Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim

(1)

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim

Jawny rejestr zbiorów danych sporządzony wg rozporządzenia Ministra Administracji I Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru

zbiorów danych (Dz. U. z 2015, poz. 719)

(2)

Zbiór nr 1 :

REJESTR OSÓB KORZYSTAJĄCYCH ZE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W JANOWIE LUBELSKIM

1. Nazwa zbioru danych osobowych: REJESTR OSÓB KORZYSTAJĄCYCH ZE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W JANOWIE LUBELSKIM

2. Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ, 23-300 Janów Lubelski, ul.

Bohaterów Porytowego Wzgórza 23, Numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej: REGON 005660356 3. Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –

w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu: brak

Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych Dz.U. z 2016 poz. 1518.

5. Cel przetwarzania danych w zbiorze: Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o ustalenie prawa i wypłatę świadczeń rodzinnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim.

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, stan cywilny, zobowiązania alimentacyjne, rodzaj i siedziba szkoły dzieci, dochody członków rodziny .

9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, b) dotyczą:, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych Dz.U. z 2016 poz. 1518.

11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, również metodą teletransmisji.

12. Sposób udostępniania danych ze zbioru: dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, dane będą udostępniane drogą teletransmisji.

13. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Zamościu, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Ośrodki pomocy społecznej, Centra Pomocy Rodzinie, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, policja, sądy.

14. Przekazywanie danych do państwa trzeciego: nie dotyczy 15. Zbiór danych osobowych będzie przetwarzany: centralnie 16. Zastosowano środki bezpieczeństwa na poziomie: wysokim

(3)

Zbiór nr 2 :

POMOC OSOBOM UPRAWNIONYM DO ALIMENTÓW

1. Nazwa zbioru danych osobowych: POMOC OSOBOM UPRAWNIONYM DO ALIMENTÓW

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.)

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o fundusz alimentacyjny, członkowie ich rodzin, dłużnicy alimentacyjni.

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, miona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu,numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: dane dotyczące stanu zdrowia, stan majątkowy, stan cywilny, obywatelstwo, seria i numer paszportu.

9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, b) dotyczą:, skazań, orzeczeń o ukaraniu, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.)

11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.

12. Sposób udostępniania danych ze zbioru: dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,

(4)

Zbiór nr 3:

REJESTR PODOPIECZNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

1. Nazwa zbioru danych osobowych: REJESTR PODOPIECZNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Dz.U. z 2016 poz. 930.

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o pomoc społeczną w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim .

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, miona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu,numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy,zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu..

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: numer telefonu najbliższej rodziny, przyczyna wystąpienia z wnioskiem o udzielenie pomocy, informacje o członkach rodziny (stan cywilny, wykształcenie, zawód wykonywany, miejsce pracy, szkoła, przedszkole, stopień pokrewieństwa, stan cywilny, płeć), informacje o dochodach, zobowiązania alimentacyjne, opis sytuacji rodzinnej: informacje o nałogach i uzależnieniach, informacje o karalności..

9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, b) dotyczą, skazań, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Dz.U. z 2016 poz. 930.

11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, również metodą teletransmisji.

12. Sposób udostępniania danych ze zbioru: dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,

(5)

Zbiór nr 4 :

WSPIERANIE RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ

1. Nazwa zbioru danych osobowych: WSPIERANIE RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U z 2016 r. poz. 575)

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby objęte pomocą w tym członkowie rodzin osób objętych pomocą. .

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: obywatelstwo, stan cywilny, źródła dochodu, warunki mieszkaniowe, sytuacja prawna dziecka, dane o rozwoju dziecka.

9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, nałogi b) dotyczą:, skazań, orzeczeń o ukaraniu, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U z 2016 r. poz. 575).

12. Sposób udostępniania danych ze zbioru: dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

14. Przekazywanie danych do państwa trzeciego: nie dotyczy 15. Zbiór danych osobowych będzie przetwarzany: centralnie

(6)

Zbiór nr 5:

PRACE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE

1. Nazwa zbioru danych osobowych: PRACE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U z 10 maja 2016 r. poz. 645) .

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: Osoby kierowane do pracy w ramach prac społecznie użytecznych. .

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: nie dotyczy 9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U z 10 maja 2016 r. poz. 645).

11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą..

(7)

Zbiór nr 6:

EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH DODATKIEM MIESZKANIOWYM I ENERGETYCZNYM

1. Nazwa zbioru danych osobowych: EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH DODATKIEM MIESZKANIOWYM I ENERGETYCZNYM

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych:

ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.), ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby składające wniosek o pomoc w formie dodatku mieszkaniowego lub dodatku energetycznego.

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: nr konta bankowego, wysokość otrzymanego świadczenia finansowego.

9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9:

ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.), ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

(8)

Zbiór nr 7 :

EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH STYPENDIUM SZKOLNYM

1. Nazwa zbioru danych osobowych: EWIDENCJA OSÓB OBJĘTYCH STYPENDIUM SZKOLNYM

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby fizyczne uprawnione do uzyskania stypendium szkolnego lub zasiłku szkolnego.

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, wykształcenie, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: nazwa szkoły, rok nauki, sytuacja dochodowa, skład rodziny.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r.

Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).

11. Sposób zbierania danych do zbioru: głównie od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą..

13. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Janowie Lubelskim, policja, sądy.

(9)

Zbiór nr 8 :

ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY

1. Nazwa zbioru danych osobowych: ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 163 z późn. zm.).

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: osoby wymagające pomocy w zakresie rozwiązywania problemów związanych z występowaniem przemocy w rodzinie.

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: sytuacja rodzinna i dochodowa, stan rozwoju dzieci, wysokości i formy udzielonej pomocy.

9. Dane przetwarzane w zbiorze: a) ujawniają bezpośrednio lub w kontekście: stan zdrowia, nałogi, życie seksualne b) dotyczą: skazań, orzeczeń o ukaraniu, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9: ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 163 z późn. zm.).

12. Sposób udostępniania danych ze zbioru: dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, dane będą udostępniane drogą teletransmisji.

13. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: policja, sądy.

(10)

Zbiór nr 9 :

JANOWSKA KARTA DUŻEJ RODZINY

1. Nazwa zbioru danych osobowych: JANOWSKA KARTA DUŻEJ RODZINY

4. Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych:

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446)

Uchwała Nr XLVII/299/14 Rady Miejskiej w Janowie Lubelskim z dnia 25 września 2014 r. w sprawie przyjęcia programu ''Janowska Karta Dużej Rodziny''

Zarządzenie nr 83/2014 Burmistrza Janowa Lubelskiego z dnia 02.10.2014 r. wprowadzające do stosowania Regulamin określający zasady wydawania i korzystania z Janowskiej Karty Dużej Rodziny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

6. Opis kategorii osób, których dane dotyczą: Członkowie rodzin zamieszkujących na terenie Gminy Janów Lubelski ubiegający się o wydanie Janowskiej Karty Dużej Rodziny w ramach programu ''Janowska Karta Dużej Rodziny''

7. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach: nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu.

8. Inne dane osobowe, oprócz wymienionych w pkt. 9, przetwarzane w zbiorze: Stopień pokrewieństwa członków rodziny. Planowany termin ukończenia nauki w szkole lub szkole wyższej. Stan zdrowia z orzeczenia o niepełnosprawności i czas na jaki wydane.

10. Podstawa prawna przetwarzania danych wskazanych w pkt. 9:

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446)

Uchwała Nr XLVII/299/14 Rady Miejskiej w Janowie Lubelskim z dnia 25 września 2014 r. w sprawie przyjęcia programu ''Janowska Karta Dużej Rodziny''

Zarządzenie nr 83/2014 Burmistrza Janowa Lubelskiego z dnia 02.10.2014 r. wprowadzające do stosowania Regulamin określający zasady wydawania i korzystania z Janowskiej Karty Dużej Rodziny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

11. Sposób zbierania danych do zbioru: od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.

13. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, Burmistrz/Gmina Janów Lubelski, policja, sądy.