Projekt: Transgraniczne Centrum Wsparcia Rynku Pracy Mikroprojekt: Kompetencje młodzieży
Lublin, dnia 12.09. 2014 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 11/IPBU – 827/MP3 Zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami
Zamawiający:
Lubelskie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Lublinie NIP: 946-11-52-304 REGON: 000188825
Biuro mikroprojektu: Kompetencje młodzieży ul. Magnoliowa 8, 20-143 Lublin.
Tel/Fax: (81) 747-03-78
E-mail: poczta@lcez.lublin.eu lub transgraniczne.mp3@gmail.com
Informacje szczegółowe do zamówienia:
Przedmiot zamówienia 1. Zapewnienie zakwaterowania dla 40 uczniów : 4 noclegi w terminach:
02.10, 03.10, 04.10, 05.10 2014 r.
2. Zapewnienie zakwaterowania dla 4 ekspertów: 3 noclegi w terminach 03.10, 04.10, 05.10. 2014 r.
3. Zapewnienie wyżywienia dla 40 uczniów:
• Pełne wyżywienie w dniach 04.10, 05.10.2014 r. (śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja, woda do picia)
• kolacja i śniadanie w dniu 03.10.2014 4. Zapewnienie wyżywienia dla 4 ekspertów :
• pełne wyżywienie w dniach 04.10, 05.10
Cele 1.Seminaria testujące narzędzia do kształtowania kompetencji młodzieży dla uczniów szkół z Polski i Ukrainy. 2 grupy
2.Spotkanie ekspertów , którzy opracowali scenariusze zajęć z zakresu kompetencji personalnych, społecznych, pracy w grupie.
System realizacji: Seminarium Spotkanie robocze Miejsce realizacji: Polska, Lublin i okolice Termin realizacji: 02.10 – 06.10 .2014
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ustaleniami, w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Realizacji zadania osobiście, a w przypadku sytuacji losowych zapewnienie zastępstwa, które zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego.
3. Przedłożenia przed rozpoczęciem zajęć wymaganych dokumentów;
Uprawnienia Wykonawcy:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawców następujących kryteriów:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3. Posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 12 miesięcy licząc od dnia otrzymania niniejszego zapytania ofertowego,
6. Dysponują potencjałem osobowym odpowiednim do wykonywania przedmiotowego zamówienia.
7. Podpiszą Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia (Załącznik nr 2).
Warunki realizacji:
• Umowa cywilno-prawna;
• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie zatrudniające innych osób, mogą brać udział na zasadach samozatrudnienia;
• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zatrudniające 1 osobę i więcej mogą ubiegać się o realizację zadania pod warunkiem osobistego wykonywania zadań przez te osoby;
Kryteria oceny oferty:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium:
Kryterium A: cena brutto za realizacją przedmiotu zamówienia
L.p. Kryterium Liczba punktów (waga)
1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100
Razem 100
W ramach kryterium A Cena brutto za wykonanie zamówienia Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 100 pkt, przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszej usługi. Punktacja w ramach tego kryterium będzie przyznawana według poniższego wzoru:
cena brutto oferty minimalnej
P1 = --- x 100 pkt.
cena brutto oferty badanej
W przypadku gdy wybrana najkorzystniejsza z ofert przewyższy kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizację usługi, Zamawiający zaprosi Oferenta do negocjacji ceny.
Opis sposobu przygotowania ofert:
2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularzy ofertowych, stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
3. Do formularza oferty załączyć należy:
Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. W przypadku braku załącznika lub nie spełniania określonego w danym punkcie kryterium ilościowego bądź jakościowego – Oferta otrzyma ocenę „nie spełnia”.
6. Oferta powinna być czytelna, złożona w siedzibie Zamawiającego ul. Magnoliowa 8, 20-143 Lublin. Tel/Fax:
(81) 747-03-78, e-mail: transgraniczne.mp3@gmail.com w języku polskim, podpisana czytelnie, złożona osobiście, pocztą lub mailem z dopiskiem „Transgraniczne Centrum Wsparcia Rynku Pracy, mikroprojekt:
Kompetencje młodzieży”, Zaproszenie do składania ofert nr: 11/IPBU-827/MP3 do dnia 18.09.2014 do godz.
13.00”.
7. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu
składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA”.
9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
10. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty.
11. Oferta powinna być opatrzona danymi składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), posiadać datę sporządzenia oraz podpis Oferenta. Oferta musi być spięta w sposób trwały,
10. Ocena ofert nastąpi w dniu 18.09.2014 r. o godzinie 14.00 w siedzibie Zamawiającego.
Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
1. W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,
2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
3. Cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu, a negocjacje z oferentami nie przyniosły
Kwota zamówienia na przekracza 14 000 euro.
Kontakt z Zamawiającym:
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
Iwona Lipiec
Tel: 504588823, e-mail:transgraniczne.mp3@gmail.com
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty – seminaria dla uczniów Załącznik nr 2 – Formularz oferty – spotkanie ekspertów
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 11/IPBU – 827/MP z dnia 12.09.2014
FORMULARZ OFERTOWY – SEMINARIA DLA UCZNIÓW
Przedmiot zamówienia 1. Zapewnienie zakwaterowania dla 40 uczniów : 4 noclegi w terminach 02.10, 03.10, 04.10, 05.10 2014 r.
2. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla 40 uczniów w dniach 04 -05.10.2014 oraz śniadania i kolacji w dniu 03.01.2014 Zamawiający Lubelskie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego
im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Lublinie ul. Magnoliowa 8, 20-143 Lublin
Wykonawca
Cena ofertowa w zł brutto za
zakwaterowanie /1 osoba ………..………..
cyfrowo i słownie Cena ofertowa brutto za pełne
wyżywienie/ 1 osoba ………..………..
cyfrowo i słownie
Cena ofertowa brutto za
śniadanie i kolację / 1 osoba ………..………..
cyfrowo i słownie
……… ………
Miejscowość i data
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 11/IPBU – 827/MP z dnia 12.09.2014
FORMULARZ OFERTOWY – SPOTKANIE EKSPERTÓW
Przedmiot zamówienia 1.Zapewnienie zakwaterowania dla 4 ekspertów: 3 noclegi w terminach 03.10, 04.10, 05.10. 2014 r.
2. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla 4 osób w dniach 04 – 05.10.2014
Zamawiający Lubelskie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w Lublinie
ul. Magnoliowa 8, 20-143 Lublin Wykonawca
Cena ofertowa w zł brutto za
zakwaterowanie /1 osoba ………..………..
cyfrowo i słownie Cena ofertowa brutto za pełne
wyżywienie/ 1 osoba
………..………..
cyfrowo i słownie
……… ………
Miejscowość i data czytelny podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert nr 11/IPBU-827/MP3 z dnia 12.09. 2014.r.
O Ś WIADCZENIE WYKONAWCY
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
OŚWIADCZAM, ŻE:
Spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zaproszeniu do składania ofert nr 11/IPBU-827/MP3 z dnia 12.09.2014 r. dotyczącym zapewnienia usługi noclegowej i pełnego wyżywienia dla 40 uczniów
biorących udział w seminariach testujących
oraz dla 4 ekspertów biorących udział w spotkaniu roboczym w ramach projektu Centrum Wsparcia Rynku Pracy, mikroprojekt Kompetencje młodzieży w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 działanie 3.2 „Inicjatywy społeczności lokalnych” i zdobyłam(em) konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz sposobu przygotowania i złożenia oferty:
1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia.
2. Zobowiązuję się do realizacji zadania zgodnie z warunkami zamówienia.
3. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do dostarczenia niezbędnych dokumentów oraz podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4. Nie jestem powiązany/a kapitałowo, ani osobowo z Zamawiającym. Nie reprezentuje Podmiotu, który jest powiązany kapitałowo, ani osobowo z Zamawiającym.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
……… ………
Miejscowość i data czytelny podpis Wykonawcy
