Prezydent Miasta Bielska-Białej

P re zy de nt M ia st a B ie l s ka -B i ałe j

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817).

og ł as z a

Otwarty Konkurs Ofert

na wsparci e reali zacji zadań publi cznych w 2017 r.

z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - IV edycja przez podmi oty prow adzące dzi ałalność w sferze pożytku publi cznego

§ 1

1. „Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i regionalnym, posiadających walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska-Białej”.

Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2017: 105.000,00 zł

A. Cele zadania:

 popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych;

 propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia.

B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

 organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i regionalnym o szczególnym znaczeniu dla rozwoju różnych dyscyplin sportu.

C. Beneficjenci zadania:

 mieszkańcy Bielska-Białej;

 dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej;

 osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej.

D. Koszty pokrywane z dotacji:

 zakup niezbędnego sprzętu sportowego;

 zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych;

 transport, wyżywienie;

 ekwiwalenty sędziowskie;

 najem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych;

 obsługa medyczna i techniczna;

 zakup materiałów biurowych;

 usługi poligraficzne.

E. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 31 marca 2017 roku, a zakończy najpóźniej 11 grudnia 2017 roku.

II. „Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o znaczeniu krajowym i międzyna- rodowym, posiadających walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska- Białej”.

Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2017: 159.500,00 zł

 popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych;

 propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia;

 promocja miasta Bielska-Białej na arenie ogólnopolskiej i międzynarodowej.

B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

C. Beneficjenci zadania:

 mieszkańcy Bielska-Białej;

 dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej;

 osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej.

D. Koszty pokrywane z dotacji:

 zakup niezbędnego sprzętu sportowego;

 zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych;

 transport, noclegi;

 ekwiwalenty sędziowskie;

 najem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych;

 obsługa medyczna i techniczna;

 zakup materiałów biurowych;

 usługi poligraficzne.

E. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania:

 minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 25 % kosztów zadania ogółem.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 31 marca 2017 roku, a zakończy najpóźniej 11 grudnia 2017 roku.

W 2016 roku na realizację zadań publicznych w obszarze kultury fizycznej z budżetu Gminy Bielsko- Biała przeznaczono środki finansowe w wysokości 3.135.514,00 zł.

W 2017 roku na zadania z dziedziny kultury fizycznej w budżecie Gminy Bielsko-Biała zaplanowano środki w wysokości 3.135.500,00 zł.

§ 2

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym:

a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz. 1817);

b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego;

c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

d. spółdzielnie socjalne;

e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz. 1817).

§ 3

1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo

wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących

realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań <Dz. U.

poz. 1300> UWAGA ! OBOWIĄZUJE NOWY WZÓR OFERTY) w zaklejonej kopercie na adres:

Urząd Miejski, 43-300 Bielsko–Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu.

2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator eNGO, dostępnej pod adresem: www.bielskobiala.engo.org.pl. UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator eNGO nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydru- ku w sposób wskazany w punkcie 1.

3. Termin składania ofert upływa dnia 17 marca 2017 r. o godz. 15.00.

4. Wzór prawidłowo opisanej koperty:

Pieczęć podmiotu

Nazwa podmiotu adres

Oferta

Tytuł ogłoszenia: „Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - IV edycja w 2017 r. przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego”

Zadanie pn.: „Organizacja imprez ...”

5. Oferent, pod rygorem odrzucenia, oświadcza w ofercie w rubryce „Oświadczenia”

(ostatnia strona formularza oferty, po pkt. IV.15), że nie figuruje w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, na dzień składania oferty.

6. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

§ 4

1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w § 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XXII/410/2016 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 25 października 2016 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok.

2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów:

a. merytoryczne (0-10 pkt) – jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemy- ślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu;

b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) – znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkurso- wym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania;

c. finansowe (0-10 pkt) – realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przed- stawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy;

d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) – kompetencje i możliwości wyko- nania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych;

dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracow- ników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie;

e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) – ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidło- wość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi.

3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty.

5. Na podstawie oceny poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację.

6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad.

8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszo- no tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne.

9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel.

10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonu- ją uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania.

11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna.

12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w § 3 ust. 3.

Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku–Białej, Plac Ratuszo- wy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem:

(http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce „Organizacje Pozarządowe – Otwarte Konkursy Ofert”.

§ 5

1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie.

2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.

§ 6

1. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu.

2. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru:

„Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …...…. z dnia ...…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu).

Pokryto ze środków pochodzących z:

 Dotacji: ……… zł

 Środków własnych w kwocie: ……….. zł

 Wpłat i opłat adresatów w kwocie:………. zł

 Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie: …………. zł

 Pozostałych w kwocie:………. zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej)”

§ 7

Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 4971 633, 33 / 4971 638 oraz Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki, II piętro, pokój 323, tel. 33/497 1 714.

P re zy de nt M ia st a B ie l s ka -B i ałe j

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817).

og ł as z a

Otwarty Konkurs Ofert

na wsparci e reali zacji zadań publi cznych w 2017 r.

z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - IV edycja przez podmi oty prow adzące dzi ałalność w sferze pożytku publi cznego

§ 1

1. „Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i regionalnym, posiadających walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska-Białej”.

Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2017: 105.000,00 zł

A. Cele zadania:

 popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych;

 propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia.

B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

 organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i regionalnym o szczególnym znaczeniu dla rozwoju różnych dyscyplin sportu.

C. Beneficjenci zadania:

 mieszkańcy Bielska-Białej;

 dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej;

 osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej.

D. Koszty pokrywane z dotacji:

 zakup niezbędnego sprzętu sportowego;

 zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych;

 transport, wyżywienie;

 ekwiwalenty sędziowskie;

 najem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych;

 obsługa medyczna i techniczna;

 zakup materiałów biurowych;

 usługi poligraficzne.

E. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 31 marca 2017 roku, a zakończy najpóźniej 11 grudnia 2017 roku.

II. „Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o znaczeniu krajowym i międzyna- rodowym, posiadających walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska- Białej”.

Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2017: 159.500,00 zł

 popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych;

 propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia;

 promocja miasta Bielska-Białej na arenie ogólnopolskiej i międzynarodowej.

B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

C. Beneficjenci zadania:

 mieszkańcy Bielska-Białej;

 dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej;

 osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej.

D. Koszty pokrywane z dotacji:

 zakup niezbędnego sprzętu sportowego;

 zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych;

 transport, noclegi;

 ekwiwalenty sędziowskie;

 najem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych;

 obsługa medyczna i techniczna;

 zakup materiałów biurowych;

 usługi poligraficzne.

E. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania:

 minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 25 % kosztów zadania ogółem.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 31 marca 2017 roku, a zakończy najpóźniej 11 grudnia 2017 roku.

W 2016 roku na realizację zadań publicznych w obszarze kultury fizycznej z budżetu Gminy Bielsko- Biała przeznaczono środki finansowe w wysokości 3.135.514,00 zł.

W 2017 roku na zadania z dziedziny kultury fizycznej w budżecie Gminy Bielsko-Biała zaplanowano środki w wysokości 3.135.500,00 zł.

§ 2

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym:

a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz. 1817);

b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego;

c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

d. spółdzielnie socjalne;

e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz. 1817).

§ 3

1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo

wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących

realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań <Dz. U.

poz. 1300> UWAGA ! OBOWIĄZUJE NOWY WZÓR OFERTY) w zaklejonej kopercie na adres:

Urząd Miejski, 43-300 Bielsko–Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu.

2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator eNGO, dostępnej pod adresem: www.bielskobiala.engo.org.pl. UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator eNGO nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydru- ku w sposób wskazany w punkcie 1.

3. Termin składania ofert upływa dnia 17 marca 2017 r. o godz. 15.00.

4. Wzór prawidłowo opisanej koperty:

Pieczęć podmiotu

Nazwa podmiotu adres

Oferta

Tytuł ogłoszenia: „Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - IV edycja w 2017 r. przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego”

Zadanie pn.: „Organizacja imprez ...”

5. Oferent, pod rygorem odrzucenia, oświadcza w ofercie w rubryce „Oświadczenia”

(ostatnia strona formularza oferty, po pkt. IV.15), że nie figuruje w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, na dzień składania oferty.

6. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

§ 4

1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w § 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XXII/410/2016 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 25 października 2016 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok.

2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów:

a. merytoryczne (0-10 pkt) – jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemy- ślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu;

b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) – znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkurso- wym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania;

c. finansowe (0-10 pkt) – realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przed- stawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy;

d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) – kompetencje i możliwości wyko- nania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych;

dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracow- ników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie;

e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) – ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidło- wość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi.

3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty.

5. Na podstawie oceny poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację.

6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad.

8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszo- no tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne.

9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel.

10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonu- ją uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania.

11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna.

12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w § 3 ust. 3.

Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku–Białej, Plac Ratuszo- wy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem:

(http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce „Organizacje Pozarządowe – Otwarte Konkursy Ofert”.

§ 5

1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie.

2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.

§ 6

1. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu.

2. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru:

„Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …...…. z dnia ...…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu).

Pokryto ze środków pochodzących z:

 Dotacji: ……… zł

 Środków własnych w kwocie: ……….. zł

 Wpłat i opłat adresatów w kwocie:………. zł

 Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie: …………. zł

 Pozostałych w kwocie:………. zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej)”

§ 7

Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 4971 633, 33 / 4971 638 oraz Wydział Kultury Fizycznej i Turystyki, II piętro, pokój 323, tel. 33/497 1 714.