wzór umowy – zał. nr 4 do Zapytania ofertowego ZO/2/2020

wzór umowy – zał. nr 4 do Zapytania ofertowego ZO/2/2020 UMOWA Nr CP/DAP/ /2020/W

zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, nr NIP 644-35-08-924,nr REGON 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.

reprezentowaną przez:

1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a

………

………

reprezentowany przez:

……….. - ………

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

§ 1

1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn.

zm.) oraz zgodnie z obowiązującą w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp.

z o.o. Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 EUR w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe nr ZO/02/2020 na

„dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby projektu pn. „Inwestycja w kompetencje i kwalifikacje gwarancją zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 Oś priorytetowa V Wsparcie dla obszaru zdrowia Działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych” oraz oferta Wykonawcy.

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: zakup, dostawa, rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i uruchomienie sprzętu komputerowego na potrzeby projektu pn.

„Inwestycja w kompetencje i kwalifikacje gwarancją zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 Oś priorytetowa V Wsparcie dla obszaru zdrowia Działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych.”

2. Przedmiot umowy obejmuje pakiety:

pakiet nr 1 - laptopy z oprogramowaniem – 4 szt.;

pakiet nr 2 - urządzenie wielofunkcyjne – 2 szt..

3. Przedmiot zamówienia dla pakietu/ów oprócz powyższego sprzętu obejmuje również udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Z każdej naprawy zostanie sporządzony wpis w karcie gwarancyjnej sprzętu, a w razie potrzeby protokół.

4. Przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, kompletny, fabrycznie nowy tzn. nieużywany, nieregenerowany, niepowystawowy, wolny od wad, zdatny do prawidłowego funkcjonowania bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów oraz odpowiada wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 3a / 3b do Zapytania ofertowego.

5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć skróconą instrukcję obsługi oraz karty gwarancyjne w języku polskim. Dopuszczalna jest wersja elektroniczna dokumentów.

6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego sprzętu dane teleadresowe co najmniej 2 serwisów.

7. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę na jego koszt w ramach umowy.

8. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

9. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego (Dział Informatyki – tel: 32/720-77-95, e-mail: informatyka@centrum-pediatrii.com.pl) o terminie i godzinie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.

10. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

11. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią skróconą instrukcję obsługi, karty gwarancyjne i inne dokumenty w języku polskim wydane dla Zamawiającego. Dopuszczalna jest wersja elektroniczna dokumentów.

12. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

13. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 11, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 7 dni.

14. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest

odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich

pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za

działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.

§ 3

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

dla pakietu nr 1 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości ….……… zł (słownie: …………...), dla pakietu nr 2 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie: …………...), 2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

4. Określone w ust.1 wynagrodzenie obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.

5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 2 ust. 11 umowy.

6. Płatność faktury nastąpi na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.

2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub mailowo na adres e-mail……….….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.

3. W przypadku jeżeli zachodzi konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy (np. baterie, procesory, zasilacze itp.) wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.

4. Okres gwarancji elementu przedmiotu umowy ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji wynikający z jego awarii.

5. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2 i 3 Zamawiający może

naliczyć kary umowne, o których mowa w § 6 umowy, odstąpić od umowy oraz zlecić

usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

6. W przypadku gdy liczba awarii w okresie gwarancji przekroczy 3 (trzy) naprawy uszkodzeń uniemożliwiających wykorzystanie przedmiot dostawy w pełnym zakresie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany przedmiotu dostawy lub elementu, którego to dotyczy na nowy lub zastąpienia go równoważnym w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia 4 (czwartej) kolejnej awarii.

7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady (usterki, uszkodzenia etc.) oraz dostawie rzeczy wolnej od wad.

§ 5

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

§ 6

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:

a) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy.

b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,

c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 7

1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego będzie: Adam Żuchowski, e-mail: informatyka@centrum-pediatrii.com.pl, telefon 32/720-77-95.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

………..………

e-mail:………..telefon”:………...

§ 8

1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.

3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.

4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z ust 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.

5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.

§ 9

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku gdy:

a) opóźnienia w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni;

b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe w terminie 7 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 11,

c) w przypadku określonym w § 4 ust. 6, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.

2. Oświadczenie o odstąpieniu zostanie złożone w terminie do 14 dni od daty zaistnienia

okoliczności uzasadniających je.

§ 10

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.

§ 11

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….