KAPITAŁ LUDZKI. Strona 2 z 19. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

(1)

NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI

KAPITAŁ LUDZKI ZW IĄZEK M ŁODZIEŻY W IE JSK IE J Rok założenia 1928

UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI

FUNDUSZ SPOŁECZNY

m

Specyfikacja zapytania ofertowego CZĘŚĆ I

INFORMACJE OGÓLNE I. Informacje o zamawiającym

1. Zamawiający: Związek Młodzieży Wiejskiej

2. Siedziba: ul. Nowy Świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa 3. NIP: 525-19-16-874

4. REGON: 000866930 5. E-mail: zkzmw@zmw.pl

6. Strona internetowa: www.zmw.pl 7. Telefon: +48 22 826 11-68 8. Fax: +48 22 826 44-55

II. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

III. Sposób porozumiewania się oferenta z zamawiającym 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami są:

a) Małgorzata G rom ek- Koordynator projektu

tel. 22 826 11 68, adres e-mail: malgorzta.gromek@zmw.pl b) Aleksandra Szymańska- kierownik biura

tel. 22 826 11 68, adres e-mail: aleksandra.szymanska@zmw.pl

2. Oferenci mogą porozumiewać się z osobami reprezentującymi podmiot zamawiający w dni robocze w godzinach: 8.00 - 16.00.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dodatkowe informacje oferent i zamawiający przekazują pisemnie, faksem lub osobiście za potwierdzeniem odbioru.

Strona 2z 19

L U B U S K IE IN K U B A T O R Y IN IC J A T Y W E K O N O M II S P O Ł E C Z N E J

Projekt współfinansowany p rze z Unię Europejską w ram ach Europejskiego Funduszu Społecznego

Realizator Projektu Związek Młodzieży Wiejskiej ul. Nowy Świat 19 lok.17 00-029 Warszawa

B iu ro Projektu:

ul. M arsz. Piłsudskiego 16 66-440 Skwierzyna e-mail: agata.daw idow icz@ zm w .pl

(2)

a

KAPITAŁ LUDZKI

ZW IĄZEK MŁODZIEŻY W IE JSK IE J Rok założenia 1928

FUNDUSZ SPOŁECZNY

m

CZĘŚĆ II

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnieniu 3 rodzajów usług: zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sal wykładowych (CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań

i konferencji; 55.10.00.00-1 Usługi hotelarskie; 55.30.00.00-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków).

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Lubuskie Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.

I. Zakwaterowanie:

W szkoleniach udział weźmie łącznie 35 osób, zgodnie z harmonogramem wskazanym poniżej.

Dodatkowo wykonawca zobowiązuje się zakwaterować nieodpłatnie 2 osoby stanowiące obsługę szkolenia — oddelegowane przez wykonawcę oraz udostępnić salę do konsultacji indywidualnych w pierwszym i ostatnim dniu szkolenia.

Zamówienie w zakresie zakwaterowania dotyczy zapewnienia usług hotelowych w następującym standardzie:

a) pokoje jedno, dwu i trzyosobowe, łóżka oddzielne;

b) wyposażenie: pokój + łazienka, pełen węzeł sanitarny, stół oraz krzesła, TV (ewentualnie odbiornik radiowy), szafa na ubrania;

c) dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wykonawca zlecenia umożliwi przeprowadzenie szkoleń w województwie lubuskim - subregion Miejsce organizowanych szkoleń:

Strona 3z 19

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ram ach Europejskiego Fu nd uszu Społecznego

Realizator Projektu Związek M łodzieży W iejskiej ul. Nowy Św iat 19 lok.17 00-029 W arszawa

B iu ro Projektu:

ul. Marsz. Piłsudskiego 16 66-440 Skwiefzyna e-mail: agata.dawidowicz@zmw.pl

(3)

9

NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCIKAPITAŁ LUDZKI

m

ZW IĄZEK MŁODZIEŻY W IEJSK IEJ Rok założenia 1928

FUNDUSZ SPOŁECZNY

m

gorzowski (powiat gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński, m.

Gorzów Wielkopolski), łącznie 3 edycji szkoleń.

Szkoleniowe odbędą się według następującego harmonogramu:

1. I Edycja 16 - 22 grudnia 2013r. (7 dni), (woj. lubuskie: powiat gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński, m. Gorzów Wielkopolski) - 10 osób i 2 osoby obsługa

2. I Edycja 8 - 1 0 stycznia 2014 r. (3 dni), (woj. lubuskie: powiat gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński, m. Gorzów Wielkopolski) - 10 osób i 2 osoby obsługa

3. II Edycja 20 - 29 stycznia 2014 r. (10 dni), (woj. lubuskie: powiat gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński, m. Gorzów Wielkopolski) - 10 osób i 2 osoby obsługa

4. III Edycja 10 - 19.02. 2014 r. (10 dni), (woj. lubuskie: powiat gorzowski, międzyrzecki, słubicki, strzelecko-drezdenecki, sulęciński, m. Gorzów Wielkopolski) - 15 osób i 2 osoby obsługa

2. Wyżywienie:

W terminach (edycjach) wskazanych powyżej wykonawca zapewni wyżywienie:

- według następującego schematu w danej edycji szkolenia:

a) I dzień szkolenia - obiad, kolacja, 1 przerwa kawowa;

b) II -IX dzień szkolenia - śniadanie, obiad, kolacja, 3 przerwy kawowe;

c) X dzień szkolenia - śniadanie, obiad, 1 przerwa kawowa;

- oraz według następującego standardu wyżywienia:

a) śniadanie: wędlina, ser żółty, warzywa, pieczywo, herbata, soki, woda;

b) obiad: zupa, danie główne, deser, napoje do wyboru (herbata, soki, woda);

c) kolacja: danie główne; napoje do wyboru (herbata, soki, woda),

Projekt współfinansowany p rze z Unię Europejską w ram ach Europejskiego Fund uszu Społecznego

Harmonogram organizowanych szkoleń:

Strona 4z 19

Realizator Projektu Związek M łodzieży W iejskiej ul. Nowy Św iat 19 lok.17 00-029 W arszawa

(4)

a

KAPITAŁ LUDZKI

ZW IĄZEK M ŁODZIEŻY W IE JSK IE J Rok założenia 192H

UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY

d) przerwa kawowa: kawa, herbata, soki, ciastka, słodycze.

3. Sala warsztatowa:

W ramach usługi wykonawca zapewni ponadto salę umożliwiającą przeprowadzenie szkoleń dla uczestników (wyposażenie w rzutnik multimedialny, tablice magnetyczne, nagłośnienie), dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Szkolenia odbywać się będą:

I Edycja 1 6 - 2 2 grudnia 2013 r. cz.l (7 dni) a) I dzień szkolenia: 4h

b) II dzień szkolenia: 1 Oh c) III dzień szkolenia: 1 Oh d) IV dzień szkolenia: 9h e) V dzień szkolenia: 9h f) VI dzień szkolenia: 9h g) VII dzień szkolenia: 9h

I Edycja 8 - 1 0 stycznia 2014 r. cz.2 (3 dni) h) VIII dzień szkolenia: 8h

i) IX dzień szkolenia: 8h j) X dzień szkolenia: 5h

II Edycja 20 - 29 stycznia 2014 r. (10 dni) a) I dzień szkolenia: 4h

b) II dzień szkolenia: 9h c) III dzień szkolenia: 9h d) IV dzień szkolenia: 9h e) V dzień szkolenia: 9h f) VI dzień szkolenia: 9h g) VII dzień szkolenia: 9h

Strona 5z 19

Projekt w spółfinansowany p rzez Unię Europejską w ram ach Europejskiego Fund uszu Społecznego

Realizator Projektu Związek M łodzieży W iejskiej ul. Nowy Św iat 19 lok.17 00-029 W arszaw a

(5)

NARODOW A STRATEGIA SPÓJNOŚCI

KAPITAŁ LUDZKI ZW IĄZEK M ŁODZIEŻY W IEJSK IEJ Rok założenia 1928

h) VIII dzień szkolenia: 9h i) IX dzień szkolenia: 9h j) X dzień szkolenia: 5h

III Edycja 1 0 - 1 9 lutego 2014 r. (10 dni) a) I dzień szkolenia: 4h

b) II dzień szkolenia: 9h c) III dzień szkolenia: 9h d) IV dzień szkolenia: 9h e) V dzień szkolenia: 9h f) VI dzień szkolenia: 9h g) VII dzień szkolenia: 9h h) VIII dzień szkolenia: 9h i) IX dzień szkolenia: 9h j) X dzień szkolenia: 5h

CZĘŚĆ III OFERTA

VII. Sposób przygotowania oferty.

Przygotowując ofertę - oferent winien zastosować się do niniejszych wymogów:

1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji (formularz ofertowy musi być zgodny w treści ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr

1 do niniejszej Specyfikacji).

2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej.

4. Miejsca naniesienia ewentualnych poprawek w treści oferty i przesłanych załączników muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.

5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym zabezpieczonym

Strona 6z 19

Realizator Projektu Związek M łodzieży W iejskiej ul. Nowy Św iat 19 lok. 17 00-029 W arszaw a

L U B U S K IE IN K U B A T O R Y I N IC J A T Y W E K O N O M II S P O Ł E C Z N E J Projekt w spółfinansowany p rze z Unię Europejską w ram ach Europejskiego Fund uszu i

e-mail: agata.dawidowicz@zmw.pl

(6)

i

KAPITAŁ LUDZKI

NARODOW A STRATEGIA SPÓJNOŚCI

WŁ

ZW IĄ ZEK MŁODZIEŻY W IE JSK IE J Rok założenia 1928

opakowaniu, które, bez konieczności uszkodzenia zabezpieczenia lub koperty, uniemożliwi zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu jej otwarcia. Na kopercie lub innym opakowaniu powinny być umieszczone w sposób widoczny następujące informacje:

a) nazwa i adres zamawiającego:

Związek Młodzieży Wiejskiej, ul. Nowy Świat 19 lok. 17 00-029 Warszawa.

b) dopisek: „Oferta dotycząca realizacji usługi zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali szkoleniowych dla subregionu gorzowskiego w ramach projektu „Lubuskie Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej”

6. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub niewłaściwie oznakowane.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed upływem terminu do składania ofert, do ewentualnej zmiany lub wycofania niniejszego zapytania ofertowego.

8. Oferent może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

0 zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211 z późń. zm.) nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone dokumenty powinny być załączone na końcu oferty i opatrzone napisem następującej treści: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.

9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi oferent.

10. Związek Młodzieży Wiejskiej nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem dotyczącym nie otrzymania żadnej oferty.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem 1 przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności

Strona 7z 19

Projekt w spółfinansow any prze z Unię Europejską w ram ach Europejskiego Fu nd uszu Społecznego

Realizator Projektu Związek M łodzieży W iejskiej ul. N ow y Św iat 19 lok. 17 00-029 W arszaw a

B iu ro Projektu;

ul. Marsz. Piłsudskiego ] 66-440 Skwierzyna e-mail: agata.daw idow icz@ zm w .pl

(7)

a

KAPITAŁ LUDZKINARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI ZW IĄZEK M ŁODZIEŻY W IE JSK IE J Rok założenia 1928

FUNDUSZ SPOŁECZNY

m

na:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca dołącza do oferty podpisane oświadczenie o braku ww. powiązań stanowiące załącznik nr 2 do oferty (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem).

VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Termin składania ofert upływa 11 grudnia 2013 r. o godzinie 17.00.

2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego przy ul. Nowy Świat 19 lok. 17 w Warszawie osobiście lub na poniższy adres pocztowy:

Związek Młodzieży Wiejskiej, ul. Nowy Świat 19 lok. 17 00-029 Warszawa

4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za brak dotrzymania terminu wymienionego w pkt. VIII. 1 dotyczącego dostarczenia ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera.

IX. Termin związania oferta.

1. Zamawiający jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert.

Strona 8z 19

Realizator Projektu Związek Młodzieży Wiejskiej ul. Nowy Świat 19 lok. 17 00-029 Warszawa

Projekt współfinansowany p rze z Unię Europejską w ram ach Europejskiego Funduszu Społecznego

B iu ro F ul. Marsz. Piłsud

66-440 Skwierzyna e-mail: agata.daw idow icz@ zm w .pl

(8)

a

NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCIKAPITAŁ LUDZKI ZW IĄZEK M ŁODZIEŻY W IE JSK IE J Rok zatozenia 1928

CZĘŚĆ IV

WYBÓR OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO X. Kryteria oceny ofert.

1. Kryterium oceny nadesłanych ofert jest cena - waga 100%.

2. Na potrzeby dokonania oceny nadesłanych ofert zostaną przyjęta łączna cena brutto usługi za I, II, III Edycję dla 35 osób łącznie (w przypadku zakwaterowania i wyżywiania) oraz dla 81 godzin szkoleniowych przypadających na jedną edycję szkoleniową (w przypadku wynajmu sal).

3. Oferta zawierająca najniższą cenę brutto zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. W kryterium „Cena” maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób:

w niniejszej Specyfikacji zapytania ofertowego.

2. Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być prezentowane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Wszelki rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

4. Wskazana cena musi być ceną brutto.

cena naj mzsza liczba punktów = — cena oferty ocenianej

x 100

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Oferent jest zobowiązany wskazać cenę oferty z uwzględnieniem warunków zawartych

Strona 9z 19

Projekt w spółfinansowany p rze z Unię Europejską w ram ach Europejskiego Fu nd uszu Społecznego

Realizator Projektu Związek Młodzieży Wiejskiej ul. Nowy Świat 19 lok.17 00-029 Warszawa

B iu ro Projektu:

ul. Marsz. Piłsudskiego 16 66-440 Skwierzyna e-mail: agata.dawidowicz@zmw.pl

3 roje kt u Iskiego U