przy współudziale upoważnionych przez strony przedstawicieli.
§ 4.
1. Za wykonanie usługi Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy należności z tytułu odpłatnych świadczeń zdrowotnych udzielonych do 105 osób objętych niniejszą umową, tj. za:
a. wykonanie kompletu badań profilaktycznych (okresowych oraz wstępnych) do 83 pracowników, w kwocie …….... zł słownie: ……..………... złotych) od każdej osoby w stosunku do której zostało wykonane badanie. Łączny koszt kompletu badań wynosi
……….... zł (słownie: ……….…... zł )
b. wykonanie kompletu badań profilaktycznych (okresowych – do 2 osób na stanowisku konserwatora użytkującego samochód służbowy + praca na wysokości do 3 metrów oraz wstępnych) do 2 pracowników, w kwocie …….... zł słownie: ……..………... złotych) od każdej osoby w stosunku do której zostało wykonane badanie. Łączny koszt kompletu badań wynosi ……….... zł (słownie: ……….…... zł )
c. wydanie odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego do 20 pracowników w kwocie …….….. zł (słownie:………... zł) od każdej osoby. Łączny koszt wydania zaświadczenia do 20 pracowników wynosi: …... zł (słownie: ……….).
Koszt całkowity badań ogółem wynosi: …....….. zł (słownie: ………...… zł).
d. Za wykonanie badania profilaktycznego w zakresie węższym niż komplet podstawowy oraz wydanie orzeczenia do celów przewidzianych w kodeksie pracy w kwocie wyliczonej od każdej osoby, w stosunku do której zostało wykonane badanie lub wydano orzeczenie, według faktycznej ilości i rodzajów udzielonych porad lekarskich i badań diagnostycznych przy zastosowaniu cen wynikających z cennika Wykonawcy.
2. Zakres badań profilaktycznych oraz cennik Wykonawcy określa i zawiera Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.
§ 5.
1. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu świadczeń określonych niniejszą umową następować będzie co miesiąc.
2. Faktura za wykonanie świadczeń zostanie wystawiona i doręczona do siedziby Zamawiającego - Jednostki odbierającej, w terminie do 14 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym wydane zostały orzeczenia lekarskie.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT (rachunków) z załącznikami obejmującymi listę badanych osób, rodzaj badania oraz jego cenę.
4. Zamawiający dokona zapłaty wyłącznie za wykonane badania skierowanych osób zgodnie z kosztem jednostkowym nie wyższym niż wymieniony w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu ze strony odbiorcy.
6. Za dzień dokonania płatności przez Zamawiającego uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Prawidłowo wystawione faktury/rachunku powinny wskazywać jako Nabywcę:
Gminę Miejską Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków NIP: 676 101 37 17,
jako Jednostkę odbierającą:
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków (bez podawania numeru NIP).
8. Niewłaściwie wystawiona faktura zostanie zwrócona na adres wystawcy.
§ 5a.
Fakturowanie elektroniczne
1. Wykonawca może wystawić i wysłać do Zamawiającego ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).
2. Zamawiający zobowiązany jest do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).
3. Do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych Wykonawca wykorzystuje własne konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF).
4. Prawidłowo wystawiona ustrukturyzowana faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane Zamawiającego:
NABYWCA:
Nazwa: Gmina Miejska Kraków
Identyfikator podatkowy do VAT: PL6761013717
Adres: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków PL.
Typ numeru PEPPOL: NIP Numer PEPPOL: 6782748246
ODBIORCA:
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Adres: ul. Wąwozowa 34, 31 – 752 Kraków.
5. Terminem otrzymania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest data dostępności faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Zamawiającego potwierdzona otrzymaną wiadomością e- mail.
6. Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych innych niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), tj. faktury korygującej.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami lub z udziałem podwykonawców, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.
9.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
10. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 6.
Zamawiający zastrzega sobie, że cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązującą przez okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie do końca trwania umowy, tj. od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
§ 7.
1. Orzeczenia lekarskie są wydawane w formie zaświadczeń lekarskich wg wzorów określonych w obowiązujących przepisach prawa.
2. Wykonawca przekazuje pracownikom Zamawiającego, za potwierdzeniem, zaświadczenia lekarskie w dwóch egzemplarzach: jeden dla pracownika i jeden dla Zamawiającego.
Przekazanie zaświadczeń bezpośrednio Zamawiającemu może nastąpić wyłącznie w przypadkach i w trybie przewidzianym w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
3. Prawo i tryb złożenia wniosku o przeprowadzenie ponownego badania w przypadku kwestionowania treści wydanego zaświadczenia lekarskiego, określają właściwe przepisy obowiązującego prawa.
§ 8.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
§ 9.
1. Umowa niniejsza może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym:
a. przez Zamawiającego w razie niewykonania umowy przez Wykonawcę,
b. w przypadku stwierdzenia przez Małopolski Ośrodek Medycyny Pracy podczas kontroli, istotnych uchybień dotyczących trybu, zakresu i jakości udzielanych świadczeń,
c. przez Wykonawcę, gdy Zamawiający zalega z zapłatą należności za sprawowanie opieki dłużej niż dwa miesiące.
2. Podstawę do rozwiązania niniejszej umowy z przyczyn określonych w ust. 1 pkt. a. powinny stanowić wyniki dokonanej przez Strony kontroli wykonania umowy i realizacji zaleceń pokontrolnych.
3. Rozwiązanie umowy, pod rygorem nieważności, wymaga formy pisemnej.
§ 10.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością.
2. Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty o której mowa w § 4 ust.1 lit.c.
3. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przekracza wysokość ww. kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. W razie powstania sporów związanych z realizacją i rozliczeniem finansowym umowy, zwłaszcza w przypadku uchybień stwierdzonych w trybie określonym w art. 18 ust. 2 pkt. 2 Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1175 z późn.zm.) oraz z przyczyn określonych w § 9 ust. 1 pkt. a., Zamawiający jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
5. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Wykonawcy.
6. Wykonawca ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do skierowanego przez Zamawiającego roszczenia w terminie 21 dni od daty doręczenia roszczenia.
7. W razie odmowy przez Wykonawcę uznania roszczenia Zamawiającego, względnie nie udzielenia odpowiedzi roszczenie w terminie określonym w ust. 4, Zamawiający uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową.
8. Mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową spory Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić do wglądu i wykorzystania dane informacyjne niezbędne Wykonawcy i innym organom uprawnionym do kontroli do prawidłowej realizacji zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić do wglądu i wykorzystania dokumentację lekarską niezbędną Zamawiającemu i innym organom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli i oceny wykonania zamówienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł realizując zamówienie.
§ 12.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13.
1. Zamawiający udostępnia do przetwarzania dane osobowe pracowników Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać udostępnione mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, przepisami Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), zwanego dalej „RODO”, ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
§ 14.
Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów RODO, wewnętrznych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i innych powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w związku z realizacja przedmiotu zamówienia objętego niniejszą Umową.
§ 15.
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z informacją dotyczącą ochrony danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, przedstawioną zgodnie z art. 13 RODO, pn.
„Informacja dotycząca ochrony danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie”, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania danych i ochrony przetworzonych danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. Zamawiający realizuje obowiązki Administratora określone w przywołanych w ust. 1 przepisach prawa.
4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy.
§ 16.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
§ 17.
Za koordynację i realizację zamówienia imiennie odpowiadają :
1. ze strony Zamawiającego – Pani Krystyna Cacak i Pani Danuta Łaciak, tel. /12/ 68 68 211, 2. ze strony Wykonawcy - ……
§ 18.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności:
1) Kodeksu Cywilnego, 2) Kodeksu Pracy,
3) Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 295 z późn. zm.),
4) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1175 z późn.zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.1320), a także przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, RODO i ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy w pierwszej kolejności będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia Stron przez Sąd właściwym dla siedziby Zamawiającego,
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach:
- trzy egzemplarze dla Zamawiającego, - jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
§ 19.
1. Załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy.
Wykaz Załączników:
1) Załącznik Nr 1 - Zakres badań profilaktycznych 2) Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy
3) Załącznik Nr 3 do Umowy - „Informacja dotycząca ochrony danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie”
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
... ...…
Załącznik Nr 3 do Umowy Informacja dotycząca ochrony danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy przeznaczona dla Wykonawcy:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków,
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 230 lub adresem email: iod@gupkrakow.pl 3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub przeprowadzania postępowań w drodze zapytania ofertowego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w związku z art. 6 ust. 1 lit. „b”
(przetwarzanie w celu wykonania umowy) i „c” (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy zajmujące się kontrolą poprawności prowadzenia postępowań, Minister Rozwoju w ramach danych przekazywanych w systemie SL2014,
5) Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres: 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (dot. zamówień współfinansowanych ze środków UE),
6) Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza,
9) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
10) Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
