Prezydent Miasta Bielska-Białej

(1)

1

P re zy de nt M ia st a B ie l s ka -B i ałe j

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817)

og ł as z a

Otwarty Konkurs Ofert

na wsparci e reali zacji zadań publi cznych w 2017 roku

z zakresu POLITYKI SPOŁECZNEJ - III edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego.

§ 1 Konkurs obejmuje następujące zadania:

I. „Udzielenie wsparcia i pomocy osobom bezrobotnym, bezdomnym, żyjącym w ubóstwie oraz innym osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym”:

1. „Udzielanie wsparcia i pomocy osobom i rodzinom będącym w trudnej sytuacji życiowej w szczególności z powodu bezdomności i ubóstwa”.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2016 r.: 310.000,00 zł Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2017 r.: 315.000,00 zł

A. Cele zadania:

 zaspokojenie niezbędnych potrzeb bytowych osób i rodzin, które własnym staraniem nie są w stanie ich zabezpieczyć;

 powrót do życia społecznego osób dotkniętych wykluczeniem społecznym.

B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

 przygotowanie i wydawanie posiłków (od poniedziałku do soboty);

 zapewnienie możliwości kąpieli oraz środków higienicznych;

 prowadzenie działań readaptacyjnych skierowanych do osób wykluczonych społecznie w szczególności poprzez: zapewnienie miejsc noclegowych i posiłków, prowadzenie ergoterapii, poradnictwa, pomocy psychologicznej oraz grup wsparcia.

C. Wymogi dotyczące realizacji zadania:

 współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej;

 zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej do realizacji przedsięwzięć;

 zapewnienie obsługi osobowej realizacji zadania;

 posiadanie doświadczenia w realizacji zadania.

D. Koszty pokrywane z dotacji:

 zakup żywności;

 pokrycie kosztów mediów;

 zakup środków czystości;

 zatrudnienie kadry.

E. Beneficjentami zadania są w szczególności: osoby bezdomne, wykluczone społecznie, osoby będące w trudnej sytuacji z powodu ubóstwa - mieszkańcy Bielska-Białej.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się najwcześniej 14 lutego 2017 roku, a zakończy najpóźniej 29 grudnia 2017 roku.

2. „Prowadzenie punktu wsparcia i pomocy psychospołecznej oraz podejmowanie działań na rzecz rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym”.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2016 r.: 35.000,00 zł Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2017 r.: 40.000,00 zł A. Cel zadania:

 udzielanie wsparcia i pomocy psychospołecznej rodzinom dysfunkcyjnym, niepełnym, zagrożo- nym wykluczeniem społecznym, np. niewydolnym wychowawczo, posiadającym deficyty umiejęt- ności prowadzenia gospodarstwa domowego, komunikacji interpersonalnej.

(2)

2 B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

 zorganizowanie naboru oraz prowadzenie indywidualnego i grupowego wsparcia dla rodziców będących w trudnej sytuacji życiowej np. dla samotnych rodziców, małoletnich matek;

 zorganizowanie poradnictwa rodzinnego, psychologicznego oraz zajęć psychoedukacyjnych dla rodziców z deficytami podstawowych umiejętności życiowych, zajęć umiejętności prowadzenia gospodarstwa domo- wego, komunikacji interpersonalnej, umiejętności wychowawczych;

 zorganizowanie zajęć dla rodziców służących rozwojowi umiejętności konstruktywnego spędzania czasu wolnego, zdrowego trybu życia;

 współdziałanie z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu i patologii społecznej.

C. Wymogi dotyczące realizacji zadania:

 zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej do realizacji zadania;

 zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania.

 zakup akcesoriów i materiałów do realizacji zajęć;

 pokrycie kosztów wynagrodzenia dla osób prowadzących zajęcia;

 koszty utrzymania lokalu (w kwocie nie przekraczającej 15% wnioskowanej kwoty dotacji).

E. Beneficjentami zadania są: rodziny zagrożone wykluczeniem społecznym, w tym niepełne, dotknięte problemami patologii społecznej, rodziny z deficytami umiejętności psychospołecznych stanowiącymi przeszkodę w samodzielnym przezwyciężeniu trudności życiowych - mieszkańcy Bielska-Białej.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się w nie wcześniej niż 14 lutego 2017 roku, a zakończy najpóźniej 29 grudnia 2017 roku.

II. „Aktywizacja i integracja ze środowiskiem lokalnym osób niepełnosprawnych oraz osób starszych”:

1. „Przełamywanie barier komunikacyjnych poprzez zorganizowanie transportu osobom niepełnosprawnym intelektualnie na zajęcia terapeutyczne do Centrum Środowiskowego Domu Samopomocy”.

Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2016 r.: 90.000,00 zł Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2017 r.: 90.000,00 zł

 aktywizacja osób niepełnosprawnych poprzez stworzenie warunków do udziału w rehabilitacji zajęciowej;

 umożliwienie osobom niepełnosprawnym integrację ze środowiskiem lokalnym;

 przeciwdziałanie izolowaniu osób niepełnosprawnych intelektualnie;

 umożliwienie współdziałania w grupie.

 zorganizowanie systemu przewozu osób niepełnosprawnych w sposób pozwalający na racjonalne wykorzystanie samochodu i środków finansowych przeznaczonych na ten cel.

C. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania:

 zapewnienie środka transportu przystosowanego do bezpiecznego przewozu osób niepełnosprawnych;

 przygotowanie (w porozumieniu z placówkami pomocy społecznej) wykazu osób niepełnosprawnych intelektualnie – mieszkańców Bielska-Białej korzystających, bądź mających skorzystać z oferty organizacji;

 umożliwienie transportu od poniedziałku do piątku dla minimum 20 osób niepełnosprawnych intelektualnie;

 przygotowanie dokładnej trasy przejazdu, z podaniem liczby kilometrów pomiędzy poszczególnymi przystankami;

 zapewnienie opiekunów w czasie transportu.

D. Beneficjenci zadania: osoby niepełnosprawne intelektualnie – mieszkańcy Bielska-Białej.

E. Koszty pokrywane z dotacji:

 transport osób niepełnosprawnych intelektualnie.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się najwcześniej 14 lutego 2017 roku a zakończy najpóźniej 22 grudnia 2017 roku.

(3)

3 2. „Aktywizacja i integracja kombatantów oraz inwalidów wojennych”.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2016 r.: 15.000,00 zł Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2017 r.: 15.000,00 zł A. Cele zadania:

 poprawa funkcjonowania w środowisku osób zrzeszonych w organizacjach kombatanckich poprzez umożliwienie kontaktów społecznych;

 podniesienie wiedzy w zakresie praw, uprawnień oraz możliwości skorzystania z różnych form pomocy.

 umożliwienie kontaktów społecznych członkom organizacji poprzez organizowanie spotkań, odwiedzin w domach lub w formie korespondencyjnej w przypadku osób chorych, będących w podeszłym wieku;

 zapewnienie właściwej i kompleksowej informacji w zakresie praw, uprawnień oraz możliwości uzyska- nia wsparcia i pomocy;

 organizowanie wyjazdów integracyjnych.

 zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umożliwiającej realizację zadania;

 zapewnienie obsługi osobowej umożliwiającej realizację zadania;

 posiadanie doświadczenia w realizacji zadania.

 koszt utrzymania lokalu (czynsz, energia elektryczna, gaz, woda, ścieki, wywóz nieczystości);

 materiały biurowe, koszty usługi ksero, koszty wysyłki korespondencji;

 transport;

 wyżywienie.

E. Beneficjenci zadania: kombatanci oraz inwalidzi wojenni zrzeszeni w organizacjach kombatanckich działających na terenie Bielska-Białej.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 14 lutego 2017 roku, a zakończy najpóźniej 22 grudnia 2017 roku.

3. „Aktywizacja i integracja osób starszych”.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2016 r.: 45.000,00 zł Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2017 r.: 50.000,00 zł A. Cele zadania:

 zachowanie kondycji psycho-fizycznej osób starszych poprzez zagospodarowanie ich czasu wolnego;

 poprawa funkcjonowania w środowisku osób starszych poprzez umożliwienie kontaktów społecznych.

 organizowanie i prowadzenie zajęć aktywizujących;

 organizowanie i prowadzenie spotkań edukacyjnych;

 organizowanie wyjazdów integracyjnych stanowiących dopełnienie działań aktywizujących prowadzonych w środowisku;

 umożliwienie uczestnikom niesamodzielnym dojazdu do miejsca realizacji zadania;

 zapewnienie posiłków podczas zajęć aktywizujących.

 zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umożliwiającej realizację zadania;

 zapewnienie obsługi osobowej umożliwiającej realizację zadania;

 posiadanie doświadczenia w realizacji zadania.

 koszty utrzymania lokalu (czynsz, energia elektryczna, gaz, woda, ścieki, wywóz nieczystości), stanowiące nie więcej niż 20 % wnioskowanej kwoty;

 transport;

 zakup materiałów do prowadzenia zajęć, m.in. materiałów plastycznych, piśmienniczych, papierniczych;

 przygotowanie i druk materiałów edukacyjnych oraz informacyjnych;

 wyżywienie uczestników podczas zajęć aktywizujących stanowiące nie więcej niż 20 % wnioskowa- nej kwoty;

 wynagrodzenie realizatorów zadania - pod warunkiem, że osoby te nie są członkami Zarządu podmiotu ubiegającego się o dotację;

 koszty wynajmu sali (tylko w przypadku kiedy organizacja pozarządowa nie posiada odpowiedniego lokalu, a działania wymagają korzystania z większego lub odpowiednio wyposażonego lokalu);

(4)

4

 koszty wynajmu sprzętu.

E. Beneficjenci zadania: osoby starsze - mieszkańcy Bielska-Białej.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 14 lutego 2017 roku, a zakończy najpóźniej 22 grudnia 2017 roku.

4. „Prowadzenie działań stymulujących rozwój dziecka niepełnosprawnego”

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2016 r.: 60.000,00 zł Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2017 r.: 60.000,00 zł

 zapewnienie terapii i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego;

 wsparcie rodziców w wychowaniu i edukacji dziecka niepełnosprawnego;

 integracja dziecka niepełnosprawnego ze środowiskiem lokalnym;

 rozwój emocjonalny, społeczny i ruchowy dziecka niepełnosprawnego.

B. Przedsięwzięcia, które mogą być realizowane w ramach zadania:

 organizacja zajęć grupowych;

 stymulacja rozwoju psychoruchowego w formie indywidualnej terapii;

 poradnictwo, instruktaże w zakresie opieki i rehabilitacji;

 zajęcia z logopedą, konsultacje z psychologiem.

 zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;

 zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umożliwiającej realizację zadania w formie zajęć grupowych i indywidualnych (nie dotyczy to zadań realizowanych bezpośrednio w domu beneficjenta zadania).

 zatrudnienie instruktorów/trenerów, osób, które będą przeprowadzać konsultacje, terapię i zajęcia w ramach zadania, pod warunkiem, że nie są oni członkami Zarządu (umowy cywilnoprawne);

 bilety wstępu na basen;

 wynajęcie basenu;

 koszty związane z dojazdem do beneficjentów zadania (koszt zakupu paliwa) – tylko w przypadku, gdy rehabilitacja odbywa się w domu dziecka niepełnosprawnego;

 materiały do terapii.

E. Beneficjenci zadania: dzieci niepełnosprawne z terenu Miasta Bielska-Białej posiadające orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności.

F. Uwagi:

Oferty powinny uwzględniać:

 informacje o posiadanych zasobach kadrowych. Oferent oświadcza w ofercie, że po rozstrzygnię- ciu konkursu przedstawi uwierzytelnione kopie dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i do- świadczenie osób przewidzianych do realizacji zadania;

 szczegółową kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania (m.in. wynagrodzenie osób realizujących zadanie z wyszczególnieniem stawki godzinowej, liczbę godzin pracy przypadają- cych na 1 miesiąc).

G. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 14 lutego 2017 roku, a zakończy najpóźniej 22 grudnia 2017 roku.

III. „Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych, przeciwdziałanie narkomanii, przemocy w rodzinie oraz patologiom społecznym”:

1. „Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie przeciw- działania narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży z grup ryzyka poprzez prowadze- nie punktu konsultacyjnego ds. przeciwdziałania narkomanii”.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2016r.: 50.000,00 zł Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2017r.: 45.000,00 zł

A. Cele zadania:

 zwiększenie dostępności i rozszerzenie oferty profesjonalnej pomocy kierowanej do osób z terenu Bielska-Białej eksperymentujących z narkotykami i zagrożonych narkomanią;

 udzielanie wsparcia i pomocy rodzinom w których występują problemy narkomanii.

(5)

5 B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

 prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień;

 motywowanie osób uzależnionych od narkotyków do podjęcia leczenia w zakładach lecznictwa odwy- kowego;

 zorganizowanie i prowadzenie zajęć / programów informacyjnych i edukacyjnych z zakresu profilakty- ki narkomanii dla osób eksperymentujących z narkotykami bądź zagrożonych narkomanią;

 zorganizowanie grupy wsparcia dla rodziców/opiekunów dzieci i młodzieży oraz osób eksperymentują- cych bądź uzależnionych od środków psychoaktywnych;

 zorganizowanie i prowadzenie poradnictwa prawnego dla osób i rodzin z problemem narkotykowym w sytuacjach wykraczających poza zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r.

o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 poz.1255);

 zorganizowanie i prowadzenie poradnictwa psychologicznego dla osób i rodzin z problemem narkoty- kowym;

 przygotowanie i/lub rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych i informacyjnych z zakresu profilak- tyki narkomanii.

C. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania:

Podmiot przystępujący do konkursu, winien:

 zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia zadania oraz wskazać obiekty, w których zadanie będzie realizowane;

 zapewnić wykwalifikowaną kadrę posiadającą stosowne uprawnienia do prowadzenia zajęć/programów z zakresu profilaktyki narkomanii, poradnictwa prawnego oraz poradnictwa psychologicznego a także złożyć kopię dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zadania;

 posiadać doświadczenie w realizacji zadania;

 zorganizować poradnictwo prawne minimum 2 godziny tygodniowo;

 zorganizować poradnictwo psychologiczne minimum 2 godziny tygodniowo;

 zorganizować grupę wsparcia dla rodziców/opiekunów dzieci i młodzieży oraz osób eksperymentują- cych bądź uzależnionych od środków psychoaktywnych – minimum 2 godziny tygodniowo;

 zapewnić realizację zajęć/programów informacyjnych i edukacyjnych z zakresu profilaktyki narkomanii - minimum 2 godziny tygodniowo,

 zawrzeć w ofercie szczegółowy program zajęć przewidzianych do realizacji.

D. Beneficjenci zadania: mieszkańcy Bielska-Białej eksperymentujący z narkotykami i zagrożeni narko- manią oraz rodziny osób zagrożonych uzależnieniem lub uzależnionych od środków psychoaktywnych.

E. Koszty pokrywane z dotacji:

 wynagrodzenie dla realizatorów zadania – pod warunkiem, że osoby te nie są członkami Zarządu (umowy zlecenia, umowy o dzieło);

 koszty utrzymania lokalu tj. opłata za czynsz, media;

 zakup materiałów do prowadzenia zajęć, m.in. materiałów piśmienniczych i papierniczych.

F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 14 lutego 2017 roku, a zakończy najpóźniej 18 grudnia 2017 roku.

§ 2

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym:

a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 1817);

b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego;

c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

d. spółdzielnie socjalne;

(6)

6 e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa

w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817).

§ 3

1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo

wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących re-

alizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań <Dz. U.

poz. 1300> (UWAGA ! OBOWIĄZUJE NOWY WZÓR OFERTY) w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko–Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu.

2. Termin składania ofert upływa dnia 27 stycznia 2017 r. o godz. 15.00.

3. Wzór prawidłowo opisanej koperty:

Pieczęć podmiotu

Nazwa podmiotu adres

Oferta

Tytuł ogłoszenia: „Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu Polityki Społecznej - III edycja w 2017 r. przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego”

Zadanie pn.: „Udzielanie wsparcia i pomocy ...”

4. Oferent, pod rygorem odrzucenia, oświadcza w ofercie (ostatnia strona, po pkt. 15 - „Oświadczenia”), że nie figuruje w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, na dzień składania oferty.

5. Z uwagi na fakt, że zasady konkursu nie przewidują ujęcia wyceny wkładu rzeczowego, w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy tej kolumny nie wypełniać (pkt 8 wzoru oferty).

6. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

§ 4

1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w § 2 Prezydent Miasta Bielska-Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XXII/410/2016 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 25 października 2016 r.

w sprawie Programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok.

2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów:

a. merytoryczne (0-10 pkt) – jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu;

b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) – znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym;

dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania;

c. finansowe (0-10 pkt) – realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedsta- wionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład wła- sny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy;

d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) – kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychcza-

(7)

7 sowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników meryto- rycznych, którzy będą wykonywać zadanie.

e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) – ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współ- praca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi.

3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę pod- daje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywa- telskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty.

4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust. 2.

5. Na podstawie oceny poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację.

6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad.

8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne.

9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel.

10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania.

11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna.

12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w § 3 ust. 2.

Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku–Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: (http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce „Organizacje Pozarzą- dowe – Otwarte Konkursy Ofert”.

§ 5

1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie.

2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy.

§ 6 1. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu.

2. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru:

„Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr …...…. z dnia ...…. na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu).

Pokryto ze środków pochodzących z:

 Dotacji: ……… zł

 Środków własnych w kwocie: ……….. zł

 Wpłat i opłat adresatów w kwocie:………. zł

 Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie: …………. zł

 Pozostałych w kwocie:………. zł

Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej)”

(8)

8

§ 7

Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 497 1 633, 33 / 497 1 638 oraz Wydział Polityki Społecznej, II piętro, pokój 225, 227,229, tel. 33/497 1 492, lub 33/497 1 493, 33/497 1 715.