1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla uczestników projektu nr POWR.01.03-00-001/17 w ramach I Osi priorytetowej „Osoby młode na rynku pracy”, w ramach Działania 1.3.Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji, pn. „Od szkolenia do zatrudnienia – EFS”, realizowanego na terenie województwa mazowieckiego w jednostkach organizacyjnych Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP.
I. Zakres usługi (obszar merytoryczny i opis grupy docelowej)
1. Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu języka angielskiego obejmuje zajęcia, które odbywać się będą w Ostrołęce, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Przasnyszu, Radomiu, Płońsku, Wyszkowie oraz Grodzisku Mazowieckim
2. Uczestnikami kursów z języka angielskiego będzie młodzież w wieku 18-25 lat (nieukończone 25 lat), bierne zawodowo, zagrożone wykluczeniem społecznym, mające problemy z odnalezieniem się na rynku pracy i usamodzielnieniem się.
3. Liczba uczestników kursu wynosi 52 osoby z podziałem na ilość osób w poszczególnych jednostkach OHP realizujących projekt.
l.p.
Jednostka realizująca
projekt
Grupa Adres jednostki realizującej projekt
Liczba uczestników
Liczba godzin szkolenia na osobę 1 CEiPM
Ostrołęka
O1 O2
ul. Zawadzkiego 1a, 07-410
Ostrołęka 8 80
2 CEiPM Siedlce
S1
S2 ul. 3-go Maja 28, 08-110 Siedlce 8 80
3 CEiPM Płock
P1 ul. Padlewskiego 5 lok.65C, 09-
402 Płock 7 80
4 CEiPM
Ciechanów C1 ul. 17 Stycznia 49,
06-400 Ciechanów 4 80
5 MCK
Przasnysz CP2 ul. J. Kilińskiego 2, 06-300
Przasnysz 4 80
6 CEiPM Radom
R1 R2
ul. J.I. Kraszewskiego 1/7, 26-
600 Radom 8 80
7 HP 7-35
Płońsk PH1 ul. Wolności 21,
09-100 Płońsk 5 80
8 HP 7-8
Wyszków WH1 ul. Białostocka 9,
07-200 Wyszków 4 80
9 HP 7-31 Grodzisk Mazowiecki
GH1 ul. Sportowa 29,
05-825 Grodzisk Mazowiecki 4 80
Razem: 52 -
2 4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w wyżej wymienionych miejscowościach
w lokalach, które zabezpieczy na własny koszt Wykonawca. Pomieszczenia i ich lokalizacja wymagają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca powinien zapewnić w ramach zamówienia, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników, a także muszą zapewniać dostęp osobom niepełnosprawnym.
5. Trenerzy prowadzący szkolenia powinni posiadać wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia oraz doświadczenie zawodowe, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w nauczaniu języka angielskiego powinno wynosić minimum 2 lata od momentu zaistnienia jednego z poniższych zdarzeń:
uzyskania tytułu magistra filologii (filologia angielska lub lingwistyka stosowana z zakresu języka angielskiego)
LUB
ukończenia nauczycielskiego kolegium języków obcych w specjalności języka angielskiego
LUB
ukończenia studiów wyższych na dowolnym kierunku oraz złożenia państwowego nauczycielskiego egzaminu II stopnia z języka angielskiego
LUB
ukończenia studiów wyższych na dowolnym kierunku oraz uzyskania jednego z niżej wymienionych certyfikatów potwierdzających znajomość języka angielskiego:
• First Certificate in English, University of Cambridge ESOL Examinations z oceną A
• International English Language Testing System (IELTS) z wynikiem 6,0–
7,0 pkt.
• Certificate in Advanced English (CAE) - ocena A, B lub C, University of Cambridge ESOL Examinations (dawniej University of Cambridge Local Examinations Syndicate)
6. Poziom zajęć języka angielskiego przedstawia poniższa tabela
l.p. Jednostka realizująca projekt
Liczba uczestników
Liczba godzin szkolenia
na grupę
Poziom języka
1 CEiPM Ostrołęka 8 80 A1
2 CEiPM Siedlce 8 80 B1
3 CEiPM Płock 7 80 A1
4 CEiPM Ciechanów 4 80 A2/B1
5 MCK Przasnysz 4 80 A2/B1
3
6 CEiPM Radom 8 80 A1
7 HP 7-35 Płońsk 5 80 A1
8 HP 7-8 Wyszków 4 80 A1
9 HP 7-31 Grodzisk
Mazowiecki 4 80 B1
Razem 52 -
7. Istotą szkoleń językowych powinno być dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym np. odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia.
8. Efektem szkolenia ma być uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np. certyfikatem), który powinien zawierać informacje nt. uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014- 2020. Uzyskanie kwalifikacji jest weryfikowane poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia (np. w formie egzaminu). Certyfikaty i inne dokumenty powinny określać poziom nabytych kwalifikacji, określony zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego.
9. Wykaz uczestników (listy imienne) znajdować się będą u koordynatorów lokalnych w jednostkach organizacyjnych wskazanych w tabeli w punkcie 3,
10. Czas trwania 1 godziny lekcyjnej wynosi 60 minut.
11. Zajęcia prowadzone będą w grupach 4-8 osób w zależności od jednostki, wskazanych w tabeli w punkcie II.3
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
- koszt wynagrodzenia wykładowcy, - koszt wynajmu sali,
- koszt materiałów dydaktycznych.
II. Warunki przeprowadzenia kursów językowych:
1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w miejscowościach wymienionych w pkt. I.3 Wykonawca musi posiadać zaplecze techniczne oraz lokal umożliwiający realizację kursu. Pomieszczenia i ich lokalizacja wymagają akceptacji Zamawiającego.
2. Wybrany lokal powinien być w pobliżu miejsc, w których odbywają się inne zajęcia w ramach projektu (wskazana lokalizacja jednostek OHP) przy uwzględnieniu dogodnego dojazdu uczestników na zajęcia.
3. Pomieszczenia, w których realizowane będą zadania merytoryczne powinny być oznakowane plakatami i/lub tablicami zawierającymi logotypy Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz nazwę Programu Wiedza Edukacja Rozwój, informującymi o współfinansowaniu projektu EFS zgodnie z wymogami określonymi w porozumieniu o dofinansowanie.
4. Pomieszczenia, w których realizowane będą zadania merytoryczne powinny być dostosowane pod kątem osób z niepełnosprawnościami.
4 5. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie warunki realizacji zajęć dla osób
z niepełnosprawnościami.
6. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 31.05.2018 r.
Dokładne daty kursów ustalone będą przez koordynatorów lokalnych według szczegółowych harmonogramów zajęć.
7. Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram zajęć z wojewódzkim koordynatorem projektu. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie od planowanej daty zajęć.
8. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy konspekt zajęć z podziałem na godziny wraz z zestawem materiałów, które będą wykorzystane do prowadzenia zajęć.
9. Każdy uczestnik kursu językowego otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie potwierdzające zdobyte kwalifikacje wraz z jego zakresem tematycznym oraz godzinowym. Zaświadczenia opatrzone będą informacją o współfinansowaniu projektu z EFS oraz budżetu państwa. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
Osoby objęte tą formą wsparcia powinny uzyskać poświadczenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji na poziomie podstawowym (A1) lub wyższym ustalonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego.
10. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia za przedmiotowy kurs językowy będzie zobowiązany zaopatrzyć każdego beneficjenta projektu tj. 52 osoby biorące udział w szkoleniu w następujące materiały:
podręcznik do nauki język angielskiego wraz z zeszytem ćwiczeń;
słownik języka angielskiego;
notatnik, długopis, pendrive;
multimedialny kurs do samodzielnej nauki języka (płyta DVD lub CD).
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w/w materiały szkoleniowe przed uzgodnionym terminem rozpoczęcia zajęć.
11. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia 1 kompletu w/w materiałów zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych.
12. Materiały dla uczestników (podręcznik do nauki języka, zeszyt ćwiczeń) związane z przedmiotem zamówienia powinny być opatrzone nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinny zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie).
14. Wykonawca będzie również zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 2 hospitacji metodycznych w każdej jednostce.
15. Dokumentacja powinna być opatrzona nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinna zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.
16. Zleceniodawca zastrzega prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli.
17. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Zamawiającego następujące odpowiednio oznaczone dokumenty:
5 - oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
- terminy realizacji zajęć, ilość godzin oraz zakres tematyczny (harmonogram i program) - oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, dla której przeprowadzane są kursy oraz dla każdego rodzaju kursu) zawierające wymiar godzin zajęć, tematykę kursu oraz ewidencję obecności na zajęciach szczegółowe harmonogramy oraz programy przeprowadzanych zajęć
- kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursu, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
- imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń,
- imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych
- oryginały arkuszy oceny organizacji i realizacji zajęć szkoleniowych prowadzonych w ramach projektu
- raportu końcowego z przeprowadzonego kursu
- inne dokumenty pomocnicze, które mogą być sporządzone w trakcie realizacji projektu.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
18. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji zamówienia wraz podpisanym protokołem odbioru.
19. Zakończenie realizacji zamówienia następuje po dostarczeniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego poprawnej, dokumentacji wymienionej w pkt. II.17, w terminie najpóźniej dwóch tygodni od zakończenia szkoleń.
20. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz osób, które prowadzić będą zajęcia z daną grupą wraz z podaniem ich kwalifikacji.
21. Wykonawca załączy również do powyższego wykazu zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego zajęcia w grupie w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć.
22. Każda nieobecność prowadzącego zajęcia powinna być udokumentowana zwolnieniem lekarskim bądź zaświadczeniem potwierdzającym inną przyczynę nieobecności.
23. W przypadku rezygnacji uczestnika z projektu, a jednocześnie z rezygnacji z konsultacji, za danego uczestnika Zamawiający wypłaci kwotę proporcjonalną do liczby odbytych godzin zajęć.
24. Zamawiający przewiduje całkowitą płatność za zajęcia, które odbędą się w 2018 roku.
24. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024)
25. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na
6 podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.):
Monitoring działań i diagnozowanie zagrożeń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
Współpraca z Zamawiającym i podległymi mu jednostkami OHP w zakresie przedmiotu umowy
Opracowywanie i sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.
26. W terminie do 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tabelę zawierającą zanonimizowaną (za wyjątkiem imienia) listę osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę (zawartych z Wykonawcą lub podwykonawcą) zawierającą zakresy czynności poszczególnych pracowników, o których mowa w ust. 7.
Zmiana ww. terminu wymaga zgody pisemnej Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Załączniki:
1. Imienna lista obecności 2. Program zajęć
3. Szczegółowy harmonogram
4. Lista potwierdzająca odbiór materiałów dydaktycznych 5. Lista potwierdzająca odbiór zaświadczeń
6. Ocena organizacji i realizacji zajęć
