e) Wykonawca zapewni wyświetlanie spotu na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED zlokalizowanych w województwie śląskim; f) Wykonawca

(1)

Przedmiot: Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych

Zamawiający: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Województwo: śląskie

Adres: 41-200 Sosnowiec, al. Zwycięstwa 20 Telefon: 32 2960600

Fax: 32 296 06 05

Strona internetowa: www.um.sosnowiec.pl Data publikacji: 2012-10-01

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, 41-200 Sosnowiec, al. Zwycięstwa 20, REGON: 27625548200000

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Zadanie I: kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas

trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt., a) Wykonawca przygotuje spot reklamowy (grafika 2D) o następujących parametrach:

- grafika 2D;

- długość spotu: nie mniej jak 15 sekund, - w pętli co 5 min (lub częściej);

b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego;

c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów;

d) Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego

(2)

e) Wykonawca zapewni wyświetlanie spotu na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED zlokalizowanych w województwie śląskim;

f) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników;

g) Zamawiający w ciągu 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników;

h) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta:

http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Zadanie II: kampania multimedialna - wyprodukowanie 1 filmu reklamowego

w technologii full HD wraz z wersją do dystrybucji w internecie;

a) Wykonawca przygotuje scenariusz filmu na podstawie scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego;

b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty scenariuszu filmu;

c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy wybrany przez Zamawiającego projekt scenariusza;

d) Zamawiający dokona akceptacji projektu scenariusza w ciągu 2 dni roboczych pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego

e) Wykonawca wykona film promocyjno - reklamowy Gminy Sosnowiec o następujących parametrach:

- w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy oraz angielski lektor + angielskie napisy);

- czas trwania filmu - do 5 minut;

- format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie

- film musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta:

http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf f) Zamawiający w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektu filmu przedstawi

ewentualne uwagi;

g) Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu 2 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu.

h) Zamawiający zaakceptuje projekt filmu, w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego;

Zadanie III: kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik wydawany w Polsce) z branży związanej

z nieruchomościami lub biznesem, format: A4, liczba emisji: co najmniej 2.

a) Wykonawca wykupi powierzchnię reklamową 1 strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania w Polsce - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik ) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem; liczba emisji: co najmniej 2 na przestrzeni roku 2012.

b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny reklamy, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego;

c) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta:

http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf d) Zamawiający dostarcza materiały takie jak: informacje tekstowe, zdjęcia, logo.

e) Wykonawca prześle co najmniej 2 egzemplarze każdego wydania czasopisma zawierającego reklamę Zamawiającego na adres Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest

(3)

Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje: