1 Szpital Powiatowy w Radomsku
97 – 500 Radomsko ul. Jagiellońska 36
tel. Centrala 44 685 – 47 – 00 tel. Sekretariat 44 685 – 47- 16 fax. 44 685 – 47 – 01 www.szpital.biz.pl
KRS 0000000142 NIP 772 -18 -77 - 458
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup ambulansu medycznego typu C dla Szpitala Powiatowego w Radomsku
Nr spr. 464/2020
Termin składania ofert dn. 17.06.2020r., godz.10.00 Otwarcie ofert dn. 17.06.2020r., godz.10.30
2 I. Zamawiający:
Szpital Powiatowy w Radomsku ul. Jagiellońska 36, 97-500 Radomsko Tel. 44/685 47 16, fax. 44/68547 01 sekretariat http://www.szpital.biz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843.).
2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup ambulansu medycznego typu „C” dla Szpitala Powiatowego w Radomsku - 1 sztuka
2. Opis szczegółowy i wymagane ilości przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – Parametry techniczne
Kod CPV 34114121- 3; 33100000-1; 34114122-0- karetki, pojazdy do transportu chorych, urządzenia medyczne
III.A. Informacje dotyczące podwykonawców.
1. Jeżeli Wykonawca zamierza wykonywać zamówienie z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania w ofercie, w jakim zakresie Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca składa w ofercie wykaz podwykonawców oraz zakres czynności dla podwykonawcy- formularz ofertowy
3. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia o którym mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy Pzp przez
Wykonawcę.
4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, wówczas Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
3
III.B. Informacja o przewidywanych zamówieniach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje takich zamówień.
III.C. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
IV. Termin wykonania zamówienia.
1. Termin realizacji zamówienia – lipiec 2020
2. Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Powiatowy w Radomsku, ul. Jagiellońska 36 V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu art.24 ust.1 i ust. 5pkt. 1 ustawy Pzp
2) Spełniają warunki udziału jeśli określone zostały przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga w tym zakresie aby Wykonawca:
Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków w tym zakresie
b) sytuacji finansowej lub ekonomicznej,
Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków w tym zakresie c) Zdolności technicznej lub zawodowej,
Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków w tym zakresie
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub
ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi
udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te realizują roboty budowlane lub usług, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4
5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na te zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także dokumenty dotyczące tych podmiotów.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, w którym mowa w pkt. 2 nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1) Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) Zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub
ekonomiczną.
Podstawy wykluczenia:
1. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp.
2. Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp tj. wykonawcę:
1) W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.
1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 poz. 1508 oraz 2018 poz.149,398,1544,1629; Dz. U. z 2019 poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 poz. 498).
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
Dokumenty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
5
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu: składa także odrębne oświadczenie dla każdego z tych podmiotów.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców
Oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie.
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 należy złożyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru, zał. nr 3 do SIWZ.
2) Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie ma być przekazane zamawiającemu w oryginale, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert ,o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SIWZ
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę , którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni tj.:
1) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy
4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów.
1) Oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia warunki określone w przepisach dotyczących warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia zgodnie z Normami PN-EN 1789:2015 oraz PN-EN 1865 lub normami równoważnymi, oraz że sprzęt medyczny będący wyposażeniem ambulansu jest dopuszczony do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. posiada Deklaracje Zgodności CE dla sprzętu medycznego będącego wyposażeniem medycznym ambulansu.
2) Schemat oferowanej zabudowy medycznej zgodnie z zapisem w Załączniku nr 1 cz. XVII pkt. 7,
3) Deklarację zgodności CE, deklarację zgodności z wymaganymi normami, instrukcję obsługi wydaną przez producenta potwierdzającą oferowane parametry- dot. Załącznik nr 1 cz. XVII pkt. 13.17 i pkt.14.16,
4) Foldery wymagane w Załączniku nr 1 cz. XVII pkt. 13.2 i pkt. 14.2 5. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
6
1) Do Wykonawców (w tym osób fizycznych i prawnych) mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zastosowanie mają regulacje z § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126)
2) Ważność i forma dokumentów zgodnie z zapisami w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126)
oraz zgodnie z zapisami w Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1993) zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Dokumenty lub Oświadczenia wymienione w w/w Rozporządzeniu składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( w ramach oferty wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) pod warunkiem, że oferta będzie spełniać następujące wymagania:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1) Dokument ustanawiający Pełnomocnika powinien być załączony do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np. spółki cywilne , konsorcjum) oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie, dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4) Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
5) Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność lub nienależyte wykonanie zamówienia, określone w art. 366 Kodeksu Cywilnego.
7. Opis dotyczący dokumentów i oświadczeń.
1) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych
wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
7
2) W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy , zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń i dokumentów, o ile są one aktualne.
3) Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
4) Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5) Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6) Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości.
7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę,
zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeśli Wykonawca, o którym mowa wyżej, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu to:
- Ocena Wykonawcy na podstawie informacji zawartych w „Oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” oraz o braku podstaw do
wykluczenia z postępowania” stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
- Ostateczne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonane na podstawie dokumentów to potwierdzających wymienionych w rozdziale VI SIWZ.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Komunikacja między zamawiającymi a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo
8
Pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej / e mail/.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert , pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. W celu usprawnienia udzielania odpowiedzi na zadane pytania do SIWZ Zamawiający prosi o przesyłanie pytań w wersji edytowalnej drogą e-mail na adres
zamowienia@szpital.biz.pl
4. Jeżeli wykonawca przekazuje oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres email:
zamowienia@szpital.biz.pl, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia lub innych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożone oświadczenia lub inne dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienie lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
W zakresie merytorycznym:
- mgr Przemysław Drozdek tel. 44/ 306 16 07 – Kierownik Kancelarii Dyrektora Szpitala od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-13.00
W zakresie procedury przetargowej:
- Małgorzata Kawecka – Dział Zamówień Publicznych
Szpital Powiatowy w Radomsku , 97-500 Radomsko, ul. Jagiellońska 36, tel. 44 685 47 04 ,
e-mail: zamowienia@szpital.biz.pl
Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00.
VIII. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i jego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni
IX. Opis sposobu przygotowywania ofert:
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji.
2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta sporządzona w formie papierowej w języku polskim, pismem czytelnym.
9
4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej -Platforma Przetargowa/Zakupowa strona www.szpital.biz.pl . Zgodnie z ustawą Pzp oferta z formie elektronicznej z ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Kompletna oferta musi zawierać:
1) Załącznik nr 1 do SIWZ– parametry techniczne
2) Załącznik nr 2 do SIWZ – formularz ofertowy , podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy. Złożenie oferty na innym formularzu nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty, ale tylko wtedy, jeżeli jego treść będzie pokrywać się z treścią formularzy wzorcowych 3) Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik, a upoważnienie to nie wynika z dokumentacji rejestrowej
5) Zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku, gdy wykonawca polega na
zdolnościach innych podmiotów.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika z załączonych dokumentów rejestracyjnych (aktualnego odpisu z właściwego rejestru), wykonawca zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo dla osoby lub osób upoważnionych do
podpisania oferty (do oferty należy załączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione) w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
7. Wzory formularzy wykazów i oświadczeń powinny zostać wypełnione przez wykonawcę zgodnie z wymaganiami zamawiającego lub przygotowane przez wykonawcę zgodnie z załączonymi wzorami dokumentów wypełnione i dołączone do oferty.
8. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, czytelnie podpisana oraz ostemplowana pieczęcią imienną lub firmową przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
9. Składane w ofercie dokumenty, które nie są oryginałami winny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie niebędącej oryginałem.
10. Wszelkie poprawki w ofercie musza być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę
11. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
12. Zaleca się by wszystkie dokumenty były ułożone w określonej kolejności.
13. Koszty udziału w postępowaniu w tym – przygotowania i złożenia oferty – ponosi Wykonawca.
14. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu w chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł. że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10
Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako „tajemnica przedsiębiorstwa” były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte, zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych części oferty.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwarciu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedur dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z
postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem w kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po potwierdzeniu poprawności
postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty, koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Szpital Powiatowy w Radomsku (97-500), ul. Jagiellońska 36, sekretariat, lub przesłać pocztą do dnia 17.06.2020.do godz.
10.00
2. Opakowanie zawierające kopertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt. I SIWZ oraz oznakowane następująco:
Adres (firma) Wykonawcy
Szpital Powiatowy w Radomsku ul. Jagiellońska 36, 97-500 Radomsko Oferta - Przetarg nieograniczony
„Zakup ambulansu medycznego typu C dla Szpitala Powiatowego w Radomsku”
Nie otwierać przed dniem 17.06.2020r. do godz. 10.30 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dnia 17.06.2020r., w siedzibie Zamawiającego: Szpital
Powiatowy w Radomsku (97-500), ul. Jagiellońska 36, sala konferencyjna szpitala/ parter/, o godzinie 10:30.
5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mają prawo uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego wniosek.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm oraz adresy Wykonawców. cenę oferty a także termin wykonania oraz warunki płatności i gwarancji, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.
XI. Opis sposobu obliczania ceny.
11
1. Oferowana przez Wykonawcę cena oferty to cena brutto oferty, obejmująca wszystkie rabaty i upusty i traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca między innym
- wartość netto przedmiotu zamówienia, - podatek VAT,
2. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z załączonym formularzem ofertowym.
3. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w PLN.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania
zamawiającego obowiązku podatkowego ,wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium:
Cena – waga: 60%
Kryterium Parametry Techniczne oferowanego ambulansu– waga 20%
Kryterium termin dostawy ambulansu – 15 %
Gwarancja na ambulans – 5%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według zasady:
1. Kryterium cena 60% (60 pkt)– maksymalną ilość punktów uzyska oferta, zawierająca najniższą cenę, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów wg wzoru:
Wp = C naj./Cof.bad. * R gdzie:
Wp - wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty – najniższa.
Cof.bad. - cena oferty badanej
R - ranga w ocenie 60% tj. 60 pkt
2. Kryterium „ Parametry techniczne oferowanego ambulansu 20 % (20 pkt)
Parametry techniczne ambulansu Punktacja Tak Nie
1 Długość przedziału medycznego powyżej
320 cm 4 pkt.
12 2 Reflektory przednie typu LED lub Xenon
(Bixenon) 4 pkt.
3
Dodatkowe elektryczne ogrzewanie pomocnicze o mocy min. 1,4 kW w kabinie kierowcy
4 pkt.
4 Szyberdach z funkcją wyjścia
ewakuacyjnego. 4 pkt.
5 Funkcja doświetlania zakrętów. 4 pkt.
Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
Wykonawca, który w formularzu ofertowym potwierdzi spełnienie wszystkich punktowanych parametrów technicznych, otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 7. Wykonawca, który w formularzu ofertowym nie potwierdzi spełnienia parametrów punktowanych otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów.
3. Kryterium „Okres gwarancji” w miesiącach - bez limitu kilometrów – 5 %( 5 pkt) Warunki gwarancji będą oceniane w następujący sposób:
A.Gwarancja na części mechaniczne- 2 %
Minimalny okres gwarancji wynosi – 12 miesięcy – 0 pkt - 13-24miesięcy – 1 pkt,
- 25 miesięcy i powyżej - 2 pkt
B. Gwarancja na powłoki lakierowe – 2 %
Minimalny okres gwarancji wynosi – 24 miesiące- 0 pkt - 25- 36 miesięcy – 1 pkt
- 37 miesięcy i powyżej – 2 pkt
C.Gwarancja na perforację blach nadwozia- 1 %
Minimalny okres gwarancji wynosi – 48 miesięcy – 0 pkt - 49 miesięcy i powyżej – 1 pkt
Wykonawca podaje okres gwarancji w liczbach całkowitych.
Wykonawca, który nie poda w Załączniku Nr 2 okresu gwarancji zostanie uznany, że oferuje minimalny okres gwarancji w wymienionych wyżej pozycjach i otrzyma 0 pkt.
Przyznane punkty w kryterium „Okres gwarancji” zostaną zsumowane (A+B+C) i podstawione do poniższego wzoru.
Wp1 = B / B max * R gdzie :
13
Wp1 – wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku B – punkty za warunki gwarancji w ocenianej ofercie,
B max - największa liczba punktów za warunki gwarancji spośród wszystkich ocenianych
ofert,
R - ranga w ocenie tj.5 % (5 pkt)
4. Kryterium termin dostawy – 15 %(15 pkt)
Czas dostawy ambulansu Punktacja Tak
podać
1 Dostawa 15-30 dni 15 pkt.
2 Dostawa 31-60 dni 5 pkt.
3 Powyżej 60 dni 0 pkt.
Po dokonaniu oceny przez członków Komisji Przetargowej, przyznane punkty z poszczególnych kryteriów zostaną zsumowane, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych i w niniejszej Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów podanych w rozdziale XII..
2. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, na stronie internetowej
oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie zgodnym z art. 94 ustawy PZP. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wybranego Wykonawcę.
4. Zamawiający po terminie zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5. Jeżeli w postępowaniu wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy przedłożono mu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV. Wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
14
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Umowa zostanie zawarta w oparciu o projekt umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej w postaci aneksu- szczegóły w projekcie umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
XVII. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego
1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie Ustawy, można wnieść pisemne odwołanie zgodnie z Działem VI – rozdział 1 i 2 Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych
XVIII. Postanowienia końcowe
1.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
2.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4.Zamawiający nie przewiduje zwrotów kosztów postępowania
5.W sprawach nieuregulowanych w SIWZ maja zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
6.W sprawach nieuregulowanych w ustawie Pzp stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. Kodeks Cywilny ( Dz.U. z 2016 r. poz. 380 ze zm. )
XIX. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych w toku postepowania jest Szpital Powiatowy w Radomsku, 97-500 Radomsko, ul. Jagiellońska 36 tel. sekretariat – 44/685 47 16, fax sekretariat – 44/685 47 01
2. Inspektor ochrony danych osobowych – Piotr Rajski, tel. 44/681 08 56 email:
iodo@szpital.biz.pl
3. Podane dane osobowe w tym postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ww.
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonym;
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843), dalej „ustawa Pzp”;
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
15
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; -prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osobom ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego przez Szpital Powiatowy w Radomsku przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Biuro Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych XX. Załączniki:
Załącznik Nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia –parametry techniczne Załącznik Nr 2 do SIWZ- formularz ofertowy
Załącznik Nr 3 do SIWZ - Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz spełniania przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik Nr 4 do SIWZ – Oświadczenie w zakresie grupy kapitałowej Załącznik Nr 5 do SIWZ –Projekt umowy
Zatwierdził Dyrektor Piotr Kagankiewicz
