Strona 1 z 2
PRZEDSIĘBIORSTWOGOSPODARKIKOMUNALNEJ SPÓŁKAZO.O.WKOSZALINIE
75-724KOSZALIN UL.KOMUNALNA5
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARGNIEOGRANICZONY
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ221.000€ DLA ZADANIA PN.:
zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579)
na:
„Odbiór i zagospodarowanie poprzez proces przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie: 15 01 06 w ilości do 1000 Mg w roku 2018.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury określonej w art. 24aa PZP, tzw. „procedura odwrócona”.
90514000 -Usługi recyklingu odpadów 90511000 -Usługi wywozu odpadów 90500000 -Usługi związane z odpadami.
Z A T W I E R D Z A M
Koszalin, dnia 24.04.2018r.
Strona 2 z 2 ZAWARTOŚĆ:
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Rozdział I - Formularz Oferty
Rozdział II
- Opis przedmiotu zamówienia Rozdział III
- Instrukcja dla Wykonawców (IDW) Rozdział IV
- Projekt Umowy Rozdział V
- Formularze spełniania warunków udziału
Strona 3 z 39
Rozdział I
FORMULARZ OFERTOWY
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Odbiór i zagospodarowanie poprzez proces przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie: 15 01 06 w ilości do 1000 Mg w roku 2018.
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa...
Siedziba...
Nr telefonu/faksu...
nr NIP...
nr REGON...
adres e-mail……….
Dane dotyczące zamawiającego
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o.
ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin tel. 94 348-44-44 / faks 94 348-44-34 Zobowiązania wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
(1) Zapoznałem(liśmy) się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia i akceptuję(jemy) ją bez ograniczeń;
(2) Oświadczamy, że do realizacji przedmiotu zamówienia (wykonywania czynności określonych Rozdz. II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt I.2. zostaną zatrudnione osoby na podstawie umowy o pracę.
(3) Akceptuję(my) termin wykonania zamówienia określone przez Zamawiającego w SIWZ;
(4) Gwarantuję (jemy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ, wyjaśnieniami do SIWZ oraz jej modyfikacji.
(5) Cena oferty za realizację całości zamówienia wynosi bez podatku VAT:
... PLN (słownie PLN: ...) plus należny podatek VAT ……% w wysokości ... PLN
(słownie PLN: …………) co czyni łącznie całkowitą cenę oferty (z podatkiem VAT) : ...PLN (słownie PLN...);
W tym:
Strona 4 z 39
L.p. Kod Nazwa odpadu
Cena jednostkowa zagospodarowania poprzez proces przetwarzania i odzysku odpadów o
kodzie 15 01 06 zmieszane odpady opakowaniowe łącznie z kosztami transportu
netto [ zł/ tonę]
Ilość w Mg (tonach)
Razem cena netto (4x5)
1 2 3 4 5 6
1. 15 01 06 odbiór odpadów o kodzie 15 01 06 zmieszane odpady opakowaniowe
w roku 2018. 1000
Razem
= ………...
Termin płatności za wykonaną usługę wyniesie……….dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
Uwaga:
Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin płatności faktury wynosi 14 dni.
W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany terminu płatności faktury lub nie podania (nie wpisania) terminu płatności faktury, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z SIWZ.
Maksymalny termin płatności faktury uwzględniony do oceny ofert wynosi 30 dni.
Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy termin płatności faktury ( 30 dniowy) otrzyma maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium płatność faktury.
Zamawiający informuje, że w przypadku gdy Wykonawca w ofercie nie poda ilości dni dotyczących terminu płatności faktury, to na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2016 poz. 1020.) jego oferta zostanie odrzucona.
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego
Wadium w kwocie ……….PLN zostało wniesione w dniu……….. w formie……….. ;
Wskazujemy numer konta, na które należy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu……….. (wypełnia Wykonawca wnoszący wadium w pieniądzu);
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie………..,
Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
Strona 5 z 39
publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz.1020+ ), [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania
Uwaga:
- Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww.
ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
l.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą)
od do
a) b)
Nie zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom żadnej części niniejszego zamówienia
Zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom……….części niniejszego zamówienia
Zobowiązuję (emy) się wykonać przedmiot zamówienia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym
Oświadczam (y) , że akceptuję proponowany przez zamawiającego projekt umowy oraz postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Oświadczam (y), że spełniamy warunki wymagane w opisie przedmiotu zamówienia.
Oświadczam (y), że dokonującym usług jest podatnik, o którym mowa w art. 15 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, u którego sprzedaż jest/ nie jest*
zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług oraz, że usługi będą/ nie będą* objęte zwolnieniem, o którym mowa w art. 43 ust.1 pkt.2 lub art.122 ustawy o podatku od towarów i usług.
_____________________________________
Data i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
Strona 6 z 39
*niepotrzebne skreślić
str. 7
Rozdział II
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie poprzez proces przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie: 15 01 06 w ilości do 1000 Mg w roku 2018.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy osób wykonujących czynności w zakresie obsługi instalacji przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie 15 01 06.
KOD CPV
90514000 -Usługi recyklingu odpadów 90511000 -Usługi wywozu odpadów 90500000 -Usługi związane z odpadami.
1.Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie poprzez proces odzysku odpadu o kodzie 15 01 06 - zmieszane odpady opakowaniowe w workach w ilości do 1000 Mg rocznie w roku 2018. W skład frakcji wchodzą: tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale oraz papier i tektura. Nie zrealizowanie powyższej ilości przedmiotu umowy w okresie jej trwania nie powoduje jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu ze strony Wykonawcy.
2. Informacje dla Wykonawców
1. Odbiór odpadów będzie potwierdzany kartami przekazania odpadów.
2. Odpady przekazywane do zagospodarowania będą transportowane przez Wykonawcę na jego koszt. Rozliczanie ilości odpadów następować będzie na podstawie legalizowanej wagi towarowej znajdującej się u Zamawiającego na terenie Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie lub legalizowanej wagi na terenie miasta Koszalina wskazanej przez Zamawiającego w przypadku odbioru odpadów z lokalizacji: ul. Komunalna 5 w Koszalinie lub ul. Gnieźnieńska 6 w Koszalinie, wg wydruku dowodu ważenia.
3. W chwili przekazania odpadów przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przejęte odpady, za należyte postępowanie z nimi, za skutki z tego wynikające oraz za działania i zaniechania pracowników i podmiotów, którymi posłużył się wykonując przedmiot zamówienia (Przewoźnik).
4. Załadunek odpadów odbywał się będzie sprzętem Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia kontenera lub innego sprzętu przystosowanego do odbioru tego typu odpadów.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Posiadania zdolności odbioru od Zamawiającego co najmniej 30 Mg odpadów na
str. 8
tydzień w dni robocze w godzinach 7.00-15.00. Przewidywana maksymalna ilość odpadów przekazywanych dla Odbierającego w miesiącu – 250 Mg.
2. Osiągnięcia co najmniej 70% odzysku z odebranych odpadów opakowaniowych (jest to masa odpadów poddanych recyklingowi i przygotowanych do ponownego użycia).
3. Przekazywania Zamawiającemu raz w miesiącu (do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni) pisemnej informacji o ilości poszczególnych rodzajów odpadów wysegregowanych z odpadów o kodzie 15 01 06 odebranych od Zamawiającego, poddanych recyklingowi i przygotowanych do ponownego użycia – wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy.
4.Termin i miejsce realizacji zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia wyczerpania zakresu ilościowego tj. 1000 Mg odpadów w 2018r., jednak nie dłużej niż do dnia:
31.12.2018r.
2.Miejsce realizacji zamówienia: Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie przy ul. Łubuszan 80, ul. Komunalna 5 w Koszalinie lub ul. Gnieźnieńska 6 w Koszalinie.
5.Dokumenty związane z potwierdzeniem wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz sprawdzeniem prawidłowości/ustaleniem ilości odpadów poddanych procesowi odzysku:
1. W przypadku, gdy usługa będzie wykonywana na terytorium Polski:
Kwit wagowy – odrębnie dla każdego transportu z odpadami;
karta przekazania odpadu - Zamawiający wystawiać będzie zbiorcze karty przekazania odpadu, obejmujące odpady odebrane przez Wykonawcę w okresie jednego miesiąca kalendarzowego (karta wystawiana będzie w odpowiedniej liczbie egzemplarzy zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie o odpadach z dnia 14.12.2012r. (Dz.U.2016.1987 t.j.). Do każdej karty przekazania odpadu będzie dołączony bilans ważeń z programu komputerowego obsługującego system wagowy;
dokument potwierdzający wykonanie odzysku - Wykonawca zobowiązany będzie doręczać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające odzysk i masę odpadów poddanych recyklingowi i przygotowanych do ponownego użycia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. W przypadku, gdy usługa będzie wykonywana poza terytorium Polski:
Kwit wagowy - odrębnie dla każdego transportu z odpadami;
Wykonawca zobowiązany jest do i ponosi odpowiedzialność za wykonanie wszelkich zobowiązań wynikających z Rozporządzenia nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 czerwca 2006 w sprawie przemieszczania odpadów
Przekazanie przez Prowadzącego Instalację Zamawiającemu oraz właściwym organom pisemnego potwierdzenia otrzymania przez niego Odpadów - w terminie nie późniejszym niż 3 dni od otrzymania Odpadów przez Prowadzącego Instalację.
Najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dokonania odzysku oraz nie później niż w terminie 1 roku [lub krótszym jeżeli
str. 9
będzie to wynikało z decyzji właściwych organów] od daty wydania Odpadów Wykonawcy, Prowadzący Instalację złoży właściwym organom - zaświadczenie Prowadzącego Instalację potwierdzające odzysk w procesie R12 spełniające wymagania Rozporządzenia oraz doręczy Zamawiającemu kserokopie tych dokumentów poświadczone za ich zgodność z oryginałem.
W sytuacji, gdy Prowadzący Instalację, dostarczy Odpady w celu poddania ich dalszym przejściowym lub trwałym procesom odzysku do instalacji zlokalizowanej w państwie przeznaczenia - najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dokonania odzysku i oraz nie później niż w terminie 1 roku [lub krótszym jeżeli będzie to wynikało z decyzji właściwych organów] od daty dostarczenia Odpadów Prowadzący Instalację dalszego odzysku jak również Dalsze Podmioty Prowadzące Instalację/e złoży/ą właściwym organom - zaświadczenie potwierdzające dalszy odzysk przejściowy lub ostateczny odzysk spełniające wymagania Rozporządzenia oraz doręczy/ą Zamawiającemu kserokopie tych dokumentów poświadczone za ich zgodność z oryginałem.
Niezwłocznie, nie później jednak niż 7 dni od wezwania Zamawiającego i z zachowaniem zobowiązania.:
e.1.) wszelkich danych dotyczących Przewoźników Odpadów np. ich wykazu, ich numerów rejestracji, adresów, numerów telefonów/faksu, danych osób wyznaczonych do kontaktu, dokumentów poświadczających rejestrację przewoźnika/ów uprawniających do przewozu odpadów, kopii polisy ubezpieczeniowej przewoźnika od odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim, danych dotyczące środków transportu z zastosowaniem skrótów i kodów wymaganych prawem i wskazanych przez Zamawiającego,
e.2) wszelkich informacji dotyczących środków podjętych w celu zapewnienia bezpieczeństwa transportu Odpadów, kosztów transportu, odległości przewozowych pomiędzy miejscem wskazanym w §3 ust.1 a instalacją Prowadzącego Instalację, w tym wariantów tras, także w razie nieprzewidzianych okoliczności, a w razie transportu kombinowanego, miejsc gdzie nastąpi przekazanie;
e.3.) wszelkich danych dotyczących agencji spedycyjnej;
e.4) wszelkich danych, dokumentów dotyczących procesu odzysku w instalacji przetwarzania, do której przekazane zostały Odpady w celu realizacji operacji R12 oraz informacji dotyczących zastosowanej technologii w ramach tego procesu, , ilości odzyskanego materiału w stosunku do odpadów, których odzysk nie jest możliwy oraz kosztów odzysku, jak również wszelkich informacji dotyczących przekazania Odpadów przez Prowadzącego Instalację, w której wykonano proces R12, dotyczących dalszego przekazania Odpadów w celu poddania ich dalszym procesom przejściowego lub trwałego odzysku m.in. w zakresie potwierdzenia, że te dalsze procesy ostatecznego odzysku zostały wykonane oraz wszelkich danych dotyczących Dalszych Podmiotów Prowadzących Instalację.
e.5) wszelkich innych informacji żądanych przez Zamawiającego a dotyczących zawarcia lub wykonywania umowy, które zostały uznane przez organy administracji publicznej kraju wysyłki tj. Polski jako istotne dla oceny zgłoszenia Przekazującego zgodnie z Rozporządzeniem oraz z przepisami prawa umowy i z zachowaniem warunku opisanego w umowie.
str. 10
11
Rozdział III
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Komunalna 5, tel. 94 348-44-44 adres e-mailowy: pgk@pgkkoszalin.pl zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na:
„Odbiór i zagospodarowanie poprzez proces przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie: 15 01 06 w ilości do 1000 Mg w roku 2018.”
Zamawiający zastrzega, że podana ilość jest ilością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i może być pomocna na etapie przygotowania oferty.
Zamawiający nie musi zrealizować zamówienia do pełnej wysokości podanej ilości odpadów.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w rozdziale II niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia wyczerpania zakresu ilościowego tj. 1000 Mg odpadów w 2018r., jednak nie dłużej niż do dnia:
31.12.2018r.
Warunki płatności:
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT.
Podstawą do przyjęcia faktury VAT będzie dostarczenie przez Wykonawcę kompletu dokumentów tj.: faktury wraz z podpisaną przez Wykonawcę kartą przekazania odpadów lub w przypadku wykonawcy zagranicznego potwierdzony dokument trans-granicznego przemieszczania odpadów o której mowa w § 4 ust. 6 projektu umowy.
Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie minimum 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
3. Sposób przygotowania oferty.
3.1.Ofertę należy przygotować w języku polskim 3.2.Oferta winna być napisana w sposób czytelny.
3.3.Oferta winna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną.
3.4.Oferta musi odpowiadać zasadom określonym w Ustawie z dnia 29 styczna 2004 Prawo zamówień publicznych i spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Oferta powinna zawierać 4.1.Datę sporządzenia oferty.
4.2.Nazwę firmy.
12
4.3.Numer telefonu, telefaksu.
4.4.REGON - numer.
4.5.NIP - numer.
4.6.Cenę za realizację całości zamówienia,
4.7. Cenę jednostkową zagospodarowania poprzez przetwarzanie i odzysk odpadów o kodzie wymienionym w Opisie przedmiotu zamówienia Rozdział II SIWZ ( 150106,) łącznie z kosztami transportu netto [ zł/ tonę].
5. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje wykluczenie na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy PZP;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.2.1) zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
Posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na wykonaniu usługi odbioru (transportu) odpadów i zagospodarowania poprzez proces przetwarzania i odzysku dla odpadów objętych niniejszym zamówieniem (15 01 06) o wielkości w ramach jednego kontraktu minimum: 700 Mg rocznie
Uwaga!
Nie dopuszcza się sumowania mniejszych, cząstkowych usług objętych odrębnymi umowami lub zleceniami)
b)dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że:
1.dysponuje odpowiednim transportem (minimum 2 samochodami) spełniającym wymagania Zamawiającego. Waga pojazdu wjeżdżającego (pusty pojazd do załadunku) na teren RZOO Sianów nie może przekraczać 20 Mg oraz odległości pomiędzy skrajnymi osiami pojazdu nie mogą przekraczać długości 17,5m.
2.posiada linię technologiczną do przetwarzania i odzysku odpadów o kodzie wymienionym w Opisie przedmiotu zamówienia Rozdział II SIWZ.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej 100.000,00zł.
d)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada:
d.1) aktualną decyzję na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów o kodzie wymienionym w Opisie przedmiotu zamówienia (15 01 06)
13
d.2) aktualną decyzję na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania i odzysku odpadów o kodzie wymienionym w Opisie przedmiotu zamówienia (15 01 06) zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2016 poz. 1987 t.j.) dla instalacji docelowej i ewentualnej instalacji pośredniej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wykazać łączne spełnienie warunków.
Uwaga!
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie
waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5.1. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 5.2.1 Instrukcji dla Wykonawców, w stosownych sytuacjach, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając ZOBOWIĄZANIE* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy PZP oraz spełniania w zakresie jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w OŚWIADCZENIU, o którym mowa w Rozdziale V SIWZ.
6) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6 II niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
1) Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale V SIWZ.
2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w punktach 6.I. i 6.II. niniejszej SIWZ.
14
6.I. Wykaz oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.I.1.) wykaz wykonanej co najmniej jednej usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającej na wykonaniu usługi odbioru (transportu) oraz przetwarzania i odzysku odpadów o kodzie wymienionym w Opisie przedmiotu zamówienia (15 01 06, ) o wielkości w ramach jednego kontraktu minimum:
700 Mg rocznie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – złożony na formularzu zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale V SIWZ.
6.I.2.) Dowody określające, czy usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie zostały wykonane należycie.
Uwaga!
Dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
6.I.3.) aktualną decyzję na prowadzenie działalności w zakresie: transportu, przetwarzania i odzysku odpadów dla kodu 15 01 06 dla instalacji docelowej i ewentualnej instalacji pośredniej.
6.I.4.) wykaz potencjału technicznego (jednostek transportowych) oraz linii technologiczna do przetwarzania i odzysku odpadów okodzie wymienionym w opisie przedmiotu zamówienia dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
6.III. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu z powodu okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca:
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6.IV.Dodatkowe informacje:
6.IV.1.) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim się powołuje na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także OŚWIADCZENIE dotyczące tych podmiotów.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
15
6.IV.2.) decyzja na transport w zakresie kodu odpadów ( 15 01 06)
6.IV.3.) polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej o wartościach wskazanych w punkcie 5.2.d) wraz z dowodem jej opłacenia na dzień składania ofert
6.IV.4.) oświadczenie, że podmiot udostępni swój tabor Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wykazem jednostek transportowych biorących udział w postępowaniu.
6.1. Wykonawcy zagraniczni.
•OŚWIADCZENIE sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale V SIWZ
Wykonawcy zagraniczni muszą złożyć dokumenty wymienione w punktach 5.2.1.a)b)c)d) 6.I.1)2)3)4)5) 6.IV.1)2)3)4) w języku kraju, na terenie którego znajduje się linia technologiczna do zagospodarowanie poprzez proces przetwarzania i odzysku odpadu o kodzie 15 01 06 i na potwierdzenie tego złożą dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 6.I.3) IDW – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
-w przypadku korzystania przez Wykonawcę w zakresie transportu z potencjału innego podmiotu Zamawiający żąda decyzji na transport na terenie kraju na obszarze którego znajduje się linia do przetwarzania i odzysku odpadu o kodzie 15 01 06,
5.8.2. w przypadku korzystania przez Wykonawcę w zakresie transportu z potencjału innego podmiotu Zamawiający żąda polisy OC prowadzonej działalności gospodarczej o wartości co najmniej 100.000,00 PLN obejmującej swym zakresem ubezpieczenia teren kraju na którego obszarze znajduje się linia do przetwarzania i odzysku odpadów o kodzie 15 01 06
6.3. Forma składanych dokumentów
1) Oświadczenie, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
2) Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia o których mowa w ppkt 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
16
7) W przypadku, o którym mowa w ppkt 5) Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
7. Wykonawcy występujący wspólnie.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2).
4) Zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1).
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców OŚWIADCZENIE , o którym mowa w pkt 6 ppkt 1 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
8. Podwykonawcy
1. Zamawiający zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy PZP żąda wskazania przez Wykonawcę - w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (zamieszczonym w Rozdziale V SIWZ) - części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć „nie dotyczy”.
2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1) niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r.
poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615)
Zawsze obowiązuje pisemna forma porozumiewania się.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
17
W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu lub komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji.
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.
W sprawach technicznych:
– Marek Zalewski, tel. 94/3-185-365 lub 508-373-470 w godz. 8:00 - 13:00 W sprawach proceduralnych:
– Anna Pieńkowska, tel. 94/348-44-32 w godz. 8:00 - 13:00 anna.pienkowska@pgkkoszalin.pl
10. Wymagania dotyczące wadium
1) Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 zł
2) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
3) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto:
Bank Zachodni WBK S.A nr 79150010961214700000490000
4) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego przy czym musi to nastąpić do terminu składania ofert.
Kopię dowodu dokonania przelewu należy dołączyć do oferty.
5) Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy złożyć w złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Koszalinie, a kserokopię dołączyć do oferty.
6) Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7) Dowód wniesienia wadium zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej, należy złożyć wraz z ofertą.
UWAGA!
Zgodnie z przepisami PZP, w świetle art. 46 ust. 4a „Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.”
18
Ponieważ jest to nowa okoliczność skutkująca zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego – gwarant, udzielający wykonawcy gwarancji jest zobowiązany taką okoliczność w wystawianym przez siebie dokumencie przewidzieć.
11. Termin związania ofertą
1)Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2)Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
12. Opis sposobu przygotowania oferty.
12.1.)Ofertę stanowi formularz ofertowy zamieszczony w rozdziale I SIWZ.
12.2.)Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.
12.3.)Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12.4.)Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
12.5.)Oferta winna być napisana czytelnie i trwale. Oferta wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami powinna być zszyta, zbindowana itp.
12.6.)Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub uprawomocnionego pełnomocnika.
12.7.)Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Przy dokonanych zmianach należy także zapisać datę ich naniesienia.
12.8.)Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności „Formularz ofertowy”, należy wypełnić ściśle wg wskazówek zawartych w SIWZ.
W przypadku gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać
„nie dotyczy”.
12.9.)Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do SIWZ.
12.10.)Ofertę wraz ze wszystkimi załączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami należy umieścić w kopercie oznaczonej:
„PRZETARG NIEOGRANICZONY – „Odbiór i zagospodarowanie poprzez proces przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie: 15 01 06 w ilości do 1000 Mg w roku 2018.”
NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINĄ 13:00 DNIA 08.05.2018 roku”
12.I.Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna 5 w terminie do dnia: 08.05.2018 roku do godziny 12:45
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom
19
Miejsce i termin otwarcia ofert.
Zamawiający dokona otwarcia ofert w obecności wykonawców w dniu:
08.05.2018 roku o godzinie 13:00 w sali konferencyjnej Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna 5, budynek A sala konferencyjna pokój nr 15
13.Tajemnica Przedsiębiorstwa
1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
2) Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy), adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
3) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
4) W celu udowodnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca musi wykazać, że:
a) zastrzeżone informacje nie zostały upublicznione,
b) zastrzeżone informacje stanowią wartość techniczną, technologiczną, organizacyjną przedsiębiorstwa lub posiadają wartość gospodarczą,
c) Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
5) W przypadku nie wykazania w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający odtajni informacje objęte
„Tajemnicą przedsiębiorstwa”.
6) Jeżeli w ofercie i dokumentach z nią złożonych zawarte są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w pkt 12.10.), z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
13.Opis sposobu obliczenia ceny.
13.1) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia:
Odzysk odpadów
Transport odpadów
jak również w nich nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia 13.2) Zamawiający informuje, że w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone rozliczenia w innych walutach niż PLN
13.3) Cena podana w ofercie będzie wiążąca, stała i niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia
13.4) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując
20
ich wartość bez kwoty podatku.
13.5) Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto w PLN zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
A – CENA (najkorzystniejsza) 95 pkt.
B – WARUNKI PŁATNOŚCI (najkorzystniejsze) 5 pkt.
Maksymalnie 30 dni Opis sposobu oceny kryteriów
Każde z kryterium oceniane będzie w skali punktowej.
Opis sposobu oceny kryteriów.
Każde z kryterium oceniane będzie w skali punktowej.
A. Cena (zgodnie ze wzorem)
max 95 pkt.
cena najniższa
--- x 95 = ilość uzyskanych punktów cena badana
B. Warunki płatności (zgodnie ze wzorem) max 5 pkt.
Termin płatności zdeklarowany w ofercie wykonawcy
Termin = --- x 5=ilość punktów Najdłuższy możliwy termin płatności
16. Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:
a) W przypadku wyboru oferty złożonej przez ”konsorcjum wykonawców” – Wykonawca złoży umowę regulującą współpracę członków konsorcjum.
b) Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej.
c) Wykonawca wskaże adres instalacji docelowej odzysku energetycznego odpadów wraz z adresem kontaktowym odbiorcy (telefon, fax., e-mail, imię i nazwisko osoby do kontaktów);
d) Wykonawca wskaże adres instalacji pośredniej przetwarzania wstępnego odpadów wraz z adresem kontaktowym odbiorcy (telefon, fax., e-mail, imię i nazwisko osoby do kontaktów);
e) Wykonawca dostarczy opis procesu przetwarzania wstępnego odpadów i procesu odzysku energetycznego w języku polskim i w języku kraju na którego obszarze
21
Wykonawca ma swoją siedzibę
f) Wykonawca dostarczy wzór umowy w sprawie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów zgodny z Art.5 ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 1013/2006 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie przemieszczania odpadów (Dz. U. L 190 z 12.7.2006, str. 1) oraz złoży deklarację podpisania umowy wg w/w wzoru ( wzór umowy w języku polskim i w języku kraju na którego obszarze Wykonawca ma swoją siedzibę)
g ) Wykonawca złoży deklarację, że ustanowi gwarancję finansową lub równoważnego ubezpieczenia pokrywającego:
g.1.koszty transportu
g.2.koszty odzysku, w tym koszty niezbędnych procesów przejściowych; oraz g.3.koszty magazynowania przez okres 90 dni
zgodny z Art.6 ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 1013/2006 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie przemieszczania odpadów (Dz.U. L 190 z 12.7.2006, str. 1)- na odbiór odpadów o kodach i ilościach wskazanych w SIWZ.
UWAGA! Zamawiający żąda ustanowienia jednorazowo gwarancji finansowej na całość przedmiotu zamówienia tj. na …… masę odpadów o kodach i w ilościach wskazanych w SIWZ.
h) Wykonawca dostarczy wyliczenie gwarancji finansowej zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ŚRODOWISKA z dnia 21 maja 2008 r.
w sprawie sposobu obliczania wysokości sumy gwarancyjnej (Dz. U. z dnia 5 czerwca 2008 r. nr 96 poz. 618 )
i ) Wykonawca poda ilość transportów jakie będą organizowane w ciągu obowiązywania notyfikacji
j) wykaz osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy wykonujących czynności w zakresie obsługi instalacji przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie 15 01 06.
k) polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż 100.000,00 zł.
17.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1.Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy (za termin wniesienia zabezpieczenia - zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego).
2. Należyte zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
3. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto:
22
Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A nr 79150010961214700000490000
z dopiskiem: „Odbiór i zagospodarowanie poprzez proces przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie: 15 01 06 w ilości do 1000 Mg w roku 2018.”
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
5.Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
6.Należyte zabezpieczenie wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężna, musi obejmować: dokładnie określony datą okres i kwotę do terminu wykonania przedmiotu umowy.
7.Tytułem należytego wykonania umowy zamawiający żąda zabezpieczenia w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, która została wybrana jako najkorzystniejsza,
18. Ogólne warunki umowy
Zostały określone w projekcie umowy
19.Przewidywane zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie:
1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu – wobec czynności: określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, opisu przedmiotu zamówienia oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę odwołania.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.
2) informowania o niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego - wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP, 3) skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g
23
UMOWANR ………..
zawarta w dniu ……….. r. w Koszalinie pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie,
ul. Komunalna 5, wpisanym w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego w Koszalinie pod numerem KRS 0000045697,z kapitałem zakładowym 6.332.000,00 zł. posiadającym nr NIP: 669-05-05-783 REGON: 330253984 reprezentowanym przez:
1. mgr inż. Tomasz Uciński – Prezes Zarządu - Dyrektor 2. mgr Ewa Ilkiewicz –Prokurent, Główny Księgowy 3. mgr Piotr Hossa - Prokurent
zwanych dalej Zamawiającym,
a ………..
reprezentowaną przez:
1. ………
2. ………
zwanym dalej Wykonawcą.
Na podstawie rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.
na podstawie art.140 ust. 1 w związku z art. 39 Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2017 r. poz. 1579) i dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego zadanie pn. „Odbiór i zagospodarowanie poprzez proces przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie 15 01 06” w ilości do 1000 Mg w roku 2018 zgodnie ze złożoną ofertą cenową i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, która stanowi integralną część umowy.
2. Zakres przedmiotowy umowy został określony w rozdziale II SIWZ Opis Przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający zakłada w okresie realizacji przedmiotu zamówienia odbiór i zagospodarowanie odpadów w ilości do 1000 Mg.
4. Nie zrealizowanie powyższej ilości przedmiotu umowy w okresie jej trwania nie powoduje jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu ze strony Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
§ 2 Należność
1. Za odbiór i zagospodarowanie odpadów strony ustalają cenę jednostkową za 1 tonę:
24
Netto ………...
zł
słownie (……….. zł)
VAT ………. zł (według obowiązującej stawki, 8 %), co stanowi łącznie cenę brutto ……….. zł
słownie (……….. zł) (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
2. Maksymalna wartość umowy wynika z przemnożenia 1000 Mg przez cenę jednostkową 1Mg odpadów odebranych:
Netto ……….. zł słownie (………..zł)
VAT ………..zł (według obowiązującej stawki
8
%), co stanowi łącznie cenę brutto ……….zł
słownie (………..zł) (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
3. Wynagrodzenie netto Wykonawcy stanowi iloczyn ceny jednostkowej za 1 Mg odpadów netto określonej w pkt 1 niniejszego paragrafu oraz ilości całkowitej odpadów odebranych i zagospodarowanych przez Wykonawcę w danym okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem transportu po swojej stronie.
§ 3 Sposób realizacji
1. Odpady przekazywane do zagospodarowania będą transportowane przez Wykonawcę na jego koszt. Rozliczanie ilości odpadów następować będzie na podstawie legalizowanej wagi towarowej znajdującej się u Zamawiającego na terenie
Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie przy ul. Łubuszan 80, lub legalizowanej wagi na terenie miasta Koszalina wskazanej przez Zamawiającego
w przypadku odbioru odpadów z lokalizacji: ul. Komunalna 5 w Koszalinie lub ul.
Gnieźnieńska 6 w Koszalinie wg wydruku dowodu ważenia.
Odbiór odpadów będzie potwierdzany kartami przekazania odpadów.
2. W chwili przekazania odpadów przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przejęte odpady, za należyte postępowanie z nimi i za skutki z tego wynikające.
3. Odbierający powinien posiadać zdolność do odbioru od Zamawiającego 30 Mg odpadów tygodniowo, w dni robocze w godzinach 7.00 – 15.00. W przypadku przygotowania przez Zamawiającego większej, niż opisana powyżej, ilości odpadów Spółka poinformuję Odbiorcę o tym z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem wskazując ilość odpadów. W takiej sytuacji Odbiorca dokona odbioru nie później niż w ciągu 3 dni od zawiadomienia.
§ 4
Uprawnienia oraz obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy
1. Zamawiający ma prawo wstrzymać odbiór odpadów z powodu awarii linii produkcyjnej Zamawiającego do momentu jej usunięcia. O zaistniałym fakcie Zamawiający poinformuje wykonawcę nie później niż w ciągu 12 godzin od momentu stwierdzenia awarii linii.
2. Na teren ZOO w Sianowie lub lokalizację ul. Komunalna 5 w Koszalinie lub ul. Gnieźnieńska 6 w Koszalinie będą mogły wjechać tylko te samochody, które
25
zostały podane w ofercie przetargowej, a każdorazową zmianę środka transportu Wykonawca winien wcześniej zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia środka transportu dostosowanego do wymogów określonych w SIWZ i umowie. Środek transportu musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności być sprawny technicznie.
4. Waga pojazdu wjeżdżającego (pusty pojazd do załadunku) na teren ZOO Sianów lub lokalizację ul. Komunalna 5 w Koszalinie lub ul. Gnieźnieńska 6 w Koszalinie nie może przekraczać 20 Mg oraz odległości pomiędzy skrajnymi osiami pojazdu nie mogą przekraczać długości 17,5 m.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonania usługi na każdym etapie jej realizacji.
6. Wykonawca wraz z fakturą dostarczy podpisane karty przekazania odpadów lub w przypadku wykonawcy zagranicznego potwierdzony dokument trans- granicznego przemieszczania odpadów. Ilość odpadów na fakturze będzie zgodna z wagą wykazaną w dołączonych kartach przekazania.
7. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum ………. zł w okresie obowiązywania umowy.
W przypadku wygaśnięcia w trakcie realizacji zamówienia w/w ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić kolejną polisę na dalszy okres umowy.
8. WYKONAWCA lub Podwykonawca w czasie realizacji zamówienia zatrudni na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy osoby wykonujące czynności w zakresie obsługi instalacji przetworzenia i odzysku odpadów o kodzie 15 01 06.
9. WYKONAWCA zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wymienione w § 4 ust. 8 będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502 z późń. zm.).
10. Każdorazowo na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO nie krótszym niż 4 dni robocze, WYKONAWCA zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez WYKONAWCĘ z pracownikami wykonującymi czynności wymienione w § 4 ust. 8 , zawierające: imię i nazwisko, datę zawarcia, rodzaj umowy oraz wymiar etatu.
11. Nieprzedłożenie przez WYKONAWCĘ kopii umów zawartych z pracownikami wykonującymi czynności wymienione w § 4 ust. 8 w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z ust. 10, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudniania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę.
§ 5 Termin realizacji
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia wyczerpania zakresu ilościowego tj. 1000 Mg odpadów, jednak nie dłużej niż do dnia: 31.12.2018r.
Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego wywozu odpadów w ilościach wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego.
§ 6 Sposób zapłaty
1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT.
2. Podstawą do przyjęcia faktury VAT będzie dostarczenie przez Wykonawcę kompletu
26
dokumentów tj.: faktury wraz z wypełnioną kartą przekazania odpadów, o której mowa w par. 4 ust 6 niniejszej umowy.
3. Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie …… dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
4. Rozliczanie ilości odpadów następować będzie na podstawie Karty Przekazania Odpadów sporządzonej przez Zamawiającego na koniec miesiąca kalendarzowego w oparciu o dowody ważenia odpadów na legalizowanej wadze towarowej. Kartę przekazania odpadów każdorazowo potwierdza Wykonawca przez złożenie pieczęci firmowej i podpisu upoważnionych osób.
5. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy po cenach jednostkowych zawartych w formularzu ofertowym.
§ 7
Przedstawiciele stron
1. Zamawiający wyznacza……… jako swego przedstawiciela przy wykonaniu umowy.
2. Wykonawca wyznacza ...jako osobę uprawnioną do reprezentowania go w czasie wykonania umowy .
3. Strony oświadczają, że wyżej wymienieni przedstawiciele posiadają wymagane pełnomocnictwa (każdy w swoim zakresie) do podejmowania wszelkich decyzji i działań w granicach określonych postanowieniami niniejszej umowy. Przedstawiciele wymienieni w ust 1 i 2 nie są upoważnieni do dokonywania zmian, czy rozwiązania umowy. Każda ze stron umowy może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie osoby odpowiedzialnej za realizację postanowień umowy, powiadamiając o tym pisemnie drugą stronę w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dokonania zmiany. Zmiany te nie wymagają formy aneksu do umowy.
§ 8
Kary umowne i odpowiedzialność za szkody
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w formie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
o za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 pkt 2.
o za nieodebranie, z winy Wykonawcy, odpadów pomimo otrzymania pisemnego (pocztą, faksem lub e-mailem na adres wskazany przez Wykonawcę) wezwania do odbioru odpadów - w wysokości 1% wartości brutto nieodebranej partii odpadów wskazanej w wezwaniu.
o za nieuzyskanie wymaganych poziomów odzysku odpadów o kodzie 15 01 06 – 80% wartości brutto odebranej partii odpadów w danym okresie rozliczeniowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody, jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa w całości poniesionych szkód.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego.
