Zarządzanie informacją w programie Access
1. Cele lekcji
a) Wiadomości Uczeń:1. poznaje definicję, zadania i obiekty bazy danych;
2. poznaje pojęcia: rekord, pole, klucz podstawowy;
3. poznaje obiekty bazy danych: tabele, formularze, kwerendy, raporty;
4. kształci umiejętności planowania i pracy w grupie.
b) Umiejętności Uczeń umie:
1. planować, projektować i tworzyć tabele z danymi;
2. starannie wprowadzać dane określonych typów;
3. przemieszczać się między obiektami bazy oraz otwierać je w trybie projektu.
2. Metoda i forma pracy
Dyskusja problemowa.
Wykład.
Poglądowa.
Praca w grupach.
3. Środki dydaktyczne
1. Przykładowa baza danych.
2. Karta pracy ucznia – Obiekty bazy danych.
4. Przebieg lekcji
a) Faza przygotowawcza
Odczytanie listy obecności, zapoznanie z tematyką zajęć, zapisanie tematu lekcji.
b) Faza realizacyjna
Dyskusja – jak rozumiemy potocznie pojęcia: „dane” i „baza danych”?
1. Podanie definicji bazy danych i pojęć pola oraz rekordu:
Notatka 1:
Baza danych to zbiór danych uporządkowany tak, by można je łatwo prezentować i przetwarzać.
Wszystkie dane przechowywane są w tabelach. Inne obiekty, takie jak formularze czy raporty służą do prezentacji danych zawartych w tabelach.
Notatka 2:
Tabele to najważniejszy element bazy danych. Tu i tylko tu przechowywane są informacje. Dane w tabelach przechowywane są w postaci rekordów. Tabela ma zdefiniowane pola, które przechowują dane podobnego typu. Rekord odpowiada wierszowi, zaś pole kolumnie.
Notatka 3:
Klucz podstawowy to specjalne pole, jednoznacznie identyfikujące dany rekord (wartości w tym polu nie mogą się powtarzać) – bezwzglednie wymagane w tabelach, które będą tworzyły relacje.
1. Zaprezentowanie przykładowej bazy danych – np. NorthWind lub Videoteka.mdb
2. Dyskusja – jakie pola i typy danych powinna zawierać tabela przechowująca dane na temet szkolnego zbioru płyt DVD?
3. Zaplanowanie danych w tabeli, według wzoru tabeli:
Tabela filmy
nazwa pola typ danych
id_filmu Autonumerowanie
reżyser tekst
tytuł filmu tekst
rok produkcji liczba całkowita
Tabela uczniowie:
ID_ucznia Autonumerowanie
klasa Tekst
imię Tekst
nazwisko Tekst
data_urodzenia Data
kod Tekst
miejscowosć Tekst
ulica Tekst
fotografia obiekt OLE
Uwaga – do wprowadzania kodu powinno się używać tzw. maski wprowadzania; w przypadku daty urodzenia wskazane jest zastosowanie reguły poprawności.
Notatka 4:
Maska wprowadzania określa, jaki rodzaj danych jest dopuszczalny do wprowadzenia oraz ile znaków można wprowadzić. Składa się ona ze znaków takich jak nawiasy, kropki i kreski.
Reguła poprawności to właściwość, która określa prawidłowe wartości wejściowe dla pola lub rekordu. W przypadku naruszenia takiej reguły wyświetlany jest komunikat o błędzie.
4. Uruchomienie nowej bazy, utworzenie tabeli zgodnie z wydrukowanym lub wyświetlonym na projektorze tekstem wiodącym „Obiekty bazy danych” (karta pracy) – praca w grupach
dwuosobowych.
c) Faza podsumowująca
Uczniowie zapisują swoje bazy we wskazanym przez nauczyciela folderze i pod zadaną nazwą.
Notatka 5:
Tworząc tabele pracujemy w widoku projektu, przeglądając lub analizując dane pracujemy w widoku arkusza.
5. Bibliografia
1. Syllabus ECDL.
2. G. Koba, Technologia informacyjna dla szkół ponadgimnazjalnych, MIGRA. 2002
6. Załączniki
a)Karta pracy ucznia Obiekty bazy danych b) Prezentacja
Zarządzanie informacją w programie Access c) Zadanie domowe
Przygotuj w zeszycie projekt tabeli do wprowadzania danych na temet wypożyczających filmy uczniów. Jaki klucz podstawowy proponujesz? Dlaczego?
