REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

(1)

REJESTR

ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

L.p

. Nazwa zbioru

Oznaczenie administrator

a danych

Data wpisania lub

aktualizacji zbioru

Podstawa prawna upoważniająca

do prowadzenia

zbioru danych osobowych

Cel przetwarzan

ia danych w zbiorze

Opis kategorii osób, których dane są

przetwarzane w zbiorze

Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania danych do zbioru

Sposób udostępniania danych ze zbioru

Oznaczenie odbiorców, którym mogą być przekazywane dane

Czy dane są przekazywa ne do państwa trzeciego

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Osoby korzystające z pomocy społecznej.

Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

4.06.2015 r. Ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (t.j.

Dz. U. z 2016 r.

poz. 930 ze zm.)

Realizacja na terenie Gminy zadań w zakresie pomocy społecznej

Osoby ubiegające się o pomoc społeczną

nazwisko i imię ,imiona rodziców , obywatelstwo, data urodzenia, stan cywilny, numer ewidencyjny PESEL, miejsce zameldowania, wykształcenie, wykonywany zawód,miejsce pracy lub nauki, pozycja na rynku pracy, sytuacja zdrowotna, źródła dochodu i ich wysokość, sytuacja mieszkaniowa w tym standard i utrzymanie mieszkania, stosunki rodzinne, kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie zawodowe, stan rodzinny (imiona i daty urodzenia dzieci, seria i numer dowodu potwierdzającego tożsamość, stan zdrowia, nałogi, stan rodzinny, stan majątkowy,numer telefonu.

- od osób, których dane dotyczą, - z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

Nie są

udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa

--- nie

2. Świadczenia

rodzinne Ośrodek

Pomocy Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

4.06.2015 r. 1. Ustawa z dnia 28.11.2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j.

Dz.U. Z 2015 r., poz. 114)

Przyznawan ie i wypłacanie świadczeń rodzinnych

Osoby ubiegające się o świadczenia rodzinne.

nazwisko i imię, obywatelstwo, data urodzenia,stan cywilny, numer ewidencyjny PESEL, miejsce

zamieszkania, NIP, źródła dochodu i ich wysokość, stan rodzinny, stan zdrowia, numer telefonu,

Nie są

--- nie

3 ^Sprawy

alimentacyjne Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

4.06.2015 r. Ustawa z dnia 07.09.2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. Z 2012 r., poz. 1228 z późn. zm.)

Pomoc osobom uprawniony m do świadczeń alimentacyj nych

Osoby ubiegające się o świadczenia z funduszu alimentacyjnego.

Dłużnicy alimentacyjni.

nazwisko i imię, obywatelstwo, data urodzenia,stan cywilny, numer ewidencyjny PESEL, miejsce

zamieszkania, NIP, źródła dochodu i ich wysokość, stan rodzinny, stan zdrowia, numer telefonu, nazwisko rodowe matki, dodatkowe kwalifikacje, seria i numer prawa jazdy, sytuacja mieszkaniowa, stan majątkowy

Nie są

--- nie

(2)

4 ^Dodatki

mieszkaniowe. Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

4.06.2015 r. Ustawa z dnia 21.06.2001 r. o dodatkach mieszkaniowyc h (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.

966 z późn.

zm.)

Przyznawan ie i wypłacanie dodatków mieszkanio wch

Osoby ubiegające się o przyznanie dodatku mieszkaniowego

nazwisko i imię, data urodzenia, adres zamieszkania, sytuacja mieszkaniowa, dochodu i ich wysokość,

niepełnosprawność, stan rodzinny,

- od osób, których dane dotyczą

Nie są

--- nie

5 Przemoc w

rodzinie Ośrodek

Pomocy Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

4.06.2015 r. Ustawa z dnia 29.07.2005 r. o przeciwdziałani u przemocy w rodzinie (Dz.U.

Z 2005 r., Nr 180, poz. 1493 z późn. zm.)

Skuteczne przeciwdział anie przemocy w rodzinie

Ofiary, sprawcy oraz świadkowie przemocy w rodzinie

nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu,stan zdrowia, nałogi, skazania, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, obywatelstwo,stan cywilny, dodatkowe kwalifikacje, źródła dochodu i ich wysokość, sytuacja mieszkaniowa, stan majątkowy, stan rodzinny.

Nie są

--- nie

6 Stypendia i zasiłki szkolne

4.06.2015 r. Ustawa z dnia 07.09.1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.

Z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)

Przyznawan ie i wypłacanie stypendiów i zasiłków szkolnych.

Uczniowie i ich rodzice oraz opiekunowie prawni

nazwiska, imiona, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, nr ewidencyjny PESEL, źródła dochodów i ich wysokość, miejsce pracy, numer telefonu, obywatelstwo, nr konta bankowego.

Nie są

--- nie

7 Wolontariat Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

4.06.2015 r. Ustawa z dnia 23.04.2003 r.

(Dz.U. z 2003 r., nr 96, poz.

873 z późn.

zm.)

Opieka nad wolontariate m

Wolontariusz e

nazwiska, imiona, adres zamieszkania, adres zameldowania, telefon, data i miejsce urodzenia, e-mail, telefon do rodzica, data urodzenia, PESEL, wykształcenie, stopień aktywności zawodowej, nazwa szkoły, uczelni, wykształcenie

Nie są

--- nie

8 Osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych

4.06.2015 r. 1.Ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (t.j.

Dz. U. z 2016 r.

poz. 930 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 26.06.1974 r.

Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz.

1502, 1662, z 2015 r. poz.

1066, 1220, 1224, 1240, 1268, 1735) 3. Ustawa z

Zatrudniani e na podstawie umów cywilnprawn ych

Osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych

nazwiska, nazwiska rodowe, imiona, data urodzenia, wykształcenie, obywatelstwo, okresy zatrudnienia, konta bankowe,dane o ubezpieczeniu, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji.

Nie są

--- nie

(3)

dnia 9.06.2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz.

332, 1045, 1199, 1830, z 2016 r. poz.

195)

9 Akta osobowe oraz

wynagrodzenie pracowników.

4.06.2015r. 1. Ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (t.j.

Dz. U. z 2016 r.

poz. 930 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 26.06.1974 r.

1502, 1662, z 2015 r. poz.

1066, 1220, 1224, 1240, 1268, 1735)

zatrudnianie i wynagradza nie pracownikó w w OPS Góra Kalwaria

Pracownicy zatrudnieni w OPS Góra Kalwaria

nazwisko i imiona,nazwisko rodowe,imiona rodziców,nazwisko rodowe matki, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer ewidencyjny PESEL,

NIP, miejsce zameldowania,

wykształcenie,zawód,specjalność,stopień, tytuł zawodowy (naukowy), wykształcenie uzupełniające,przebieg zatrudnienia, znajomość języków obcych,prawo jazdy, stan rodzinny (imiona i daty urodzenia dzieci, stosunek do powszechnego obowiązku obrony, stopień wojskowy, numer specjalności wojskowej,

przynależność do WKU,numer książeczki wojskowej, przydział mobilizacyjny, nazwisko imię oraz adres osoby którą należy powiadomić w razie wypadku, seria i numer dowodu osobistego oraz przez kogo wydany, stan zdrowia.

Nie są

--- nie

10 Kandydaci do pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej

4.06.2015r. 1. Ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (t.j.

Dz. U. z 2016 r.

poz. 930 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowyc h ( t.j. Dz. U. z 2014 r. poz.

1202, z 2015 r.

poz. 1045, 1220) 3. Ustawa z dnia 26.06.1974 r.

1502, 1662, z 2015 r. poz.

1066, 1220,

Zatrudniani

e w OPS Kandydaci poszukujący pracy w OPS Góra Kalwaria

nazwiska i imiona,imiona rodziców,data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce

pracy,zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego,numer telefonu,dane dotyczące dodatkowych umiejętności, zainteresowania, stan cywilny,dane dotyczące skazań, stosunek do powszechnego obowiązku obrony RP

Nie są

--- nie

(4)

1224, 1240, 1268, 1735) 4. Ustawa z dnia 9.06.2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz.

332, 1045, 1199, 1830, z 2016 r. poz.

195)

11 Obieg dokumentów w OPS

4.06.2015 r. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.(Dz.

U. Nr 112, poz.

1198 z dnia 8 października 2001 r.)

Koresponde ncja przychodzą ca i wychodzaca , wnioski o udostępnian ie informacji publicznych i petycji

Osoby korespondujące z OPS

Nazwiska, imiona, adres zamieszkania, adres zameldowania, telefon, e-mail, PESEL

Nie są

--- nie

12 Świadczenia wychowawcze

1.04.2016 r. Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz.U. z 2016 r. poz.

195)

Przyznawan ie i wypłacanie świadczeń wychowawc zych

Rodzice oraz opiekunowie prawni

nazwisko i imię, obywatelstwo, data urodzenia,stan cywilny, numer ewidencyjny PESEL, miejsce zamieszkania, seria i nr dowodu osobistego, źródła dochodu i ich wysokość, stan rodzinny, stan zdrowia, numer telefonu

Nie są

--- nie

13 Świetlica środowiskowa

2.01.2017 r. Ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (t.j.

Dz. U. z 2016 r.

poz. 930 ze zm.)

Opieka nad wychowank ami w godzinach pozalekcyjn ych

Dzieci i młodzież wywodzące się z rodzin zagrożonych wykluczeniem oraz mających trudną sytuację materialną

Nazwisko i imię, data i miejsce urodzenia, adres,

PESEL - od osób, których

dane dotyczą

Nie są

--- nie

14 Za życiem Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

2.08.2017 r. Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin

„Za życiem”

(Dz.U. Z 2016 r., poz. 1860)

Objęcie wsparciem i pomocą kobiet w ciąży i rodzin w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej, instrumentó w polityki na rzecz rodziny, przyznawan ie i wypłacanie świadczeń pieniężnych

Osoby ubiegające się o wsparcie i pomoc w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej, instrumentów polityki na rzecz rodziny, świadczenia pieniężne

Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego numer telefonu, stan zdrowia, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym

Nie są

--- nie

15 Program „Dobry start”

Ośrodek

Pomocy 1.06.2018 r. Rozporządzenie Rady ministrów

z dnia

Objęcie wsparciem dzieci

Osoby

ubiegające się Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data

urodzenia, miejsce urodzenia, adres - od osób, których dane dotyczą,

Nie są

udostępniane podmiotom

--- nie

(5)

Społecznej ul. Pijarska 40, 05-530 Góra Kalwaria

30.05.2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu

„Dobry start”

(Dz. U. Z 2018 r., poz. 1061)

uczących

się o przyznanie

świadczenia zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego numer telefonu, stan zdrowia, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym

- z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa