WŁOSZCZOWSKI ZAKLAD WODOCIĄGóW I KANALIZACJI SP. Z O.O.
ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa tel./fax 41 39-43-680 NIP 6490071419, R,egon 260733356 Sąd Rej. w Kielcach KRS 0000490379
Włoszczowa, 05.02.2014r.
WZWiK.ZP.1.2.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 14 000 EURO (podstawa prawna:art.4 ust.1 pkt.8 ustawy o zamówieniach publicznych) Zamawiający: Wloszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o. , ul.Wiejska 55
29-100 Włoszczowa, tel./fax 041 39 43 680.
zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na :
„ Sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego i oprogramo» ania dla Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o.".
1.0pis przedmiotu oraz zakres zamówienia :
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o..
Specyfikacja zamawianego sprzętu komputerowego oraz °programom, ania:
• Komputer zintegrowany z monitorem
• Przekątna co najmniej 20 cali
• Procesor — co najmniej Core i3 3 generacji
• Dysk co najmniej — 320 GB
• RAM co najmniej — 4 GB
• Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s
• Zintegrowana karta WiFi b/g/n
• Porty USB co najmniej 2xUSB 3.0, 2xUSB 2.0
• Napęd DVD +/- RW
• Wbudowany czytnik kart pamięci
• Wbudowana kamera
• Wbudowane głośniki
• Klawiatura
• Myszka
• System operacyjny Windows 7 Pro 64-bit
• Oprogramowanie biurowe — Microsoft Office w zestawie min. arkusz kalkulacyjny oraz edytor tekstów, z wersją instalacyjną
• Gwarancja co najmniej 24 miesiące
• Reakcja na zgłoszenie serwisowe do 24 godzin ( koszty serwisu tzn. wysłania i dostarczenia
komputera ponosi dostawca komputera).
2. Pozostałe warunki dotyczące niniejszego postępowania:
2.1. Cenę należy podać w PLN.
2.2. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną łączną za sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
2.3. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zamówienia muszą nastąpić jedynie w formie pisemnej za zgodą zamawiającego w postaci aneksu do zawartej umowy.
2.4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.
2.5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu.
2.6. Dostawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od dnia złożenia.
2.7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
2.8. Dodatkowych informacji i wyjaśnień na zapytania udzielać mogą pracownicy Zamawiającego:
Wojciech Piątek- Inspektor Działu Techniczno-Eksploatacyjnego, tel. 41 3943680.
2.09. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem na nr 41 39 43680, drogą elektroniczną na adres oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl oraz pocztą.
2.10. Płatność za wykonanie usługi zostanie zrealizowana przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania i przyj ęcia do realizacji faktury.
3. Oferta winna być sporządzona wg załączonego „Formularza oferty" .
4. Ofertę w zaklejonych kopertach z dopiskiem „ OFERTA: dostawa sprzetu komputerowce° i opro2ramowania dla Wloszczowskieeo Zakładu Wodocineów i Kanalizacji spólka z o. o. należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego.
5. Termin składania ofert uplywa w dniu 12.02. 2014r. o godz. 11.00.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 lutego 2014 roku o godz. 11:30.
Kryterium oceny ofert: cena — 100%
Termin związania z ofertą: 30 dni Załączniki:
I .Formularz oferty - zał. nr 1 2. Projekt umowy - zał. nr 2 3. Oferta — zał. nr 3
PREZE
Henryk Kacktr:kU
Załącznik Nr 3
Pełna nazwa oferenta (lub pieczęć) z NIP nr fax.
e-mail:
Wloszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o.
29-100 Wioszczowa ul. Wiejska 55 OFERTA
dot.: dostai%
■
sprzętu komputerowego i oprogramowania.1. W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe znak : WZWiK.ZP.1.2.2014 z dnia 05.02.2014r.
oferujemy sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania w zakresie i formie podanym w zapytaniu ofertowym:
1. Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania — specyfikacja ( parametry techniczne) oferowanego sprzętu w załączeniu:
Netto ; zł
VAT ; .zł
brutto ; zł
słownie ; zł
2. Zobowiązujemy sie wykonać przedmioty zamówienia objęte zapytaniem wskazane w pkt. 1:
w terminie dni od daty zawarcia umowy.
3. Oświadczam (y), że podana cena nie podlega zmianie w okresie realizacji zamówienia.
4. Oświadczam(y), że udzielam(y) gwarancji na przedmiot zamówienia objęty niniejszą ofertą na okres miesięcy licząc od daty odbioru.
5. Oświadczam(y), że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i uzyskałem wszelkie niezbędne informacje mające wpływ na ustalenie ceny i przygotowanie oferty.
6. Oświadczam(y), że niniejsza oferta jest ważna 30 dni od terminu składania ofert.
7. Oświadczam(y), że :
a) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych zapytaniem ofertowym,
b) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia /przedstawiam pisemne zobowi ązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjaht technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
c) znajduję (my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegam(y) z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne od prowadzonej
działalności,
e) nie zalegam(y) z opłacaniem należnych podatków od prowadzonej działalności, f) nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy, którego parafowany egz. dołączamy do oferty.
miejscowość, dała Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 1: specyfikacja (parametry techniczne) oferowanego sprz ętu
Załącznik nr. 2
UMOWA Nr WZWiK.ZP.1.2.2014 na Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania
dla Wloszczowskiego Zak ładu Wodociqgów i Kanalizacji sp. z o.o.
zawarta w dniu 2014 r. we Włoszczowie (zwana dalej „Umową"), pomiędzy:
Wloszczowskim Zakładem Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą we Włoszczowie (kod pocztowy 29-100) przy ul. Wiejskiej 55, zarejestrowanym w rejestrze przedsi ębiorców przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000490379, kapitał zakładowy w wysokości i opłacony w kwocie 34.579.200 zł., numer identyfikacji podatkowej NIP 6090071419, reprezentowaną przez Henryka Kaczmarskiego — Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Zamawiającym",
a
z siedzibą: w
NIP , REGON
reprezentowaną przez:
zwanym w treści umowy „Dostawcą ",
zwanymi także w Umowie łącznie „Stronami".
W wyniku przeprowadzonego post ępowania ofertowego z wy łączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.0 z 2013 r. poz.907 ze zm.), zosta ła zawarta umowa następującej treści:
1
Na podstawie niniejszej Umowy Dostawca zobowiązuje się sprzedać oraz dostarczyć na rzecz Zamawiającego sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, o następujących parametrach:
• Komputer zintegrowany z monitorem
• Przekątna co najmniej 20 cali
• Procesor — co najmniej Core i3 3 generacji
• Dysk co najmniej — 320 GB
• RAM co najmniej — 4 GB
• Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s
• Zintegrowana karta WiFi b/g/n
• Porty USB co najmniej 2xUSB 3.0, 2xUSB 2.0
• Napęd DVD +/- RW
• Wbudowany czytnik kart pamięci
• Wbudowana kamera
• Wbudowane głośniki
• Klawiatura
• Myszka
• System operacyjny Windows 7 Pro 64-bit
• Oprogramowanie biurowe — Microsoft Office w zestawie min. arkusz kalkulacyjny oraz edytor tekstów, z wersją instalacyjną,
dalej „przedmiot umowy".
§ 2
Dostawca dostarczy i wyda Zamawiającemu przedmiot umowy w terminie do 14 (czternastu) dni od podpisania niniejszej Umowy.
§ 3
1. Cenę za przedmiot umowy Strony określają na kwotę netto zł. (słownie: .) powiększoną o stawkę podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami (dalej „Cena").
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy Cenę przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przez Dostawcę.
§ 4
1. Dostawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy 24 miesięcznej gwarancji licząc od dnia wydania przedmiotu umowy, na warunkach okre ślonych w karcie gwarancyjnej wydanej przez Dostawcę wraz z przedmiotem umowy.
2. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymogi jakościowe. Jeżeli przedmiot umowy nie będzie spełniał parametrów jakościowych, Dostawca zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni od ujawnienia się ujawnienia tej okoliczności.
3. Udzielenie gwarancji jakości nie wyłącza skorzystania przez Zamawiającego z rękojmi.
4. Dostawca jest zobowiązany przystąpić do usunięcia usterki lub wady przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od chwili otrzymania zgłoszenia. Wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień
z gwarancji obciążają Dostawcę.
5
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) za opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,05 % Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia,
b) b/ za opóźnienie w usunięciu wad jakościowych w wysokości 0,1 % Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonego ustalonego terminu usunięcia wad lub usterek, c) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Dostawca ponosi
odpowiedzialność, w wysokości 5 % ceny brutto.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku naruszenia przez Dostawcę postanowień Umowy.
§ 6
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnego aneksu, zaakceptowanego przez Strony, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji Umowy Strony będą rozstrzygać polubownie we własnym zakresie. W baku możliwości takiego rozwiązania w terminie trzydziestu dni od powstania sporu, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla
Zamawiającego.
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Dostawcy.
ZAMAWIAJACY: DOSTAWCA:
