Poznań, dnia 01.04.2014.
Zamawiający
Miasto Poznań - Zespół Żłobków nr 3 ul. Klonowica 3
60-747 Poznań tel. 61 868-34-82
e-mail: sb_zlobek3@poczta.onet.pl NIP 209-00-01-440
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Założenia
W związku z realizacją projektu „Rodzice powracający do pracy po przerwie związanej z urodzeniem i/lub wychowaniem dzieci”, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna. Działanie 1.5. wpieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Realizacja projektu zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na sukcesywną dostawę produktów spożywczych dla Zespołu Żłobków nr 3 w Poznaniu. Niniejszy projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
2. Informacje o projekcie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt POKL.01.05.00-00-465/12 Rodzice powracający do pracy po przerwie związanej z urodzeniem i/lub wychowaniem dzieci. Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna. Działanie 1.5. wpieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Realizacja projektu w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów spożywczych dla Zespołu Żłobków nr 3 w Poznaniu, zgodne z przedstawionym poniżej zakresem:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia się następująco:
Lp. Asortyment j.m. ilość
1. Herbata ekspresowa szt 47
2. Herbatka HIPP szt 5
3. Jaja szt 11250
4. Kawa inka i zbożowa szt 19
5. Kwasek cytrynowy szt 10
6. Przyprawy szt 139
7. Rumianek szt 25
8. Mięta szt 62
9. Cukier kg 860
10. Cukier waniliowy kg 124
11. Galaretka owocowa szt 799
12. Chleb żytni 600g szt 1001
13. Chleb graham szt 150
14. Groszek ptysiowy szt 100
15. Bułka tarta szt 15
16. Bułka tarta szt. 40
17. Rogal mleczny szt ---
18. Bułka grahamka szt 559
19. Herbata owocowa szt 193
20. Chleb słonecznikowy szt 280
21. Kawiorek szt 976
22. Herbatniki szt 20
23. Makaron szt 399
24. Woda niegazowana szt ----
25. Proszek do pieczenia szt 28
26. Miód szt 67
27. Wafle ryżowe szt 59
28. Ciastka be-be szt 3880
29. Płatki jęczmienne szt 35
30. Płatki kukurydziane szt 85
31. Płatki owsiane szt 101
32. Ryż kg 133
33. Biszkopty szt 263
34. Budyń szt 1544
35. Chrupki kukurydziane szt 252
36. Kasza jaglana kg 20
37. Kasza KUSKUS szt 50
38. Drożdżówka szt 150
39. Kakao szt 50
40. Kasza jęczmienna kg 94
41. Kaszka manna kg 100
42. Kaszka ryżowa Bobo Vita szt 65
43. Kaszka mleczno-ryżowa Bobo Vita szt ---
44. Kisiel szt 1609
45. Mąka pszenna kg 342
46. Mąka ziemniaczana kg 22
47. Wafelki kg 60
48. Kleik ryżowy szt 52
49. Nutella szt ---
50. Cukierki kg ---
51. Sól kg 102
52. Proszek do pieczenia szt 100
53. Cukier puder kg 4
54. Olej szt 105
Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r.
DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE:
a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do siedzib Zamawiającego wraz z rozładunkiem na rampę:
Żłobek "Czerwony Kapturek - ul. Klonowica 3, 60-747 Poznań, tel. 61 866-34-82
Żłobek "Jacek i Agatka" - ul. Winklera 8, 60 - 246 Poznań, tel. 61 866-24-13
Żłobek "Królewna Śnieżka" - ul. Grunwaldzka 34, 60 - 786 Poznań, tel. 61 867-57-14
b) dostawy będą odbywać się sukcesywnie wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego, w terminie do dwóch dni od zgłoszenia zapotrzebowania.
c) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie ilościowe z dwudniowym wyprzedzeniem, d) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku,
CPV: 15.80.00.00-1
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O zamówienie mogą ubiegać się podmioty, które nie są związany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo, a w szczególności:
1. Nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. Nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. Nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. Nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
O zamówienie mogą ubiegać się podmioty, które:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają wiedze i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonani zamówienia
5. Opis sposobu przygotowania oferty
5.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
a) formularz ofertowy - załącznik nr 1;
b) dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Wykonawcy;
c) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) d) Oświadczenie o braku powiązań z Beneficjentem (załącznik nr 3)
e) kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe 5.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej.
5.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
5.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Termin i miejsce składnia ofert
Oferty prosimy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego pisemnie na adres Zamawiającego, tj.: Zespół Żłobków Nr 3, 60-747 Poznań, ul. Klonowica 3, w terminie do dnia 15.04.2014 r. do godziny 15.00
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują:
a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zespół Żłobków Nr 3, 60-747 Poznań, ul. Klonowica 3, lub b) faxem na nr 61 866 34 82, lub
c) drogą elektroniczną na adres e-mail: sb_zlobek3@poczta.onet.pl
Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: „Dotyczy: zapytania ofertowego na sukcesywną dostawę produktów spożywczych”.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu.
Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali zapytanie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Janina Bień w godzinach od 900 do 1400 od poniedziałku do piątku.
8. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Kryteria oceny dla Wykonawcy:
Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w niniejszym zapytaniu 1. Najniższa cena – 100%
Cena = cena za całość zamówienia z formularza ofertowego
Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów za cenę – 100,00 pkt.
Przeliczenia punktów procentowych na punktację oceniającą:
1 % = 1 pkt.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty zawierającą niższą cenę.
9. Tryb ogłoszenia wyników postępowania
Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców (którzy złożyli oferty) drogą elektroniczną podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
10. Termin związania z ofertą
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.
11. Załączniki:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o braku powiązań z Beneficjentem (załącznik nr 3)
4. Wzór umowy (załącznik nr 4)
Janina Bień
Dyrektor Zespołu Żłobków nr 3
