Załącznik nr 4 do SWZ
- WZÓR -
UMOWA Nr …………
zawarta w dniu ... 2021 r. pomiędzy Centrum Kultury Gminy Ustka, ul. Darłowska 3B 76-270 Ustka, NIP: 839-317-38-93, reprezentowanym przez:
Dyrektora - Renatę Świąder - Pijanowską
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - Iwony Wełk zwanym w dalszej części Zamawiającym
a ……… z siedzibą w ………, NIP ………, reprezentowanym przez:
……… - ………
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na „Dostawę wraz z transportem i rozładunkiem oleju opałowego lekkiego do kotłowni dla potrzeb świetlic wiejskich Centrum Kultury Gminy Ustka” zwanego w dalszej części postępowaniem, Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju opałowego.
2. Zakres rzeczowy realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywną, bezgotówkową dostawę wraz z transportem oleju opałowego dla potrzeb obiektów Zamawiającego w miejscowościach: Charnowo 35B, Duninowo 27, Objazda 77, Pęplino 12, Gąbino, ul. Kasztanowa 3, Rowy ul. Kościelna 2A, Wytowno 6, w przewidywanej szacunkowej ilości 65 000 litrów.
3. Podane ilości są jedynie wielkościami szacunkowymi określonymi na podstawie aktualnego stanu wiedzy Zamawiającego dotyczącej rocznego zapotrzebowania na olej opałowy stanowiący przedmiot zamówienia. Zamawiający gwarantuje zakup przedmiotowego oleju w ilości nie mniejszej niż 80%
podanej wielkości. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu dostawy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
4. Dostarczany olej opałowy musi odpowiadać parametrom określonym w obowiązującej normie jakościowej PN-C-96024:L-1.
5. Podczas każdorazowej dostawy Wykonawcy zobowiązany jest dostarczyć atest jakościowy dostarczonego oleju opałowego; brak atestu stanowi podstawę do odmowy przyjęcia towaru
6. Strony ustalają swoich reprezentantów uprawnionych do podejmowania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji zamówienia:
1) ze strony Zamawiającego: ………, 2) ze strony Wykonawcy: ………..
7. Osoby wymienione w ust. 6 są uprawnione do uzgodnienia form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
§ 2.
Termin realizacji umowy
Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2022 roku, bądź do momentu wykorzystania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 3.
Sposoby i miejsce realizacji dostaw
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy.
2. Miejscem dokonywania dostaw oleju opałowego będą wskazane przez Zamawiającego zbiorniki w obrębie świetlić wiejskich Centrum Gminy Ustka, wskazanych w § 1 ust. 2 umowy, w terminie 2 dni licząc od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
3. Wykonawca odpowiada za zgodną z prawem i warunkami bezpieczeństwa realizację dostaw oleju opałowego.
4. Wielkość, termin i miejsce każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb przesyłając Wykonawcy zamówienia faxem lub pocztą elektroniczną.
5. Wielkość każdorazowej dostawy nie będzie mniejsza niż 200 litrów oleju.
6. Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko, do wskazanych przez Zamawiającego miejsc, o których mowa w ust. 1.
7. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie dokument WZ z wydrukiem ilości oleju opałowego potwierdzający przyjęcie towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, dokonującego odbioru dostawy po sprawdzeniu ilości i jakości towaru.
8. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.
9. W przypadku towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia towaru.
§ 4.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu jakości dostaw
1. Zamawiający zgłasza Wykonawcy pisemnie, pod rygorem nieważności, reklamacje dotyczące jakości oleju opałowego kupowanego w ramach przedmiotu zamówienia w terminie nie później niż 14 dni roboczych od dnia ich stwierdzenia.
2. Wykonawca dokona rozpatrzenia reklamacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od ich wpływu do Wykonawcy. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji, jednakże nie później niż w ciągu 30 dni. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
§ 5.
Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności
1. Szacunkowa wartość umowy wynosi, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną na etapie postępowania:
netto: ………. zł podatek VAT …………..%, brutto: ………. zł
(słownie brutto: ………złotych …/100),
2. Poszczególne dostawy oleju opałowego będą realizowane w oparciu o cenę jednostkową skalkulowaną w następujący sposób: cena jednostkowa netto oleju z dnia dostawy obowiązująca u Wykonawcy minus
stały upust w wysokości …… zł/l, zgodny z ofertą Wykonawcy złożoną na etapie postępowania, plus naliczona od niej kwota podatku VAT, pomnożone przez ilość dostarczonego oleju opałowego.
3. Wskazany powyżej upust jest stały i nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
4. W przypadku, gdy cena jednostkowa oleju obowiązująca u Wykonawcy po zastosowaniu upustu przekraczać będzie ceny oferowane przez konkurencyjnych dostawców, Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy za uprzednim miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur częściowych za realizację każdorazowej dostawy oleju opałowego na: Centrum Gminy Ustka, ul. Darłowska 3B 76-270 Ustka NIP: 839-317-38-93
6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej za zrealizowaną dostawę będą pisemne potwierdzenia przyjęcia towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (magazyniera), dokonującego odbioru dostawy, zgodnie z § 4 ust. 6 umowy.
7. Należność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek wskazany przez Zamawiającego w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania faktury.
8. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.
10. Wykonawca może wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, dostępnej pod adresem:
………..
11. Zamawiający oświadcza, że może realizować płatności faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment z uwzględnieniem postanowień następnych.
12. Podzielona płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
13. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności, jeżeli taki obowiązek zaistnieje.
§ 6.
Zwłoka i kary umowne
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 5% wartości netto zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji dostawy w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 umowy;
2) w wysokości 5% wartości netto zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad lub zwłoki w realizacji uprawnień z rękojmi oraz gwarancji;
3) w wysokości 10% wartości szacunkowej umowy netto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
3. Kary o których mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia przez Zamawiającego żądania zapłaty kary umownej.
4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowane dostawy.
5. Zapłacenie kary umownej za zwłokę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji dostaw, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych.
6. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający – Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości szacunkowej umowy netto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, jednakże kara ta nie może być wyższa od poniesionej przez Wykonawcę szkody. Kara umowna wskazana w zdaniu pierwszym nie dotyczy sytuacji określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Maksymalna wysokość kar umownych wynosi 20 % wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust.1 umowy.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. Nadto Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku co najmniej dwukrotnego niedostarczenia towaru lub dostarczenia towaru wadliwego.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy.
§ 8.
Rozwiązywanie sporów
Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 9.
Zmiana umowy, postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej
z niniejszej umowy.
2. Umowa wygasa z chwilą upływu terminu na jaki została zawarta bądź do momentu wykorzystania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmian w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1) ceny realizacji umowy na skutek zmiany obowiązującego podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny wg obowiązujących stawek podatku VAT,
przy czym ceny netto są stałe przez cały okres obowiązywania umowy;
2) terminu realizacji umowy – Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku braku wykorzystania ilościowego przedmiotu umowy do czasu jej wykorzystania jednak nie dłużej niż na 12 miesięcy. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
3) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisów pkt. 11.3. SIWZ.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawa energetycznego oraz Kodeksu Cywilnego. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej umowy jest Specyfikacja warunków zamówienia, a także Formularz oferty, złożony przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
