„ZATWIERDZAM”
SZEF 12 TERENOWEGO ODDZIAŁU LOTNISKOWEGO
……….
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót budowlanych
w ramach zadania „Montaż systemów awaryjnego hamowania samolotów BAK-12”
na lotnisku Mińsk Mazowiecki
1. ZAMAWIAJĄCY
1 2 T E R E N O W Y O D D Z I A Ł L O T N I S K O W Y
miasto: WARSZAWA kod: 00-911
ulica: Nowowiejska numer domu: 28A numer pokoju: --
telefon: (22) 684-06-00 telefaks: (22) 684-06-66
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przedmiotowe zamówienie – finansowane ze środków publicznych – w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzane jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst. jedn. z 2013r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż, kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót budowlanych w ramach zadania
„Montaż systemów awaryjnego hamowania samolotów BAK-12” na lotnisku Mińsk Mazowiecki.
3.2 Szczegółowy zakres zamówienia określa program inwestycji wraz załącznikami, oraz rysunki konstrukcyjne dostawcy systemu (załącznik Nr 1 i Nr 2 do SIWZ).
Na stronie internetowej nie zamieszczono nw. rysunków stanowiących załączniki do programu inwestycji z uwagi na zawarte na nich informacje nie podlegające publikacji tj.:
a) rysunek Nr Z-1 Plan zagospodarowania terenu kierunek 09;
b) rysunek Nr Z-2 Plan zagospodarowania terenu kierunek 27;
Wykonawca może zapoznać się z ww. dokumentacją w siedzibie Zamawiającego.
3.3 Wgląd do dokumentacji może nastąpić po złożeniu pisemnego wniosku przez oferenta.
Wniosek należy przesłać na adres Zamawiającego na numer faksu: (22) 6 840 666.
3.4 Dodatkowo, celem uwzględnienia wszelkich uwarunkowań związanych z realizacją zadania oraz oszacowaniem zakresu prac projektowych, istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej terenu objętego zamówieniem. Wizja lokalna może nastąpić po złożeniu pisemnego wniosku przez oferenta i uzyskaniu terminu. Wniosek należy przesłać na adres Zamawiającego na numer faksu: (22) 6 840 666.
3.5 Opracowanie dokumentacji projektowej w oparciu o załączony Program Inwestycji oraz rysunki konstrukcyjne producenta systemu obejmuje:
a) projekt budowlany – 6 egz.;
b) projekty wykonawcze stanowiące uszczegółowienie projektu budowlanego w zakresie i stopniu pozwalającym Wykonawcy na realizację robót – 5 egz.;
c) przedmiary robót – 3 egz.;
d) kosztorysy inwestorskie – 2 egz.;
e) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 3 egz.;
f) zestawienie kosztów zadania – 2 egz.;
g) analizę porównawczą wskaźników kosztów jednostkowych zadania;
h) pozyskanie i zaktualizowanie map do celów projektowych i zarejestrowanie ich w Stołecznym Zarządzie Infrastruktury w Warszawie;
i) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (w tym w razie konieczności opracowanie raportu oddziaływania na środowisko);
j) uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego;
k) zaprojektowanie przyłączy obiektu do istniejących sieci uzbrojenia terenu w zakresie umożliwiającym bezpieczną i zgodną z przepisami eksploatację obiektu;
l) uzyskanie wszelkich innych decyzji, opinii, uzgodnień i wykonanie dodatkowych opracowań niezbędnych do wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej w tym uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
3.6 Opracowaną dokumentację Wykonawca uzgodni z odpowiednimi organami cywilnymi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa oraz z organami wojskowymi (zakres uzgodnienia stosownie do kompetencji organu), w tym między innymi z:
a) Użytkownikiem obiektu – Dowódcą JW 1131 Mińsk Mazowiecki;
b) Jednostką nadrzędną Użytkownika obiektu – Dowódcą 1 Skrzydła Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie;
c) Zarządcą obiektu – Szefem Stołecznego Zarządu Infrastruktury;
d) Kontraktorem systemu BAK 12 – Szefem Inspektoratu Uzbrojenia;
e) Rzeczoznawcą d.s. bhp oraz ppoż;
f) Komendantem Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej w Modlinie;
g) Szefostwem Służby Ruchu Lotniczego.
Uzyskanie uzgodnień, o których mowa w pkt. 3.6 lit. a÷g powinno zostać rozpoczęte najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu przekazania dokumentacji do Zamawiającego.
3.7 Wszystkie elementy dotyczące opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, o której mowa w pkt. 3 Wykonawca złoży w siedzibie Zamawiającego w formie wydruku (w ilościach określonych w pkt. 3.5 oraz w wersji elektronicznej – na płycie CD (dwie kopie).
Projekty w wersji elektronicznej powinny być ułożone w katalogach i plikach odpowiadających tomom oraz układowi dokumentacji i zapisane w formacie PDF. Do dokumentacji projektowej
należy załączyć oświadczenia projektantów o wykonaniu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami wiedzy i sztuki budowlanej.
3.8 Przedmiot zamówienia zgodny z Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): 71.22.10.00-3.
3.9 Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) wystąpienie i uzyskanie warunków przyłączeniowych od dostawców mediów oraz zaprojektowanie przyłączy zgodnie z otrzymanymi warunkami;
b) zaprojektowanie oznakowania przeszkodowego systemu BAK-12;
c) na etapie opracowywania dokumentacji, w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w programie inwestycji, a rysunkami dostawcy systemu zawartymi w SIWZ, należy opierać się na danych dostawcy pod warunkiem ich zgodności z obowiązującymi przepisami;
d) sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie wynikającym z Istotnych postanowień Umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ;
e) odpowiadanie na pytania dotyczące przedmiotowej dokumentacji technicznej na etapie postępowania przetargowego na roboty budowlane;
f) opisanie w dokumentacji przyjętych rozwiązań projektowych określając minimalne wymagania stawiane stosowanym materiałom (bez wskazywania ich konkretnych nazw handlowych).
3.10 Przed rozpoczęciem prac Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zorganizuje wstępną odprawę koordynacyjną dotyczącą realizacji prac projektowych w siedzibie Zamawiającego.
W terminie 10 dni od dnia wstępnej odprawy Wykonawca prześle do Zamawiającego celem akceptacji propozycję harmonogramu realizacji prac projektowych zawierającego m.in.
planowane terminy pozyskania decyzji administracyjnych, terminy opracowania poszczególnych elementów dokumentacji projektowej oraz proponowane terminy i zakres tematyczny kolejnych narad koordynacyjnych. W trakcie realizacji prac projektowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwoływania dodatkowych odpraw koordynacyjnych
na których m.in. będzie poddawana bieżącej ocenie w postępie prac opracowywana dokumentacja.
3.11 Po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji projektowej zadania oraz po uzyskaniu niezbędnych uzgodnień, Zamawiający w ciągu 30 dni od daty otrzymania kompletnej dokumentacji zwoła posiedzenie Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) celem jej odbioru. Prace komisji zostaną zakończone protokołem, który zostanie zatwierdzony przez Szefa 12 Terenowego Oddziału Lotniskowego.
3.12 Zamawiający zastrzega sobie możliwość koordynacji prac projektowych obejmującej budowę wspólnych obiektów i urządzeń zabezpieczających przyszłe inwestycje w danym rejonie lotniska, prowadzonych przez upoważniony przez zamawiającego podmiot, z którym wykonawca będzie współpracował, przekazywał dane projektowe i techniczne celem zastosowania rozwiązań umożliwiających integracje systemów, urządzeń oraz racjonalnego i celowego wykorzystania infrastruktury towarzyszącej.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji prac projektowych lub ich czasowego wstrzymania w przypadku konieczności skoordynowania prac z innymi inwestycjami realizowanymi na terenie lotniska.
3.14 Podstawy prawne regulujące zakres i formę wykonywanych opracowań:
3.14.1 Dokumentacja projektowa:
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120 poz.1133);
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U.
z 2004 r., Nr 202, poz. 2072).
Projekty JAWNE w wersji elektronicznej (na płycie CD) powinny być zapisane w pliku PDF.
3.14.2 Zestawienie kosztów zadania (ZKZ):
Decyzja Nr 7/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 14.01.2008r., w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. U. MON z 2008 r., Nr 1, poz.6 z późn. zm.);
Decyzja Nr 104/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 01.04.2011r., zmieniająca decyzję w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. U. MON z 2011 r., Nr 7, poz.89).
3.14.3 Przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie:
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389).
Przedmiary i kosztorysy inwestorskie dostarczone w wersji elektronicznej muszą posiadać format obsługiwany przez program NORMA oraz PDF.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
4.1 Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: z dniem podpisania umowy.
4.2 Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem uzgodnień
i decyzji niezbędnych do wystąpienia z wnioskiem o pozwolenie na budowę:
do dnia 30.06.2014r.
4.3 Termin uzyskania pozwolenia na budowę: do dnia 30.09.2014 r.
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Wykonawcy muszą spełniać warunki ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE”, w tym:
posiadać pion ochrony,
posiadać/zatrudniać Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
posiadać własny akredytowany system/sieć teleinformatyczną, zdolną do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”,
pracownicy odpowiedzialni za realizację zadania winni posiadać poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonej klauzulą
„ZASTRZEŻONE” oraz zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
5.1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie:
Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zakończył) co najmniej jedno zamówienie (dokumentacje) podobne co do zakresu i charakteru z przedmiotem niniejszego postępowania.
Do zamówienia podobnego zaliczone będzie wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej budowę sztucznej nawierzchni lotniskowej.
5.1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
Wykonawcy powinni mieć do dyspozycji osoby (lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób) posiadające uprawnienia wymienione w pkt. 6.1. lit g) SIWZ.
5.1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5.1.5 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, należy przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
b) Oświadczenie potwierdzające, że oferowana usługa spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w SIWZ (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
c) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
d) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje pracownikami posiadającymi uprawnienia do pracy na materiałach niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
e) Oświadczenie, że zobowiązania podmiotów występujących wspólnie, co do oferty oraz co do wykonania przedmiotu zamówienia są solidarne (jeżeli dotyczy; wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
f) Wykaz osób funkcyjnych, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru – Załącznik Nr 4 do SIWZ).
g) Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają:
wymagane Prawem budowlanym uprawnienia projektowe w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia w branży architektonicznej, konstrukcyjno - budowlanej, drogowej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie
sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnej - dla dwóch osób (projektujący i sprawdzający) oraz wpis na
listę członków właściwej izby;
uprawnienia geodezyjne w zakresie niezbędnym do opracowania mapy do celów projektowych;
poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”, lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej na dopuszczenie do informacji niejawnej oznaczonej klauzulą
„ZASTRZEŻONE” wraz z zaświadczeniem o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnej.
(wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
h) Informacja na temat udziału podwykonawców w realizacji zamówienia (wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom).
i) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (należy uwzględnić wymagania określone w pkt. 5.1.2. SIWZ).
j) Dowody potwierdzające, że usługi ujęte w wykazie zostały wykonane należycie.
k) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania ustawy w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, o których mowa w pkt. 5.1.1 SIWZ (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
l) Oświadczenie o zobowiązaniu się do przestrzegania, w procesie realizacji inwestycji przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych określonych ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) i aktów wykonawczych do ustawy oraz „Instrukcji Ochrony Informacji Niejawnych”, która stanowić będzie integralną część umowy w przypadku jej zawarcia z Wykonawcą (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru – Załącznik Nr 3 do SIWZ).
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
6.3 W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów i oświadczeń o których mowa w pkt. 6.1. SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty i oświadczenia wskazane w punkcie 6.2. SIWZ przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum.
6.4 Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania.
6.5 Lider konsorcjum musi spełniać wymagania określone w pkt. 5.1.1. SIWZ i jest on odpowiedzialny za ochronę informacji niejawnych w trakcie realizacji umowy.
6.6 Członkowie konsorcjum, którzy nie spełniają wymagań ww. pkt. nie mogą przetwarzać informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE”.
6.7 Członkowie konsorcjum, których zakres prac będzie wiązał się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” muszą spełniać wymagania ustawy w zakresie ochrony tych informacji.
6.8 Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne, zgodne ze stanem faktycznym oraz przedstawiane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. INSTRUKCJA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
Stanowi Załącznik Nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1. Pracownikami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) ppłk Przemysław GOGOLIŃSKI – tel. (22) 6-845-296- w zakresie rozwiązań technicznych.
2) p. Renata JEZNACH – tel. (22) 6-845-128- w zakresie treści SIWZ.
3) p. Dariusz SÓWKA – tel. (22) 6-846-198 - w zakresie wymagań ochrony informacji niejawnych.
8.2 Ww. pracownicy urzędują w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8.00-15.00.
9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 11.
9.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
10.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby oferta sporządzona została na formularzu zgodnym z Załącznikiem Nr 5 do niniejszej specyfikacji.
10.2 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zgodnie z poniższym opisem:
a) Wykonawca umieści ofertę w dwóch opakowaniach.
b) Opakowanie zewnętrzne ma być zaadresowane według następującego wzoru:
12 Terenowy Oddział Lotniskowy ul. Nowowiejska 28A, 00-911 Warszawa
Oferta na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót budowlanych
w ramach zadania „Montaż systemów awaryjnego hamowania samolotów BAK-12”
na lotnisku Mińsk Mazowiecki.
c) Na opakowaniu wewnętrznym poza opisem jak wyżej, należy podać nazwę i adres Wykonawcy oraz informację „Nie otwierać przed dniem 22.11.2013 r. do godziny 11:00”.
10.3 Ofertę (wszystkie złożone dokumenty) podpisują osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
10.4 Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione w czytelny sposób oraz datowane i parafowane przez osoby uprawnione.
10.5 Oferta musi zawierać dokumenty wymienione w punkcie 6 SIWZ.
10.6 Zamawiający wymaga, aby dołączone do oferty dokumenty w języku obcym składane były wraz z tłumaczeniami na język polski. W przypadku braku tłumaczeń dokumenty traktowane będą jako niebyłe.
10.7 W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
10.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert obejmujących swym zakresem część przedmiotu zamówienia.
10.9 Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osoby uprawnione.
10.10 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
10.11 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. Dz. U., poz. 231).
10.12 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w:
12 Terenowym Oddziale Lotniskowym, ul. Nowowiejska 28A, Warszawa, pokój numer 428 lub przesłać pocztą na adres:
12 Terenowy Oddział Lotniskowy, ul. Nowowiejska 28A, 00-911 Warszawa.
11.2 Termin składania ofert upływa dnia 22.11.2013 r. o godzinie 09.30.
11.3 W przypadku dostarczenia oferty osobiście przez Wykonawcę - dla zachowania terminu składania ofert określonego w pkt. 11.2. powinien on uwzględnić czas niezbędny
na wystawienie przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii zamawiającego, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek.
11.4 W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć przed upływem ww. terminu składania ofert.
11.5 Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
11.6 Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego w dniu 22.11.2013r.
o godz. 11.00 w pokoju numer 314.
11.7 Otwarcie ofert jest jawne.
11.8 Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: nazwy Wykonawców, adresy, ceny ofert, termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
11.9 Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa w części niejawnej. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
12.1 Zamawiający nie przewiduje w chwili opracowywania specyfikacji zwołania zebrania Wykonawców.
12.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
12.3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
12.4 Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12.5 Z ewentualnego zebrania sporządzona będzie informacja zawierająca zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
12.6 Przekazywanie w postępowaniu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacje przez Zamawiającego i Wykonawcę dopuszczalne jest tylko w formie pisemnej lub faksem.
13 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
13.1 Wykonawca składa ofertę zawierającą jednoznacznie określoną wartość żądanego wynagrodzenia ryczałtowego (bez i z VAT) za przedmiot zamówienia.
13.2 Proponowane wynagrodzenie ryczałtowe musi uwzględniać wszelkie koszty wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia, określonych niniejszą specyfikacją.
14 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. ZNACZENIA KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 14.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny.
14.2 Kryterium ceny będzie obliczane w następujący sposób:
a) Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt.,
b) Każdy następny Wykonawca otrzyma ilość punktów wyliczoną wg wzoru:
cena najtańszej oferty w zł x 100 pkt.
Ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie = --- cena ocenianej oferty w zł
14.3 Punkty wpisane będą w arkusz ocen. Liczba punktów będzie podstawą do sklasyfikowania ofert pod względem korzystności.
14.4 Oferta nie odrzucona, zawierająca najniższą cenę zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą
15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
15.1 W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
15.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.3 Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć:
1) Kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:
a) uprawnień, potwierdzających kwalifikacje zawodowe osób wymienionych w wykazie osób funkcyjnych, oraz aktualnych zaświadczeń potwierdzających przynależność wymienionych osób do Izby Inżynierów Budownictwa.
b) poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej pracowników
realizujących przedmiot umowy;
c) aktualnych zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych pracowników realizujących przedmiot umowy. Aktualne zaświadczenia to te, które zostały wystawione po 1 stycznia 2011 r.;
d) zarządzenia (decyzji organizacyjnej) o powołaniu Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych i utworzeniu pionu ochrony;
e) poświadczenia bezpieczeństwa Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych, o którym mowa w art. 14 ust.3 pkt.3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228);
f) zaświadczenia stwierdzającego odbycie przez Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych szkolenia, o którym mowa w art. 14 ust.3 pkt.4 przywołanej ustawy;
g) poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia, o którym mowa w art. 16 ust. 2 Administratora Systemu i Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego;
h) zaświadczenia stwierdzającego odbycie przez Administratora Systemu i Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonego przez SKW albo SKW, o którym mowa w art. 52 ust. 4;
i) decyzji o uruchomieniu systemu/sieci teleinformatycznej służącego do przetwarzania
informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE”, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych;
j) strony tytułowej dokumentacji bezpieczeństwa teleinformatycznego (PBE i SWB) opracowanej dla systemu teleinformatycznego, o której mowa w art.48 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych;
k) strony tytułowej „Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, o której mowa w art. 43 ust. 5 ustawy o ochronie informacji niejawnych;
l) strony tytułowej „Planu Ochrony Informacji Niejawnych”, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt. 5 ustawy o ochronie informacji niejawnych;
2) wykaz osób potencjalnego Podwykonawcy, wyznaczonych do wykonania przedmiotu umowy, opracowany wg wzoru – zał. nr 1 do projektu „Instrukcji ochrony informacji niejawnych”,
3) harmonogram rzeczowo – finansowy. Harmonogram musi być sporządzony zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik Nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy.
16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1 Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na pokrycie roszczeń
z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy.
16.2 Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia.
16.3 Dopuszczalne formy zabezpieczenia, zasady jego wniesienia oraz zwrotu określają przepisy Ustawy.
16.4 Zabezpieczenie w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie numer 95 1010 1010 0049
6513 9120 1000.
16.5 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia na dzień podpisania umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
17 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
17.1 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by zawarł z nim umowę na warunkach sformułowanych w istotnych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik Nr 6 niniejszej specyfikacji.
17.2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:
a) zmiany zakresu rzeczowego i terminu realizacji – w przypadku otrzymania Aneksu do Minimalnych Wojskowych Wymagań Organizacyjno – Użytkowych;
b) zmiany osób funkcyjnych – osoba wyznaczona do wzajemnego współdziałania;
c) zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
rozpatrzenia spraw w organach administracji publicznej w terminach przekraczających 60 dni od dnia wszczęcia postępowania (w przypadku pozwolenia na budowę – 65 dni od dnia złożenia wniosku), z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub zaniechania ze strony organów instytucji uniemożliwiającego realizację umowy,
wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
opóźnień ze strony Użytkownika lub Inwestora w przekazaniu pełnej informacji dotyczącej uszczegółowienia zakresu zadania w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie prac projektowych,
wstrzymania przez Inwestora prac projektowych z uwagi na konieczność skoordynowania prac z innymi inwestycjami realizowanymi na terenie lotniska,
opóźnień w uzgodnieniu dokumentacji projektowej z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej lub obu Stron.
d) zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, przy czym określone w § 11 ust. 1 Istotnych Postanowień Umowy wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki, a wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian.
18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
18.1 Wykonawcom przysługują nw. środki odwoławcze zgodnie z działem VI ustawy:
- odwołanie, - skarga do sądu.
18.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
18.1 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
18.2 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesieniu odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
18.3 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
18.4 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
18.5 Szczegółowo sprawy odwołań i skarg reguluje dział VI Ustawy.
19 NARUSZENIE PRAWA W TRAKCIE PROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO BĘDZIE SKUTKOWAĆ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KARNĄ
Odpowiedzialność wynikająca z ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. z 1997r. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.
19.1 Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, udaremnia lub utrudnia przetarg publiczny albo wchodzi w porozumienie z inna osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
19.2 Tej samej karze podlega, kto w związku z publicznym przetargiem rozpowszechnia informacje lub przemilcza istotne okoliczności mające znaczenie dla zawarcia umowy będącej przedmiotem przetargu albo wchodzi w porozumienie z inną osobą, działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany.
19.3 Jeżeli pokrzywdzonym nie jest Skarb Państwa, ściganie przestępstwa określonego w pkt. 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.
20 ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
21 ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH
22 ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ W PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIU ART. 36 UST. 2, PKT 2
23 ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, ORAZ OKOLICZNOŚCI, PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELANE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ
24 ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogę elektroniczną.
25 ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone tylko w pieniądzu polskim.
26 ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
27 ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
28 CZYNNOŚCI ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM PROWADZONE BĘDĄ W JĘZYKU POLSKIM
29 W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH NINIEJSZĄ SPECYFIKACJĄ MAJĄ ZASTOSOWANIE PRZEPISY SZCZEGÓŁOWE USTAWY
30 ZAŁĄCZNIKI
1) Program inwestycji (…. ark.);
2) Rysunki konstrukcyjne dostawcy systemu (…. ark.);
3) Wzory oświadczeń (… ark.):
4) Wzór wykazu osób funkcyjnych (….ark);
5) Formularz oferty (…. ark.);
6) Istotne postanowienia umowy (…. ark.);
7) Instrukcja Ochrony Informacji Niejawnych (….ark.)
Warszawa, dnia …...11.2013 r.
Członkowie komisji przetargowej:
ppłk Przemysław GOGOLIŃSKI ...
p. Renata JEZNACH ...
p. Cecylia SZYMCZAK ...
p. Krystyna LEŚNICZAK ...
p. Dariusz SÓWKA ...
