Strona 1 z 5
Regulamin zawodów sportowych (dalej: „Regulamin”)
„Duathlon - Stalowi Wolą Pomagać” w CH VIVO!
Stalowa Wola
I. CEL ZAWODÓW
Główne cele zawodów sportowych:
1. Promocja aktywności sportowej połączona z promocją Centrum Handlowego VIVO!
Stalowa Wola (dalej: „CH VIVO! Stalowa Wola”), jako ośrodka czynnie wspierającego aktywność sportową mieszkańców miasta.
2. Realizacja akcji charytatywnej „Stalowi Wolą Pomagać” w ramach której zbierane będą fundusze na operację dwuletniej Milenki, urodzonej z wadą wrodzoną prawej nogi.
3. Szczegółowe informacje na temat celu akcji „Stalowi Wolą Pomagać” dostępne są na stronie zawodów: https://www.protimer.pl/bio/655/duathlon-stalowi-wola-pomagac- 5102019-ch-vivo-stalowa-wola/register.
II. ORGANIZATOR
Organizatorem zawodów jest Goodfellows sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul.
Żymirskiego 3/66, 04-045 Warszawa, nr KRS: 0000237632 (dalej: „Organizator”).
III. TERMIN i MIEJSCE ZAWODÓW
a) Zawody odbędą się w dniu 5 października 2019 r. Start o godzinie: 10.00
b) Miejsce przeprowadzenia zawodów: Teren CH VIVO! Stalowa Wola oraz Błonia Nadsańskie
IV. DYSTANSE
W ramach zawodów uczestnicy pokonają następujące dystanse:
a) 6 km bieg, limit czasu 50 minut
b) 12 km jazda rowerem, limit czasu 40 min c) 3 km bieg, limit czasu 30 min
V. HARMONOGRAM ZAWODÓW
8.00 – otwarcie biura zawodów, wydawanie pakietów startowych 8:00 – 9:30 – wstawianie rowerów i sprzętu do strefy zmian
8:00 – 9:30 – zapisy i odbiór pakietów startowych w biurze zawodów
Strona 2 z 5
9:45 – zamknięcie strefy zmian, brak możliwości wstawienia roweru
9:50 – oficjalne rozpoczęcie zawodów i krótka odprawa techniczna
10:00 – start zawodów Duathlon
13:35 – dekoracje i wręczenie nagród zawodnikom
13:30 – 15:00 – wydawanie rowerów ze strefy zmian
VI. BIURO ZAWODÓW
a) Biuro zawodów zlokalizowane będzie na parkingu CH VIVO! Stalowa Wola przed sklepem Decathlon.
b) Biuro czynne będzie w dniu 5 października 2019 r. od godziny 8.00.
c) W biurze zawodów będą wydawane pakiety startowe. Wraz z pakietem odebranym osobiście, każdy uczestnik zawodów otrzyma opaskę umożliwiającą wejście do strefy zmian.
VII. ZGŁOSZENIA
a) Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz znajdujący się na stronie https://www.protimer.pl/bio/655/duathlon-stalowi-wola-pomagac-5102019-ch-vivo-
stalowa-wola/register
b) Limit uczestników, kobiet i mężczyzn: 100.
c) Do udziału w zawodach zostanie zakwalifikowanych pierwszych 100 uczestników, kobiet i mężczyzn, którzy prawidłowo wypełnią formularz zgłoszenia i spełniają warunki uczestnictwa opisane w niniejszym regulaminie.
d) Udział w zawodach jest bezpłatny.
e) Zawodnik w ramach udziału otrzymuje pakiet startowy zawierający: numer startowy, opaskę na rękę, elektroniczny pomiar czasu, posiłek regeneracyjny po zawodach, woda na trasie w trakcie zawodów, pamiątkowy medal, pamiątkową koszulkę.
f) Zawodnik wysyłając zgłoszenie do zawodów sportowych wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych osobowych w postaci imienia, nazwiska oraz miejscowości zamieszkania poprzez umieszczenie w/w danych na stronie internetowej zawodów tj. https://www.protimer.pl/bio/655/duathlon-stalowi-wola-pomagac-5102019-ch-vivo- stalowa-wola/register
VIII. WARUNKI UCZESTNICTWA
a) Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 05.10.2019 r. będą miały ukończone 15 lat oraz ich stan zdrowia będzie pozwalał im na udział w zawodach, co potwierdzą odpowiednim oświadczeniem. W przypadku osób niepełnoletnich stosowne oświadczenie składane jest przez opiekuna prawnego. Wszyscy zawodnicy, którzy w dniu zawodów nie będą mieć ukończonych 18 lat zobowiązani są do dostarczenia przy odbiorze pakietu startowego zgody rodzica lub opiekuna na start w zawodach. Oświadczenie o stanie zdrowia oraz zgoda rodzica/opiekuna do pobrania ze strony zawodów lub do odebrania w Biurze Zawodów.
b) Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do własnoręcznego podpisania oświadczenia o starcie z własnej woli i na własne ryzyko oraz o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, które otrzyma w biurze zawodów lub może pobrać ze strony zawodów.
c) W przypadku odbioru pakietu startowego przez osobę inną niż uczestnik, należy przynieść podpisane „PEŁNOMOCNICTWO do odbioru pakietu oraz oświadczenie właściciela
Strona 3 z 5
pakietu” – dokumenty dostępne są do pobrania na stronie zawodów lub w biurze zawodów w dniu imprezy.
d) Każdy uczestnik zawodów, w biurze zawodów otrzymuje opaskę na rękę, co umożliwi mu wejście/wyjście ze strefy zmian, skorzystanie z bufetów oraz dostęp do miejsc przeznaczonych tylko dla zawodników.
e) Podczas zawodów, wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu, rywalizacji fair play i dbania o bezpieczeństwo swoje i innych.
f) Za zachowania niesportowe lub niezgodne z zasadą fair play (wolniejszy zawodnik ma obowiązek przepuścić zawodnika szybszego) oraz nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu jak i regulaminów dyscypliny sportowej grozi wykluczeniem z zawodów sportowych na mocy decyzji Organizatora (która jest decyzją ostateczną w tej sprawie).
IX. KLASYFIKACJE
W ramach zawodów przewidziano następujące klasyfikacje:
1. OPEN Kobiet 2. OPEN Mężczyzn
X. NAGRODY
1. W każdej klasyfikacji przewidziane zostały następujące nagrody:
a) Miejsce I – karta zakupowa Decathlon o wartości 500 zł b) Miejsce II – karta zakupowa Decathlon o wartości 300 zł c) Miejsce III – karta zakupowa Decathlon o wartości 100 zł
2. Poza nagrodami dla finalistów w ramach zawodów przewidziano również 3 nagrody losowe w postaci kart zakupowych Decathlon o wartości 100 zł.
3. Nagrody w klasyfikacjach zostaną wręczone podczas podsumowania zawodów, które odbędzie się o godzinie 13.45 wewnątrz galerii CH VIVO! Stalowa Wola na scenie.
4. Nagrody losowe zostaną rozlosowane po wręczeniu nagród w klasyfikacjach.
XI. RUCH DROGOWY
Jazda na rowerze oraz bieg, będą się odbywać przy zamkniętym ruchu drogowym i pieszym.
Jednak dopuszczamy możliwość, że mogą pojawić się samochody na trasie oraz pracownicy służb medycznych jak i inne osoby przebywające w tym czasie na terenie Błoni Nadsańskich w związku z czym uczestnicy zawodów są zobowiązani do zachowania ostrożności.
XII. PUNKTY ODŻYWIANIA, ODBIÓR ROWERU, KARY I INNE ISTOTNE SPRAWY
1. Na wszystkich dystansach punkty żywieniowe będą zlokalizowane następująco:
o Na odcinku rowerowym jeden punkt żywieniowy na każdej pętli.
2. Na odcinku biegowym jeden punkt żywieniowy w bazie zawodów (na początku pętli).
Kask jest obowiązkowy podczas całego etapu kolarskiego i ma pozostać zapięty do odstawienia roweru na stojak.
Strona 4 z 5
3. Numer startowy podczas biegu musi być umieszczony z przodu zawodnika, a podczas etapu rowerowego, z tyłu zawodnika. Osobno będą oznaczone rowery.
4. Zabronione jest słuchanie muzyki, telefonowanie oraz wszelkie inne zachowania wymagające od uczestnika korzystania ze słuchawek na uszach podczas każdego z etapów.
5. Wstawianie rowerów do strefy zmian jest dozwolone do godziny 9:45 i po tym terminie wszyscy zawodnicy zostaną wyproszeni ze strefy.
6. Odbiór roweru możliwy i konieczny od godziny 13.30 do godziny 15.00 w dniu zawodów, za okazaniem numeru startowego i opaski zawodnika na ręku.
7. W przypadku odbioru roweru przez osobę trzecią, bezwzględnie należy posiadać ze sobą:
nr startowy zawodnika, dowód osobisty zawodnika oraz dowód osobisty osoby odbierającej rower oraz podpisane „PEŁNOMOCNICTWO do odbioru roweru”.
XIII. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników zawodów sportowych Duathlon „Stalowi Wolą pomagać ” (dalej także: „Zawody sportowe”), pozyskanych w związku z przeprowadzeniem zawodów sportowych, jest Organizator.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.
U. z 2018 r. poz. 1000 z późniejszymi zmianami) oraz wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO”) w celu umożliwienia Organizatorowi przeprowadzenia Zawodów sportowych, publicznego ogłoszenia wyników w postaci publicznego podania danych osobowych uczestnika w postaci imienia i nazwiska oraz wręczenia nagród uczestnikom.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora przez okres związany z przeprowadzeniem zawodów sportowych i przez okres 1 roku od czasu ich zakończenia.
4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w sytuacjach określonych w RODO.
5. Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli ich zdaniem, przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora narusza przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych przez uczestnika jest dobrowolne, choć niezbędne do udziału w Zawodach sportowych.
7. W celu przeprowadzenia Zawodów sportowych Organizator może powierzyć dane osobowe uczestników swoim podwykonawcom.
8. Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
XIV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Protesty należy składać w terminie do 5 dni po zakończeniu Zawodów sportowych w formie pisemnej na adres Organizatora lub w dniu zawodów do godziny 14.00 w Biurze Zawodów.
Strona 5 z 5
2. Reklamacje związane z ewentualnymi błędami przy pomiarze czasu należy zgłaszać bezpośrednio po zawodach.
3. Poza uprawnieniami wskazanymi w pkt 1 i 2 powyżej, każdemu uczestnikowi Zawodów sportowych przysługuje także prawo wniesienia pisemnej reklamacji w każdym innym zakresie związanym z Zawodami sportowymi w czasie ich trwania zawodów, nie później jednak niż do 10.10.2019 r. Reklamacje wniesione po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę otrzymania pisemnej reklamacji przez Organizatora wysłanej na adres: Goodfellows Sp. z o.o., ul. Żymirskiego 3/66, 04 - 045 Warszawa albo datę otrzymania wiadomości elektronicznej wysłanej na adres e-mail: marta.borowska@goodfellows.pl z dopiskiem „Duathlon - Stalowi wolą pomagać”.
4. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego (imię, nazwisko, dokładny adres wraz z kodem pocztowym reklamującego) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację.
5. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu za pomocą listu poleconego, najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Rozstrzygnięcie reklamacji przez Komisję Konkursową następuje w formie decyzji.
7. Komisja Konkursowa rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu.
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy osobiste i inne pozostawione bez opieki lub zagubione podczas zawodów.
3. Rejestracja jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy oraz zmiany godziny startu bez podawania przyczyn.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji Regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.
6. Zgłoszenie do udziału w zawodach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
