Załącznik nr 3 – wzór umowy Umowa nr CP/DAP/ /2021/W
zawarta w dniu ……… w Sosnowcu, pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, nr NIP 644-35-08-924, nr Regon 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.
reprezentowaną przez:
1. Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec
a
………
………
……….
reprezentowany przez:
1. ……….. - ………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
Podstawa prawna
Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeks Cywilny oraz Regulaminem zawieraniu umów o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł.
Integralną cześć umowy stanowią zapisy zapytania ofertowego oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa mebli do Zamawiającego wraz z rozładunkiem, montażem końcowym w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich do czasu odbioru końcowego przez Zamawiającego. Meble są przeznaczone do pomieszczeń biurowych szpitala.
2. Szczegółowy opis poszczególnych pozycji asortymentowych zamówienia w tym wymagania ilościowe i jakościowe wraz z obmiarami, jest określony w formularzu asortymentowo-cenowym w załączniku nr 2 do oferty Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest, aby wszystkie dostarczone meble i wyposażenie meblowe:
a) były wysokiej jakości i fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, niepowystawowe, w stanie kompletnym, bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiające ich użytkowanie,
b) spełniały wymogi dotyczące parametrów funkcjonalno – jakościowych dla mebli użytkowych takich jak: bezpieczeństwo, odporność na ścieranie, etc.
4. W przypadkach szczególnie uzasadnionych względami bezpieczeństwa, montaż powinien zabezpieczać meble przed przypadkowym przewróceniem się na użytkowników.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązany jest do przeprowadzenia własnych pomiarów. W przypadku niezgłoszenia zastrzeżeń, ewentualne rozbieżności w danych zawartych w załączniku nr 2, a stanem faktycznym, nie zostaną przez Zamawiającego uwzględnione.
6. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
§ 3
Termin wykonania przedmiotu zamówienia
1. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy
2. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.
poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający nie wyraża zgody na montaż mebli po godzinie 15.00.
3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy
4. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
5. W przypadku wystąpienia istotnych niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 3, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 14 dni.
6. W przypadku wystąpienia innych niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia, Zamawiający zgłasza w protokole odbioru o którym mowa ust. 3 pisemne zastrzeżenia co do całości lub poszczególnych przedmiotów umowy, wzywając jednocześnie Wykonawcę do ich usunięcia w terminie do 14 dni. Po usunięciu niezgodności, strony ponownie sporządzą protokół, o którym mowa w ust. 3 umowy.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:
wartość netto wynosi ………. zł, (słownie: ………..…………..zł),
podatek VAT w wysokości …….%, co stanowi kwotę ………...zł (słownie:
………..….zł),
wartość brutto ……….zł (słownie: ……….zł brutto),
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym związane z dojazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania. Wyklucza się możliwość uwzględnienia roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
3. Faktura zostanie wystawiona zgodnie z danymi Zamawiającego podanymi w komparycji umowy.
4. Płatność faktury zostanie dokonana na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
Identyfikacja podatkowa
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: dag@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt 1.
4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 6 Reprezentacja
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ……….
§ 7 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na meble i krzesła oraz 60 miesięcznej gwarancji na fotele gabinetowe i fotele obrotowe, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.
2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub mailowo (adres e:mail:……….) niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 14 dni od dnia zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek.
3. Warunki gwarancyjne producenta nie mogą zawierać jakichkolwiek wyłączeń odpowiedzialności nieprzewidzianych w niniejszej umowie.
4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokółu odbioru, o którym mowa w §3 ust. 3 umowy.
5. W przypadku dokonania naprawy mebli lub sprzętu, ich okres gwarancji zostanie każdorazowo przedłużony o czas wyłączenia z eksploatacji.
6. W przypadku niewykonania naprawy, przywracającej w pełni funkcje użytkowe i estetyczne, lub drugiej w okresie gwarancji takiej samej usterki tego samego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy, wolny od wad, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie do 14 dni od daty ponownego zgłoszenia wystąpienia wady lub usterki.
7. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w §9 ust.1 pkt.
b, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.
8. Uprawnienia z gwarancji, nie naruszają praw Zamawiającego wynikających z rękojmi, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku, gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy:
a) zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 14 dni;
b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotu umowy na pełnowartościowy, w terminie 14 dni od dnia, w którym Zamawiający zgłosił pisemne zastrzeżenia co do przedmiotu umowy.
Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając dodatkowy termin 3 dni roboczych od dnia wysłania do Wykonawcy drogą mailową wezwania do usunięcia naruszenia zapisów umownych.
3. Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających je.
§ 9 Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości:
a) 0,3% wartości umowy brutto, o której mowa w §4 ust.1. umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. Jako zwłoka w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),
b) 0,3% wartości umowy brutto, o której mowa w §4 ust.1. umowy za każdy dzień zwłoki w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad
c) 10% wartości umowy brutto, o której mowa w §4 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Kary umowne, o których mowa w ust.1, mogą być potrącane z najwcześniej wymagalnego wynagrodzenia należnego wykonawcy o którym mowa w §4.
3. Jeżeli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - Strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
5. Strony oświadczają, iż podane adresy są aktualne i służą do wszelkiej korespondencji między Stronami.
6. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 4, Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznaje za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.
7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
……… ………
